REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH W PROJEKCIE pn. Tęczowe Przedszkole

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH W PROJEKCIE pn. Tęczowe Przedszkole Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w projekcie pn. Tęczowe Przedszkole w ramach działania Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Gminę Wąsewo, na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /11-00 z dnia 30 grudnia 2011 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Postanowienia ogólne 1. Projekt pn. Tęczowe Przedszkole, zwany w dalszej części regulaminu Projektem, obejmuje okres realizacji od 1grudnia 2011 roku do 30 listopada 2013 roku. 2. Projektodawcą Projektu jest Gmina Wąsewo. 3. Celem głównym Projektu jest zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci w wieku od 3 do 5 lat w Gminie Wąsewo poprzez utworzenie punktu przedszkolnego we wsi Trynosy Osiedle, występującego w Projekcie pod nazwą Punkt Przedszkolny Tęczowe przedszkole dla 20 Beneficjentów Ostatecznych. Nadzór pedagogiczny będzie sprawował nad placówką Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wąsewie. 4. Beneficjentami Ostatecznymi Projektu są dzieci w wieku od 3 do 5 lat i ich rodzice. 6. Nabór Beneficjentów Ostatecznych do Projektu będzie prowadzony w sposób stały począwszy od grudnia 2011 roku. 7. W ramach realizacji projektu w zostaną zrealizowane następujące formy wsparcia skierowane do Beneficjentów Ostatecznych: uczestnictwo w zajęciach wychowania przedszkolnego w Punkcie Przedszkolnym we wsi Trynosy-Osiedle w okresie od 26 stycznia 2012 r. do 30 listopada 2013, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do (czas pracy

2 punktu moŝe być skrócony w zaleŝności od preferencji rodziców), obejmujące zagadnienia w zakresie umuzykalnienia, umiejętności plastyczno-technicznych, zajęcia matematyczne, przyrodnicze, przygotowujące do nauki czytania i pisania, wspierające rozwój inteligencji emocjonalnej dziecka, rozwijające naturalne umiejętności zabaw, wyciszające; uczestnictwo w okresie od 26 stycznia 2012 r. do 30 listopada 2013 r. w zajęciach dodatkowych z zakresu: logopedii, języka angielskiego, gimnastyki, rytmiki oraz w zajęciach z pedagogiem. 8. KaŜdy z Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału w Projekcie otrzyma: Wyprawkę Przedszkolaka tj. składającą się z materiałów piśmienniczych, plastycznych, papierniczych, ksiąŝek do zajęć edukacyjnych; wyŝywienie w postaci drugiego śniadania, obiadu, a takŝe podwieczorku dla dzieci pozostających w ośrodku po godz Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. II. Kryteria wyboru uczestników projektu oraz warunki ich uczestnictwa w projekcie 1. Do udziału w rekrutacji uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczestnictwa w Projekcie poprzez wypełnienie i złoŝenie formularza zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego w określonym regulaminem terminie oraz spełniają następujące warunki: a) dziecko jest w wieku od 3 do 5 lat b) zamieszkuje na terenie gminy Wąsewo we wsiach: Trynosy-Osiedle, Trynosy, Modlinek, Przyborowie, Zgorzałowo c) rodzice dostarczyli komplet wymaganych dokumentów. 2. Rekrutacja dzieci do Projektu, poprzedzona kampanią informacyjno-promocyjną, prowadzona będzie w sposób bezstronny, z poszanowaniem zasady równości szans i płci. 3. Kampania informacyjno-promocyjna polegać będzie na rozwieszeniu plakatów informacyjnych na tablicach ogłoszeń w kaŝdym sołectwie, w miejscowych sklepach oraz na tablicy i stronie Gminy Wąsewo. Odbędą się takŝe dwa spotkania informacyjnopromocyjne (inauguracyjne i podsumowujące Projekt).

3 4. Warunkiem udziału dziecka (Beneficjenta Ostatecznego) w Projekcie jest złoŝenie wymaganych dokumentów przez rodziców dziecka/opiekunów prawnych w biurze projektu zlokalizowanym w budynku szkoły w Trynosach-Osiedle: - wypełnionej karty zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) w terminie do 9 stycznia 2012 r. wraz z wymaganymi załącznikami, tj.: oświadczeniem o dochodach rodziców/opiekunów prawnych dziecka (załącznik nr 2) zaświadczenie od lekarza, potwierdzające stopień niepełnosprawności lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem orzeczenia o niepełnosprawności (dotyczy tylko dzieci niepełnosprawnych). 5. W przypadku zakwalifikowania dziecka do Projektu, warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie i złoŝenie w Biurze Projektu następujących dokumentów: deklaracji uczestnictwa w Projekcie, podpisanego przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka (załącznik nr 3), oświadczenia uczestnika Projektu o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów Projektu podpisanych przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka (załącznik nr 4). 6. Rekrutację do udziału w Projekcie przeprowadzi zespół rekrutacyjny w składzie: koordynator projektu, osoba wskazana przez Projektodawcę, przedstawiciel GOPS 7. Kryteria rekrutacji. Rekrutacja dzieci do Punktu Przedszkolnego odbywać się będzie według następujących kryteriów: 1) W pierwszej kolejności będą przyjmowane: a) dzieci niepełnosprawne, których niepełnosprawność umoŝliwia jednak uczęszczanie do punktu przedszkolnego, b) dzieci, których jeden z rodziców jest osobą niepracującą, c) dzieci z rodzin korzystających z opieki społecznej, będących w trudnej sytuacji materialnej i społecznej.

4 2) Pozostałe dzieci wg kolejności zgłoszeń. 8. Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności: a) złoŝenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym regulaminem b) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienia kryteriów merytorycznych, dokonana przez zespół rekrutacyjny c) wyłonienie Beneficjentów Ostatecznych przez zespół rekrutacyjny d) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 5 dni od daty jej zakończenia. 9. W przypadku, gdy liczba zgłoszonych do Punktu Przedszkolnego dzieci jest mniejsza od liczby miejsc, organ prowadzący moŝe odstąpić od powołania komisji rekrutacyjnej weryfikacji zgłoszeń dokona wówczas koordynator projektu. 10. Wyniki rekrutacji. Lista dzieci zakwalifikowanych do Projektu oraz lista rezerwowa, zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na tablicach informacyjnych: w Gminie Wąsewo i w Punkcie Przedszkolnym. 11. Dzieci z list rezerwowych przyjmowane będą w momencie zwolnienia się miejsca w Punkcie Przedszkolnym, jeŝeli rodzice/opiekunowie prawni, po otrzymaniu informacji o takiej moŝliwości, potwierdzą chęć uczestnictwa swojego dziecka w Projekcie oraz spełnione będą warunki określone w Regulaminie. Przyjęcie dziecka z listy rezerwowej do Punktu Przedszkolnego następuje w kolejności umieszczonej na tej liście. 12. Druki: kartę zgłoszenia dziecka, oświadczenie o dochodach, deklarację uczestnictwa i oświadczenie uczestnika Projektu moŝna pobrać w biurze projektu zlokalizowanym w budynku szkolnym w miejscowości Trynosy-Osiedle. 13. ZłoŜone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w biurze Projektu. 14. Rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest do: przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu terminowego przyprowadzania i odbierania dziecka z punktu przedszkolnego;

5 podania w formie pisemnej w terminie 7 dni do wiadomości Projektodawcy wszelkich zmian informacji zawartych w dokumentacji przyjęcia dziecka do Punktu Przedszkolnego; uczestnictwa w zebraniach rodziców/opiekunów prawnych dziecka; przyprowadzania do Punktu Przedszkolnego zdrowego dziecka; zgłoszenia nauczycielowi Punktu Przedszkolnego: - rezygnacji z uczestnictwa dziecka w realizacji projektu niezwłocznie w formie pisemnej z podaniem przyczyny rezygnacji, - niezbędnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka; udziału w szkoleniach dla rodziców wypełnienia ankiet ewaluacyjnych związanych z realizacją Projektu. III. Postanowienia końcowe 1. Biuro Projektu budynek szkolny Trynosy-Osiedle Zadania koordynatora: 1). Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy komisji rekrutacyjnej: a. wywieszenie ogłoszenia o terminie rekrutacji b. udostępnienie regulaminu rekrutacji c. wyjaśnienie zainteresowanym rodzicom zasad określonych w regulaminie rekrutacji d. wydawanie i przyjmowanie kart zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczonych przez rodziców e. sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem rzeczowym i formalnym, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: - datę urodzenia dziecka - miejsce zamieszkania dziecka oraz jego zameldowania - pracę rodziców - czytelność zapisów w karcie zgłoszenia i innych dokumentach f. sporządzenie na posiedzenie komisji wykazu zgłoszonych dzieci - z podziałem na grupy wiekowe 2). Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej. 3). Wywieszenie list dzieci przyjętych i nieprzyjętych do Punktu Przedszkolnego.

6 3. Rodzic/opiekun dziecka wyraŝa zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Rodzic/opiekun dziecka wyraŝa zgodę na publikację zdjęć z realizacji Projektu na stronie Gminy Wąsewo oraz zamieszczanie ich w kronice Projektu, prowadzonej w wersji elektronicznej i papierowej. 5. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu naleŝy do Projektodawcy tj. Gminy Wąsewo. 6. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w biurze Projektu, a takŝe na tablicy ogłoszeń Punktu Przedszkolnego objętego Projektem. 7. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Koordynator projektu