SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMENDANTA I CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZA OKRES

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMENDANTA I CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA ZA OKRES Tarnów, 10 października 2015 r. 1

2 DANE O STOWARZYSZ ENIU: N A Z W A : Z W I Ą Z E K H A R C E R S T W A P O L S K I E G O, C H O R Ą G I E W K R A K O W S K A, H U F I E C TA R N Ó W 1. Nazwa i obszar działania: Harcerstwo w Tarnowie istnieje od 1911 r. Hufiec ZHP Tarnów jest spadkobiercą i kontynuatorem ponad 100 letniej historii harcerstwa tarnowskiego. Od 2007 roku Hufiec ZHP Tarnów wraz z powstaniem podwójnej osobowości prawnej ZHP, został przyporządkowany do powstałej ZHP Chorągwi Krakowskiej. Z dniem 4 lutego 2007 roku powstała z punktu widzenia prawnego Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ( ), w rejestrze Głównego Urzędu Statystycznego pod numerem REGON oraz zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP: Zgodnie z zapisem w Statucie ZHP, ZHP Chorągiew Krakowska nadal realizuje te same cele i zadania oraz stosuje te same metody i formy pracy, jak przed uzyskaniem osobowości prawnej. Nadal jest jednostką organizacyjną Związku Harcerstwa Polskiego, podobnie jak Hufiec ZHP Tarnów. W dniu 3 września 2007 r. Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego na wniosek w/w dokonał zmiany nazwy jednostki na ZHP Chorągiew Krakowska i wpisał hufce jako terenowe jednostki organizacyjne ZHP Chorągwi Krakowskiej. Od dnia 3 września 2007 roku ZHP Chorągiew Krakowska na mocy postanowień w/w Sądu uzyskała status organizacji pożytku publicznego. ZHP Chorągiew Krakowska z dniem roku, zakończyła swoją działalność gospodarczą, w roku 2009 i 2010 nie prowadzono działalności gospodarczej (wyrejestrowanie z dniem wpis KRS z dnia r.) 2. Siedziba i adres: Siedzibą ZHP Chorągwi Krakowskiej jest Kraków, Kraków, ul. Karmelicka 31. Siedzibą Hufca ZHP Tarnów jest Tarnów, Tarnów, ul. Konarskiego Data wpisu i numer KRS: r. - wpisanie do KRS: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Sygnatura akt: KR.XI NS-REJ.KRS/1072/07/ r. - data uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego. Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Sygnatura akt: KR.XI NS-REJ.KRS/15681/07/ NIP: REGON:

3 6. Dane dotyczące członków zarządu oddziału stowarzyszenia Komendy Hufca w okresie kadencji r r.: hm. Jerzy Gacoń Komendant hufca hm. Maksym Pękosz Zastępca komendanta hufca ds. programu i pracy z kadrą (od ) phm. Karolina Kaczmarczyk Skarbnik hufca / Zastępca komendanta hufca phm. Sławomir Bober Zastępca komendanta hufca ds. organizacyjnych (do ) pwd. Sebastian Wąs - Zastępca komendanta hufca ds. organizacyjnych (od ) pwd. Jakub Bryndal Zastępca komendanta hufca ds. programowych (do ) pwd. Barbara Bober Członkini komendy hufca ( do ) pwd. Krystyna Michalczuk - Zastępca komendanta hufca (od do ) pwd. Krystyna Michalczuk - Członkini komendy hufca (od do ) Komenda Hufca realizowała zadania wynikające z 52 Statutu ZHP, pracując na podstawie przyjętych uchwałą Komendy Hufca regulaminu pracy Komendy Hufca, w którym sformułowano zakres zadań oraz strukturę organizacyjną. Komenda Hufca w okresie r r. podjęła 33 uchwał: w roku 2011 (od r.): 2 w roku 2012: 5 w roku 2013: 13 w roku 2014: 9 w roku 2015: 4 Komendant Hufca w okresie r r. wydał 58 rozkazów: w roku 2011 (od r.): 3 w roku 2012: 13 w roku 2013: 19 w roku 2014: 14 w roku 2015: 9 Komendant Hufca i Skarbnik Hufca w okresie r wydali 2 decyzji: w roku 2011 (od r.): 0 w roku 2012: 0 w roku 2013: 2 w roku 2014: 0 w roku 2015: 0 3

4 7. Cele statutowe organizacji: stwarzanie warunków do wszechstronnego, intelektualnego, społecznego, duchowego, emocjonalnego i fizycznego rozwoju człowieka; nieskrępowane kształtowanie osobowości człowieka odpowiedzialnego, przy poszanowaniu jego prawa do wolności i godności, w tym wolności od wszelkich nałogów; upowszechnianie i umacnianie w społeczeństwie przywiązania do wartości: wolności, prawdy, sprawiedliwości, demokracji, samorządności, równouprawnienia, tolerancji i przyjaźni; stwarzanie warunków do nawiązywania i utrwalania silnych więzi międzyludzkich ponad podziałami rasowymi, narodowościowymi i wyznaniowymi; upowszechnianie wiedzy o świecie przyrody, przeciwstawianie się jego niszczeniu przez cywilizację, kształtowanie potrzeby kontaktu z nieskalaną przyrodą. 8. Działalność pożytku publicznego Przedmiotem działalności statutowej ZHP Chorągwi Krakowskiej - Hufca Tarnów jako organizacji pożytku publicznego jest nie - odpłatna działalność statutowa: prowadzenie wśród członków stowarzyszenia całorocznej działalności oświatowo-wychowawczej dzięki formom pracy charakterystycznym dla ZHP; upowszechnianie tradycji dziedzictwa narodowego, kształtowanie postaw patriotycznych; działalność na rzecz obrony narodowej i bezpieczeństwa powszechnego; podejmowanie zadań w zakresie pomocy społecznej, w tym poprzez prowadzenie działalności charytatywnej; prowadzenie rehabilitacji i rewalidacji dzieci niepełnosprawnych, a także resocjalizacji dzieci nieprzystosowanych; promowanie zdrowego trybu życia; promowanie idei i organizowanie wolontariatu dla celów statutowych stowarzyszenia; upowszechnianie zasad wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich a także prowadzenie działalności wspomagającej rozwój demokracji; inicjowanie programów profilaktycznych, antyalkoholowych oraz przeciwdziałających uzależnieniu dzieci i młodzieży. odpłatna działalność statutowa: organizowanie przedsięwzięć związanych z ochroną środowiska naturalnego, rozwojem zainteresowań i specjalności; organizowanie przedsięwzięć związanych z działalnością w zakresie kultury fizycznej i sportu; organizowanie przedsięwzięć związanych z działalnością w zakresie kultury; 4

5 kształcenie kadry instruktorskiej ZHP; organizowanie letniego i zimowego wypoczynku w formach wyjazdowych i miejscu zamieszkania dla członków stowarzyszenia i osób niezrzeszonych; prowadzenie działalności przygotowującej członków organizacji do aktywności na rynku pracy; działalność na rzecz integracji europejskiej. SPRAWOZDANIA KOMENDY HUFCA Komendant Hufca - hm. Jerzy Gacoń Sprawozdanie z działalności w czasie sprawowania funkcji Komendanta Hufca ZHP Tarnów za okres od 1 październik 2011 roku do 7 listopad 2015 roku 1. Kieruje bieżącą działalnością hufca. Kierowanie bieżącą działalnością hufca to jest obowiązek wynikający ze Statutu ZHP 53 ust. 2. Wynika z niego min. fakt, że komendant hufca jest odpowiedzialny za cały hufiec, oraz robi wszystko co w ramach pełnionej funkcji może by działalność ZHP na jego terenie działania była prowadzona prawidłowo zgodnie z prawem państwowym, związkowym i harcerskim. W wypełnianiu tego obowiązku pomagają Moi zastępcy. Podczas tych czterech lat pracy udało się wypracować odpowiedni podział obowiązków, który jest przejrzysty i klarowny. 2. Kieruje pracą Komendy Hufca. Tworzy zespół kadry kierowniczej hufca i motywuje go do rozwoju. Deleguje uprawnienia i zadania. Kierowanie pracą Komendy Hufca jest obowiązkiem wynikającym ze Statutu ZHP 35 ust. 6. Oznacza to że komendant hufca przewodniczy obradom komendy. Podczas ostatnich czterech lat, spotkania komendy odbywały się w takich terminach, aby przynajmniej połowa członków komendy mogła uczestniczyć w spotkaniu. Podczas ostatnich czterech lat odbyło się parę spotkań komendy w których uczestniczyła tylko połowa jej członków. Komenda Hufca stara się aby wszystkie zespoły działające w Hufcu pełniły rolę pit stop w którym każdy z instruktorów lub pełniący funkcje instruktorskie otrzyma pomoc na odpowiednim poziomie. W Hufcu działa szereg zespołów które wspaniale realizują zadania postawione przed nimi, jednak nadal mamy problemy w obszarze promocji i informacji, sprawach związanych z współpracą zagraniczną 5

6 oraz działalnością programową. Zostało podjęte szereg działań które mają na celu polepszyć te obszary. Jako Komenda Hufca podczas Atrakcyjnego Polowego Spotkania Integracyjnego Kadry w Korzkwi, które było skierowane w 100 % do Komend Hufców, Nasza reprezentacja zajęła pierwsze miejsce. Podczas mojej Kadencji hufiec uczestniczył w wielu ważnych wydarzeniach. Hufiec został odznaczony pamiątkowym dyplomem przez Ministra Obrony Narodowej. W roku 2014 udało się zorganizować obóz dla harcerzy starszych i wędrowników w Bieszczadach, dzięki temu obozowi mogliśmy wzbogacić ofertę obozową dla naszych harcerzy. W latach 2014 i 2015 w harcerskiej akcji lato obóz w Szklanej Hucie, Obóz w Bieszczadach, Harcerska wyprawa rowerowa, brało udział ponad 100 harcerzy z naszego hufca. Należy również wspomnieć o ofercie harcerskiej akcji zimowej, nieprzerwanie od 2007 roku. Niestety podczas obecnej kadencji wydarzyły się rzeczy o których nie przystoi mówić pośród braci harcerskiej, a mianowicie Hufiec został okradziony, niestety sprawcy do dziś dnia nie wykryto. Ale motywacji do działania dodaje to iż podczas całej kadencji odnotowaliśmy wzrost jednostek działających na terenie Hufca, jednakże jest to zarazem znak dla przyszłej komendy żeby otoczyć Nowych drużynowych odpowiednią opieką i wsparciem. 3. Systematycznie wydaje rozkazy. Od początku swojej kadencji wydałem łącznie 30 rozkazów normalne: 3; 2012 normalne: 13; 2013 normalne: 14; normalne: 14; normalne: 9; specjalne: 2; 4. Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich. Współpracuje z Komendą Cho - rągwi. W ramach swojej pracy wielokrotnie wykonywałem rozkazy władz chorągwi oraz władz naczelnych. Oczywiście najwięcej realizowanych było decyzji władz naczelnych, które wprowadzały nowe regulaminy i instrukcje. 5. Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich. Aktywnie uczestniczy w odprawach komendantów hufców. W trakcie pełnienie funkcji Komendanta Hufca starałem się uczestniczyć zarówno w spotkaniach (odprawach) komendantów hufców (niekiedy kolidowało to z obowiązkami zawodowymi). Na bieżąco współpracowałem z władzami chorągwi, przy realizacji HAZ / HAL. Podczas pełnienia funkcji Komendanta miałem ogromny zaszczyt wprowadzić Nasz Hufiec w nowe 100-lecie tarnowskiego harcerstwa, oraz przyjąć na moje ręce Nowy Sztandar Hufca. W tym miejscu chciałbym bardzo podziękować mojemu poprzednikowi hm. Maksymowi Pękosz HR wraz z całym zespołem, za ogromny wkład i poświęcony czas w przygotowanie całych uroczystości. 6

7 6. Reprezentuje hufiec na zewnątrz (odpowiada za kontakty z rodzicami, władzami miasta, władzami oświatowymi, administracją publiczną, itp.). Przez cały czas współpracuje z władzami samorządowymi, w szczególności Urzędem Miasta Tarnowa (władza wykonawcza i uchwałodawcza), Starostwem Powiatowym w Tarnowie, Gminą Tarnów, Szkołami tj. Szkoła Podstawowa nr 9 im. Orląt Lwowskich w Tarnowie, Zespół Szkół Sportowych im. Polskich Olimpijczyków w Tarnowie Mościcach, Szkoła Podstawowa nr 14 im. S. Jaracza w Tarnowie Krzyżu, Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żabnie, Szkoła Podstawowa nr 2 im. S. Konarskiego w Tarnowie itd. Współpracowałem również z firmami tj. Redruk, Creatiff, ABM SOLID S.A., POLDIM S.A., SKANSKA S.A. 7. Podpisuje umowy i porozumienia. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami na terenie hufca. W ramach realizowanych statutowych obowiązków oraz otrzymanego pełnomocnictwa komendanta i skarbnika chorągwi podpisywałem umowy cywilnoprawne: - o dotacje z Gminą Miasta Tarnowa oraz Gminą Miasta Dąbrowa Tarnowska. - umowy wolontariackie, - porozumienia związane z organizacją HAZ, HAL, - porozumienia związane z organizacją imprez okolicznościowych, - przekazanie sprzętu po byłym schronisku młodzieżowym, 8. Koordynuje realizację programu rozwoju hufca oraz Strategię Rozwoju ZHP. Koordynuję postęp prac związany z Strategią rozwoju Hufca. 9. Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju. Jest to najtrudniejszy z zadań które obecnie realizuję. Wydaje mi się że od roku 2005, w którym rozpoczęła się nowa historia Hufca, rozpoczęliśmy na nowo budowę wspólnoty. Z całą odpowiedzialnością mogę stwierdzić że jesteśmy jednym z nielicznych Hufców w którym Wszyscy współpracujemy jako jeden zespół. W kwietniu ubiegłego roku podjęliśmy jako Komenda decyzje o organizowaniu cyklicznych wyjazdów integracyjnych kadry Hufca. Pierwszy odbył się w czerwcu ubiegłego roku. Z opinii osób uczestniczących wynika że pomysł się spodobał i przyjął w Naszym środowisku. Budowanie wspólnoty realizowane jest również poprzez spotkania z kadrą hufca które są cyklicznymi spotkaniami organizowanymi raz w miesiącu, ponadto jestem zawsze do dyspozycji poprzez niezliczone rozmowy telefoniczne jak i korespondencję elektroniczną. 10. Powołuje inne zespoły instruktorskie działające w hufcu. W ramach prowadzonych działań realizujących zapisy strategii rozwoju hufca oraz zakresu obowiązków były powoływane stałe zespoły robocze oraz tymczasowe zespoły robocze tj. sztaby akcji, komendy rajdów, zlotów itd. 7

8 11. Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruk - torskiego. Podczas dotychczasowej kadencji zostało zamkniętych 32 prób, w tym 18 pozytywnie i 6 negatywnie na stopień przewodnika, a 5 pozytywnie i 3 negatywnie na stopień podharcmistrza. 12. Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. W ramach swoich obowiązków zaliczyłem służbę instruktorską (na podstawie uchwały nr 22/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 czerwca 2006 r. ). Mianowałem i zwalniałem z funkcji między innymi, komendantów obozów, zimowisk, szefów zespołów, drużynowych. 13. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. Występuje o odznaczenia i wyróżnienia dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. W ramach swoich obowiązków, w tym z wyniku potrzeby np. uczestniczenia w kursach, warsztatach oraz otwarcia wszelkich prób instruktorskich zawsze opiniowałem podległą mi kadrę hufca. 14. Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych hufca. Osobiście w ramach pełnionej funkcji wspomagałem działalność jednostek organizacyjnych hufca. Służyłem dobrą radą i doświadczeniem. Wraz z Komendą przygotowujemy harmonogram odwiedzin wszystkich podstawowych jednostek działających w Naszym Hufcu. 15. Prowadzi systematyczne odprawy szefów jednostek organizacyjnych hufca. Kontynuujemy cykliczne odprawy z kadrą Hufca. Za prawidłowy przebieg tych odpraw jest odpowiedzialny pwd. Sebastian Wąs - zastępca Komendanta Hufca. 16. Powołuje nowe jednostki organizacyjne. Odwiedza i wizytuje podległe mu jed - nostki. Diagnozuje potrzeby środowiska działania. Podczas trwania kadencji zostały powołane 12 jednostek organizacyjne tj. gromady zuchowe, drużyny harcerskie, starszoharcerskie, wędrownicze, kręgi oraz kluby specjalnościowe. W tym samym czasie rozwiązałem 7 jednostki. 17. Współtworzy przedsięwzięcia i propozycje programowe realizowane w hufcu. Jako komendant hufca osobiście angażuje się w tworzenie przedsięwzięć: - Obozy i zimowiska - Rajdy i biwaki - Kursy drużynowych, przewodnikowskie Czuwaj! hm. Jerzy Gacoń 8

9 Zastępca Komendanta Hufca - phm. Sławomir Bober. Sprawozdanie z działalności w czasie sprawowania funkcji Zastępcy Komendanta Hufca ZHP Tarnów d/s Organizacyjnych za okres od 1 października 2011 roku do 7 lutego 2013 roku Po objęciu funkcji duży nacisk kładłem na dostarczaniu do Hufca dokumentów potwierdzających pracę drużyn - sprawozdania, meldunki, rozkazy. Przestrzegany był obowiązek zgłaszania przez drużynowych i instruktorów wszelkich imprez organizowanych na rzecz harcerzy (karty biwaków, itp.). Na bieżąco aktualizowana była strona internetowa hufca, która jest głównym źródłem wymiany informacji pomiędzy harcerzami a Komendą Hufca. Za jej pośrednictwem podawane były do wiadomości publicznej wszelkie informacje o akcjach HAZ, HAL, zarobkowych, rajdach, biwakach i wszystkich innych imprezach organizowanych przez tarnowskich harcerzy. Po przeprowadzeniu szkolenia z technik internetowych, uruchomiłem dla wszystkich zainteresowanych drużyn na hufcowym hostingu, strony internetowe oparte o silnik Wordpress. W trakcie mojej kadencji zajmowałem się prowadzeniem współzawodnictwa drużyn naszego hufca oraz przygotowywaniem meldunków do chorągwianego współzawodnictwa hufców. Meldunki były dostarczane regularnie i zawsze w terminie. W czasie mej kadencji, w budynku Hufca pełniłem raz w tygodniu dyżur równocześnie z dyżurem biura Komendy Hufca (każdy czwartek miesiąca). Systematycznie, raz w miesiącu, miały miejsce odprawy z drużynowymi i instruktorami naszego Hufca, na których przekazywałem informacje o planowanych wydarzeniach w naszym środowisku harcerskim oraz poruszane były wszelkie sprawy dotyczące naszego środowiska. W budynku Hufca, swoje zbiórki regularnie przeprowadzały: 29TDSH, 09TDH, 99TDSH. Ponadto drużynowi i instruktorzy organizowali również imprezy na szczeblu swoich drużyn - śpiewogrania, wieczorki filmowe, itp. Każdorazowo prowadzony był rejestr uczestników takich spotkań a osoby niepełnoletnie dostarczały zgody swoich opiekunów prawnych na uczestnictwo w tych imprezach. W każdy pierwszy poniedziałek miesiąca odbywały się posiedzenia Komisji Stopni Instruktorskich, w której również pracowałem jako jej członek. Budynek Hufca był również miejscem regularnych posiedzeń Komendy Hufca (min. raz w miesiącu), w których brałem czynny udział. Ponadto, swoje spotkania miał Harcerski Klub Ratowniczy (dwa razy w miesiącu). Ponieważ istniało duże ryzyko zaniedbywania w przyszłości mojej pracy w Komendzie Hufca, w związku z natłokiem wydarzeń rodzinnych (powiększenie rodziny) oraz specyfiką mojej pracy zawodowej, przygotowywałem do pełnienia funkcji organizacyjnego, druha pwd. Sebastiana Wąsa. W lutym 2013 roku zwróciłem się z wnioskiem do Komendy Hufca o odwołanie mnie z pełnionej funkcji. Wniosek został przyjęty - zostałem odwołany z funkcji z dniem 7 lutego 2013 roku. Moje miejsce zajął pwd. Sebastian Wąs. 9

10 Przekazanie funkcji odbyło się płynnie i nie doprowadziło do paraliżu organizacyjnego hufca, czego się obawiano. Ukończone podczas mej kadencji szkolenia: warsztaty opiekunów prób i członków hufcowych KSI. Czynnie przyczyniłem się do organizacji na skalę Hufca poniższych imprez: listopad przeprowadzenie szkolenia z technik internetowych, grudzień organizacja i funkcja komendanta na rajdzie Wiośniak, luty organizacja i funkcja oboźnego na Zimowisku Hufca, marzec współorganizacja Biegu Bemowców, maj organizacja rajdu wędrownego Wiośniak, czerwiec prowadzenie zajęć na kursie przewodnikowskim Kon-Tiki, grudzień organizacja rajdu Trepcok. Ponadto brałem udział jako uczestnik w większości imprez hufcowych. Czuwaj! phm. Sławomir Bober Zastępca Komendanta Hufca - phm. Sebastian Wąs Sprawozdanie z pełnienia funkcji zastępcy komendanta hufca ds. organizacyjnych od 7 lutego 2013 roku do 7 listopad 2015 roku W lutym 2013 roku Uchwała Komendy Hufca ZHP Tarnów nr 2/2013 zostałem powołany na funkcję zastępcy Komendanta Hufca ds. organizacyjnych. Od września 2012 roku druh phm. Sławomir Bober przygotowywał mnie do pełnienia tej funkcji. 7 lutego 2013 roku przejąłem obowiązki druha Bobera. Po objęciu funkcji kontynuowałem zasady, jakie zostały wprowadzone przez mojego poprzednika. Nadal był kładziony duży nacisk na dostarczanie do Hufca meldunków z działalności drużyny oraz rozkazów. Na tej zasadzie mogłem sprawdzić ile i jakie drużyny tak naprawdę funkcjonują, a jakie znajdują się tylko na papierze. Również dzięki temu mogłem przygotować dokładny meldunek do Komendy Chorągwi, który jest liczony do współzawodnictwa hufców. Niestety spora część drużynowych nie dostarczała w/w dokumentów. Wraz z objęciem przeze mnie funkcji został powołany zespół ds. organizacyjnych, którym kierowałem. W skład zespołu wchodzili phm. Sławomir Bober oraz pwd Michał Zawada. W późniejszym czasie dołączył również dh Filip Korus. Poszczególni członkowie 10

11 byli odpowiedzialni za prowadzenie współzawodnictwa drużyn i gromad naszego hufca, oraz za terminowe przesyłanie meldunków do Komendy Chorągwi. Raz w miesiącu odbywały się odprawy drużynowych oraz instruktorów. W każdy czwartek odbywały się dyżury biura Komendy Hufca, w których także uczestniczyłem. Był to doskonały moment na załatwienie różnych spraw oraz złożenie kart biwaku, meldunków, rozkazów itp. Podczas mojej kadencji zarządzałem oficjalnym funpage Hufca na portalu Facebook, który stał się jednym z głównych narzędzi do komunikacji Komendy Hufca z harcerzami i wszystkimi innymi, którzy są zainteresowanymi naszą działalnością. W czasie, w którym pełniłem obowiązki zastępcy komendanta zrealizowałem próbę podharcmistrzowską oraz zdobyłem Harcerski Znak Spadochronowy. Ukończyłem także Kurs Podharcmistrzowski oraz Kurs Członków KSI. Podczas pełnienia funkcji czynnie przyczyniłem się do organizacji na poziomie hufca i chorągwi imprez takich jak: IV Zawody Chorągwi Krakowskiej w pierwszej pomocy Integracja Kadry Hufca Inauguracja Roku Harcerskiego 2013/2014 Chorągwi Krakowskiej Harcerska Gra Nocna Ludzie Meteora Rajd Trepcok WKPP w Tarnowie HAL i HAZ Czuwaj! phm. Sebastian Wąs Skarbnik Hufca / Zastępca Komendanta Hufca - phm. Karolina Kaczmarczyk Sprawozdanie z działalności w czasie sprawowania funkcji Zastępcy Komendanta Hufca ZHP Tarnów, Skarbnika Hufca za okres od 1 października 2011 roku do 7 listopad 2015 roku. Finanse, Majątek 1. Analiza sytuacji finansowej hufca Środki finansowe Hufca ZHP Tarnów są trzymane w kasie hufca oraz na koncie głównym i jego pięciu subkontach. Na koncie głównym zgromadzone są pieniądze drużyn działającym na terenie hufca, samego hufca. Konta o końcówkach 0002, 0004, 11

12 0006 przeznaczone są na Harcerską Akcję Letnią i Zimową. Na konto 0003 trzymane są pieniądze II Szczepu Harcerskiego Orlęta. Konto z końcówką 0005 przeznaczone jest na odpłatności harcerzy za działania podejmowane w ciągu roku harcerskiego (rajdy, biwaki, akcje szkoleniowe). Stan środków finansowych Kasa (na dzień 30 IX 2015) Bank konto główne Subkonto 0002 Subkonto 0003 Subkonto 0004 Subkonto 0005 Subkonto 0006 SUMA 2 022,77 zł ,71 zł 15,00 zł 5 072,09 zł 516,20 zł 0,00 zł 0,00 zł , 77 zł Stan środków finansowych Hufca ZHP Tarnów na dzień 20 października 2015 r. Zobowiązania na dzień 20 października 2015 r. Rodzaj zobowiązania Kwota Opłata wewnętrzna ZHP Chorągwi Krakowskiej za sierpień 2015 r. Opłata wewnętrzna ZHP Chorągwi Krakowskiej za wrzesień 2015 r. Opłata wewnętrzna ZHP Chorągwi Krakowskiej za październik 2015 r. SUMA 442,00 zł 441,00 zł 419,00 zł 1 302,00 zł 12

13 2. Pozyskiwanie środków, wykaz sponsorów, partnerów Głównym sposobem pozyskiwania środków na działalność drużyn oraz hufca było organizowanie zbiórek publicznych. W ciągu 4 lat przeprowadzono trzy zbiórki na podstawie zgody Prezydenta Miasta Tarnowa, jedną na podstawie zgody Burmistrza Miasta i Gminy Żabno oraz dwóch na podstawie zgody z Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Tarnów SUMA zbiórka publiczna ,98 zł ,41 zł ,60 zł ,99 zł Żabno 2014 zbiórka publiczna 5 415,55zł Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji SUMA zbiórka publiczna 928,28 zł 2 443,30 zł 3 371,58 zł W sumie, przez 4 lata, poprzez organizację zbiórek publicznych hufiec pozyskał na swoją działalność ,12 zł.dwie spośród wymienionych zbiórek publicznych nie są jeszcze w pełni rozliczone (zgoda Urzędu Miasta Tarnowa z 2013 roku oraz zgoda Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji z 2015 r.). Corocznym wsparciem finansowym dla hufca były zadania zlecone ze Starostwa Powiatowego w Tarnowie, gdzie w sumie uzyskaliśmy wsparcie w wysokości 8 000,00 zł. Jednorazowo otrzymaliśmy wsparcie z Domu Kultury w Zakliczynie w wysokości 2000,00 zł, co umożliwiło dofinansowanie Harcerskiej Gry Nocnej Ludzie Meteora. Jednorazowo otrzymaliśmy wsparcie z firmy 2 PM Group w wysokości 1080,00 zł. Działając na podstawie umów zleconych, corocznie otrzymywaliśmy wsparcie z Urzędu Miasta Tarnowa w organizacji Harcerskiej Akcji Zimowej oraz Harcerskiej Akcji Letniej. HAZ 2013 HAZ 2014 HAZ 2015 SUMA 1 000,00 zł 1 000,00 zł 1 500,00 zł 3 500,00 zł 13

14 HAL 2012 HAL 2013 HAL 2014 HAL 2015 SUMA 4 000,00 zł 3 000,00 zł 2 000,00 zł 2 500,00 zł ,00 zł Dodatkowo dostaliśmy darowiznę w wysokości 1 500,00 zł na obóz w Woli Michowej w 2014 roku oraz darowizną w wysokości 2 000,00 zł na Rajd Szlakami św. Mikołaja TREPCOK Zestawienie 1%. 1% HUFIEC 1 341,10 zł 1 212,60 zł 1 328,80 zł 1 414,30 zł DRUŻYNY 2 673,04 zł 7 591,90 zł 4 573,50 zł 4 509,72 zł SUMA 4 014,14 zł 8 804,50 zł 5 902,3 zł 5 924,02 zł 2. Wykaz dotacji W okresie obecnej kadencji władz hufca, pozyskano na działalność hufca dwie dotacje z Urzędu Miasta Tarnowa. Pierwsza w 2012 roku na kwotę 1 000,00 zł na przedsięwzięcie o nazwie: Cykl jednodniowych spotkań edukacyjnych i wychowawczych dla kadry harcerskiej i nauczycieli oraz dzieci i młodzieży zarówno harcerskiej jak i niezrzeszonej z Tarnowa. Druga dotacja była pozyskana na realizację obozu w Woli Michowej w ramach Harcerskiej Akcji Letniej na kwotę 3 000,00 zł Bieszczady 2014 obóz szkoleniowowypoczynkowy Hufca ZHP im. gen. J. Bema w Tarnowie. Wzmacnianie kompetencji społecznych i promocja wolontariatu. 3. Składki członkowskie Składka naliczona Składka zapłacona Procentowa ściągalność zł zł zł zł zł zł zł ,20 zł ,20 zł ,80 zł 81% 92,7% 94% 94,7% 63,8% 14

15 Jak wynika z tabeli powyżej ściągalność składek z roku na rok jest coraz wyższa. Wartość procentowa w ostatniej kolumnie wynika z faktu, iż składka naliczona jest podana za cztery kwartały roku harcerskiego, a odpłatność składek za IV kwartał jest możliwa do 20 grudnia 2015 r. Przyjmując kwotę składek naliczonych za trzy kwartały roku 2015, co daje sumę zł i porównując ją z kwotą wpłaconych do Komendy Hufca, ściągalność na dzień 19 października 2015 r. wynosi 84,5%. Należy dodać, że Hufiec ma opłacone składki członkowskie do końca 2015 r. i z tego tytułu nie posiada żadnych zaległości. 6. Siedziba hufca Siedzibę Hufca ZHP Tarnów stanowi nieruchomość będąca przedmiotem użytkowania od r, przy ulicy Stanisława Konarskiego 17, Tarnów. Opłata za użytkowanie budynku wynosi 10,00 zł rocznie. 4. Stanica, baza obozowa Hufiec ZHP Tarnów nie posiada żadnej stanicy harcerskiej czy też bazy obozowej. 5. Zestawienie środków finansowych za lata XII XII XII XII X 2015 Kasa ,15 zł 1 421,48 zł 7 215,93 zł 4 148,57 zł 2 022,77 zł* Bank konto główne 1 065,55 zł ,70 zł ,09 zł ,00 zł ,71 zł Subkonto ,46 zł 38,90 zł 3 596,31 zł 6 075,33 zł 15,00 zł Subkonto ,52 zł 2 349,68 zł 2 714,43 zł 3 201,09 zł 5 072,09 zł Subkonto ,60 zł 285,02 zł 225,36 zł 388,40 zł 516,20 zł Subkonto ,47 zł 10,02 zł 297,51 zł 79,66 zł 0,00 zł Subkonto ,20 zł 912,68 zł 2 509,02 zł 144,65 zł 0,00 zł SUMA ,95 zł ,48 zł ,65 zł ,70 zł , 77 zł 1. * na dzień 30 września 2015 r. Podsumowując sytuacja finansowa Hufca ZHP Tarnów jest stabilna. Zauważalna jest poprawa w ściągalności składek (głównie jest to spowodowane przyjęciem systemu mailowego informowania drużynowych, przynajmniej raz na kwartał, o stanie koncie 15

16 drużyny oraz o zbliżającym się terminie płacenia składek członkowskich). Hufiec dzięki ciągłej współpracy z Urzędem Miasta Tarnowa czy Starostwem Powiatowym pozyskuje środki na swoją działalność oraz na organizację różnych przedsięwzięć. Zauważalny jest spadek w pozyskiwaniu środków na działalność drużyn oraz hufca poprzez organizację zbiórek publicznych. W przypadku środków z 1% na początku kadencji widać było wyraźny wzrost wpływów, natomiast w roku 2013 kwota ta znacznie zmalała I obecnie utrzymuje się na stałym poziomie. Należy wspomnieć, że pod koniec 2014 roku miała miejsce kradzież z kasy hufca, co spowodowało umniejszenie środków o 6 000,00 zł. Na koniec chcę podziękować zespołowi finansowemu hufca, który od początku kadencji pomagał skarbnikowi w prowadzeniu dokumentacji finansowej. W skład zespołu wchodziły następujące druhny I druhowie: Katarzyna Widawska, pwd. Ewelina Kapusta, Jakub Deka, pwd. Kamila Kijak, Michał Brniak. Szczególne podziękowania należą się druhnie pwd. Kamili Kijak. phm. Karolina Kaczmarczyk Zastępca Komendanta Hufca, - pwd. Jakub Bryndal Sprawozdanie z pełnienia funkcji zastępcy Komendanta Hufca ZHP Tarnów ds. programowych od 1 października 2011 roku do 18 kwietnia 2014 roku. Jako członek Komendy Hufca w okresie od października 2011 roku pełniłem funkcję zastępcy komendanta ds. programowych. W zakres moich obowiązków wchodziło przede wszystkim tworzenie planu pracy hufca i jego realizacja. W trakcie trwania kadencji do moich obowiązków dołączyły: koordynacja działań komendy hufca w celu wdrażania Strategii ZHP na lata oraz związana z tym praca nad planami operacyjnymi; wsparcie metodyczne dla drużynowych poprzez zespół programowy. Zajmowałem się również gromadzeniem planów pracy drużyn i gromad. Udział przy organizacji imprez harcerskich: Październik 2011 współorganizator gry nocnej Ludzie Meteora, której fabuła opiera się na walkach partyzanckich z oddziałami niemieckimi, które miały miejsce podczas II Wojny Światowej, w okolicach Zakliczyna. Październik 2011 organizator wyjazdu wędrowniczego do Policht. Grudzień 2011 XVIII Rajd Szlakami Św. Mikołaja Trepcok byłem odpowiedzialny za przygotowanie i oznaczenie tras rajdu oraz gry terenowej. Marzec 2012 Bieg Bemowski organizator biegu harcerskiego związanego z bohaterem hufca gen. Józefem Bemem. Maj 2012 Rajd Wiośniak 2012 współorganizator rajdu wędrownego hufca. Czerwiec 2012 Krwawa Gwiazda Ostrołęki organizator okolicznościowej gry 16

17 terenowej dla harcerzy starszych i wędrowników związana z bohaterem hufca. Lipiec 2012 Akcja Kotwica komendant biwaku. Miałem niewielki wpływ na tworzenie imprezy. Głównym organizatorem był phm. Cezary Przęczek, który nie mógł być obecny na całej akcji i poprosił mnie bym miał pieczę nad prawidłowym przebiegiem Kotwicy. Wrzesień 2012 Harcerski Start organizator biegu harcerskiego na rozpoczęcie roku. Wrzesień 2012 Inauguracja Roku Harcerskiego w Andrychowie Uczestniczyłem przy przygotowaniach imprezy dla pionu starszoharcerskowędrowniczego. Na samej imprezie byłem odpowiedzialny za poszczególne zajęcia i punkty na grze miejskiej oraz rejestrację i rozlokowanie uczestników w szkole. Październik 2012 Gra Nocna Ludzie Meteora pełniłem funkcję zastępcy komendanta ds. programowych. Grudzień XIX Rajd Szlakami Św. Mikołaja Trepcok byłem odpowiedzialny za przygotowanie i oznaczenie tras rajdu oraz sobotniej gry terenowej. Styczeń 2013 Zimowisko Hufca ZHP Tarnów w Zawoi - pełniłem funkcję zastępcy komendanta ds. programowych. Marzec Bieg Bemowski organizator. Maj 2013 Rajd Wiośniak 2013 współorganizator rajdu wędrownego hufca. Z powodu znikomej ilości zgłoszeń, rajd został odwołany. Wrzesień 2013 Inauguracja Roku Harcerskiego w Tarnowie w okresie poprzedzającym zlot byłem jedną z osób przygotowujących program dla pionu wędrowniczego. Na imprezie byłem odpowiedzialny za przeprowadzenie rejestracji w pionie zuchowym oraz pomagałem szefowej pionu wędrowniczego pwd. Małgorzacie Zeliaś w realizacji programu. Październik Gra Nocna Ludzie Meteora pełniłem funkcję zastępcy komendanta ds. programowych. Grudzień 2013 XX Rajd Szlakami Św. Mikołaja Trepcok byłem odpowiedzialny za przygotowanie i oznaczenie tras rajdu Oprócz tego, głównie z pwd. Michałem Zawadą, byłem organizatorem śpiewograń dla wędrowników w budynku hufca. W prawidłowym wykonywaniu zadań wynikających z powierzonej mi funkcji, aktywnie pomagał mi zespół programowy. Do 2013 roku działał on w składzie: pwd. Ewelina Kapusta, dh. Joanna Szot, dh. Karina Koczor, dh. Tomasz Karwat. W mojej ocenie najlepszą organizowaną przez nas akcją był Bieg Bemowców w 2012 roku. Na początku 2013 roku, w związku ze zmianami w pracach komendy, nastąpiła zmiana zadań zespołu programowego. Dotychczas zajmował się on przygotowaniem projektu planu pracy hufca, realizacją wybranych imprez oraz tworzeniem propozycji programowych. Od tegoż roku poszczególni członkowie mieli być odpowiedzialni za przypisane im piony metodyczne, realizując tym samym część zadań przypisanych namiestnictwom. Nastąpiły również zmiany kadrowe w zespole: dh. Joanna Wąs 17

18 odpowiadać miała za pion wędrowniczy, pwd. Anna Drabik - za pion starszoharcerski, pwd. Ewelina Kapusta - za pion harcerski. W pionie zuchowym istniał wakat. Czuwaj! pwd. Jakub Bryndal Zastępca Komendanta Hufca - pwd. Krystyna Michalczuk Sprawozdanie z działalności zastępcy komendanta ds. pracy z kadrą i rozwoju liczebnego oraz członka Komendy Hufca za okres od 25 maja 2012 roku do 21 luty 2015 roku Rozkazem Komendanta Hufca L6/2012 z dn. 25 maja 2012 zostałam powołana na funkcję zastępcy komendanta hufca ds. pracy z kadrą i rozwoju liczebnego Komendy Hufca. Równocześnie podjęłam się organizacji pracy biura. Zakres moich obowiązków obejmował: 1. Prowadzenie bieżącej dokumentacji pracy KH 2. Właściwe jej przechowywanie. 3. Archiwizacja dokumentacji pracy hufca. 4. Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej: rejestr biwaków oraz imprez organizowanych w budynku KH rejestr książeczek harcerskich, rejestr pieczątek, dokumentacja przychodząca i wychodząca przyjmowanie rozkazów oraz meldunków drużyn 5. Prowadzenie dokumentacji spraw osobowych instruktorów: książeczki instruktorskie, kartoteki instruktorskiej. 6. Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji wewnątrz i na zewnątrz hufca. Jako osoba odpowiedzialna za działalność biura sprawowałam pieczę nad dyżurami Biura Hufca, które odbywały się w czwartki od godziny 16:30 do 18:00. Do sprawnej pracy biura przyczyniły się członkinie biura dh phm. Anna Drabik, dh pwd. Ewelina Kapusta, dh pwd. Grzegorz Drwal oraz dh. Krzysztof Kaleta, którzy pełnili dyżury w wyznaczonych terminach. Na własne prośby zostali zwalniani z funkcji instruktorów Biura Hufca, a na ich miejsce powołane zostały dh pwd. Justyna Golec, dh. Olga Wąż oraz dh. Agnieszka Krzemińska. Systematycznie koordynowałem pracę biurową i dbałam o porządek w dokumentacji. 18

19 Podczas pełnienia mojej funkcji chciałam stworzyć Informator Hufca w którym miały znaleźć się krótkie informacje o drużynach oraz Komendzie Hufca niestety nie udało się tego zrealizować z powodu braku zainteresowania drużynowych. Oprócz pracy bieżącej, podejmowałam się organizacji imprez okazjonalnych: spotkanie opłatkowe dla instruktorów Komendy Hufca Tarnów Hufcowy Dzień Myśli Braterskiej. Byłam również współorganizatorką: III Harcerskiej Gry Nocnej Ludzie Meteora 2012 gdzie pełniłam funkcję oboźnej; IV Zawodów Ratowniczych Chorągwi Krakowskiej 2013 oboźna; Inauguracji Roku Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej 2013 oboźna pionu zuchowego; IV Harcerskiej Gry Nocnej Ludzie Meteora V Harcerskiej Gry Nocnej Ludzie Meteora W związku z licznymi obowiązkami wynikającymi z pracy zawodowej i nauki, zmuszona byłam zrezygnować z dalszego pełnienia funkcji zastępcy komendanta Hufca d.s. pracy z kadrą i rozwoju liczebnego. Obowiązki wynikające z pełnionej funkcji przejął jako pełnomocnik komendanta Hufca d.s. pracy z kadrą i rozwoju liczebnego dh hm. Maksym Pękosz. Wraz ze zwolnieniem (rozkaz L3/2013 z 29 marca) pozostałam członkiem Komendy Hufca Tarnów i koordynowałem pracę Biura Hufca. Na przełomie grudnia 2014 roku i stycznia 2015 z powodów wszelakich problemów w pracy oraz związanymi ze studiowaniem, musiałam podjąć decyzję o oddaniu obowiązków koordynacji biurem dh phm. Sebastianowi Wąs. Czuwaj! pwd. Krystyna Michalczuk Członkini Komendy Hufca - pwd. Barbara Bober Sprawozdanie z działalności członka Komendy Hufca oraz Szefowej Biura za okres od 1 października 2011 roku. do 15 maja 2012 roku W okresie od 1 października 2011 do 15 maja 2012 roku pełniłam funkcję Szefowej Biura Komendy Hufca oraz członkini Komendy Hufca. W tym czasie zajmowałam się bieżącą 19

20 obsługą Biura Hufca, przede wszystkim prowadzeniem dokumentacji pracy hufca i jej należytym przechowywaniem w tym archiwizacją dokumentów. Prowadziłam dokumentację organizacyjną w zakresie: monitorowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracji biwaków oraz imprez odbywających się w budynku hufca, rejestru książeczek harcerskich i instruktorskich, rejestru pieczątek. Zajmowałam się również nadzorowaniem i sporządzaniem potrzebnych dokumentów - zaświadczeń, druków organizacyjnych, itp. Jako szefowa biura odpowiedzialna byłam także za opracowanie i koordynowanie dyżurów pełnionych w Biurze Komendy Hufca. Oprócz pracy typowo biurowej oraz organizacyjnej obsługi spotkań Komendy Hufca czynnie włączałam się w życie Hufca pomagając przy organizacji imprez harcerskich: październik Rajd II Szczepu Orlęta - Rytro współorganizator, osoba odpowiedzialna za przygotowanie programu oraz tras rajdu dla pionu zuchowego grudzień XVIII Rajd Szlakami św. Mikołaja TREPCOK - współorganizator, osoba odpowiedzialna za przygotowanie tras rajdu, gry terenowej i wielorakiej organizacji przed rajdem luty ZIMOWISKO HUFCA ZHP TARNÓW w Zawoji współorganizator, zastępca komendanta ds. programowych marzec BIEG BEMOWSKI - organizator, osoba odpowiedzialna za program maj Wiosenny Rajd WIOŚNIAK - pomoc w organizacji jako przewodnik beskidzki Czuwaj! pwd. Barbara Bober Zastępca komendanta hufca ds. programu i pracy z kadrą - hm. Maksym Pękosz Sprawozdanie zastępcy komendanta hufca ds. programu i pracy z kadrą hm. Maksyma Pękosza za okres od 19 maja 2014 r. do 10 października 2015 r. Program Działalność programowa hufca w okresie do do odbywała się na dwóch płaszczyznach. Pierwszą płaszczyzną była realizacja propozycjo programowej dla jednostek hufca Płonie ognisko, którą przyjęła komenda hufca uchwałą nr 5/2014 z dnia 8 września 2014 r., a której termin realizacji wyniósł październik październik Data zakończenia realizacji propozycji programowej związana jest z 40leciem śmierci Jerzego Brauna postaci z którą związana jest propozycja. 20

21 Do realizacji propozycji zgłosiły się: Gromady zuchowe: 3 GZ Wojownicy Galaktyki, 6 GZ Dzielne Skrzaty, 15 GZ Mali Podróżnicy, 16 GZ Weseli Przyrodnicy, 17 GZ Iskierki i pgz z Bogumiłowic; Drużyny harcerskie: 09 TDH Potwory, 11 TDH Skrzydlaci i 21 TDH Czarne Stopy ; Drużyny starszoharcerskie: 19 TDSH, 29 TDSH Feniks i 99 TDSH Czerwone Berety ; Patrole wędrownicze: 1 TWDH Czarna Jedynka i 13 TWDH. Drugą płaszczyzną była realizacja stałych zadań programowych tj. Dzień Myśli Braterskiej (tylko pomoc w realizacji), Bieg Bemowski (Gra miejska w rocznicę urodzin bohatera hufca gen. Józefa Bema) etc. Dodatkowo w dniu 17 kwietnia 2015 r. odbyła się dyskusję dot. Prawa i Przyrzeczenia Harcerskiego w hufcu, której wnioski zostały przekazane do Głównej Kwatery ZHP. Zespół programowy informował kadrę hufca o pojawiających się propozycjach programowych zarówno centralnych (ogólnopolskich) jak i chorągwianych. W hufcu jest tylko jeden instruktor, który posiada Brązową Odznakę Kadry Programowej. Zespół programowy: pwd. Agnieszka Matusik szefowa zespołu (od ) pwd. Anna Sitarz pion zuchowy pwd. Justyna Golec pion starszoharcerski Daria Kaczówka pion harcerski hm. Maksym Pękosz (szef i członek zespołu do ) Sprawozdanie z realizacji strategii rozwoju hufca przyjętej przez Zjazd Zwykły Hufca w dniu 1 października 2011 r. (za okres od r.) PROGRAM WYCHOWAWCZY Drużyny są samodzielne programowo, lecz trudno powiedzieć by współtworzyły program hufca. Z powodu braku w okresie wizytacji drużyn nie ma informacji, czy drużynowi posługują się Harcerskim Systemem Wychowawczym oraz Podstawami Wychowawczymi ZHP. We wspomnianym okresie nie było pracy z bohaterem hufca. 1 CEL: Podniesienie wychowawczego charakteru hufca, drużyn tak aby : Instruktorzy będą rozumieli i mocniej wykorzystywali rolę osobistego przykładu. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Komenda hufca, skoncentruje swoje działania na wspieraniu działalności wychowawczej. 21

22 Brak mierników potwierdzających realizację celu. Wszelkie działania zespołów, sztabów, jednostek organizacyjnych hufca, będą spójne z wartościami zamieszczonymi w Podstawach Wychowawczych ZHP oraz z Harcerskim Systemem Wychowawczym. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Rodzice będą postrzegali hufiec jako równego partnera w wychowaniu. Komenda hufca nie pracowała w okresie z rodzicami (prócz pracy związanej z przygotowaniem zimowiska i obozów letnich). 2 CEL: Podniesienie jakości i skuteczności pracy z Harcerskim Systemem Wychowawczym w gromadach, drużynach i zespołach instruktorskich, tak aby : Program był odpowiedzią na potrzeby zuchów i harcerzy. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Kadra miała dostęp do innowacyjnych i atrakcyjnych form realizacji programu. Jeżeli miernikiem realizacji tego celu jest dostęp do propozycji programowych tworzonych dla drużynowych na poziomie hufca, chorągwi i GK ZHP, to taki dostęp jest obecnie realizowany. Dodatkowo na stronie hufca znajdują się wszelkie materiały oraz linki min. do Centralnego Banku Pomysłów. Cel został ostygnięty. Zespoły instruktorskie pracowały metodą harcerską. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Zuchy i harcerze rozwijali się poprzez stosowanie odpowiednich dla wieku (pionu) instrumentów metodycznych np. sprawności, stopnie harcerskie, gwiazdki zuchowe. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Niema stanu początkowego, by stwierdzić, że coś w tej materii się zmieniło. Drużynowi umieli pracować z tzw. małą kadrą, czyli Radami Drużyn, a w szczególności zastępowymi. We wrześniu 2014 r. odbyła się III edycja kursu zastępowych Bractwo Wodzów. W okresie nie odbył się żaden warsztat metodyczny zorganizowany przez instruktorskie zespoły hufcowe. Nie można twierdząco stwierdzić, że drużynowi umieją pracować z tzw. mała kadrą. Drużynowi, którzy zostali przeszkoleni w ramach kursów powinni umieć pracować. Ponieważ nie odbyło się ani jedna wizytacja drużyn, trudno określić, czy wiedza przekłada się na praktykę. Cel nie został osiągnięty. 22

23 Hufiec posiadał przynajmniej jeden stały obóz w pełni harcerski. W okresie od odbyły się trzy obozy w pełni harcerskie, w Szklanej Hucie (po raz 20ty), w Woli Michowej (po raz 2gi) oraz obóz kolarski (wędrowny) 19 TDSH (z Tarnowa do czeskiej Pragi). Cel został osiągnięty. Powołany został zespół programowy, który byłby odpowiedzialny za planowanie i realizację przedsięwzięć hufca. Został powołany zespół programowy, który stworzył większość planu pracy hufca 2014/2015 oraz opracował propozycję programową Płonie Ognisko. Cel został osiągnięty. 3 CEL: wsparcie kadry w pracy wychowawczej przez struktury hufca, tak aby: Struktura hufca i jej działania pomagały drużynowemu w wypełnianiu misji ZHP. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Drużynowi uczestniczyli w tworzeniu, realizowaniu i ocenianiu programu hufca Drużynowi nie uczestniczyli (tylko 3ch drużynowych w ramach zespołu programowego) w tworzeniu. Spora liczba drużynowych wraz ze swoimi drużynami rozpoczęła realizowanie propozycji programowej hufca. Ocena planu nastąpi dopiero po złożeniu sprawozdania. Cel został częściowo osiągnięty. Działała w hufcu biblioteczka metodyczna. Istnieje księgozbiór do dyspozycji kadry hufca. Cel osiągnięty. Drużynowy poprzez warsztaty metodyczne mógł stale się doskonalić w pracy wychowawczej. W okresie od do odbył warsztaty doskonalące z zakresu pracy z instrumentami metodycznymi oraz warsztaty z wędrowniczych form pracy. Cel osiągnięty. Drużynowy nauczyciel miał dostęp do wieczorowych warsztatów, kursów doskonalących i pogłębiających wiedzę harcerską. Nie odbyły się żadne wieczorowe warsztaty czy też kursy dla nauczycieli. Cel nie został osiągnięty. Praca z Kadrą W ramach pracy z kadrą prócz działań związanych z praca samych zespołów zajmujących się kadrą hufca, komenda podjęła próby wdrażania opisów funkcji i umów wolontariackich. W pełni zostały wdrożone opisy funkcji jedynie w zespole programowym. Zasadniczo większość drużynowych podpisała już umowy wolontariackie. Komenda hufca nagradzała kadrę za pomocą odznaczeń i pochwał w rozkazach komendanta hufca. W okresie od do zostało złożonych 6 wniosków o krzyże 23

24 Za Zasługi dla ZHP, w tym 2 w stopniu brązowym, 3 w stopniu srebrnym i 1 w stopniu złotym. Komenda jest również na etapie wdrażania uchwały własnej nr 13/2013 z dnia 21 grudnia 2013 r. w sprawie wyróżnień i nagród w Hufcu ZHP Tarnów. Komisja Stopni Instruktorskich: KSI od 19 maja 2014 r. do 10 października 2015 r. obradowała w składzie: hm. Janina Dworzak przewodnicząca hm. Jerzy Gacoń (do r.) hm. Maksym Pękosz (od r. do r.) hm. Marta Tomasiewicz phm. Sławomir Bober phm. Paweł Kozioł Komisja Stopni Instruktorskich w okresie od 19 maja 2014 r. do 29 stycznia 2015 r. nie posiadała prawa do otwierania i przyznawania prób na stopień podharcmistrza. KSI obecnie posiada takowe uprawnienia do 31 grudnia 2017 r. KSI w okresie od 19 maja 2014 r. do 10 października 2015 r. Otworzyła 13 prób na stopień przewodnika (2014 (8), 2015 (5)), zamknęła 6 prób na stopień przewodnika (2014 (4), 2015 (2)). Otworzyła 4 próby na stopień podharcmistrza (2014 (0), 2015 (4)), zamknęła 2 próby na stopień podharcmistrza 2014 (0), 2015 (2). KSI ZHP Chorągwi Krakowskiej nie otworzyła w tym czasie żadnej próby na stopień harcmistrza, lecz zamknęła 1 próbę na stopień harcmistrza (2014 (1), 2015 (0)). KSI od 19 maja 2014 r. spotykała się w lokalu komendy hufca i rozpoczynała pracę od godz. 17:00 w każdy pierwszy czwartek miesiąca (z niektórymi wyjątkami). KSI organizowała specjalnie dla probantów oraz opiekunów prób dyżur w komendzie hufca w każdy ostatni czwartek miesiąca w godz. 16:30 17:30 lub po uzgodnieniu w innym terminie. KSI w ramach pracy z opiekunami prób spotkała się 14 lutego br. z probantami i opiekunami prób w związku ze zmianami jakie dotyczyły zmiany sposobu budowania i rozliczania prób instruktorskich. Oprócz tego podczas każdego spotkania (w tym dyżurów) KSI pomagała i podpowiadała w sprawach dotyczących budowanych i realizowanych prób instruktorskich. Na dzień dzisiejszy tylko przewodnicząca KSI jest przeszkolona do pełnienia funkcji. Zespół Kadry Kształcącej: phm. Anna Drabik szefowa zespołu BOKK 840/2015 (od r.) hm. Cezary Przęczek SOKK 344/2014 (szef ZKK do ) hm. Katarzyna Mróz BOKK 683/2013 hm. Maksym Pękosz BOKK 650/2012 phm. Karolina Kaczmarczyk BOKK 769/

25 ZKK Kompas w okresie od 19 maja 2014 r. przeprowadził dwa kursy przewodnikowskie Odyseja Kosmiczna r. oraz Góra r. oraz przeprowadził Zgrupowanie Kursów Drużynowych Kompas r., na który składały się kursy drużynowych zuchowych, harcerskich i starszoharcerskich. Na dzień dzisiejszy wszyscy członkowie ZKK posiadają odpowiednie przeszkolenie oraz uprawnienia. Cztery osoby posiadają Brązową Odznakę Kadry Kształcącej oraz jedna Srebrną Odznakę Kadry Kształcącej. Kapituła Stopni Wędrowniczych: phm. Marek Popiel HR przewodniczący hm. Leszek Ignasik HR pwd. Agnieszka Matusik HR Celem istnienia Kapituły jest prowadzenie prób na stopnie wędrownicze Harcerza Orlego/Harcerski Orlej oraz Harcerza Rzeczypospolitej/Harcerski Rzeczypospolitej zgodnie z uchwałą nr 40/XXXII Rady Naczelnej ZHP z dnia 15 czerwca 2003 r. w sprawie przyjęcia instrumentu metodycznego stopnie harcerskie. Kapituła od do wnioskowała do komendanta hufca o zamknięcie próby wędrowniczej i przyznanie naramiennika wędrowniczego 6 osobom, zamknięcia 4 osobom próby i przyznanie stopnia HO oraz otwarcie 2 prób na stopień HO. Sprawozdanie z realizacji strategii rozwoju hufca przyjętej przez Zjazd Zwykły Hufca w dniu 1 października 2011 r. (za okres od r.) PRACA Z KADRĄ Niestety nie można powiedzieć, że na dzień dzisiejszy cała kadra hufca jest przeszkolona do pełnienia funkcji statutowych (biorąc tylko skład komendy hufca, to przeszkolonych do pełnienia swoich funkcji jest 1/4). Nie zostały właściwie nigdzie wdrożone opisy funkcji (prócz zespołu programowego hufca, gdzie wszyscy posiadają podpisane opisy swoich funkcji). Zostało przeprowadzone przez Zespół Kadry Kształcącej Kompas zgrupowanie kursów drużynowych, dla pionów zuchowego, harcerskiego i starszoharcerskiego. Nastąpiło zwiększenie liczby osób z Odznaką Kadry Kształcącej o 1 osobę w stopniu brązowym i o 1 osobę w stopniu srebrnym. 1. CEL: Zwiększenie liczebności i rozwój kadry Hufca: Zwiększy się liczba wędrowników angażujących się społecznie w pracę w hufcu. Cel jest niemierzalny, więc nie można odpowiedzieć twierdząco. Instruktorzy będą współtworzyć dorobek hufca. Cel jest niemierzalny, więc nie można odpowiedzieć twierdząco. Zwiększy się frekwencja na wszelkich spotkaniach instruktorskich, począwszy 25

26 od Zjazdu Hufca, a skończywszy na zebraniach z drużynowymi itd. Brak mierników potwierdzających realizację celu. Kadra będzie przeszkolona do pełnionych funkcji. Jedynym zespołem o którym można powiedzieć, że jest przygotowany zgodnie z obowiązującymi instrukcjami do pełnienia swojej roli to Zespół Kadry Kształcącej, w którym wszyscy członkowie są przeszkoleni i posiadają odpowiednie uprawnienia. Większość drużynowych jest przeszkolona (ukończyła kurs drużynowych odpowiedniego pionu metodycznego). Reszta drużynowych albo ukończyła tylko kurs przewodnikowski, albo kurs metodyczny w odległej przeszłości. Przeszkolenie posiada również komenda II Szczepu Orlęta. 2. CEL: Wzmocnienie systemu pracy z kadrą: Zespół Kadry Kształcącej, zapewni kadrze przeszkolenie do pełnienia funkcji. Zespół Kadry Kształcącej dokonywał wszelkich starań by przeprowadzić formy szkoleniowe w odpowiedzi na zapotrzebowanie środowiska hufca. W okresie zostały przeprowadzone dwie formy kształceniowe dające pełne przeszkolenie do pełnienia funkcji drużynowych zuchowych, harcerskich i starszoharcerskich (forma wędrownicza nie odbyła się z powodu małego zainteresowania). ZKK może szkolić jedynie w ramach kursów instruktorskich kurs przewodnikowski, w ramach kursów metodycznych kursy drużynowych czterech pionów (Z, H, HS, W). Cel został ostygnięty. Kadra otrzyma dostęp do materiałów szkoleniowych ZHP Jeżeli miernikiem osiągnięcia celu jest sam dostęp, to wszystkie materiały szkoleniowe jakie funkcjonują dla kadry na poziomie hufca w przypadku kształcenia znajdują się na stronie zkk.tarnow.zhp.pl dedykowanej tylko i wyłącznie kształceniu kadry. Cel został ostygnięty. Czuwaj! hm. Maksym Pękosz 26