SPRAWOZDANIE KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZA OKRES 7 LISTOPADA PAŹDZIERNIKA 2017 R. Tarnów, 6 października 2017 r.

2 Komenda Hufca ZHP Tarnów została wybrana przez Zjazd Zwykły Hufca w dniu 7 listopada 2015 roku, w składzie: hm. Maksym Pękosz komendant hufca hm. Jerzy Gacoń skarbnik hufca phm. Sebastian Wąs zastępca ds. organizacyjnych phm. Anna Drabik członkini ds. pracy z kadrą pwd. Elżbieta Wrzos członkini ds. programu W trakcie kadencji druhna pwd. Elżbieta Wrzos zakończyła próbę i został jej przyznany stopień podharcmistrza. Druhna phm. Anna Drabik oraz druhna phm. Elżbieta Wrzos zostały rozkazem L. 10/2016 z dnia 8 października 2016 roku zostały zastępcami komendanta hufca. Kompetencje komendanta i komendy hufca ustalone są w Statucie ZHP 52 Komenda hufca: określa organizację i regulamin pracy komendy hufca, buduje wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych, przyjmuje plan pracy hufca, w tym plan kształcenia, oraz ocenia jego realizację, zatwierdza budżet hufca oraz przyjmuje sprawozdanie z jego realizacji, tworzy warunki do realizacji programu rozwoju hufca, wspomaga, koordynuje i nadzoruje pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca oraz ocenia ich działalność, koordynuje działalność ruchu przyjaciół harcerstwa na terenie hufca, podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy, wykonuje inne zadania określone przez Zjazd ZHP, władze naczelne i władze chorągwi. Sprawozdanie komendanta hufca hm. Maksym Pękosz 53 Komendant hufca: kieruje pracą komendy hufca, kieruje bieżącą działalnością hufca, reprezentuje hufiec, wydaje rozkazy, prowadzi gospodarkę finansową hufca przy pomocy skarbnika hufca. OKREŚLA ORGANIZACJĘ I REGULAMIN PRACY KOMENDY HUFCA Komenda hufca podjęła uchwałą nr 4/2015 z dnia 11 listopada 2015 roku regulamin pracy komendanta i komendy hufca, który był następnie aktualizowany uchwałami

3 nr 8/2015 z dnia 2 grudnia 2015 roku oraz uchwałą nr 11/2016 z dnia 22 października 2016 roku. BUDUJE WSPÓLNOTĘ INSTRUKTORSKĄ ORAZ WSPÓLNOTĘ PODSTAWOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH Komenda hufca starała się organizować spotkania z drużynowymi oraz kontynuowała organizację Integracji Kadry Hufca. Więcej informacji znajduje się w sprawozdaniu zastępcy komendanta hufca ds. pracy z kadrą. PRZYJMUJE PLAN PRACY HUFCA, W TYM PLAN KSZTAŁCENIA, ORAZ OCENIA JEGO REALIZACJĘ Komenda hufca przyjęła plan pracy i plan operacyjny (Strategia ZHP) uchwałami nr 2/2016 z dnia 8 stycznia 2016 roku i nr 1/2017 z dnia 7 stycznia 2017 roku. Komenda hufca opracowując plany pracy brała pod uwagę obowiązującą Strategię ZHP oraz Program Rozwoju Hufca na lata Komenda nie formułowała oceny realizacji planu pracy i planu operacyjnego w formie uchwały, ale wnioski brane były pod uwagę przy opracowaniu planu pracy na 2017 rok. ZATWIERDZA BUDŻET HUFCA ORAZ PRZYJMUJE SPRAWOZDANIE Z JEGO REALIZACJI Komenda hufca przyjęła budżety uchwałami nr 3/2016 z dnia 5 lutego 2016 roku oraz nr 5/2017 z dnia 10 marca 2017 roku. Budżety były opracowywane na podsumowaniach opracowywanych na koniec każdego roku. TWORZY WARUNKI DO REALIZACJI PROGRAMU ROZWOJU HUFCA Komenda hufca opierała się przy tworzeniu planów pracy i planu operacyjnego na dany rok na programie rozwoju hufca. Realizując działa programowe, finansowe, pracy z kadrą, przyjaznej struktury w latach zakładała realizację założonych celów i dążenia do materializowania wizji hufca. WSPOMAGA, KOORDYNUJE I NADZORUJE PRACĘ GROMAD, DRUŻYN I INNYCH JEDNOSTEK HUFCA ORAZ OCENIA ICH DZIAŁALNOŚĆ Każdy drużynowy mógł liczyć ze strony komendy hufca na pomoc i wsparcie. Komendant hufca w myśl wsparcia pracy drużyn powołał namiestników zuchowego i wędrowniczego rozkazami L. 11/2016 z dnia 14 listopada 2016 roku oraz harcerskiego L. 13/2016 z dnia 31 grudnia 2016 roku. Dodatkowo komenda hufca powołała zespół ds. programu uchwałą nr 14/2015 z dnia 28 grudnia 2015 roku. Osobą odpowiedzialną za pracę drużyn pod względem metodyczno-programowym podlega druhnie phm. Elżbiecie Wrzos a praca drużynowych podlega druhnie phm. Annie Drabik. KOORDYNUJE DZIAŁALNOŚĆ RUCHU PRZYJACIÓŁ HARCERSTWA NA TERENIE HUFCA Na terenie hufca nie działa sformalizowany ruch przyjaciół harcerstwa. Prowadzone były działania na utworzeniu Rady Przyjaciół Harcerstwa która zakończyły się fiaskiem. PODEJMUJE UCHWAŁY W INNYCH SPRAWACH, WNIESIONYCH PRZEZ CZŁONKÓW KOMENDY Komenda hufca podjęła na stepujące uchwały w okresie 7 listopada października 2017 roku:

4 /2015 ws. chust dla członków władz oraz szefów zespołów instruktorskich hufca. 15/2015 ws. rozwiązania komendy rajdu TREPCOK /2015 ws. powołania zespołu programowego. 13/2015 ws. przebywania na ternie budynku administrowanego przez komendę hufca. 12/2015 ws. priorytetów szkoleń na które można uzyskać dofinansowanie w 2016 roku. 11/2015 ws. zasad przyznawania dofinansowania do kursów i warsztatów instruktorskich organizowanych przez ZHP. 10/2015 ws. zasad nadawania numeracji jednostkom organizacyjnym hufca. 9/2015 ws. uchylania uchwał komendy hufca. 8/2015 ws. zmian w regulaminie pracy komendanta i komendy hufca. 7/2015 ws. powołania zespołu kwatermistrzowskiego. 6/2015 ws. rozwiązania zespołu organizacyjnego. 5/2015 ws. powołania komendy rajdu TREPCOK /2015 ws. regulaminu pracy komendanta i komendy hufca /2016 ws. zmian w regulaminie pracy komendanta i komendy hufca [załącznik] 10/2016 ws. propozycji programowej Bema pamięci 9/2016 ws. współzawodnictwa gromad i drużyn w roku harcerskim 2016/2017 8/2016 ws. zatwierdzenia sprawności zuchowej zespołowej 7/2016 ws. powołania zespołu promocji 6/2016 ws. zasad przyznawania dofinansowania do kursów i warsztatów instruktorskich organizowanych przez ZHP 5/2016 ws. powołania zespołu finansowego 4/2016 ws. przyjęcia sprawozdania z realizacji planu kształcenia hufca w roku harcerskim 2014/2015 3/2016 ws. przyjęcia budżet hufca na 2016 rok 2/2016 ws. przyjęcia planu pracy hufca na 2016 rok 1/2016 ws. przyjęcia planu kształcenia hufca na 2016 rok /2017 ws. przyjęcia regulaminu Święta Latawca i Szarej Lilijki 17/2017 ws. przyjęcia regulaminu harcerskiej gry nocnej Ludzie Meteora /2017 ws. przyjęcia regulaminu kursu przewodnikowskiego i drużynowych zuchowych dla nauczycieli 15/2017 ws. zmiany w regulaminie Akcji Kotwica 14/2017 ws. przekazania materiałów archiwalnych 13/2017 ws. przyjęcia regulaminu Akcji Kotwica 12/2017 ws. programu obchodów 100-lecia Odzyskania Niepodległości i ZHP 11/2017 ws. wniosku do Rady ZHP Chorągwi Krakowskiej o udzielenie ulgi w wysokości nieprzekraczającej części składki należnej hufcowi i podstawowej jednostce organizacyjnej 10/2017 ws. zatwierdzenia regulaminów ws. zatwierdzenia sprawności zuchowej zespołowej ws. zwołania Zjazdu Sprawozdawczego Hufca ws. zmian w regulaminie pracy komendanta i komendy hufca ws. rozwiązania zespołu promocji ws. przyjęcia budżet hufca na 2017 rok

5 ws. przyjęcia regulaminu pracy Komisji Stopni Instruktorskich ws. przyjęcia planu kształcenia hufca na 2017 rok ws. przyjęcia sprawozdania z realizacji planu kształcenia hufca w 2016 roku ws. przyjęcia planu pracy hufca na 2017 rok WYKONUJE INNE ZADANIA OKREŚLONE PRZEZ ZJAZD ZHP, WŁADZE NACZELNE I WŁADZE CHORĄGWI Komenda hufca pracuje na dokumentach opracowanych przez Zjazd ZHP np. Strategia ZHP, Władze Naczelne ZHP GK ZHP, Rada Naczelna (min. składka członkowska) i Naczelny Sąd Harcerskie (interpretacje Statutu ZHP), władze chorągwi tj. Zjazd Chorągwi, Rada Chorągwi, Komenda Chorągwi i Komisja Rewizyjna Chorągwi oraz uchwały Zjazdu Hufca i własne. Komenda hufca starała się wywiązywać z postawionych przez ww. władze zadań. Zjazd Zwykły Hufca w 2015 roku przyjął uchwały zobowiązujące komendę hufca: Uchwała ws. 100lecia odzyskania niepodległości przez Polskę Uchwała ws. Rady Przyjaciół Harcerstwa Uchwała ws. publikacji decyzji i uchwał władz hufca Uchwała ws. przyjęcia programu rozwoju hufca Uchwała ws. 100lecia odzyskania niepodległości przez Polskę Komenda hufca podjęła uchwałę nr 12/2017 z dnia 30 czerwca 2017 ws. programu obchodów 100-lecia Odzyskania Niepodległości i ZHP. Uchwała ws. Rady Przyjaciół Harcerstwa Były prowadzone w luty 2017 roku starania o utworzenie RPH w marcu odbyło się drugie i jak do tej pory ostatnie spotkanie, które zakończyło się brakiem chęci sformalizowania takiej działalności. Uchwała ws. publikacji decyzji i uchwał władz hufca Uchwały, decyzje komendanta i skarbnika hufca oraz rozkazy komendanta hufca publikowane są w terminie na stronie internetowej hufca i dostarczane za pomocą newslettera kadrze hufca. Uchwała ws. przyjęcia programu rozwoju hufca Uchwała w większości została zrealizowana na półmetku, komenda hufca na zjeździe będzie chciała przedstawić ewaluację i zaproponować zmiany. Komendant hufca: KIERUJE PRACĄ KOMENDY HUFCA Wszystkie zebrania komendy hufca zwoływał i kierował ich pracą komendant hufca. W sumie odbyło się 14 spotkań plenarnych oraz wiele głosowań drogą elektroniczną. KIERUJE BIEŻĄCĄ DZIAŁALNOŚCIĄ HUFCA Komendant hufca za pomocą swoich zastępców kieruje i nadzoruję pracą wszystkich zespołów instruktorskich w hufcu oraz pełnomocników komendanta hufca i namiestników. REPREZENTUJE HUFIEC Komendant hufca reprezentował hufiec przed władzami ZHP, władzami samorządowymi min. prezydentem Tarnowa, jego zastępcami oraz urzędnikami Urzędu Miasta Tarnowa, ale również Starostwa Powiatowego w Tarnowie i innymi urzędami, instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi.

6 WYDAJE ROZKAZY Komendant hufca w bieżącej kadencji wydał rozkazy: 2015 L. 13/2015 z dnia 31 grudnia 2015 L. 12/2015 z dnia 30 listopada L. 13/2016 z dnia 31 grudnia 2016 L. 12/2016 z dnia 30 listopada 2016 L. 11/2016 z dnia 14 listopada 2016 L. 10/2016 z dnia 8 października 2016 L. 9/2016 z dnia 30 września 2016 L. 8/2016 z dnia 14 września 2016 L. 7/2016 z dnia 31 sierpnia 2016 L. 6/2016 z dnia 30 czerwca 2016 L. 5/2016 z dnia 31 maja 2016 L. 4/2016 z dnia 30 kwietnia 2016 L. 3/2016 z dnia 31 marca 2016 L. 2/2016 z dnia 29 lutego 2016 L. 1/2016 z dnia 16 stycznia L. 9/2017 z dnia 30 września 2017 L. 8/2017 z dnia 27 sierpnia 2017 L. 7/2017 z dnia 9 sierpnia 2017 L. 6/2017 z dnia 10 lipca 2017 L. 5/2017 z dnia 7 czerwca 2017 L. 4/2017 z dnia 4 maja 2017 L. 3/2017 z dnia 11 kwietnia 2017 L. 2/2017 z dnia 28 lutego 2017 L. 1/2017 z dnia 31 stycznia 2017 LS. 1/2017 z dnia 20 stycznia 2017 PROWADZI GOSPODARKĘ FINANSOWĄ HUFCA PRZY POMOCY SKARBNIKA HUFCA Komendant hufca wraz ze skarbnikiem hufca prowadzili gospodarkę finansową, której najjaskrawszymi elementami były: powołanie zespołu finansowego przez komendę hufca zmiana banku podpisywanie umów zgodnie z pełnomocnictwem komendanta i skarbnika ZHP Chorągwi Krakowskiej Więcej o pracy finansowej w sprawozdaniu skarbnika hufca. Komendant i skarbnik hufca podejmowali decyzję: 2017 nr 2/10/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy Hufca ZHP Tarnów nr 1/10/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Święta Latawca i Szarej Lilijki nr 2/9/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Ludzie Meteora 2017 nr 1/9/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej kurs przewodnikowski i drużynowych zuchowych dla nauczycieli nr 1/7/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Akcja Kotwica

7 nr 2/6/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej wycieczka do Warszawy Warszawskie spotkanie z historią nr 1/6/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej gra miejska Bieg Bemowski nr 6/3/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Kurs Drużynowych harcerskich i starszoharcerskich Wyzwól Swoją Moc nr 5/3/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Rajd Wiośniak 2017 nr 4/3/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Zgrupowanie obozów Konopiska 2017 nr 3/3/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Kolonia Zuchowa Hufca ZHP Tarnów 2017 nr 2/3/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Obóz Hufca ZHP Tarnów Szklana Huta nr 1/3/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej dla warsztatów Spec Szkolenie z tworzenia gier nr 1/2/2017 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej dla kursu przewodnikowskiego Wyjdź w świat 2016 nr 1/12/2016 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej dla Zlotu Hufca ZHP Tarnów Lubcza 2017 nr 1/11/2016 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej Wyjazd po Betlejemskie Światło Pokoju nr 2/10/2016 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej dla zimowiska hufca w Ochotnicy Dolnej nr 1/10/2016 ws. dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej dla XXII Rajdu Szlakami św. Mikołaja Trepcok 2016 Komendant jak i komenda hufca spotykała się w całych dwóch latach z kilkoma bardzo ważnymi dla naszej bytności problemami. Najważniejszym z nich była zupełnie nowa sytuacja, która nastąpiła dnia 1 stycznia 2017 roku, kiedy to obciążenie za wszystkie media dotyczące naszej egzystencji w budynku przy ul. Konarskiego 17 spoczęły na naszym środowisku. Przypomnijmy, że nasz pobyt w budynku, w szczególności w zimie jest bardzo kosztowny. Udało się po spotkaniach z prezydentem Tarnowa oraz urzędnikami miejskimi dojść do innego modelu wspierania naszego środowiska. Skutkiem tego środki środki, na pokrycie wszystkich kosztów związanych budynkiem przy ul. Konarskiego. Kolejną ważną sprawą jest przeprowadzany remont budynku przy ul. Konarskiego. Całość finansuje Urząd Miasta Tarnowa. Warunki jakie zastaniemy po remoncie w sposób znaczący wpłyną na jakość naszej pracy. Przykładem może być chociażby remont wszystkich pomieszczeń sanitarnych i zburzenie ściany między pokojami, co w konsekwencji daje nam sporą salę narad. Konsultacje dotyczące wprowadzenia nowej składki członkowskiej również było wyzwaniem. Odbyły się dyskusje podczas spotkań z kadrą i w konsekwencji podjęcia przez komendę hufca decyzji o nie wnioskowaniu ws. zmniejszenia wysokości składki. Następnym ważnym wydarzeniem była forma organizacji obozów w ramach Harcerskiej Akcji Letniej. Odejście od obozu hufca na rzecz zgrupowania obozów drużyn, prowadzonych programowo samodzielnie przez nie same, w mojej ocenie było krokiem milowym w jakości i praktycznym stosowaniu Harcerskiego Systemu

8 Wychowawczego. Cieszę się również, że odbyły się w ramach tego lata dwa obozy wędrowne drużyn oraz jak co roku obóz II Szczepu w Szklanej Hucie. Konsekwencją wielu działań jest również coraz częstsza obecność harcerzy w życiu miasta, poprzez udział nie tylko w imprezach patriotycznych ale też organizację lub współorganizację wielu akcji min. Święto Flagi czy śpiewanie pieśni powstańczych i patriotycznych w rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego. Sprawozdanie skarbnika hufca - zastępcy komendanta hufca hm. Jerzy Gacoń Analiza sytuacji finansowej hufca. Sytuacja finansowa Hufca jest na dobrym poziomie, hufiec na obecną chwilę nie posiada żadnych zewnętrznych zobowiązań wobec kontrahentów zewnętrznych. W obecnym roku kalendarzowym została podpisana umowa o współpracy pomiędzy Urzędem Miasta Tarnowa z Hufca która gwarantuje nam dopływ środków finansowych na bieżące działania. Należy jednak wspomnieć, iż od początku 2017 roku, Hufiec samodzielnie opłaca rachunki za energię elektryczną, wodę oraz za centralne ogrzewanie. W okresie od stycznia do września była to kwota około 6000,00 zł. Hufiec posiada zobowiązania wewnętrzne wobec Komendy Chorągwi, są to zobowiązania wynikające głównie z rozliczeń harcerskiej akcji letniej oraz bieżącej działalności. Występują również zobowiązania nierozliczone z drużynami, a mianowicie rozliczenie 20% za składki członkowskie które zostały wpłacone do Hufca, planowane rozliczenie tego zobowiązania nastąpi do końca listopada 2017r. Występują równie nieuregulowane zobowiązanie wobec Hufca, a mianowicie są to zobowiązania wynikające z braku opłacenia składek członkowskich. Polityka finansowa Hufca prowadzona jest w sposób pozwalający nam zabezpieczyć działanie organizacyjne i programowe Hufca. Obroty na koncie Hufcowym przedstawiają się w następujący sposób: W okresie r ,28 zł W okresie r ,63 zł W okresie r ,11 zł Saldo na Kasie na dzień r. Wynosi: 4.808,00 zł Posiadany majątek, sprzęt, wyposażenie pozyskanie i sprzedaż w trakcie kadencji. Podczas trwania dotychczasowej kadencji Hufca został sprzedany majątek Hufca, a mianowicie stare łóżka które zostały Nam przekazane przez UMT, przychód z tej sprzedaży to około 350 zł (jest to sprzedaż elementów stalowych na złom). W związku z toczącym się remontem budynku Hufca należy rozważyć zakup nowych mebli oraz sprzętu RTV. Pozyskiwanie środków, wykaz sponsorów i partnerów. W głównej mierze hufiec funkcjonuje poprzez realizacje zadań zleconych przez Urząd Miasta Tarnowa oraz poprze zlecanie zadań przez Starostwo Powiatowe w Tarnowie. Na obecną chwilę Hufiec nie posiada stałych sponsorów. 1. Wykorzystanie dotacje pozyskanych przez komendę chorągwi i przekazanych hufcowi.

9 BRAK 2. Zestawienie 1% W roku 2016, Hufiec Tarnów zebrał kwotę zł. Kwota ta jest na bieżąco wykorzystywana przez Drużyny Naszego Hufca. 3. Wykaz dotacji i ich rozliczenie. W obecnym okresie nie otrzymaliśmy żadnych dotacji. 4. Składki członkowskie, czy były realizowane dodatkowe składki członkowskie zadaniowe ZHP? Składki członkowskie za rok 2015 są w 100% przekazane do hufca, natomiast za rok 2016 są w 95% uregulowane poniżej przedstawię drużyny zalegające z płatnościami: Jednostka I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał SUMA ZALEGŁOŚCI 17GZ 456,00 zł - zł - zł - zł 456,00 zł 29TDSH - zł - zł - zł 72,00 zł 72,00 zł 31TDSH 12,00 zł 24,00 zł - zł 24,00 zł 60,00 zł 4TWDH - zł - zł - zł 12,00 zł 12,00 zł 41TWDH 12,00 zł 12,00 zł 36,00 zł 24,00 zł 84,00 zł 99TDSH - zł - zł 12,00 zł 252,00 zł 264,00 zł W roku 2017 widzimy pewne problemy z płatnościami składek, zestawienie poniżej: Jednostka I kwartał II kwartał III kwartał SUMA ZALEGŁOŚCI 12TDSH 72,00 zł - zł 372,00 zł 444,00 zł 13TWDH - zł - zł 84,00 zł 84,00 zł 14GZ 60,00 zł 60,00 zł 60,00 zł 180,00 zł 15GZ - zł - zł 252,00 zł 252,00 zł 20GZ 204,00 zł 204,00 zł 216,00 zł 624,00 zł 21TDH - zł - zł 228,00 zł 228,00 zł 28TDH 36,00 zł - zł 300,00 zł 336,00 zł 31TDSH 120,00 zł 120,00 zł 12,00 zł 252,00 zł 4TWDH - zł - zł 120,00 zł 120,00 zł 41TWDH - zł - zł 108,00 zł 108,00 zł 5TDH - zł 48,00 zł 48,00 zł 96,00 zł 6GZ - zł 204,00 zł - zł 204,00 zł 95GZ 192,00 zł 348,00 zł 312,00 zł 852,00 zł 97TDH - zł - zł 180,00 zł 180,00 zł 99TDSH - zł - zł 192,00 zł 192,00 zł 56TDH - zł - zł 156,00 zł 156,00 zł Wykaz dodatkowych składek członkowskich jest dostępny na stronie internetowej Hufca w zakładce decyzje Komendanta i Skarbnika 5. Siedziba hufca Hufiec posiada siedzibę w związku z tym faktem jest podpisana umowa z UMT na dzierżawę budynku.

10 6. Stanica, baza obozowa. Hufiec nie posiada bazy obozowej ani stanicy. 7. Zestawienie środków finansowych za lata Zestawienie środków finansowych zostało opisane w punkcie 1. tego sprawozdania. Sprawozdanie zastępcy komendanta hufca ds. organizacyjnych phm. Sebastian Wąs W listopadzie 2015 roku, podczas Zjazdu Zwykłego Hufca ZHP Tarnów zostałem powołany na funkcje Zastępcy Komenda Hufca ds. organizacyjnych. W trakcie pełnienia funkcji do moich obowiązków należało miedzy innymi: kierowanie pionem organizacyjnym hufca, koordynowanie obiegu dokumentów, współpraca z zastępcą ds. programowych, reprezentowanie hufca podczas uroczystości państwowych, logistyka i organizacja biwaków, wyjazdów i zlotów od strony technicznej oraz zastępowanie Komendanta Hufca podczas jego nieobecności. Po objęciu funkcji kontynuowałem działania i postępowałem według zasad wprowadzonych przez poprzednią komendę. Kładłem duży nacisk na uzupełnianie, aktualizacje i prowadzenie ewidencji ZHP. Zajmowałem się obsługa platformy, rozwiązywałem problemy techniczne zgłaszane przez członków naszego hufca, dbałem o aktualizacje danych i wspierałem drużynowych. Komenda zorganizowała szkolenia z zakresu edycji elektronicznego systemu ewidencji, które niestety nie cieszyły się dużym zainteresowaniem drużynowych. Zostały wprowadzone e-dokumenty, które usprawniają prace administracyjna hufca i ułatwiają dostęp do informacji. W trakcie mojej kadencji został powołany Poczet Sztandarowy Hufca, który obecny jest na uroczystościach organizowanych w naszym regionie i mieście. Zajmowałem się również komunikacja i promocja naszego Hufca. Zarządzałem oficjalnym Fanpagem Hufca, który stal się jednym ze źródeł informacji na temat naszej jednostki i dociera do wielu użytkowników Facebooka. To wirtualne miejsce stało się jednym z narzędzi służących do komunikacji Komendy Hufca z harcerzami, rodzicami harcerzy i innymi osobami zainteresowanymi harcerstwem. Fanpage Hufca ZHP Tarnów zyskuje również wielu nowych obserwatorów i jest narzędziem promocji harcerstwa na wojewódzkim i ogólnopolskim poziomie. W trakcie służby jako Zastępca Komendanta Hufca ZHP Tarnów organizowałem również Zlot Hufca, który odbył się z sukcesem, a my cieszyliśmy się wysoka frekwencja wynoszącą ok. 400 osób. Podczas pełnienia mojej funkcji przyczyniłem się do organizacji wielu imprez na poziomie hufca. Czynnie uczestniczyłem w przygotowaniach, dbałem o przydzielone mi zadania i wywiązywałem się ze swoich obowiązków. Wziąłem udział, miedzy innymi, w takich przedsięwzięciach jak: - Integracja Kadry Hufca Zlot Hufca ZHP Tarnów w Lubczy Harcerska Gra Nocna Ludzie Meteora Rajd Trepcok Harcerska Akcja Letnia Harcerska Akcja Zimowa Wraz z Komenda doprowadziliśmy do remontu hufca zarówno na zewnątrz jak i w jego środku. To wielkie przedsięwzięcie pozwoli harcerzom i instruktorom naszego Hufca

11 cieszyć się wspólnym czasem w miłym i bezpiecznym otoczeniu. Budynek Hufca staje się nasza wizytówką i duma. Podczas trwania naszej kadencji jestem czynnym i aktywnym członkiem KSI oraz opiekunem prób instruktorskich. Regularnie uczestniczę w zebraniach KSI oraz z dużym zaangażowaniem staram się wspierać naszych harcerzy wkraczających na kolejne etapy instruktorskiej ścieżki. Prowadzimy także kontrole w drużynach i sprawdzamy działanie jednostek naszego hufca. Szczególna uwagę zwracamy na działanie zgodnie z Instrukcja ZHP. Jako Komenda zawsze staramy się służyć rada i pomocą oraz konstruktywna krytyka i licznymi pochwałami. Dbam o biuro, którego funkcjonowanie podlega mojej kontroli i opiece. Angażuję się w jego działanie i dbam by jego działania były nienaganne. Jest to jednostka, która wspiera prace Komendy, a nasza współpraca układa się bardzo dobrze. Kilkakrotnie brałem udział w odprawach Komend i Komendantów Hufców w ZHP Chorągwi Krakowskiej, gdzie reprezentowałem nasz Hufiec i Komendę. Czas, który spędziłem pełniąc funkcje Zastępcy Komendanta Hufca to przede wszystkim czas wyzwań i niezwykłych przedsięwzięć. Jest to również czas ciężkiej pracy, rozwiązywania wielu dylematów i służenia rada i pomocą. Mam nadzieje, iż Wy również odbieracie nasza współprace pozytywnie. Obszar Pracy z kadrą Sprawozdanie zastępcy komendanta hufca ds. pracy z kadrą phm. Anna Drabik Pozyskiwanie kadry W hufcu nie został wypracowany bezpośrednio system pozyskiwania kadry. Opieramy się na naturalnym i bezpośrednim sposobie pozyskiwania kadry, czyli wychowywanie swojego następcy. Większość drużynowych ma problem z naturalną ścieżką przygotowania przybocznego do pełnienia funkcji. Drużynowymi bardzo często zostają osoby świeżo po kursie, bez doświadczenia i z dopiero co otworzoną próbą przewodnikowską. W dalszej pracy komendy należy zwrócić uwagę na ten aspekt pracy z kadrą. Pozyskiwanie kadry z poza organizacji jest przypadkowe. Nauczyciel, bo to jest jedyna grupa, jaką pozyskaliśmy z zewnątrz, sami przychodzą do komendy w celu zasięgnięcia informacji, co zrobić by być drużynowy. W okresie październik 2017 grudzień 2017 realizowany jest kurs przewodnikowski i drużynowych gromad zuchowych dla nauczycieli w celu przygotowania ich do pełnionej funkcji. W mojej opinii, pozyskiwanie kadry jest najbardziej pomijanym aspektem pracy z kadrą w hufcu. Kształcenie kadry W Hufcu działa Zespół Kadry Kształcącej składający się z 4 instruktorów, w tym trzech z Odznaką Kadry Kształcącej. Od Zjazdu Zwyczajnego Hufca ZHP Tarnów odbyło się kilka form kształcących. Początkiem roku 2016 odbyły się warsztaty Jak pracować z historią w drużynie które poprowadził pwd. Jakub Bryndal. W warsztatach wzięło udział 6 osób. W dn. 1-3 i 8-10 kwietnia 2016 odbył się Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy, którego organizatorem była druhna Majka Wróblewska, szefowa HKR Piszczel Hufca Tarnów. Kurs ukończyło 13 wędrowników z Hufca oraz wędrownicy z hufców Wieliczka, Krzeszowice, Nowy Sącz i Kraków Podgórze, w sumie 24 osoby. W dniach

12 22-24 kwietnia 2016, maja 2016 i maja 2016 roku odbył się kurs przwodnikowski Harfiarze. Komendantką kursu była phm. Anna Drabik (BOKK 840/2015). Kurs ukończyło 11 osób, w tym 6 osób z naszego hufca. Pozostali wędrownicy byli z hufców Brzesko, Gorlice i Kraków Podgórze. We wrześniu 2016r. odbył się kurs zastępowych. W listopadzie 2016r. odbyło się szkolenie z ewidencji poprowadzone przez phm. Sebastiana Wąsa, zastępcy komendanta ds. organizacyjnych. Uczestniczyło w nim 6 osób. W dniach marca 2017r., 31 marca do 2 kwietnia 2017 r. i 7 9 kwietnia 2017 r odbył się kurs przwodnikowski Wyjdź w świat. Komendantką kursu była phm. Karolina Kaczmarczyk (BOKK 769/2017). Kurs ukończyło 11 osób, w tym 6 osób z naszego hufca. W terminach kwiecień maj planowany był kurs drużynowych harcerskich i starszoharcerskich, jednak z powodu zbyt małej ilości chętnych osób nie odbył się. Aktualnie planowany jest Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy i Kurs przewodnikowski i drużynowych zuchowych dla nauczycielek. Kadra naszego hufca bierze udział w kursach organizowanych także przez inne środowiska. Pełnienie funkcji i praca przełożonego z kadrą Praca przełożonego z kadrą jest realizowana. Etapem pierwszym jest weryfikacja kandydata pod względem formalnym. Do września 2017 r. zdarzały się sytuacje, kiedy drużynowym lub członkiem zespołu instruktorskiego został harcerz/ka bez stopnia instruktorskiego, tylko z otwartą próbą przewodnikowską. Aktualnie w zespołach instruktorskich na 30 instruktorów pełniących funkcję jest 5 instruktorów bez stopnia, co stanowi 17% instruktorów. Wśród drużynowych na 25 jest 9 druzynowych bez stopnia co stanowi 36%. Dążymy jednak do idealnej sytuacji, kiedy wszyscy funkcyjni hufca będą posiadali stopień instruktorski. W kwestii przeszkolenia do pełnienia funkcji: Komenda hufca: 4 osoby na 5 przeszkolone do pełnienia funkcji Komisja Stopni instruktorskich: 4 osoby na 6 przeszkolone do pełnienia funkcji Kapituła Stopni Wędrowniczych: nie ma kursów, wszyscy posiadają odpowiedni stopień Harcerski. Zespół programowy/namiestnictwa: 2 osoby na 6 przeszkolone do pełnienia funkcji. Biuro Komendy Hufca nie odbyły się szkolenia Zespół Kadry Kształcącej: 4 osoby na 4 przeszkolone do pełnienia funkcji Zespół Kwatemistrzowski nie odbyły się szkolenia Zespół finansowy hufca: - nie odbyły się szkolenia. Warto zaznaczyć, że w większości przypadków osoby są nie przeszkolone z racji braku odpowiednich szkoleń, nie zaś z braku chęci rozwoju i przygotowania do funkcji. Praktycznie wszystkie zespoły mają podpisaną umowę wolontariacką i posiadają opis funkcji W kwestii motywowania w ostatni weekend sierpnia odbywa się wyjazd integracyjny kdry hufca podczas którego instruktorzy hufca mogą odpocząć, zażyc aktywnego wypoczynku, wziąć udział w warsztacie i dyskusji. Przyznawane są odznaczenia harcerskie (ilość podana od zjazdu zwyczajnego hufca w listopadzie) m.in.: Medal Za Zasługi dla Hufca ZHP Tarnów 30 osób Krzyż Za Zasługi dla ZHP 2 (decyzje Przewodniczącego, jeszcze nie przyznane) List Pochwalny Naczelnika ZHP 8 osób W roku harcerskim 2016/2017 przeprowadzone było współzawodnictwo między drużynami, które także miało na celu motywowanie kadry.

13 Samokształcenie i praca nad sobą W hufcu nie pracujemy z Mapą kompetencji ani Indywidualną ścieżka rozwoju. Na bardzo dobrym poziomie zaś realizowane są stopnie instruktorskie. Dodatkowo w hufcu jest przyznane 2 odznaki kadry programowej i 3 odznaki kadry kształcącej. Ważnym elementem samokształcenia jest korzystanie przez kadrę z biblioteczki hufca, która jest powoli uzupełniana. Komisja stopni instruktorskich składa się z 6 instruktorów, 3 w stopniu harcmistrza i 3 w stopniu podharcmistrza. Czworo z instruktorów jest przeszkolonych do pełnienia funkcji. Komisja spotyka się w lokalu komendy hufca i rozpoczyna pracę o godz w każdy pierwszy czwartek miesiąca. Komisja może się spotkać w innym terminie i miejscu, a fakt ten ogłaszany jest na stronie internetowej hufca. Osoba, która chce otworzyć próbę na stopień instruktorski zobowiązana jest do przesłania swojej próby najpóźniej dwa tygodnie przed posiedzeniem komisji na adres . Komisja stopni instruktorskich może otwierać i zamykać próby na stopień przewodnika/przewodniczki oraz podharcmistrza/podharcmistrzyni. Uprawnienia do otwierania i zamykania prób na stopień podharcmistrzowski zostały przyznane do dnia 31 grudnia 2017r. Na stronie internetowej widnieje lista opiekunów, którzy spełniają kryteria, tj. mają opłacone składki, posiadają odpowiedni stopień instruktorski i są przeszkoleni do pełnienia roli opiekuna. W okresie od zjazdu Zwyczajnego hufca w listopadzie 2015 r. zostały otwarte i zamknięte następujące próby: Otwarte próby przewodnikowskie - 21 Zamknięte pozytywnie próby przewodnikowskie - 8 Zamknięte negatywnie próby przewodnikowskie - 2 Otwarte próby podharcmistrzowskie - 6 Zamknięte pozytywnie próby podharcmistrzowskie - 2 Zamknięte negatywnie próby podharcmistrzowskie 1 Kapituła stopni wędrowniczych składa się z trzech instruktorów. We wrześniu zmienił się jej skład. Swoje spotkania ma na życzenie osób zainteresowanych. W okresie od zjazdu Zwyczajnego hufca w listopadzie 2015 r. zostało otworzone 6 prób na stopień Harcerza Orlego/ Harcerki Orlej oraz zamkniętych z wynikiem pozytywnym 3 próby. Sprawozdanie zastępcy komendanta hufca ds. pracy z kadrą phm. Elżbiety Wrzos W dniu 7 listopada 2015 roku objęłam funkcję członka komendy Hufca ds. programu, a następnie w październiku 2016 roku zostałam mianowana zastępcą komendanta hufca ds. programu. Do moich obowiązków należy m.in. udział w tworzeniu i realizacji programu Hufca, nadzór nad programowymi imprezami hufcowymi, koordynacja prac zespołu programowego oraz współorganizacja poradnictwa metodycznego. W ramach moich działań w listopadzie 2016 roku powstał nowy zespół programowy, w którego skład wchodzą obecnie: phm. Elżbieta Wrzos szefowa zespołu pwd. Michał Zawada pwd. Patrycja Krzemińska pwd. Karolina Małochleb Zostali także powołani trzej namiestnicy: pwd. Jakub Bryndal wędrowniczy, pwd. Anna Sitarz zuchowy oraz pwd. Renata Kawula harcerski. Namiestnictwa są dopiero w początkowej fazie swojego działania i tylko wędrownicze rozpoczęło pracę jako zespół, w którego skład wchodzą namiestnik wędrowniczy, drużynowi

14 drużyn wędrowniczych oraz instruktorzy pracujący z pionem wędrowniczym. Z powodu braku kandydatów na funkcję namiestnika, a także niewielkiej ilości drużyn starszharcerskich (3), nie powstało do tej pory namiestnictwo starszoharcerskie. W trakcie pełnienia mojej funkcji zrealizowane zostały następujące przedsięwzięcia programowe, których większą część współorganizowałam lub nadzorowałam (wyjątkiem są Obozy i Zimowiska w ramach HAZ i HAL): Zlot Hufca W dn lutego 2017 r. odbył się zlot Hufca w Lubczy z okazji Dnia Myśli Braterskiej, w którym wzięło udział ponad 350 zuchów, harcerzy oraz instruktorów naszego hufca. I byli to przedstawiciele prawie wszystkich drużyn i gromad działających na terenie Hufca (oprócz 3). Komendę zlotu stanowili: phm. Sebastian Wąs komendant, phm. Elżbieta Wrzos z-ca komendanta ds. programu, phm. Sławomir Bober oboźny. Każdy z pionów metodycznych miał oddzielny program, realizowany przez instruktorów mających doświadczenie w pracy z danym pionem. Podczas zlotu odbył się tradycyjny kominek Hufca z okazji Dnia Myśli Braterskiej. Był to pierwszy zlot Hufca od Harcerska Akcja Letnia i Zimowa Harcerska Akcja Letnia i Zimowa została rozszerzona i realizowana w ramach pracy drużyn. W trakcie wakacji letnich odbywały się coroczne obozy 19 TDH oraz obóz w Szklanej Hucie II Szczepu Orlęta. W roku 2016 został zorganizowany także po raz trzeci obóz dla harcerzy starszych i wędrowników Bieszczady, a jako jego podobóz odbyła się także pierwsza od wielu lat kolonia zuchowa Hufca. W trakcie HAZ oprócz corocznego Zimowiska Hufca organizowanego przez hm. Katarzynę Mróz odbyło się zimowisko 4 TWDH. W ramach HAL 2017 zostały po raz kolejny obozy II Szczepu oraz 19 TDH. Obóz dla harcerzy starszych i wędrowników został przekształcony w zgrupowanie obozów drużyn, w którym wzięły udział 29 TDSH, 97 TDSH, 99 TDSH, a także została zorganizowana po raz drugi kolonia zuchowa. Obóz drużyny zorganizowała także 4 TWDH. Organizacja zgrupowania obozów oraz indywidualnych obozów przez kolejne drużyny może być początkiem pracy drużyn z formą pracy jaką jest obóz harcerski. Propozycje programowe hufca Uchwałą nr 20/2016 z dn. 21 września 2016 została przyjęta propozycja programowa Bema pamięci... dla jednostek hufca, której termin realizacji obejmował 1 października czerwca 2017 r. Data zakończenia realizacji propozycji programowej związana była z 88 rocznicą sprowadzenia do Polski prochów gen. Józefa Bema. Propozycję programową opracowali: pwd. Anna Sitarz, pwd. Jakub Bryndal, pwd. Daria Kaczówka, phm. Elżbieta Wrzos. Tylko kilka drużyn wysłało meldunki z realizacji pierwszego zadania, a z trzeciego ostatniego, ani jedna drużyna. Podsumowując realizację propozycji, zespół programowy doszedł do wniosków, że tworząc propozycje programowe Hufca należy w mniejszym stopniu ograniczać terminem wykonywania działań, tak aby były one zbiorem pomysłów dla drużynowych, które będą mogli wykorzystać w dowolnym momencie pracy z drużyną czy gromadą. Obecnie w przygotowaniu jest propozycja programowa dotycząca obchodów 100-lecia Odzyskania Niepodległości przez Polskę.

15 Promowanie propozycji programowych oraz imprez chorągwianych i ogólnozwiązkowych Zespół programowy na bieżąco wysyła do drużynowych, drogą ową, informacje na temat nowych propozycji programowych oraz przedsięwzięć programowych organizowanych przez chorągiew oraz Główną Kwaterę, a także zamieszcza je na stronie www hufca. Drużyny w bardzo niewielkim stopniu realizują propozycje programowe chorągwiane i GK lub nie realizują ich wcale (z meldunków, wysyłanych przez drużynowych z działalności drużyn wynika, że tylko 17 GZ Iskierki zrealizowała propozycję programową GK). Drużyny biorą udział w przedsięwzięciach programowych Chorągwi Krakowskiej takich jak: Inauguracja Roku Harcerskiego, Święto Patrona Chorągwi oraz przekazanie Betlejemskiego Światełka Pokoju. Cykliczne przedsięwzięcia programowe Odbywały się także coroczne cykliczne przedsięwzięcia programowe Hufca m.in. Dzień Myśli Braterskiej, gra miejska Bieg Bemowski, Rajd Szlakami Św. Mikołaja Trepcok, gra nocna Ludzie Meteora. Dodatkowo odbyły się także przedsięwzięcia, które nie wpisują się w coroczny harmonogram pracy Hufca, a warto o nich pamiętać, ponieważ dedykowane były konkretnym pionom metodycznym m.in. Imieniny Zucha org. przez pwd. Annę Sitarz oraz gra Czarne Stopy organizowana przez druhny Marię Wróblewską i Monikę Nogę.