Regulamin uczestnictwa w I ścieżce Programu specjalnego Nr 1/2015

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w I ścieżce Programu specjalnego Nr 1/ DEFINICJE 1. Projekt Program specjalny Nr 1/ Realizator Projektu Powiatowy Urząd Pracy w Malborku (PUP). 3. Partner Projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku (PCPR). 4. Biuro Projektu Powiatowy Urząd Pracy w Malborku, Al. Armii Krajowej 70, Malbork, pok. 15 i 15A. 5. Uczestnik/czka projektu - osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w projekcie, która podpisała deklarację uczestnictwa oraz inne wymagane dokumenty projektowe. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady naboru uczestników/czek oraz zasady uczestnictwa w I ŚcieŜce projektu dla potrzeb realizacji nazywanej ŚcieŜką Rok do celu. 2. Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki uczestników/czek. 3. Udział w projekcie jest bezpłatny. 3 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Program specjalny Nr 1/2015 realizowany jest przez Powiatowy Urząd Pracy w Malborku w partnerstwie z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku. 2. Projekt jest realizowany w ramach środków Funduszu Pracy. 3. Celem projektu jest aktywizacja zawodowa 18 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Malborku oraz poprawa ich umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych i dostosowanie ich do aktualnych potrzeb rynku pracy poprzez zastosowanie specyficznych elementów wspierających zatrudnienie połączonych z usługami i instrumentami rynku pracy. 4. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 5. Wsparciem ujętym w projekcie objętych zostanie 18 osób spełniających kryteria określone w regulaminach poszczególnych ścieŝek projektu. 4 ŚCIEśKA ROK DO CELU 1. ŚcieŜka Rok do celu realizowana jest w ramach Programu specjalnego Nr 1/ ŚcieŜka jest skierowana do 6 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Malborku spełniających kryteria zawarte w W ramach ścieŝki wdroŝone zostaną następujące działania bezpośrednio skierowane do jej uczestników/czek: a. Indywidualne poradnictwo psychologiczne (5h/os.) realizowane przez Partnera projektu w jego siedzibie; b. Indywidualne doradztwo zawodowe (3h/os.) realizowane przez Realizatora projektu w jego siedzibie;

2 c. Poradnictwo prawno-administracyjne realizowane przez Partnera projektu w jego siedzibie; d. Mentoring (co najmniej 10h/os.) realizowane w formie spotkań indywidualnych i grupowych; e. Dodatkowy element specyficzny dobrany do potrzeb uczestników projektu; f. Szkolenia zawodowe wzbogacone wg potrzeb modułem umiejętności miękkich; g. StaŜe lub prace interwencyjne (6 miesięcy). 5 KRYTERIA UCZESTNICTWA W ŚCIEśCE ROK DO CELU 1. Uczestnikiem/czką I ŚcieŜki Programu specjalnego moŝe być osoba, która w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa spełnia następujące kryteria: a. osoba opuszczająca, po osiągnięciu pełnoletności rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka, placówkę opiekuńczo-wychowawczą lub regionalną placówkę opiekuńczowychowawczą oraz dom pomocy społecznej dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych intelektualnie, dom dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąŝy oraz schronisko dla nieletnich, zakład poprawczy, specjalny ośrodek szkolno-wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieŝowy ośrodek socjoterapii zapewniający całodobową opiekę i młodzieŝowy ośrodek wychowawczy 1, b. osoba zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Malborku, dla której został ustalony II lub III profil pomocy. 2. W oparciu o powyŝsze kryteria do I ścieŝki projektu zakwalifikowanych zostanie 6 osób bezrobotnych. 6 ZASADY REKRUTACJI DO ŚCIEśKI ROK DO CELU 1. Rekrutacja ma charakter zamknięty, co oznacza, Ŝe ustala się graniczny termin przyjmowania zgłoszeń. 2. Zgłoszenia do udziału w projekcie przyjmowane są do dnia 27 lutego 2015 r. od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 7:30 do 14:30 w Biurze Projektu. 3. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest złoŝenie w Biurze Projektu (Al. Armii Krajowej 70, Malbork, pok. 15a) formularza zgłoszeniowego do projektu Wzór formularza zgłoszeniowego do projektu będzie dostępny w siedzibie: Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku oraz na stronie internetowej 5. ZłoŜone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieŝąco weryfikowane pod kątem formalnym (dokumenty winny być wypełnione czytelnie na właściwych formularzach, kompletne, opatrzone datą i podpisem potencjalnego/nej uczestnika/czki Projektu). 6. Potencjalni/e uczestnicy/czki będą niezwłocznie informowani/ne o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 7. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równych szans. 8. Rekrutację prowadzić będzie komisja rekrutacyjna powołana przez Dyrektora PUP. 1 Kryterium to uznaje się za spełnione jeśli osoba jest objęta procesem usamodzielniania, a więc sporządziła i realizuje Indywidualny Program Usamodzielnienia. 2 Realizator projektu zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości danych przedstawionych w formularzu zgłoszeniowym poprzez skorzystanie z danych dostępnych we własnej bazie lub wystąpienie z prośbą o ich potwierdzenie do właściwej Instytucji.

3 9. Proces rekrutacji przebiegać będzie dwuetapowo: a. Etap I Selekcja zgłoszeń uczestników/czek - dokonywana będzie po zakończeniu okresu zbierania zgłoszeń poprzez analizę zebranych formularzy zgłoszeniowych do projektu pod kątem spełniania kryteriów określonych w 5 p.1 niniejszego regulaminu; b. Etap II Rozmowa rekrutacyjna - zaproszone zostaną wyłącznie osoby spełniające kryteria uczestnictwa w projekcie, o jej terminie uczestnik/czka zostanie powiadomiony/na telefonicznie, osobiście, listownie lub owo. 10. Podczas rozmowy wprowadzone zostaną dodatkowe kryteria rekrutacji określone wagowo: a. wysoka motywacja 50% (max. 5 pkt.), b. sytuacja na rynku pracy 50% (max. 5 pkt.), które w przypadku większej liczby zgłoszeń, niŝ planowana liczba osób uczestniczących w projekcie, stanowić będzie podstawę wyboru uczestników. Punkty przyznawane będą zgodnie z zasadą: im trudniejsza sytuacja i wyŝsza motywacja, tym więcej punktów. Przy ocenie sytuacji na rynku pracy pod uwagę wzięta zostanie opinia PCPR o sytuacji kandydata. 11. Przy wyborze uczestników priorytetowo będą traktowane osoby, które znajdują się w najtrudniejszej sytuacji, a jednocześnie wykazują chęć i wolę udziału w projekcie oraz osoby, wobec których usługi i instrumenty rynku pracy uprzednio stosowane okazały się niewystarczające. 12. W wyniku procesu rekrutacji zostanie utworzona lista podstawowa oraz lista rezerwowa. 13. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie określonym w 6 pkt. 2 będą rejestrowane na liście rezerwowej. 14. Informacje o zakwalifikowaniu osoby do projektu zamieszone zostaną w karcie oceny formalnej i merytorycznej. 15. Informacja o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie i terminie spotkania w PUP zostanie przekazana wybranym kandydatom/tkom w formie pisemnej, bądź telefonicznie. Osoby, które nie znajdą się na Ŝadnej z list - podstawowej i rezerwowej nie otrzymają osobnego zawiadomienia. 16. Za moment przystąpienia uczestnika/czki do projektu przyjmuje się chwilę podpisania deklaracji uczestnictwa. 17. Przystąpienie do procesu rekrutacji oznacza pełną akceptację regulaminu uczestnictwa w projekcie. 18. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy rezerwowej. 19. Osoby, które złoŝą komplet dokumentów, a które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu braku miejsc, umieszczone zostaną na liście rezerwowej. 20. W przypadku rezygnacji uczestniczki/ka ze wsparcia w jej/go miejsce moŝe wejść osoba z listy rezerwowej lub rekrutacji uzupełniającej. O włączeniu kolejnej osoby kaŝdorazowo zdecyduje Realizator Projektu w porozumieniu z Partnerem Projektu biorąc pod uwagę moŝliwość zapewnienia jej kompleksowego wsparcia. O ile zajdzie taka potrzeba Partnerzy przeprowadzą rekrutację uzupełniającą w oparciu o te same etapy co rekrutacja podstawowa. 7 ZASADY UCZESTNICTWA W ŚCIEśCE ROK DO CELU 1. Uczestnik/czka ścieŝki zobowiązany/na jest do: a) złoŝenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b) zapoznania się z niniejszym regulaminem i przestrzegania jego postanowień,

4 c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w kaŝdym etapie ścieŝki wskazanym w 4 pkt. 3 do którego zostanie zakwalifikowany w terminach i miejscach wyznaczonych przez Realizatora projektu lub Partnera projektu, d) kaŝdorazowego potwierdzania swojej obecności poprzez złoŝenie podpisu na przedkładanej liście, e) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów w czasie trwania ścieŝki i po jej zakończeniu, f) bieŝącego informowania Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w ścieŝce, g) bieŝącego informowania Realizatora projektu o zmianie swojego statusu lub danych wskazanych na etapie podpisania deklaracji uczestnictwa, h) w przypadku podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w ścieŝce uczestnik/czka, zobowiązany/na jest do niezwłocznego dostarczenia dokumentów potwierdzających to zatrudnienie. 2. KaŜdy uczestnik/czka ścieŝki, w zaleŝności od przewidzianych dla niego/jej form wsparcia ma prawo do: a) udziału w formach wsparcia, na które się zakwalifikował/a, b) otrzymania wsparcia doradcy zawodowego według indywidualnych potrzeb, c) otrzymania wsparcia psychologicznego, d) otrzymania wsparcia prawno-administracyjnego, e) otrzymania wsparcia Mentora, f) otrzymania stypendium szkoleniowego i/lub staŝowego w wysokości 120% kwoty zasiłku za rzeczywisty/pełny miesięczny udział w szkoleniu/staŝu i/lub wynagrodzenia wynikającego ze stosunku pracy zawartego z pracodawcą w ramach prac interwencyjnych, g) otrzymania zwrotu kosztów dojazdu - dotyczy przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca staŝu, jeśli staŝ odbywa się w miejscowości innej niŝ miejsce zamieszkania. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie dokonywany jest zgodnie z art. 41. pkt. 4b., zaś na staŝ zgodnie z art. 45. Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. ze zmianami, h) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, i) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, j) korzystania w trakcie uczestnictwa w projekcie z dostosowanych do potrzeb uczestnika/czki sal i zapleczy sanitarnych. 8 PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE dodatkowej rekrutacji do uczestnictwa w projekcie w ramach niniejszego działania uczestniczyć będzie w spotkaniach z psychologiem (5 godzin/os). 2. Usługi poradnictwa psychologicznego mają na celu pomoc w przezwycięŝeniu lęków uczestników, podniesieniu motywacji i pewności siebie, wytyczeniu celów i zdecydowanym dąŝeniu do ich realizacji. 3. Miejscem realizacji spotkań będzie siedziba Partnera projektu lub miejsce wskazane przez Psychologa.

5 4. Za udział w spotkaniach z psychologiem nie przysługuje stypendium, nie jest teŝ zwracany koszt dojazdu. 9 DORADZTWO ZAWODOWE dodatkowej rekrutacji do uczestnictwa w projekcie w ramach niniejszego działania uczestniczyć będzie w spotkaniach z doradcą zawodowym (3 godziny/os). 2. Usługi doradztwa zawodowego mają na celu wytyczenie kierunku działań związanych z dalszą edukacją i rozwojem zawodowym uczestniczek/ków. 3. Doradcy zawodowi pomogą uczestnikom/czkom postawić pierwsze kroki na rynku pracy: opracują z nimi IPD i dokumenty rekrutacyjne oraz przygotują do rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Miejscem realizacji spotkań będzie siedziba Realizatora projektu. 5. Za udział w sesjach indywidualnych nie przysługuje stypendium, nie jest teŝ zwracany koszt dojazdu. 10 PORADNICTWO PRAWNO-ADMINISTRACYJNE dodatkowej rekrutacji do uczestnictwa w projekcie w ramach niniejszego działania będzie mógł skorzystać z pomocy prawno-administracyjnej świadczonej przez pracowników Partnera projektu. 2. Usługi poradnictwa prawno-administracyjnego mają na celu udzielenie informacji na temat aktualnych przepisów, moŝliwych wyjść z sytuacji w jakich znaleźli się uczestnicy/czki projektu, skierowanie ich do odpowiednich instytucji oraz pomoc w przygotowaniu niezbędnych dokumentów, napisaniu pisma, wypełnieniu wniosku. 3. Miejscem realizacji spotkań będzie siedziba Partnera projektu. 11 MENTORING dodatkowej rekrutacji do uczestnictwa w projekcie w ramach niniejszego działania uczestniczyć będzie mógł skorzystać ze wsparcia w postaci mentorigu. 2. Mentoring ma na celu rozbudzanie i podtrzymywanie motywacji uczestników/czek projektu oraz udzielanie wsparcia emocjonalnego, doradztwo w codziennych sprawach m.in. związanych z indywidualnym programem usamodzielniania oraz pomoc w przełamywaniu problemu izolacji, osamotnienia, konfrontowaniu marzeń z osiągalnymi celami i moŝliwościami danej osoby. 3. Miejsce realizacji spotkań zostanie wskazane przez Mentora. 4. Za udział w mentoringu nie przysługuje stypendium, nie jest teŝ zwracany koszt dojazdu. 12 SZKOLENIA ZAWODOWE 1. KaŜdy/a uczestnik/czka projektu, który/a korzysta z form wsparcia w ramach pierwotnej dodatkowej

6 rekrutacji do uczestnictwa w projekcie przed rozpoczęciem danej formy wsparcia skierowany/na zostanie na indywidualnie dobrane do zdiagnozowanych kompetencji i predyspozycji oraz potrzeb lokalnych pracodawców szkolenie zawodowe. 2. Szkolenie realizowane będzie na terenie Malborka. 3. KaŜdy/a uczestnik/czka szkolenia otrzyma komplet materiałów szkoleniowych. 4. Uczestnikom/czkom zostaną zapewnione: zwrot kosztów dojazdu (dot. przypadku, gdy szkolenie odbywać się będzie w innym miejscu niŝ miejsce zamieszkania uczestnika), wyŝywienie, materiały szkoleniowe, certyfikaty i stypendia w wysokości 120% kwoty zasiłku za rzeczywisty/pełny miesięczny udział w szkoleniu (przy załoŝeniu, Ŝe będzie to minimalnie 150 godzin szkoleniowych w miesiącu, w przypadku mniejszej liczby godzin szkolenia kwota ta wyliczona zostanie proporcjonalnie do odbytych dni szkolenia). 5. Aby uzyskać certyfikat ukończenia szkolenia uczestnik/czka nie moŝe opuścić więcej niŝ 20% zajęć (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych). 6. Uczestniczki/cy jeśli zajdzie taka konieczność przed skierowaniem ich na szkolenie zawodowe przejdą badania lekarskie w celu potwierdzenia moŝliwości wykonywanie przez nich danego zawodu. 7. Uczestnik/czka projektu, który/a zostanie zakwalifikowany/a z listy rezerwowej lub w ramach dodatkowej rekrutacji do uczestnictwa w projekcie na późniejszych etapach projektu będzie mógł/mogła się ubiegać o umoŝliwienie mu/jej uczestnictwa w szkoleniu zawodowym (ze względu ja jego indywidualny, charakter) na zasadach opisanych powyŝej. Realizator projektu umoŝliwi mu/jej uczestnictwo, pod warunkiem, Ŝe będzie to zgodne z harmonogramem projektu, a Realizator projektu posiadał będzie oszczędności w ramach projektu. 13 STAśE ścieŝki, bądź teŝ został/a zakwalifikowany/na z listy rezerwowej lub w ramach dodatkowej rekrutacji do uczestnictwa w projekcie przed rozpoczęciem danej formy wsparcia w ramach niniejszego działania uczestniczyć będzie w 6 miesięcznym staŝu. 2. StaŜ realizowany będzie na podstawie programu staŝu uwzględniającego: wykształcenie, umiejętności nabyte podczas szkoleń. 3. Szczegółowe zasady organizacji staŝu (w tym: czas jego trwania, obowiązki pracodawcy organizującego staŝ, Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku oraz uczestnika/czki, jak i program staŝu) określone zostaną według programu dołączonego do umowy, która zawarta będzie pomiędzy Starostą a pracodawcą, o których Uczestnik/czka powiadomiona zostanie odrębną informacją. 4. Za kaŝdy rzeczywisty/pełny miesięczny udziału w staŝu uczestnik/czka otrzyma stypendium w wysokości 120% kwoty zasiłku. 5. Uczestnikom/czkom zostaną zapewnione: zwrot kosztów dojazdu (dot. przypadku, gdy staŝ odbywać się będzie w innym miejscu niŝ miejsce zamieszkania uczestnika - na zasadach określonych w 7 pkt. 2g).

7 14 NIEOBECNOŚĆ, REZYGNACJA I PRZERWANIE UDZIAŁU W ŚCIEśCE 1. Uczestnik/czka zobowiązany/na jest do: a. powiadomienia PUP w Malborku o uzasadnionej przyczynie nieobecności w terminie 7 dni (telefon, fax. itp.) i przedłoŝenia dokumentu wskazującego przyczynę nieobecności w terminie 2 dni od daty jego wystawienia; b. 80% obecności w przypadku kaŝdego z realizowanych na jego rzecz form wsparcia (poradnictwa psychologicznego, doradztwa zawodowego, mentoringu oraz szkoleń itp.). W przypadku przekroczenia 20% nieusprawiedliwionych nieobecności, Realizator projektu zastrzega sobie prawo wykreślenia osoby z listy uczestników projektu na kaŝdym z wymienionych etapów projektu. Za usprawiedliwioną nieobecność Realizator uznaje nieobecność z przyczyn zdrowotnych (zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wystawione na druku ZUS ZLA na PUP w Malborku) oraz przyczyn losowych (obiektywnie niezaleŝnych od uczestnika); c. samodzielnego uzupełnienia materiału z opuszczonych zajęć. 2. Osoba, która z własnej winy nie ukończyła danej formy wsparcia lub z powodu przekroczenia dozwolonej liczby godzin/dni nieobecności została wykreślona z listy uczestników projektu jest zobowiązana do zwrotu przekazanych mu materiałów, chyba, Ŝe powodem nieukończenia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 3. Podjęcie zatrudnienia w trakcie uczestnictwa w projekcie jest równoznaczne z zakończeniem udziału w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieŝką. 4. Uczestnik/czka, który/a z własnej winy przerwał/a szkolenie lub staŝ zostanie pozbawiony/na statusu bezrobotnego. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku. 2. Powiatowy Urząd Pracy w Malborku zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. 3. W sprawach wątpliwych, nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmie Powiatowy Urząd Pracy w Malborku. 4. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem r. Załączniki: 1. Wzór formularza zgłoszeniowego 2. Wzór karty oceny kandydata/kandydatki 3. Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie 4. Wzór oświadczenia uczestnika/uczestniczki projektu o wyraŝeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku