Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej. w Kielcach ul. Sandomierska 81/ Kielce

Transkrypt

1 ... ZATWIERDZAM Kielce, dnia r. MT 2370/ 2 / 06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIśEJ EURO ZAMAWIAJĄCY: Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81/ Kielce PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: dostawa 40 kpl. ubrań straŝackich specjalnych. 1. Opis sposobu przygotowania ofert: 1.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim Oferta powinna być napisana czytelnie oraz być podpisana i opatrzona pieczęcią imienną uprawnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie załączniki powinny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Wszystkie stronice, a takŝe wszelkie miejsca w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wszystkie strony powinny być trwale spięte i ponumerowane Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach. Koperta l u b opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81/83, Kielce i opatrzone napisem OFERTA NA UBRANIA STRAśACKIE SPECJALNE - NIE OTWIERAĆ PRZED 09 października 2006r. godz oraz nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 1

2 1.4. Do oferty naleŝy załączyć 1 kpl. oferowanego ubrania straŝackiego specjalnego w rozmiarze: wzrost obw. klatki , obw. pasa Wycofanie bądź zmiana oferty jest moŝliwa pod warunkiem, iŝ Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w punkcie 12 niniejszej specyfikacji. Pismo zawierające oświadczenie o wycofaniu lub zmianie oferty powinno być zapakowane i zaadresowane w sposób opisany w pkt. 1.3, a na zewnątrz opakowania winna znajdować się adnotacja zmiana (wycofanie) oferty na dostawę ubrań straŝackich specjalnych W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony naleŝy ponumerować w taki sposób, aby umoŝliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (naleŝy zachować ciągłość numeracji stron oferty) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują wyłącznie w formie pisemnej. 2. Warunki wymagane od Oferentów 2.1 Oferent nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.2 Spełnienie warunków podmiotowych wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.3 Udzielenie na przedmiot zamówienia gwarancji 12 m-cy. 3. Dokumenty które pod rygorem wykluczenia oferenci muszą złoŝyć na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3.1.Aktualny wypis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru l u b zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, l u b zaświadczenie, Ŝe Oferent uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. 2

3 Zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór tego oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji Wypełniony formularz ofertowy wg. wzoru w załączniku nr JeŜeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1, 3.2 i 3.5 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: 1. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2. nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, 3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo. Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwych organów JeŜeli w kraju, w którym dostawca lub wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym dostawca lub wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.6 i 3.7 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niŝ określone w ppkt 3.4 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego Oferent przedłoŝy certyfikat zgodności WE wraz z załącznikiem, stwierdzające spełnienie wymagań PN-EN Parafowany egzemplarz wzoru umowy w załączniku nr 4. Uwaga: dokumenty wymienione powyŝej mogą być składane w formie: oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. Poświadczenie to ma zostać złoŝone poprzez umieszczenie na kserokopii dokumentu adnotacji za zgodność z oryginałem" oraz opatrzenie podpisem i pieczęcią osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu oferenta. 3

4 4. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie dla Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach dostawy 40 kpl. ubrań straŝackich specjalnych spełniających następujące wymagania: a. ubrania muszą zawierać następujące warstwy: - warstwa zewnętrzna wykonana z tkaniny, - warstwa nieprzemakalna - paro przepuszczalna, - warstwa termo izolująca (w kurtce i spodniach) - odpinana na napy lub zamki błyskawiczne, które mogą być uzupełnione dodatkowymi elementami takimi jak np.: rzepy - taśmy odblaskowe. b. spełniających wymagania PN-EN 469 Wymagania i metody badania odzieŝy ochronnej do akcji przeciwpoŝarowej". c. wykonanych według wzoru określonego w Wymagania, badania i kryteria oceny ubrań straŝackich specjalnych" - załącznik nr Informacje o zamówieniach uzupełniających. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 6. Wymagany termin wykonania umowy: Wymagany termin dostawy : 15 dni od daty podpisania umowy. 7. Kryteria którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferenta oraz ich znaczenie. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w niniejszym postępowaniu kierować się będzie następującymi kryteriami: a) cena oferty, waga kryterium - 40 % b) parametry techniczne - 60 % 4

5 8. Dopuszczalność ofert częściowych i ofert wariantowych. Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych i ofert wariantowych. 9. Opis sposobu obliczenia wartości oferty: Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyŝej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kaŝdego z kryterium. Oferta wypełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania określone w kaŝdym kryterium otrzyma 100 punktów. Oceny ofert w zakresie przedstawionych powyŝej kryteriów zostaną dokonane według następujących zasad: 9.1. Oferta proponująca najniŝszą cenę otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty odpowiednio mniejszą ilość punktów wg wzoru: C = C min /C x x 100 pkt gdzie: C min = najniŝsza cena ofertowa C x = cena oferty badanej 9.2. Punkty za parametry techniczne łącznie 100 pkt. będą przydzielone wg następującego podziału: LP PARAMETR Średni wskaźnik przenikania ciepła poprzez płomień dla oferowanego ubrania badanego zgodnie z EN 367, po przygotowaniu określonym w pkt. 5.4 normy EN 469, powinien wynosić HTI 24 min. 13, (przy średniej wartości HTI 24 - HTI 12 min. 4) Przenikanie ciepła poprzez promieniowanie d1a oferowanego ubrania badanego zgodnie z EN-366, metoda B, przy gęstości strumienia cieplnego 40kW/m 2 przygotowaniu określonym w pkt. 5.4 normy EN 469, powinna wynosić średnia wartość t 2 min. 22 s Przenikanie ciepła poprzez promieniowanie d1a oferowanego ubrania badanego zgodnie z EN-366, metoda B, przy gęstości strumienia cieplnego 40kW/m 2 przygotowaniu określonym w pkt. 5.4 normy EN 469, powinna wynosić średnia wartość t 2 -t 1 min.6 s 5 LICZBA PUNKTÓW

6 LP PARAMETR Wytrzymałość na rozdzieranie w przypadku zewnętrznego materiału oferowanego ubrania badanego wg ISO 4674 metoda A2 zarówno w kierunku wzdłuŝnym jak i poprzecznym powinna wynosić min. 25 N Siła zrywająca w przypadku materiału zewnętrznego badanego ubrania zgodnie z ISO 5081 zarówno w kierunku wzdłuŝnym jak i poprzecznym powinna wynosić min. 450 N Siła zrywająca materiału poddanego działaniu ciepła promieniowania ubrania badanego po jednej próbce w kierunku wzdłuŝnego i poprzecznego materiału zewnętrznego wg ISO 5081 po przygotowaniu zestawu materiałów wg EN 366 metoda A przy gęstości strumienia cieplnego równej 10kW/m 2. Siła zrywająca w przypadku kaŝdej próbki powinna wynosić min. 450 N LICZBA PUNKTÓW Czym korzystniejsza wartość parametru tym więcej punktów. PowyŜsze parametry muszą zostać potwierdzone sprawozdaniem z badań wykonanym przez akredytowane laboratorium w formie potwierdzonej kopii oryginału plus tłumaczenie w języku polskim i tak: - parametry określone w tabeli w pkt. 1,4,5 i 6 będą oceniane wg. wzoru G=G badany x 20 / G max G badany = wielkość parametru podana przez Oferenta w załączniku nr 2 i potwierdzona w sprawozdaniu z badań przeprowadzonych przez akredytowane laboratorium, = najkorzystniejsza wielkość parametru. G max - parametry określone w tabeli w pkt. 2, 3 będą oceniane wg. wzoru D = D badany x 10 / D max D badany = wielkość parametru podana przez Oferenta w załączniku nr 2 i potwierdzona w sprawozdaniu z badań przeprowadzonych przez akredytowane laboratorium, = najkorzystniejsza wielkość parametru. D max 9.3. Punkty uzyskane w wyniku wyliczeń (pkt. 9.1 i 9.2) zostaną przeliczone przez wagę kaŝdego z kryteriów. 6

7 10. Wadium Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 1000,00 zł, (słownie: jeden tysiąc złotych). Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). Wadium pienięŝne naleŝy wpłacić na konto: PKO BP II o/ Kielce Na dowodzie wpłaty naleŝy zamieścić adnotację: Zamówienia na 40 kpl. ubrań straŝackich specjalnych.". Wadium wniesione w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, naleŝy złoŝyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w kasie KM PSP Kielce. NaleŜy załączać oryginał dokumentu wadialnego do oferty. Zamawiający zgodnie z art. 46 prawo zamówień publicznych, dokona niezwłocznie zwrotu wadium w przypadku, jeŝeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy, c) zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin ich wnoszenia, d) oferentowi, który: - wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. 11. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie Ŝądał zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 12. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach, Kielce, ul. Sandomierska 81/83 - sekretariat KM PSP w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 października 2006 roku do godz

8 Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. 13. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. KaŜdy Oferent moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania te muszą być kierowane na piśmie. Odpowiedzi na nie będą udzielane w trybie art. 38 ust.l ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie przewiduje się zorganizowania zebrania Oferentów o którym jest mowa w art. 38 ust. 3 ustawy. 14. Termin do którego Oferent będzie związany złoŝoną ofertą. Oferenci przystępujący do niniejszego postępowania będą związani złoŝonymi przez siebie ofertami przez okres 15 dni od terminu składania ofert. 15. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 09 października 2006 roku o godz w Komendzie Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach, Kielce, ul. Sandomierska 81/83, pok Informacja dotycząca obcych walut, w jakich moŝe być prowadzone rozliczenie między zamawiającym a dostawcą. Rozliczenie zamówienia moŝe nastąpić wyłącznie w PLN. 18. Tryb otwarcia i oceny ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu oferty zostaną ogłoszone informacje wyszczególnione w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogłaszane informacje zostaną odnotowane w protokóle postępowania. W niejawnej części przetargu zostanie dokonana analiza i ocena ofert według warunków i kryteriów o których mowa w punktach 3 i 9 niniejszej specyfikacji. 8

9 19. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośrednich kontaktów: 1. mł. kpt. Sławomir Bęben -Kierownik Sekcji Technicznej KM PSP, 2. mł. kpt. Artur Potrzeszcz- Kierownik Sekcji Kwatermistrzowskiej KM PSP, tel , godz. w których udziela się informacji Pouczenie o środkach odwoławczych. Oferentom przysługuje protest o którym mowa w dziale VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm.). 21. Istotne dla Zamawiającego postanowienia które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy/umów, wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy oraz wszystkie przyszłe zobowiązania Oferenta z tytułu umowy przedstawione zostały we wzorze umowy załącznik nr Informacje o formalnościach jakie zostaną dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Zamawiający zawrze umowę z tym Oferentem który przedłoŝy ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów określonych w niniejszej Specyfikacji. Oferent którego oferta zostanie wybrana będzie o tym fakcie powiadomiony pismem. Wybrany Oferent powinien stawić się w miejscu i terminie określonym w tym piśmie w celu podpisania umowy, pod rygorem utraty wadium. 23. Z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Spis załączników do SIWZ Nr 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nr 2. Formularz ofertowy. Nr 3. Wymagania, badania i kryteria oceny ubrań straŝackich specjalnych. Nr 4. Wzór umowy. Kielce, dnia 28 września 2006r.... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Zamawiającego 9

10 ... pieczęć firmowa oferenta ZAŁĄCZNIK NR 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejszym oświadczam, Ŝe: 1. posiadam uprawnienia ustawowe niezbędne do wykonania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2. dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, oraz potencjałem technicznym, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Miejscowość, dnia Podpis i pieczęć osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz ofertowy /poufne po wypełnieniu/ (miejscowość, data) (Nazwa i adres oferenta) Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach W nawiązaniu do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na dostawę 40 kpl. ubrań straŝackich specjalnych składamy następującą ofertę: 1. Oferuję(my) wykonanie i dostawę do odbiorcy produktu będącego przedmiotem przetargu za cenę netto...złotych ( słownie:... )plus podatek VAT 7 % poz załącznika nr 3 do ustawy o VAT z dnia 11 marca 2004 r. Cena brutto...złotych. (słownie:...) 2. Termin płatności faktur Okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi: 12 m-cy gwarancji. 4. Dostawę przedmiotu zamówienia wykonamy w terminie 15 dni od daty podpisania umowy. 5. Oświadczam (y) Ŝe zapoznałem (liśmy) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznaję (emy) się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 6. Oświadczam (my), Ŝe uwaŝam (my) się za związanych niniejsza ofertą na czas wskazany\ w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7.Oświadczam (my), Ŝe będący załącznikiem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, projekt umowy akceptuję(emy) i zobowiązuję(emy) się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Odbiorcę....dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela oferenta) 11

12 UMOWA MT 2370/... / 06 ZAŁĄCZNIK NR 4 Zawarta w dniu roku w Kielcach pomiędzy: Komendą Miejską Państwowej StraŜy PoŜarnej Kielce, NIP: zwana dalej Zamawiającym" reprezentowaną przez : st. bryg. mgr inŝ. Ryszard Kępiński Komendant Miejski Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kielcach a... NIP:..., zwanym dalej Dostawcą" reprezentowanym przez:... Strony zawierają umowę następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 40 kpl. Ubrań StraŜackich Specjalnych o rozmiarach określonych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Sprzedający zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i dostarczyć do magazynu głównego Zamawiającego w Kielcach, ul. Sandomierska 81/ Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Dostawcy ceny, o której mowa w 2 ust. 1, oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy (cena ) wynosi brutto :... zł (słownie: ) Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 7% % ceny przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, po uprzednim odbiorze faktycznym przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 3. Termin płatności uwaŝa się za zachowany jeśli obciąŝenie rachunku. Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 12

13 3 TERMIN REALIZACJI 1 WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY Dostawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie do dnia roku 4 ODBIÓR I WYDANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) pobrania w trakcie odbioru jakościowego 1 kpl. próbki wyrobu będącego częścią przedmiotu umowy do badań laboratoryjnych na koszt Dostawcy w celu określenia parametrów technicznych wyrobu na zgodność z wymogami. b) odstąpienia od odbioru faktycznego z winy Dostawcy w przypadku negatywnych wyników badań laboratoryjnych próbki wyrobu, do czasu otrzymania pozytywnych wyników tych badań na ponownie wybranej przez Zamawiającego próbce z przedstawionej przez Dostawce partii wyrobu. Koszty odstąpienia od odbioru faktycznego w takim przypadku ponosi Dostawca. c) do udziału przedstawicieli KG PSP i CNBOP w odbiorze jakościowym przedmiotu umowy. 2. Dostawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o dacie, od której przedmiot umowy będzie gotowy do odbioru jakościowego. Data ta winna być określona na co najmniej 3 dni przed datą odbioru przedmiotu umowy o której mowa w 3 niniejszej umowy. Zamawiający przystąpi do odbioru jakościowego w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faxu. Zawiadomienie naleŝy skierować do Komendy Miejskiej PSP w Kielcach nr fax. ( ) Odbiór jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Dostawcy w terminie, o których mowa w ust.2. Odbiór faktyczny odbędzie się w ciągu 3 dni licząc od daty odbioru jakościowego, nie później jednak niŝ w terminie, o którym mowa w 3 umowy. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron i podpisany przez obie strony. 13

14 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru jakościowego, Ŝe przedstawiony do odbioru przedmiot umowy odbiega od złoŝonego ubrania ofertowego, Dostawca zobowiązuje się do niezwłocznej zamiany ubrań za zgodny z ubraniem ofertowym. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. 5. W przypadku pobrania próbki wyrobu do badań laboratoryjnych w trakcie odbioru jakościowego, czas badań wraz z uzyskaniem wymaganych dokumentów zawiesza bieg terminu realizacji zamówienia. 6. W przypadku stwierdzenia wad w wyrobie w wyniku badań laboratoryjnych Dostawca zobowiązuje się do ponownego przedstawienia Zamawiającemu wyrobów będących przedmiotem umowy wolnych od wad w celu dokonania odbioru jakościowego. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach w 2 egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron i podpisany przez obie strony oraz wyznaczony zostanie nowy termin odbioru jakościowego. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. 7.Odbioru jakościowego przedmiotu umowy dokona 3 pełnomocników Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego, od daty przystąpienia do odbioru w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Dostawcy. 8.Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia odebranego jakościowo przedmiotu umowy na czas spedycji i dostawy do siedziby/magazynu Zamawiającego, o której mowa w 1 ust.2. w sposób gwarantujący zachowanie parametrów ilościowo-jakościowych odebranego przedmiotu umowy. 9.Koszty zakwaterowania, diety oraz koszty dojazdu przedstawicieli zamawiającego na miejscu odbioru jakościowego i ich powrotu do siedziby Zamawiającego refunduje Dostawca. 14

15 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA Do przedmiotu umowy Dostawca zobowiązuje się dołączyć: 1) Opis zasad konserwacji i prania 2)... 6 GWARANCJA 1. Dostawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy 12 miesięcy gwarancji. Okres gwarancji liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. 2. W okresie gwarancji Dostawca zapewnia bezpłatną wymianę kaŝdego wyrobu będącego częścią przedmiotu umowy posiadającego wady, na wolny od wad, w terminie 7dni od daty otrzymania zgłoszenia. Do okresu wymiany w ramach reklamacji nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących w Polsce. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faxu. 3.Dostawca gwarantuje, iŝ uŝyte w przedmiocie umowy materiały posiadają parametry techniczne spełniające, wymagania zawarte w PN-EN 469:1998 odzieŝ ochronna dla straŝaków" oraz ubranie jest wykonane zgodnie z certyfikatem WE. 7 KARY UMOWNE 1. JeŜeli Dostawca dopuści się zwłoki w dostarczeniu, przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 niniejszej umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości: - I tydzień opóźnienia 0,1 % od wartości przedmiotu umowy, za dzień zwłoki, kaŝdy następny rozpoczęty tydzień - 0,2 % wartości za kaŝdy dzień zwłoki. 2. JeŜeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 4 tygodnie zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru jakościowego i faktycznego, z wyłączeniem przypadków siły wyŝszej. W takim przypadku zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Dostawcy kosztów, jakie Dostawca ponosi w związku z umową. Odstąpienie bądź zmiana warunków umowy w takim wypadku wymaga, pod rygorem niewaŝności formy pisemnej poprzez złoŝenie oświadczenia drugiej stronie i przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od 15

16 daty, w której opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 4 tygodnie. 3.W przypadku, gdy Dostawca nie dokona wymiany w terminie określonym w 6 ust. 2 zapłaci Zamawiającemu karę umowną za kaŝdy dzień zwłoki w wysokości 0,1 % wartości reklamowanych wyrobów. 4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝsza wysokość kar zastrzeŝonych w umowie Zamawiający moŝe zaŝądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 5. JeŜeli Zamawiający opóźni termin dokonania zapłaty za fakturę, zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe, od kwoty niezapłaconych w terminie za kaŝdy dzień zwłoki. 8 ROZSTRZYGNIĘCIE SPORÓW O OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają Ŝe w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Umowę sporządzoną w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Za Dostawcę Za Zamawiającego 16

17 WYMAGANIA DLA UBRAŃ STRAśACKICH SPECJALNYCH ZAŁĄCZNIK NR 3 I. WYMAGANIA SZCZEGÓLNE Ubranie specjalne powinno spełniać następujące wymagania szczególne. 1.1.Warstwa izolująca kurtkę i spodnie przed wilgocią powinna zapewnić nieprzepuszczalność wody po 1- godzinnej próbie sztucznego deszczu. 1.2.Masa kompletnego ubrania nie powinna przekroczyć 4 kg. 1.3.Ubranie powinno być zgodne ze wzorem wg niniejszego opisu: Zastosowana tkanina zewnętrzna ubrania powinna posiadać barwę czarną lub ciemnogranatową. Ubranie specjalne powinno składać się z kurtki ¾ i spodni. Oznakowanie ubrania powinno być wykonane taśmami odblaskowymi koloru srebrnego i Ŝółtego i posiadać napisy STRAś oraz rzepy do mocowania dystynkcji, emblematu PSP i nazwy miasta. Ubrania specjalne powinny być wykonywane w następujących przedziałach wymiarowych wzrostu i obwodów ciała (tabela 1): Tabela 1 Wzrost[cm] (Przedział 6 cm) Obwód klatki piersiowej [cm] (Przedział 4 cm) Obwód pasa[cm] (Przedział 4cm) Ubrania specjalne powinny być dostarczane do odbiorców z informacją napisaną w języku polskim oraz zawierającą co najmniej: - instrukcję uŝytkowania. - ograniczenia dotyczące uŝytkowania. - instrukcję przechowywania i konserwacji. Wszystkie informacje powinny być jednoznaczne i nie powodujące wątpliwości. 17

18 1.3.1.Wymagania dla kurtki. Napisy STRAś powinny być wykonane w kolorze czarnym na Ŝółtej taśmie odblaskowej. Napis na plecach powinien być wykonany techniką sitodruku lub inną równie trwałą i estetyczną techniką i być mocowany za pomocą rzepu. Napis na lewej piersi poniŝej taśm ostrzegawczych z przodu kurtki powinien być wykonany techniką haftu komputerowego lub sitodrukiem i mocowany za pomocą rzepu. śółta taśma odblaskowa i tkanina z napisem STRAś powinna być tego samego koloru. Wymiary napisów powinny wynosić: przód: tkanina 5 x15 cm, wysokość liter 2,5 cm, długość napisu 11 cm. tył: tkanina 34 x 12 cm, wysokość liter 7,7 cm, długość napisu 28 cm. Oznakowanie ubrania naleŝy wykonać za pomocą zestawów taśm odblaskowych koloru Ŝółtego i odblaskowych koloru srebrnego szerokości 5 cm kaŝda w następujących miejscach: - na całym obwodzie kurtki w odległości około 5 cm od jej dolnej krawędzi. - z przodu i z tyłu kurtki na wysokości klatki piersiowej w odległości około 20 cm od szwu barkowego. - na całym obwodzie rękawów w odległości około 20 cm od ich dolnych krawędzi. - na całym obwodzie noga wic w odległości około 15 cm od ich dolnych krawędzi. Zastosowane taśmy powinny charakteryzować się palnością wg PN-EN 469, mogą być zszyte krawędziami lub naszyte oddzielnie w odstępie do 1 cm. Taśma górna powinna być koloru srebrnego, a dolna Ŝółtego. Taśmy naleŝy przyszyć niepalnymi nićmi koloru odpowiedniego do koloru taśmy, podwójnym lub pojedynczym ściegiem. Rzepy naleŝy przyszyć w następujących miejscach: - na lewym rękawic u połowic wysokości między łokciem a barkiem do mocowania emblematu PSP. drugi poniŝej w odległości I cm do mocowania nazwy miasta. - na lewej piersi powyŝej taśm ostrzegawczych do mocowania dystynkcji. - na lewej piersi poniŝej taśm ostrzegawczych do mocowania napisu STRAś. Kurtka powinna być zapinana na mocny dwudzielny zamek, rozpinany na wysokości krocza, osłonięty wodoszczelną plisą tzw. rynienką. Plisa zapinana na napy, odcinki między napami wypełnione rzepem. W dolnej części kurtki powinny być wpuszczone dwie skośne lub proste kieszenie z patkami zapinanymi na rzepy, zabezpieczającymi przed przedostawaniem się wody. W górnej części na wysokości prawej piersi powinna znajdować się kieszeń wpuszczana na radiostację (zamek zapinany w kierunku ramienia). PoniŜej kieszeni i taśm ostrzegawczych powinny znajdować się dwie naszywki z zawieszkami oraz obejma na rzep do mocowania sygnalizatora, latarki i rękawic. 18

19 W górnej części kurtki pod plisą kryjącą zamek powinna znajdować się kieszeń głębokości 20 cm. Dolna wewnętrzna część kurtki powinna być zabezpieczona przed podsiąkaniem i zawilgoceniem warstwy izolującej. W części przedniej na tkaninie wewnętrznej powinna być naszyta jedna lub dwie kieszenie (25 x 20 cm) przewidziane na opatrunek osobisty. Warstwa termoizolacyjna i membrana nie posiada moŝliwości odpinania (szyta na stałe z tkaniną zasadniczą) Wymagania dla spodni. Spodnie powinny mieć szelki gumowe szerokości 4 cm od pasa spodni z przodu poprzez ramiona do pasa z tyłu. zapinane na regulowane klamry zatrzaskowe. Zastosowane tkaniny identyczne jak w kurtce. Rozporek powinien być zapinany na suwak i guzik. Na kolanach naleŝy stosować dodatkowy wkład i wzmocnienie przed przecięciem. Nogawki powinny być szerokie i proste, umoŝliwiające swobodne zakładanie na cholewki butów, od dołu zabezpieczone przed podsiąkaniem za pomocą pasa tkaniny powlekanej o szerokości około 20 cm Podstawowe szwy powinny być szyte nićmi niepalnymi i wzmocnione nićmi rdzeniowymi. W celu poprawy wodoszczelności ubrania szwy membrany powinny być sklejone taśmą lub zabezpieczone w inny równorzędny sposób Znakowanie Znakowanie poza wynikającym z wymagań norm: PN-FN 340 OdzieŜ ochronna. Wymaganiu ogólne oraz PN-EN 469 OdzieŜ ochronna dla straŝaków. Wymaganiu i metody badania odzieŝy ochronnej do akcji przeciwpoŝarowej, powinno zawierać: - wielkość określoną zgodnie z tablicą nr 1. - numer identyfikacyjny partii wyrobów i rok produkcji. 19