Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Numer sprawy WT-2370/5/2008 Poznań, 29 stycznia 2008 r. ZATWIERDZAM: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Postanowienia ogólne Na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.), zwanej dalej ustawą 1.1. Zamawiający Komenda Wojewódzka Państwowej StraŜy PoŜarnej w Poznaniu 1.2. Adres zamawiającego POZNAŃ ul. Masztalarska 3, telefon: fax REGON: , NIP: Tryb postępowania Przetarg nieograniczony 1.4. Informacje dodatkowe dotyczące postępowania Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego specjalnego samochodu operacyjnego (CPV : Samochody osobowe) Informacje dodatkowe Szczegółowe minimalne parametry techniczno-uŝytkowe dla samochodu klasy średniej zostały określone w załączniku Nr 3 do niniejszej SIWZ. Oferowany sprzęt, wymieniony w pkt.2 winien być fabrycznie nowy i opatrzony rokiem produkcji 2007/ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: 1

2 a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłoŝonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z pkt 4 SIWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 4.1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym oraz stwierdzające, Ŝe zakres jego działania odpowiada profilowi zamówienia, a takŝe wskazujące osoby upowaŝnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. W przypadku wykonawców prowadzących działalność w ramach spółki cywilnej reprezentacja spółki winna wynikać z umowy spółki lub uchwały wspólników, które to dokumenty naleŝy załączyć. Zaświadczenie lub odpisy mogą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów opisanych w pkt. 4.2, składa dokument lub dokumenty potwierdzające Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległości lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert, 2

3 - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 4.3, zastępuje je się dokumentem oświadczeniem złoŝonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy złoŝenia oświadczeń obowiązują odpowiednio. / Dokumenty, o których mowa wyŝej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę /. 5. Wadium Zamawiający nie będzie Ŝądać od wykonawcy wniesienia wadium. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykonawca składa ofertę w kopercie, która powinna być zamknięta ( zaklejona ), zabezpieczona przed otwarciem i oznaczona napisem: Oferta przetargowa na dostawę jednego samochodu osobowego oraz napisem: Nie otwierać przed 6 lutego 2008r. godz Oferta winna zawierać następujące elementy: a) wypełniony formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 4 SIWZ, c) spełnienie minimalnych wymagań wg załącznika nr 3 do SIWZ 6.3. Oferty wariantowe i częściowe zostaną odrzucone Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty Oferta i wszystkie załączniki do niej winny posiadać formę pisemną i być napisane na maszynie do pisania /komputerze/ oraz podpisana przez osobę fizyczną lub jej pełnomocnika lub osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej. Całość oferty /kaŝda zapisana strona oferty/ winna być podpisana (parafowana) przez osobę/osoby uprawnione. Miejsca w ofercie, w których oferent naniósł poprawki winny być parafowane 3

4 przez osobę/osoby podpisujące ofertę. JeŜeli ofertę podpisuje więcej niŝ jedna osoba, to wszystkie strony oferty powinny być podpisane (parafowane) przez te osoby Oferta, która zostanie podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie odrzucona. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wskazujące na uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania /pełnomocnictwa/, o ile nie wynika to z załączonych dokumentów uprawniających do występowania w obrocie prawnym Oferty oraz dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Całość tłumaczenia /kaŝda strona/ winna być parafowana przez wykonawcę. Oferta, która nie będzie sporządzona w języku polskim lub która nie będzie posiadać tłumaczenia zostanie odrzucona Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba Ŝe prośba wpłynie na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie prześle treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153 poz ze zm.) powinny być umieszczone w kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Oferta zostanie odrzucona jeŝeli będzie sprzeczna z ustawą lub niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci oferty w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 4

5 6.16. Zamawiający zastrzega, Ŝe nie będzie zwracał dokumentów składających się na ofertę. 7. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie 7.1. Kryteria oceny: Cena - 80 % Ocena techniczna - 20 % 8. Opis sposobu oceny ofert 8.1. Porównanie kryteriów o których mowa w pkt 7 zostanie przeprowadzone w następujący sposób: a) Cena : matematyczne porównanie ceny najniŝszej do ceny badanej, cena najniŝsza otrzymuje 80 pkt. b) Ocena techniczna: porównaniu matematycznemu zostaną poddane następujące parametry techniczne: - średnie zuŝycie paliwa ( oferta z najmniejszym zuŝyciem paliwa otrzyma 5 pkt ) - 5 % - przyspieszenie od km/h wyraŝone w sekundach ( oferta z największym przyspieszeniem otrzyma 10 pkt) 10% - gwarancja mechaniczna (oferta z najdłuŝszą gwarancją mechaniczną otrzyma 5 pkt ) - 5 % Cena za przedmiot zamówienia winna być określona zgodnie ze wzorem formularza ofertowego w złotych polskich liczbą/cyfrą i słownie oraz musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia Oceny ofert zgodnie z zasadami określonymi wyŝej, dokona komisja przetargowa powołana decyzją Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej StraŜy PoŜarnej Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą będzie prowadzone w polskiej walucie Punkty za poszczególne kryteria obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5

6 9. Termin i miejsce złoŝenia ofert 9.1. Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego tj.: w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Poznaniu ul. Masztalarska 3 parter, kancelaria ogólna Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 6 lutego 2008r. godz W przypadku ofert przesyłanych zamawiającemu drogą pocztową, jako termin złoŝenia oferty zamawiający przyjmuje termin otrzymania przesyłki Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym w pkt. 9.2 zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 10. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert, określonym w pkt Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj.: w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Poznaniu ul. Masztalarska 3 - I piętro, świetlica Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lutego 2008r. o godzinie Wymagany termin wykonania zamówienia Zamawiający określa wymagany termin wykonania zamówienia- dwa tygodnie od terminu zawarcia umowy. 13. Tryb otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Po otwarciu oferty zostaną odczytane nazwy ( firmy ) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach Informacje o których mowa w pkt i 13.3 zamawiający prześle wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek W toku dokonywania oceny złoŝonej oferty zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej przez niego oferty. 6

7 13.6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 15. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Pracownikami zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - bryg. Hieronim Węclewski, Naczelnik Wydziału Kwatermistrzowskiego KW PSP w Poznaniu tel w godzinach od 9 00 do 14 00, - kpt. Jan Roszmann, Zastępca Naczelnika Wydziału Kwatermistrzowskiego KW PSP w Poznaniu tel w godzinach od 9 00 do W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, w tym rozstrzygnięcia zamawiający i wykonawca przekazują faksem (nr faksu ) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w tym rozstrzygnięcia faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 16. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy. 17. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, ogólne warunki umowy, wzór umowy oraz wszelkie przyszłe zobowiązania dostawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ i jest jej integralną częścią Wzór umowy moŝe podlegać negocjacjom, w sposób, który nie zmienia treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 7

8 18. Informacje dodatkowe Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez zamawiającego i wykonawców stosuje się, z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego, jeŝeli przepisy cytowanej ustawy nie stanowią inaczej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z oferentami. 19. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wykonawców biorących udział w przetargu o jego wyniku Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą Wynik postępowania zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Komendy Wojewódzkiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Poznaniu ul. Masztalarska 3, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty oraz na stronie internetowej Załączniki: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 - Wzór umowy Nr 3 Minimalne wymagania techniczno uŝytkowe dla samochodu 8