Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK PL WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46 Tel. (48-22) Fax. (48-22) REGON: P , NIP: DZPIE/021/2012 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Ciekły hel. Kod CPV: Tryb udzielenia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zamówienia: zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Zakup przedmiotu zamówienia może być współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ciekły hel w ilości litrów z możliwością następujących opcji dodatkowych: OPCJA litrów OPCJA litrów Realizacja przedmiotu zamówienie może odbyć się w następujących wariantach: Zamawiający, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy będzie odbierał sukcesywnie od Wykonawcy partie helu (każdorazowo po około 1000 litrów do własnego zbiornika oraz własnym transportem na dystansie nie większym niż 400 km w jedna stronę z siedziby Zamawiającego). Zamawiający, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy będzie odbierał sukcesywnie od Wykonawcy partie helu (każdorazowo po około 1000 litrów do własnego zbiornika na terenie Zamawiającego w Warszawie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadeklarowania skorzystania z prawa opcji (opcja 1 i opcja 2) w terminie do końca 3-go kwartału 2013 r. 2. Termin wykonania zamówienia: Wymaga się aby partia helu była gotowa do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia pisemnego (fax, ) zamówienia.

2 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem podatków. 4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. 5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia w trybie Art. 24 ust. 1 pkt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. 4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

3 albo składania ofert. 7 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu albo składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 i 10 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w : 1) pkt. 3-5 i 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt. 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski fax: (+48 22)

4 6. Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 60 dni od daty terminu składania ofert. 7. Wymagania dotyczące wadium: 1 Zamawiający ustala kwotę wadium na sumę: ,00 PLN. 2 Zgodnie z Art. 45 ust. 6 wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3 Konto bankowe w przypadku wpłaty wadium: BPH SA Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3 Oferta powinna dotyczyć całości zamówienia zgodnie z wymogami i warunkami specyfikacji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4 Kserokopia dowodu uiszczenia wadium powinna być załączona do oferty; oryginał powinien być w odrębnej kopercie. 5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i trwale zszyte. 6 Oferent powinien zamieścić ofertę w dwóch kopertach z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ciekły hel [DZPIE/021/2012]" 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 3 stycznia 2013 r., do godz. 10:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

5 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 203 o godzinie 10: Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena ,00 litrów helu, wyrażona w walucie polskiej PLN, obowiązująca przez 12 miesięcy trwania umowy. 2 Cena powinna uwzględniać: cenę ciekłego helu; ważenie zbiornika przed i po zalaniu ciekłym helem; przelanie do zbiornika zamawiającego. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 98 pkt. 2 Dostawa 2 pkt. 3 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem: C min Cbad 98 gdzie: C min cena najtańszej oferty C bad cena oferty badanej 4 Przy przeliczaniu punktów za dostawę, Zamawiający przyzna: 2 pkt. za odbiór na terenie Zamawiającego w Warszawie; 0 pkt. za odbiór na dystansie nie większym niż 400 km w jedna stronę z siedziby Zamawiającego. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygra postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Przedmiotem zamówienia jest ciekły hel w ilości litrów z możliwością następujących opcji dodatkowych: OPCJA litrów

6 OPCJA litrów 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadeklarowania skorzystania z prawa opcji (opcja 1 i opcja 2) w terminie do końca 3-go kwartału 2013 r. 3 Warunki płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty odbioru partii helu i otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. 4 Stała cena za litr helu przez okres 12 miesięcy. 5 Faktyczna ilość odebranego helu będzie wyznaczana w wyniku ważenia przez Wykonawcę zbiornika Zamawiającego przed i po zalaniu ciekłym helem. 6 Zafakturowana wartość będzie wynikiem kalkulacji ceny jednostkowej 1 litra pomnożonej przez faktyczną ilość odebranego helu wynikającą z protokołu ważenia. 7 Każda faktura będzie zawierała opis: Dotyczy umowy DZPIE/021/ Zamawiający, na koniec każdego kwartału, otrzymywać będzie od Wykonawcy na adres dzpie@ifpan.edu.pl, raport z zakupionego ciekłego helu. 9 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. 10 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym; 2. zmniejszenia ilości ciekłego helu w opcji 2 o maksymalnie 50%; 3. korzystnego dla Zamawiającego zmniejszenia ceny ciekłego helu w trakcie trwania umowy; 4. korzystnego dla Zamawiającego udzielania przez Wykonawcę rabatów na zakup ciekłego helu w trakcie trwania umowy. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami).

7 pieczęć adresowa Oferenta data Oferta dla Instytutu Fizyki PAN do postępowania DZPIE/021/2012 Cena (brutto) w PLN: Charakterystyka produktu: Jednostka: Cena w PLN [netto]: Cena w PLN [brutto]: Ciekły HEL 1 litr Wartość umowy (z opcjami): litrów Oświadczamy, że cena wpisana powyżej będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy. Zamówiony hel będzie do odbioru w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Warunki płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty odbioru partii helu i otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. Oferujemy następujące formy zamówień: telefonicznie: ( ) - - drogą faksu: ( ) - - lub ( ) - - Warunki odbioru helu: Za powyższą ofertę odpowiada: fax: ( ) - - imię i nazwisko Na ofertę składają się: Formularz ofertowy str. Oświadczenie Art. 22 ust str. Oświadczenie Art. 24 ust str. Wadium str. KRS str. ZUS/KRUS str. KRK str. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom.. str. podpis i pieczęć imienna Oferenta

8 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

9 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. podpis i pieczęć imienna Oferenta

10 pieczęć adresowa Oferenta data Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom. Lp Zakres zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom podpis i pieczęć imienna Oferenta