udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy nr.. z dnia. roku,

Transkrypt

1 (wzór umowy) zawarta w dniu.2015 r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnica Wola z siedzibą w Warszawie (kod ), przy al. Solidarności 90, NIP: , Regon: , reprezentowanym przez: 1.Pana. Dzielnicy Wola działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy nr. z dnia.. roku, 2.Pana.. Dzielnicy Wola działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy nr.. z dnia. roku, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a., z siedzibą w.. (kod: ), przy ul.. zarejestrowanym w.. w dniu r., przez Sąd Rejonowy dla.., pod numerem.., zgodnie ze stanem na dzień. r. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ Do zamówienia, zgodnie z art.4 pkt 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.), nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie to zostało zarejestrowane pod nr w dniu r. w rejestrze zamówień publicznych do Euro. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności związane z organizacją konkursu na: Przygotowanie i przeprowadzenie konkursu na koncepcję Wolskiego Centrum Kultury, zgodnie z zadaniem inwestycyjnym nr C/WOL/VII/P3/7 pod nazwą Budowa Siedziby Wolskiego Centrum Kultury przy ul. Elekcyjnej, zgodnie z zarządzeniem nr 743/2007r. Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad organizacji konkursów w Urzędzie m. st. Warszawy, zwanego dalej Konkursem. 2. Na podstawie Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy organizację jednoetapowego Konkursu zakończonego wyłonieniem laureatów konkursu, w tym zwycięskiej pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający przez cały okres Konkursu pełnił będzie funkcję Kierownika Zamawiającego. 2 Obowiązki Wykonawcy Terminy realizacji 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w szczególności zobowiązany jest do terminowego wykonania poniższych prac: 1.1. ETAP 1 1

2 1) Opracowanie Regulaminu konkursu na podstawie informacji i materiałów wyjściowych dostarczonych przez Zamawiającego. Konsultacja i akceptacja materiałów wyjściowych zgodnie z 3 pkt 1 przygotowywanych przez Zamawiającego. 2) Opracowanie istotnych postanowień umowy na dokumentację projektową obejmującą projekt architektoniczno - budowlany, projekt zagospodarowania terenu, ewentualne rozbiórki, projekty wykonawcze oraz nadzór autorski, stanowiącą przedmiot zlecenia dla zwycięzcy konkursu. 3) Uzgodnienie z Zamawiającym dokumentów, o których mowa w pkt 1,2,4 i 7. 4) Opracowanie projektu regulaminu działania Sądu konkursowego (określającego skład, organizację i tryb działania Sądu). 5) Zapewnienie 3 Sędziów konkursowych pełniących funkcję Przewodniczącego Sądu konkursowego i Sędziego referenta, posiadających wymagane kwalifikacje umożliwiające ocenę zgłoszonych prac konkursowych (zgodnie z art. 112 ust.5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych). 6) Zapewnienie Sekretarza konkursowego. 7) Przygotowanie ogłoszenia o Konkursie, które będzie przekazywane do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych i zamieszczane w innych wymaganych prawem miejscach w porozumieniu z Zamawiającym. 8) Promocja Konkursu w środowisku architektonicznym w tym przesłanie ogłoszenia o Konkursie do branżowych serwisów internetowych oraz zamieszczenie ogłoszenia o konkursie na stronie internetowej. 9) Dystrybucja Regulaminu konkursu w tym zamieszczenie regulaminu Konkursu na stronie internetowej w formie umożliwiającej jego pobranie przez zainteresowanych. 10) Zakończenie prac etapu 1 w terminie do 3 tygodni od daty podpisania umowy 1.2. ETAP 2 1) Przyjmowanie oraz analiza składanych przez Uczestników konkursu wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz ewentualnych uzupełnień do wniosków i przedstawienie rekomendacji co do postępowania z wnioskami i uzupełnieniami do wniosków. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego powiadomienie Uczestników konkursu o konieczności uzupełnienia wniosków o dopuszczenie oraz po weryfikacji uzupełnień ustalenia listy Uczestników konkursu i poinformowanie ich o dopuszczeniu lub braku dopuszczenia do konkursu i zaproszenie do składania prac konkursowych. 2) Przyjmowanie od Uczestników Konkursu pytań dotyczących treści Regulaminu Konkursu w zakresie przygotowania i składania wniosków o dopuszczenie oraz w zakresie przygotowania i składania prac konkursowych, a także udzielanie odpowiedzi w porozumieniu z Zamawiającym- w okresie trwania konkursu. 3) Zakończenie prac etapu 2 w terminie do 16 tygodni od daty zakończenia Etapu ETAP 3 1) Przyjmowanie prac Konkursowych. 2) Zorganizowanie oraz prowadzenie obrady Sądu konkursowego w sprawie oceny prac konkursowych, w tym sporządzenie informacji o pracach konkursowych, przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu, a także wystąpienie z wnioskiem o unieważnienie konkursu i uzyskanie zatwierdzenia lub braku zatwierdzenia/unieważnienia wyników konkursu przez kierownika Zamawiającego. 2

3 3) W razie konieczności, na wniosek Sądu konkursowego, rekomendacja ewentualnych rzeczoznawców, biegłych, doradców lub ekspertów w trakcie oceny prac konkursowych. 4) Przyjmowanie oraz analiza wnoszonych środków ochrony prawnej wraz z projektami odpowiedzi. 5) Zakończenie prac etapu 3 w terminie do 3 dni od daty zakończenia Etapu ETAP 4 1) Zorganizowanie oraz prowadzenie posiedzenia Sądu konkursowego, na którym nastąpi publiczne ogłoszenie wyników Konkursu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (salę, nagłośnienie, system wystawienniczy zapewnia Zamawiający. 2) Przygotowanie ogłoszenia o wynikach Konkursu do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych i innych wymaganych prawem miejscach w porozumieniu z Zamawiającym. 3) Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji pokonkursowej zawierającej zebrane wszystkie dokumenty formalno-prawne i merytoryczne dotyczące konkursu m.in. takie jak: wnioski o dopuszczenie, pytania i odpowiedzi do konkursu, listę Uczestników konkursu, protokoły z posiedzeń Sądu konkursowego, pisma do Uczestników konkursu, pisma do Kierownika Zamawiającego, ogłoszenie o konkursie oraz ogłoszenie o wynikach konkursu oraz inne dokumenty dotyczące konkursu 3 dni od momentu publicznego ogłoszenia wyników konkursu Ponadto w trakcie każdego z Etapów Wykonawca odpowiada za: 1) Sporządzanie i wysyłanie wszelkich powiadomień, informacji, wezwań, udzielanie odpowiedzi, uchwał, protokołów, zarządzeń, itp, związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym prowadzenie korespondencji z Uczestnikami konkursu poprzez sekretariat konkursu oraz przyjmowanie wszelkiej korespondencji od Uczestników konkursu. 2) Obsługę administracyjną i organizacyjną konkursu, w tym: - udostępnienie pomieszczeń biurowych wraz z udostępnieniem wyposażenia (telefony, fax, komputer, kserograf) na siedzibę Sekretariatu konkursu wraz z prowadzeniem Sekretariatu konkursu. - zapewnienie pomieszczenia na pracę Sądu konkursowego związaną z oceną prac konkursowych w mieście właściwym dla siedziby Zamawiającego. - organizacja prac Sądu konkursowego, protokołowanie posiedzeń Sądu konkursowego oraz innych zdarzeń związanych z przebiegiem konkursu. 3) Obsługę prawną konkursu, w tym doradztwo i reprezentowanie Zamawiającego przed organami/podmiotami w przypadku złożenia ewentualnych środków ochrony prawnej. 4) Wykonanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego i wynikających z zarządzenia nr 743/2007r. Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad organizacji konkursów w Urzędzie m. st. Warszawy. 3

4 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie obowiązującymi, celem jej zawarcia oraz zobowiązuje się wykonać Umowę rzetelnie i terminowo, dokładając najwyższej staranności profesjonalnej oraz mając na względzie prawne i ekonomiczne interesy Zamawiającego. 3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne na zasadzie ryzyka. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Termin realizacji całego przedmiotu umowy nastąpi nie później niż do dnia 18 grudnia 2015 r. 3 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dostarczenie Wykonawcy materiałów i informacji wyjściowych t.j.:. wstępny, inwestorski program funkcjonalno-użytkowy (wytyczne inwestora oraz inne wytyczne wynikające ze specyfiki miejsca). 2) Uzgodnienie materiałów przygotowanych przez Wykonawcę, na każdym etapie prac, wyszczególnionych w 2. 3) Wyznaczenie sędziów Sądu konkursowego ze strony Zmawiającego. 4) Powołanie składu Sądu konkursowego. 5) Zamieszczenie ogłoszenia o Konkursie oraz ogłoszenia o wynikach Konkursu w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych. 6) Zatwierdzenie wyboru lub unieważnienie konkursu. 7) Wypłata nagród konkursowych. 8) Udzielenie pełnomocnictwa Wykonawcy niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy. 9) Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu Umowy w kwocie netto zł (słownie:..) powiększonej o należny podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie obejmuje wynagrodzenia sędziów Sądu konkursowego ze strony Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty wszystkich prac i czynności, których konieczność wykonania wynika z istoty przedmiotu Umowy i obowiązków Wykonawcy. 4. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby nie można było w czasie zawarcia Umowy przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest niezmienne i nie będzie podlegało waloryzacji w trakcie realizacji Umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że wycenił wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 7. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w częściach, w następujących wysokościach i terminach: 4

5 1).. zł netto po zrealizowaniu Etapu 1, 2). zł netto po zrealizowaniu Etapu 2, 3).. zł netto po zrealizowaniu Etapu 3 i Należność za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.. w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Za termin zapłaty strony umowy uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku, gdy Konkurs zostanie (z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy) unieważniony, Wykonawca w ciągu miesiąca ogłosi nowy konkurs i przeprowadzi go ponownie, z tym zastrzeżeniem, że ponowne przeprowadzenie konkursu może nastąpić tylko raz w ramach wynagrodzenia objętego niniejszą Umową. W tym wypadku, w drodze aneksu do Umowy ulegnie zmianie termin wykonania przedmiotu Umowy. W przypadku unieważnienia konkursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przedmiot umowy uważa się za niewykonany, a Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do ponownej realizacji przedmiotu umowy zdanie 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 11. Zamówienie wynika z budżetu m.st. na 2015 Warszawy Dzielnicy Wola oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata Dział 921 Rozdział Odbiór Każdy z Etapów realizacji Umowy podlegający fakturowaniu częściowemu zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy, o których mowa w 9 Umowy. 6. Kary umowne 1. Strony ustalają następujące kary Umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych Etapów Umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu ustalonego na zakończenie Etapu. 2) z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania lub rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1, 3) za opóźnienie w ponownym ogłoszeniu Konkursu, o którym mowa w 4 ust. 10 w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w ogłoszeniu ponownego konkursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z wynagrodzeniem Wykonawcy. 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień Umowy, w szczególności wadliwego lub sprzecznego z Umową wykonania przedmiotu Umowy, mimo upływu 5

6 terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zmiany takiego działania lub zaniechania. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości poniesionych, uznanych przez Zamawiającego kosztów. 8 Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez osoby wymienione w 9. 9 Osoby odpowiedzialne za nadzór nad Umową Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.., nr tel., . 2) ze strony Wykonawcy:.., nr tel..., 10 Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.1182, z późń zm.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności jej przedmiot i określona w niej wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) i podlegają udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Przelew (cesja) wierzytelności Wykonawcy wynikających z Umowy może nastąpić po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności przelewu. 5. Do spraw nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego oraz zarządzenie nr 743/2007r. Prezydenta Miasta Stołecznego 6

7 Warszawy z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad organizacji konkursów w Urzędzie m. st. Warszawy. 6. Spory wynikłe z Umowy, a nie rozstrzygnięte na drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w czterech jednakowo brzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 7