Realizacja projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa. Małgorzata Mrożek-Buksa

Transkrypt

1 Realizacja projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa Małgorzata Mrożek-Buksa

2 Realizacja projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Priorytet XI. Kultura i Dziedzictwo Kulturowe Działanie Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.

3 6 stycznia 2010 roku Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Bogdan Zdrojewski podjął decyzję o przyznaniu Uniwersytetowi Jagiellońskiemu dofinansowania projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa (JBC) ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

4 Umowa o dofinansowanie projektu została podpisana 15 kwietnia 2010 Termin realizacji projektu: r r.

5 Wartość projektu: 6,042 mln zł Wartość dofinansowania: 5,136 mln zł

6 Przedmiotem projektu jest ochrona i zabezpieczenie zabytkowych zbiorów bibliotecznych, a także rozwój zasobów cyfrowych w dziedzinie kultury poprzez digitalizację unikatowych zasobów i utworzenie Jagiellońskiej Biblioteki Cyfrowej (JBC). Zakres przedsięwzięcia został ujęty w sześciu głównych działaniach: Działanie I: Ochrona zbiorów 1. Konserwacja zachowawcza 2. Wykonanie kopii cyfrowych i mikrofilmowych Działanie II: Opracowanie obiektów cyfrowych do udostępniania 1. Stworzenie metadanych obiektów zdigitalizowanych. 2. Przygotowanie obiektów cyfrowych do umieszczenia w dlibrze. Działanie III: Udostępnienie obiektów cyfrowych w JBC 1. Udostępnienie zasobów cyfrowych JBC online Działanie IV: Archiwizacja oryginałów i kopii dzieł zabezpieczonych Działanie V: Wdrożenie projektu Działanie VI: Promocja projektu

7 Numer działania Szacowana wartość w zł Szacowana wartość w EURO Przygotowanie projektu , ,00 I Ochrona zbiorów , ,07 II Opracowanie obiektów cyfrowych do udostępniania , ,87 III Udostępnianie obiektów cyfrowych w JBC , ,11 IV Archiwizacja oryginałów i kopii dzieł zabezpieczonych , ,83 V Wdrożenie projektu , ,3 VI Promocja projektu , ,05 Rezerwa inwestycyjna , ,71 Razem: , ,94

8 Łącznie w pracach nad projektem uczestniczyło ponad 55 osób. W realizacji projektu wzięły udział następujące oddziały Biblioteki Jagiellońskiej: Oddział ds. Projektów, realizował Działanie V, tj. wdrożenie projektu oraz Działanie VI, tj. promocja projektu. Obowiązki pracowników skupiały się na obsłudze biurowej, obsłudze przetargów, ewaluacji projektu (3 osoby, w tym 2 nowo zatrudnione); Oddział Zabezpieczenia Zbiorów, realizował Działanie I, tj. ocena stanu zachowania zbiorów, opieka konserwatorska nad ochroną zbiorów oraz nadzór i koordynacja napraw konserwatorskich, wykonywanie kopii cyfrowych i mikrofilmowych (15 osób, w tym 11 nowo zatrudnionych); Oddział Magazynów wykonywał zadania związane z Działaniem I, w szczególności przygotowywanie zbiorów do oceny konserwatorskiej i do skanowania, a także zadanie Działania IV archiwizacja oryginałów (2 osoby, w tym 1 nowo zatrudniona); Oddziały Opracowania Zbiorów Zwartych i Ciągłych, Oddziały Zbiorów Specjalnych (rękopisów, starych druków, zbiorów graficznych i kartograficznych, zbiorów muzycznych), realizowały zadania Działania II, tj. stworzenie metadanych obiektów przeznaczonych do zdigitalizowania (15 osób); Oddział Dokumentów Audiowizualnych, realizował Działanie II, tj. koordynowanie opracowania graficznego kopii cyfrowych oraz przygotowanie obiektów cyfrowych do umieszczenia na platformie dlibra oraz Działanie IV, w zakresie archiwizacji kopii mikrofilmowych (9 osób, w tym 6 nowo zatrudnionych); Oddział Komputeryzacji, odpowiedzialny za realizację Działania III, tj. konfiguracja i administrowanie infrastrukturą serwerową i sieciową, wdrożenie i rozwój SOJBC (System Obsługi JBC), konfiguracja i monitorowanie udostępniania obiektów cyfrowych w JBC oraz zadania Działania IV- archiwizacja kopii cyfrowych (5 osób). oraz: Dział Spraw Osobowych UJ (2 osoby) Biuro Zamówień Publicznych UJ (1 osoba) Dział Rozliczeń Projektów Unijnych UJ (1 osoba)

9 Kierownik projektu Dyrektor BJ Nadzór nad poprawnością merytoryczno-finansową realizacji projektu Oddział ds. Projektów > zarządzanie realizacją zadań projektu a w szczególności Działanie V: Wdrożenie projektu i Działanie VI: Promocja > zarządzanie obsługą projektu w zakresie: obsługi księgowej obsługi kadrowej obsługi biurowej obsługi przetargów ewaluacji projektu promocji projektu Nadzór konserwatorski nad ochroną zbiorów i oceną stanu zachowania zbiorów Dyplomowany konserwator papieru i skóry, Kierownik Sekcji Konserwacji w Oddziale Zabezpieczenia Zbiorów BJ Zadanie Działania I: Ochrona zbiorów Wdrożeniowiec: Kierownik Oddziału Zabezpieczenia Zbiorów; Koordynacja zadań związanych z realizacją Działania I: Ochrona zbiorów: konserwacja zachowawcza: zabezpieczenie fizyczne zbiorów, wykonanie kopii cyfrowych i mikrofilmów. Oddział Zabezpieczenia Zbiorów zadania Działania I: Ochrona zbiorów: konserwacja zachowawcza, wykonanie kopii cyfrowych i mikrofilmów. Wdrożeniowiec Wicedyrektor BJ ds. druków XIX-XXI w. Nadzór merytoryczny nad poprawnością realizacji działań projektu Oddziały magazynów, opracowania zbiorów BJ, Oddziały specjalne Zadanie Działania II: stworzenie metadanych obiektów zdigitalizowanych oraz opracowanie obiektów cyfrowych do udostępniania oraz zadań Działania IV: Archiwizacja oryginałów i kopii dzieł zabezpieczonych w zakresie archiwizacji oryginałów, mikrofilmów i kopii cyfrowych. Oddział Dokumentów Audiowizualnych Zadania Działania II: Opracowanie obiektów cyfrowych do udostępniania w zakresie realizacji zadania: przygotowanie obiektów cyfrowych do umieszczenia w dlibrze oraz Działania IV: Archiwizacja oryginałów i kopii dzieł zabezpieczonych. Oddział Komputeryzacji Zadania Działania III: Udostępnienie obiektów cyfrowych w JBC i zadań Działania IV: Archiwizacja oryginałów i kopii dzieł zabezpieczonych.

10 W celu realizacji zadań projektu zakupiono specjalistyczny sprzęt, oprogramowanie i materiały, w tym: skanery: ,00 zł (II kwartał 2010 r.), sprzęt komputerowy: ,46 zł (II kwartał 2010 r.), linię technologiczną do archiwizacji mikrofilmowej: ,00 zł (II kwartał 2010 r.) regały przesuwne i stacjonarne: ,00 zł (III kwartał 2012 r.), materiały eksploatacyjne do odkwaszania: ,00 zł (IV kwartał 2011 r. i I kwartał 2013), materiały do konserwacji zachowawczej: ,00 (IV kwartał 2011 r.), meble biurowe: ,00 zł (I kwartał 2010 r.), sprzęt konserwatorski (luminometr, miarka, odkurzacz do pyłów niebezpiecznych): ,22 zł (IV kwartał 2010/I kwartał 2011), specjalistyczne oprogramowanie do wykonywania OCR: ,00 zł (III kwartał 2012 r.), infomat, dla celów promocji projektu: ,00 zł (I kwartał 2012 r.), W ramach prac zaplanowanych w projekcie wyłoniono wykonawcę usługi z zakresu konserwacji zachowawczej zbiorów. Koszt wykonania usługi wyniósł ,00 zł. Prace były prowadzone przez zespół doświadczonych konserwatorów papieru, którzy specjalizują się w zabezpieczaniu całych kolekcji historycznych zbiorów bibliotecznych.

11 Działania informacyjne i promocyjne: Materiały promocyjnie (pendrivy, teczki, zakładki, kalendarze i in.) Obsługa graficzno-informatyczna projektu (logo JBC, projekt portalu JBC) Udział w konferencji jako prelegent Międzynarodowa konferencja nt. bibliotek cyfrowych

12 Działania informacyjne i promocyjne: Tablica informacyjna / pamiątkowa

13 Działania informacyjne i promocyjne: Tabliczki informacyjne

14 Działania informacyjne i promocyjne: Obsługa graficznoinformatyczna projektu

15 Działania informacyjne i promocyjne: Infomat

16 Wystąpienia pracowników BJ na konferencjach krajowych oraz zagranicznych Data Miejsce Tytuł referatu Wydarzenie Poznań, Polska sesja posterowa Konferencja Polskie Biblioteki Cyfrowe Ryga, Łotwa Prezentacja na temat Seminarium w Rydze pt. The przeprowadzanych projektów w complete preservation of the BJ, w tym również o JBC: Some collection of graphic art of the Soviet period in Latvia and experiances of Jagiellonian provision of the necessary Library technical-material resources, Jena, Niemcy Prezentacja promująca Jagiellońską Bibliotekę Cyfrową Biblioteka Uniwersytecka w Jenie

17 Wystąpienia pracowników BJ na konferencjach krajowych oraz zagranicznych Data Miejsce Tytuł referatu Wydarzenie Kraków, Polska Prezentacja promująca Jagiellońską Targi Książki w Krakowie Bibliotekę Cyfrową Kraków, Polska Odzwierciedlenie zamysłu wydawniczego w rekordzie bibliograficznym w formacie MARC 21 i Rekord zasobu praktyczne rozwiązania Kraków, Polska Prezentacja promująca Jagiellońską Bibliotekę Cyfrową Konferencja Opracowanie czasopism ukazujących się przed II wojną światową w kontekście ich publikacji w bibliotece cyfrowej, Biblioteka Jagiellońska Dzień Domeny Publicznej, Kraków 2012

18 Wystąpienia pracowników BJ na konferencjach krajowych oraz zagranicznych Data Miejsce Tytuł referatu Wydarzenie Zagrzeb, Chorwacja Jagiellonian Digital Library Referat wygłoszony podczas szkolenia STT Erasmus w Bibliotece Narodowej Uniwersytetu w Zagrzebiu Paryż, Francja Deacidification of 19th and 20th centuries rare newspapers as a part of the Digital Jagiellonian Library Preserving Programme Poznań, Polska Linkowanie zwrotne w bibliotekach cyfrowych w aspekcie dostępu do metadanych oraz uzupełniania zasobów Konferencja IFLA International Newspaper Conference 2012 w Paryżu Konferencja Polskie Biblioteki Cyfrowe 2011

19 Wystąpienia pracowników BJ na konferencjach krajowych oraz zagranicznych Data Miejsce Tytuł referatu Wydarzenie Jasna, Słowacja Jagiellonian Digital Library konferencja Digtalna Kniznica solutions tailored to readers' needs Wrocław, Polska Wykorzystanie bezpłatnego Referat wygłoszony w ramach oprogramowania w procesie warsztatów Cyfryzacja w digitalizacji instytucjach kultury i jednostkach samorządu terytorialnego, Wrocławski Zakład Aktywności sierpień/wrzesi eń 2012 Tokio, Japonia Prezentacja przedstawiająca Bibliotekę Jagiellońską oraz prace w Sekcji Konserwacji, w tym również prace w projekcie JBC. Zawodowej Podczas udziału w kursie CONSERVATION OF JAPANESE PAPER organizowanym przez ICCROM i NRICPT w Tokyo, w Japonii,

20 Wystąpienia pracowników BJ na konferencjach krajowych oraz zagranicznych Data Miejsce Tytuł referatu Wydarzenie Toruń, Polska Program konserwacji i kompleksowego zabezpieczenia unikatowych zbiorów specjalnych i czasopism XIX- i XX-wiecznych ze zbiorów Biblioteki Jagiellońskiej w ramach projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa. Konferencja: Sztuka, rzemiosło, przemysł z XIX i XX wieku konserwacja-restauracja, na Wydziale Sztuk Pięknych (Zakład Konserwacji Papieru i Skóry) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Jasna, Słowacja E-books in Jagiellonian Digital Library - technological solutions and legal obstacles Kraków, Polska Użytkowanie zasobów Jagiellońskiej Biblioteki Cyfrowej konferencja Digital Libraries Tydzień Open Access w Bibliotece Jagiellońskiej

21 Prasa: Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa w mediach: Dziennik Polski Kraków będzie mieć cyfrowa bibliotekę Alma Mater Stare druki w internecie

22 Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa w mediach: Portale internetowe: Rzeczpospolita Online Są pieniądze na Jagiellońską Bibliotekę Cyfrową Wyborcza (gazeta pl.) Cyfrową rewolucję w Jagiellonce czas zacząć ; Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa największa w kraju Perspektywy Pl UW i UJ uniwersytety w budowie Otwarta nauka Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa Instytut Książki Powstaje Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa

23 Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa w mediach: Portale internetowe cd. Dla studenta Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa, Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa wyprzedza inne. Onet.pl Powstaje Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa Bibliosfera Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa największą biblioteką cyfrową w kraju Nauka w Polsce Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa wyprzedza inne biblioteki cyfrowe I inne

24 Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa w mediach: Radio: RMF 24 Polskie Radio Radio Kraków Radiofonia

25 Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa w mediach Telewizja: Kronika Krakowska TVP Teleexpress

26 Dziękuję

27 Realizacja projektu Jagiellońska Biblioteka Cyfrowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Priorytet XI. Kultura i Dziedzictwo Kulturowe Działanie Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.