ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY -WZÓR- załącznik nr 6 do SIWZ... Umowa Nr

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY -WZÓR- załącznik nr 6 do SIWZ... Umowa Nr zawarta w dniu.... r. w Oświęcimiu pomiędzy, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Sobieskiego 15b, Oświęcim, reprezentowanym przez mgr Halinę Waligóra, Dyrektora MOPS w Oświęcimiu zwanym w dalszej w dalszej części Zamawiającym, a: (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w :. NIP:.. REGON:.. Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr rachunku bankowego:... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonym przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

2 2 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników konferencji promującej ideę wolontariatu 2.Wykonawca dostarczy wyżywienie w formie stołu szwedzkiego oraz zapewni barek kawowy dla uczestników konferencji, która odbędzie się dla 250 osób, w grudniu 2011r. w Oświęcimskim Centrum Kultury ul. Śniadeckiego Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie, dostarczanie posiłków i usługi kawiarniane. 4. Organizacja konferencji zawierać będzie przygotowanie stołu szwedzkiego, barku kawowego i obsługę z zapewnieniem wymaganej liczby naczyń, i sztućców itp. określonych szczegółowo wraz z menu, gramaturą i składnikami w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno, co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, przygotowane w sposób tradycyjny. 5. Wykonawca dostarczy wyżywienie uczestnikom konferencji w dniu i godzinie wskazanych przez Zamawiającego. Dwa dni przed terminem konferencji Zamawiający wskaże datę i godzinę dostawy. Szczegółowe menu na konferencje określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6.W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 7. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza: 1..Tel Tel Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi: Usługi cateringowe dla 250 osób (uczestników) konferencji promującej ideę wolontariatu... zł brutto (słownie...) i nie może zostać przekroczone. 2.Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny : Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie po konferencji na podstawie faktury VAT dostarczonej do 2 dni po odbytej konferencji. 4.Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od jej doręczenia. 5.Warunkiem płatności za realizację przedmiotu niniejszej umowy jest potwierdzenie na fakturze przez pracownika Zleceniodawcy Panią Ewę Ocylok, że zakres przedmiotowy umowy został wykonany.

3 6.Jeżeli nastąpią opóźnienia w przekazaniu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na realizację przedmiotowego projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy dysponując odpowiednią wiedzą, bazą i środkami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji, wskazanym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że przygotowanie posiłków (wyżywienia) będzie zgodne z przepisami dotyczącymi przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia, a ich transport i dostarczenie będą zgodne z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązywania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca: a) będzie świadczył usługę z naruszeniem przepisów, o których mowa w 4 ust. 3, b) pomimo uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na piśmie nie usunie nieprawidłowości związanych ze świadczeniem usługi cateringu w zakresie jakości oraz ilości, w szczególności: dostarczenia produktów niepełnowartościowych, zepsutych, zimnych, niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. c) za niedotrzymanie terminów, o których mowa w 2 ust. 5 w wysokości 2% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu. b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym dniu.

4 3. Naliczone kary umowne będą potrącone z wynagrodzenia, o którym mowa w 3 za wykonany przedmiot umowy. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Oświęcimiu. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr1 do Istotnych postanowień umowy Catering na konferencję dla 250 osób (uczestników) organizowaną w Oświęcimskim Centrum Kultury: Zorganizowanie zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego sporządzonej z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania : 1. l.p 2. Stół szwedzki kanapki dekoracyjne po 2 sztuki na osobę, których bazę stanowi jasne i ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg, sałata, ogórek, pomidor, pasty smakowe; koreczki dekoracyjne po 2 sztuki na osobę, składające się z sera żółtego, wędliny, warzyw marynowanych i grzybów lub świeżych owoców np. winogrona; 3. zestaw sałatek po 15 dag na osobę, składający się z trzech rodzajów sałatek, w tym jednej z rybą i ryżem, drugiej z kurczakiem i ananasem, trzeciej warzywnej z brokułami; 4. deski z wędlinami w tym: pasztety, szynka, kabanos i salami; razem 4 kg na całą konferencję bez względu na liczbę osób 5. deski z serami, w tym sery żółte i pleśniowe; razem 3 kg na całą konferencję bez względu na liczbę osób 6. ryba po grecku 2 dag na osobę; 7. śledź w oleju 2 dag na osobę; 8. rogaliki francuskie faszerowane na różne sposoby po 2 sztuki na osobę; 9. kurczak po tajsku z sosem słodko-kwaśnym po 5 dag na osobę; 10. jaja nadziewane po ¼ jajka na osobę; 11. tymbaliki drobiowe po 5 dag na osobę; 12 patery z owocami po 1 kg każdego rodzaju owoców, w tym: banany, winogrona białe, winogrona ciemne, mandarynki; razem 4 kg różnego rodzaju owoców na całą konferencję bez względu na liczbę osób 13. ciasteczka koktajlowe zróżnicowane 4 sztuki na osobę; W cenę wymienionych pozycji powinno zostać wliczone: zapewnienie ceramicznych talerzyków (2 sztuki na osobę), metalowych widelczyków (2 sztuki na osobę), papierowych serwetek i obrusów lnianych, bądź bawełnianych jednokolorowych oraz nakrycie stołów i wyłożenie zimnej płyty. Zorganizowanie barku kawowego obejmuje: lp. Barek kawowy 14. kawa świeżo parzona z ekspresu wystawiona w termosach w ilości 200 ml na osobę 15. herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach 1 kopertka na osobę i wrzątek do herbaty wystawiony w termosach 300 ml na osobę; W cenę wymienionych pozycji powinno zostać wliczone: zapewnienie filiżanek i talerzyków (2 szt/os.), metalowych łyżeczek (2 szt/os.), obrusów lnianych lub bawełnianych jednokolorowych, papierowych serwetek, dodatków do ciepłych napojów (cukier, mleko do kawy, cytryna do herbaty) oraz personel obsługowy.