Nadajemy pracy sens. Raport Zbiorczy ANALIZA RENTOWNOŚCI. Klient / Klient testowy

Transkrypt

1 Raport Zbiorczy ANALIZA RENTOWNOŚCI Klient / Klient testowy Wygenerowano: 04/03/2016

2 Wstęp Najważniejsze informacje o ValueView ValueView to metodologia pomiaru rentowności zadań, stanowisk i komórek organizacyjnych. Rentowność rozumiana jest jako stosunek wartości tworzonej na stanowisku do generowanych przez nie kosztów. Rentowność stanowisk i komórek organizacyjnych wyliczana jest w oparciu o rentowność zadań wykonywanych przez te jednostki oraz dodatkowe parametry ekonomiczne. Metodyka badań ankietowych oparta jest o ocenę wpływu badanych zadań na wyniki osiągane przez ich beneficjentów. Ocenie podlegają nie uczestnicy lecz koszty i pracochłonność poszczególnych zadań. Badanie ValueView przebiega w trzech etapach: 1. Opis zadań wykonywanych przez badane jednostki. 2. Ocena zadań przez beneficjentów. 3. Analiza ekonomiczna wytwarzanej wartości. Poniższy raport z analizy rentowności zawiera podsumowanie wyników uzyskanych dla jednej badanej jednostki organizacyjnej. Dane zbiorcze, pozwalające porównywać wyniki dla zadań i badanych jednostek, prezentowane są w raporcie ogólnym. Raport składa się z następujących części: 1. Tabeli podsumowującej rentowności badanych jednostek. Tabela ta pozwala porównać jednostki, ich rentowność i wartość, jaką wnoszą one do badanej organizacji. 2. Zestawienie rentowności najważniejszych zadań wykonywanych przez badane jednostki. Dane te służą do analizy poszczególnych badanych jednostek i optymalizacji zadań przez nie wykonywanych. 3. Podsumowania i wniosków ogólnych konsultanta prowadzącego, dotyczących całości badania. Badanie ValueView opiera się na danych pochodzących z badanej organizacji. Rzetelność wyników i ich zgodność z rzeczywistością jest więc zależna od poprawności i prawdziwości danych uzyskanych z organizacji. ValueView posiada wbudowane mechanizmy kontroli uzyskiwanych danych. Nie da się jednak wyeliminować wszystkich błędów i zafałszowań. Dlatego proponujemy przeprowadzanie badania regularnie (raz w roku) lub powtórzenie pierwszego badania przynajmniej raz. Wiarygodność drugiego badania jest bowiem większa ze względu na mniejszą ilość błędów popełnianych przez uczestników. Poniższe wyniki dotyczą jedynie danych i wskaźników opisanych w raporcie i nie są wystarczającą podstawą do podejmowania decyzji personalnych i biznesowych. Wnioski z badania należy wyciągać z uwzględnieniem szerszego kontekstu biznesowego i innych czynników wartości tworzonej na stanowiskach oraz ich strategicznej przydatności. 1

3 Zbiorcze zestawienie wyników dla badanych jednostek Stanowisko Czas FTE FitIndex Rentowność Rekomendacja Analityk 80 % 1,30-23% 48 % Optymalizuj zdecydowanie Starszy Kontroler 90 % 1,26-12% 30 % Optymalizuj zdecydowanie Dyrektor Handlowy 80 % 5,65-24% 24 % Inwestuj ostrożnie Starszy Logistyk 95 % 1,11-35% 17 % Dopasowane do potrzeb organizacji Kontroler 95 % 1,09-9% 17 % Dopasowane do potrzeb organizacji Sprzedawca 100 % 23,20-13% 7 % Dopasowane do potrzeb organizacji Ekspert 95 % 1,95-17% -0 % Dopasowane do potrzeb organizacji Dyrektor Operacyjny 100 % 0,91-42% -13 % Optymalizuj ostrożnie Koordynator 85 % 0,48-38% -40 % Optymalizuj zdecydowanie 2

4 Zestawienie zadań i ich rentowności według uczestników badania Ekspert Raporty finansowe ad hoc (20%) 20 % Inwestuj zdecydowanie Dane i analizy do projektu MSE (10%) 13 % Inwestuj ostrożnie Produktowe analizy tygodniowe (25%) 8 % Dopasowane do potrzeb Wizyty u Klientów 5/tydzień (15%) -13 % Optymalizuj ostrożnie Baza danych DRE - aktualizacja (10%) -20 % Optymalizuj zdecydowanie Miesięczne raporty marketingowe (15%) -77 % Optymalizuj zdecydowanie Koordynator Wprowadzanie do systemu danych Sprzedażowych. 20 % Inwestuj zdecydowanie Obsługa podróży biznesowych sprzedawców 14% Inwestuj ostrożnie Obsługa zapytań i uwag od klientów -56 % Optymalizuj zdecydowanie Wsparcie promocji logistyka i zaopatrzenie -58 % Optymalizuj ostrożnie 3

5 Starszy Logistyk Proces MSE - logistyka 75 % Inwestuj zdecydowanie Zarządzanie kosztami I kontraktami - logistyka -21 % Optymalizuj zdecydowanie Projekt Owner-Driver -29 % Optymalizuj zdecydowanie Dyrektor Handlowy Koordynacja całego procesu sprzedażowego 41 % Inwestuj zdecydowanie Kontrola wyników sprzedażowych poprzez optymalizację produktowa i akcje sprzedażowe 2 % Dopasowane do potrzeb Projektowanie polityki sprzedażowej i nadzór -3 % Optymalizuj ostrożnie Sprzedawca Bieżące raportowanie wyników sprzedaży 13 % Dopasowane do potrzeb Wizyty handlowe u Klientów -5 % Optymalizuj ostrożnie Bieżące analizy rynku -6 % Optymalizuj ostrożnie Analityk Analizy ekonomiczne dla MB oraz SB 56 % Inwestuj zdecydowanie Korekta danych przychodzących dla JST 31 % Inwestuj zdecydowanie Project XCV koordynacja i raportowanie 25 % Inwestuj ostrożnie 4

6 Kontroler Kontrola dokumentacji/raportów wychodzących 28 % Dopasowane do potrzeb Realizacja zleceń bieżących Działu Sprzedaży -10 % Optymalizuj ostrożnie Miesięczne raportowanie działań -34 % Optymalizuj zdecydowanie Starszy Kontroler Kontrola bieżąca realizacji procesu expo-can 41 % Inwestuj zdecydowanie Analizy ekonomiczne akcji marketingowych 13 % Dopasowane do potrzeb Cykliczne raportowanie dla Zarządu -75 % Optymalizuj zdecydowanie Dyrektor Operacyjny Zarządzenie procesami i zasobami ludzkimi 97 % Inwestuj zdecydowanie Budżetowanie I miesięczne kontrolowanie akcji 9 % Dopasowane do potrzeb Ustalanie strategii produkcji i operacjonalizacja -78 % Optymalizuj zdecydowanie Planowanie wykorzystania zasobów; alokacja -89 % Optymalizuj zdecydowanie 5

7 Key Rentowność to algorytm łączący wartość tworzoną przez badaną jednostkę (np. stanowisko) i koszt jej wytworzenia. Rentowność neutralna = 0%. Rentowność badanych jednostek uwzględnia rentowność całej firmy. W firmach o wysokiej rentowności wszystkie stanowiska mają wyższą rentowność. Fit Index to miara dopasowania danej badanej jednostki (np. stanowiska) do potrzeb firmy. Fit Index zawsze przyjmuje wartości ujemne. Wartości od 0% do 15% oznaczają wysoki poziom dopasowania jednostki do potrzeb firmy. Im niższy poziom wskaźnika tym większy poziom niedopasowania. Niskie wartości - poniżej 25% wskazują na konieczność restrukturyzacji. 6

8 nadajemy pracy sens 7