I. Nazwa zadania: Usługa zaprojektowania oraz realizacji nawadniania zieleni w obszarze rynku w Uniejowie.

Transkrypt

1 1 P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. Ul. Polna 37, Uniejów Tel.: termy@uniejow.pl Uniejów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO 8/2016 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (teks jednolity z dnia 26 listopada 2015 r. Dz. U. poz. 2164) I. Nazwa zadania: Usługa zaprojektowania oraz realizacji nawadniania zieleni w obszarze rynku w Uniejowie. II. Nazwa i adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, Uniejów Telefon: , Fax: ; Adres termy@uniejow.pl Strona internetowa zamawiającego: Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych 2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej ,00 euro netto. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Usługę polegającą na wykonaniu projektu automatycznego systemu nawadniania obszarów zieleni rynku miejskiego w Uniejowie; 1.2. Usługę kompleksowej realizacji zadania zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem; 1.3. Sporządzenie powykonawczej dokumentacji obejmującej inwentaryzację geodezyjną, opis wraz z charakterystyką zieleni oraz opis sposobu pielęgnacji, regulacji i nadzoru poszczególnych stref. 2. W przypadku jeśli realizacja zadania w zakresie prac projektowych wymaga posiadania określonych przepisami uprawnień do jej sporządzenia np. do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, architektury krajobrazu lub urbanistycznych etc. W zakresie prac projektowych Wykonawca obowiązany jest posiadać w swoim zespole osobę posiadającą wymagane uprawnienia do sporządzania określonego rodzaju dokumentacji projektowej. 3. Ponadto jeśli opracowane w ramach zadania projekty do przeprowadzenia ich realizacji wymagają uzgodnienia z zewnętrznymi organami, gestorami sieci etc. Wykonawca jest obowiązany owe uzgodnienia uzyskać. 4. W przypadku jeśli do realizacji usługi kompleksowej wymagane jest wykonanie określonych robót budowlanych, po stronie wykonawcy pozostaje zgłoszenie odpowiedniemu organowi Strona 1

2 nadzoru budowlanego zamiaru ich realizacji w formie np. zgłoszenia itd. 5. W przypadku jeśli do realizacji usługi kompleksowej wymagane jest wykonanie określonych robót budowlanych Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić je pod kierownictwem osoby lub osób posiadających wymagane przepisami prawa uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi. 6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie ze sztuką, warunkami technicznymi, normami, zaleceniami oraz przepisami prawa, w szczególności: 6.1. USTAWĄ z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, tekst jedn. Dz.U poz.1409), z późniejszymi zmianami oraz rozporządzeniami wykonawczymi tj.: 6.2. Rozporządzeniem z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U Nr 75 poz.690) wraz z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U nr 202 poz. 2072, tekst jednolity Dz.U poz. 1129) 6.4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U nr 130 poz. 1389) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U poz. 1278) 7. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z następującym programem ramowym określonym przez Zamawiającego: 7.1. W zakresie projektu: - Podział obszaru rynku na strefy - Zaprojektowanie wymaganego nawodnienia wyposażonego w rury, złączki, zawory i pozostałe elementy instalacyjne. - Zaprojektowanie systemu automatyki sterującej instalacją nawadniania wraz z centralnym sterownikiem oraz elementami wykonawczymi w postaci zaworów sterowanych, przepływomierzy etc. wymaganych dla właściwej realizacji zadania W zakresie realizacji zadania zgodnie z zaakceptowanym programem: wykonanie układu nawadniania - Automatyczny system nawadniania będący przedmiotem zamówienia ma za zadanie podlewanie roślin oraz nawierzchni trawnikowych znajdujących się na obszarze rynku miejskiego w Uniejowie. - Na automatyczny system nawadniania powinny składać się następujące elementy: A. centralny sterownik sterujący pracą kompletnego układu nawadniania, wyposażony w moduł komunikacji, zamontowany w istniejącej komorze podziemnej, do sterowania systemem nawadniania 2x230V, o zabezpieczeniu 10A, dodatkowo wyposażonej w zabezpieczenie przeciwprzepięciowe i przeciwporażeniowe, B. system rurociągów z PE wraz z kompletem złączek i kształtek instalacyjnych jak kolana, trójniki, redukcje etc. wraz z kompletem zaworów w tym elektromagnetyczne, regulacyjne, balansowe, zwrotne, antyskażeniowe i inne wymagane wg projektu przedstawionego przez Wykonawcę; C. układ nawadniania wyposażony ma być w układ alarmowy wyłączający podlewanie w przypadku wystąpienia opadów deszczu oraz powodujący powiadamianie użytkownika w przypadku wystąpienia wycieków (zużycie 20% ponad normę); D. System nawadniania obejmować ma następujące typy, odpowiednio dla każdego obszaru zieleni: zraszacze wynurzalne statyczne zraszacze wynurzalne turbinowe odwadniacze; linia kroplująca z kompensacją ciśnień naziemna; Strona 2

3 linia kroplująca z kompensacją ciśnień podziemna (do podlewania trawników na skarpach); - regulacja kompletnego systemu wraz z jego programowaniem i parametryzacją - odtworzenie istniejących elementów wykończenia terenu W zakresie dokumentacji powykonawczej: - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej zrealizowanych rurociągów podziemnych oraz ewentualnej lokalizacji przewodów elektrycznych zasilających i sterowniczych Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych. Płatność za realizację zadania nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na nr konta w niej wskazany na podstawie podpisanego przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie 30-dniowy termin płatności. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób wykazania ich spełnienia: 1. Wykonawca deklaruje, że posiada wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w szczególności do sporządzania dokumentacji projektowej adekwatnie do przedmiotu zamówienia oraz do realizacji robót budowlanych wymaganych do realizacji usługi, 2. Wykonawca deklaruje, że posiada stosowne doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia tj. w szczególności, że wykonał należycie i terminowo co najmniej dwa zadania polegające na realizacji automatycznych systemów nawadniania zieleni w miejscach publicznych o wartości co najmniej zł netto. 3. Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu w szczególności przedstawiając wraz z ofertą stosowne oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania oraz załączając dowody na potwierdzenie że zadania o których mowa w pkt. V ust. 2 zrealizowane zostały należycie i terminowo np. referencje. VI. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. cena 100% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów. Strona 3

4 1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny: Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru: cena minimalna Cena oferty = 100 x x waga kryterium% cena oferty badanej Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen. W cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie koszty i pozostałe czynniki cenotwórcze, których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdów, wizji lokalnych, wydruków, składu, oprawiania dokumentacji, materiałów instalacyjnych i elektrycznych, koszty pracy sprzętu i jego operatorów, odtworzenia terenu, przeprowadzenia stosownych szkoleń etc. Zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem w zakresie wymaganym dla właściwej realizacji usługi. VII. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poszczególnych obowiązków umownych w następujących terminach: do 15 czerwca 2016 r. wykonanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji projektu nawodnienia, do 30 sierpnia 2016 r. wykonanie prac związanych z realizacją automatycznego systemu nawadniania jego regulacją i parametryzacją, do 30 sierpnia 2018 r. zakończenie okresu nadzoru eksploatacyjnego oraz gwarancyjnego na wmontowane materiały. Istnieje możliwość wydłużenia terminów poszczególnych etapów ze względu na wydłużony termin uzgodnień lub zmiany wymagane przez Zamawiającego, ze względu na warunki atmosferyczne lub ze względów niezawinionych przez strony których nie można było wcześniej przewidzieć. VIII. Termin, sposób i miejsce składania ofert: Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl lub faxem na nr: ewentualnie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, Uniejów W terminie do r do godziny 15:00. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: Oferta na zadanie: usługa aranżacji oraz pielęgnacji wraz z nawadnianiem zieleni na terenie rekreacyjnokomunikacyjnego w obszarze wewnętrznym i okalającym kompleks budynków wielorodzinnych u zbiegu ulic Reymonta i Targowej w Uniejowie Oferty które wpłyną po terminie mogą nie być rozpatrywane. IX. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie Strona 4

5 do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy. Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela: Agata Koszyka pod nr tel.: , lub adresem agata.koszyka@termyuniejow.pl Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadkach określonych w ustawie PZP. Załączniki: Formularz ofertowy Wzór oświadczenia Wykaz doświadczenia Strona 5