Wykonanie oraz dostawę tablic informacyjnych o wykonanych zabiegach ochronnych

Transkrypt

1 Zn. spr. DU Bieszczadzki Park Narodowy Ustrzyki Górne Lutowiska Zaproszenie do składania ofert na: Ustrzyki Górne, dnia r. Wykonanie oraz dostawę tablic informacyjnych o wykonanych zabiegach ochronnych w ramach zadania na Wykonanie i montaż tablic informacyjnych o wykonanych zabiegach ochronnych ZADANIE FINANSOWANE W RAMACH PROJEKTU Wykonanie kompleksowej rewitalizacji szlaków pieszych Bieszczadzkiego Parku Narodowego w celu wzmocnienia ochrony ich otoczenia przyrodniczego w latach w ramach działania 2.4., oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Umowa o dofinansowanie nr POIS /17-00 Przy zamówieniu nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 4.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2017r poz 1579 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego rozeznania rynku. I. Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiot zamówienia: Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na wykonanie oraz dostawę 200 szt. tablic informacyjnych o wykonanych zabiegach ochronnych na terenie Bieszczadzkiego Parku Narodowego. Parametry tablicy: - jeden wzór (uzgodniony z zamawiającym) - materiał Di-Bond biały 3 mm - wymiar 300x400 mm - druk UV 4/0 CMYK (pełen kolor)

2 - wycinanie po obrysie, zaokrąglone narożniki - długość linii frezowania otwory montażowe 2. Lokalizacja: teren Bieszczadzkiego Parku Narodowe, Ośrodek Informacji i Edukacji Turystycznej w Lutowiskach 3. Pozostałe informacje Minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące. Niedopuszczalne wady : długość i szerokość tabliczki niezgodna z podanymi parametrami złamania, pęknięcia, wyszczerbienia na całej powierzchni, odbarwienia, rozwarstwienia, materiał niezgodny z opisem. II. Podział na części zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty częściowej. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane. III. Termin wykonania zamówienia: Całość zamówienia należy dostarczy w terminie do r. IV. Warunki udziału w realizacji zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów b) posiadają zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zadania. (Jako potwierdzenie spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zamawiający uzna oświadczenie wykonawcy złożone wraz z ofertą) oraz d) w terminie złożą prawidłowo wypełnioną, zgodną z przedmiotem zamówienia, kompletną ofertę. Osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy jest Renata Sidor. V. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej na formularzu, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania, w języku polskim. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć: - pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy).

3 2. Oferent zobowiązany jest do podania w ofercie nazw handlowych, jak również wszelkie rzeczywiste parametry techniczne na potwierdzenie spełnienia wymagań. 3. Oferta winna zawierać całość kosztów realizacji zamówienia wraz z wszelkimi narzutami i opłatami dodatkowymi. Cena wzkazana przez Oferenta musi zawierać koszt dostawy przedmiotu zamówienia pod adres: Ośrodek Informacji i Edukacji Turystycznej BdPN, Lutowiska 2. Oferty niekompletne bądź niezgodne z przedmiotem zamówienia nie będą rozpatrywane. VI. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Termin składania ofert: do godziny 14 00, 2.Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście - na adres Zamawiającego: Ośrodek Informacji i Edukacji Turystycznej BdPN, Lutowiska 2 lub wysłana na adres mailowy Zamawiającego: rsidor@bdpn.pl w terminie do dnia r. do godz O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do BdPN. Kopertę lub tytuł a należy opisać: OFERTA Tabliczki. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po terminie, nie będą rozpatrywane. 4.Oferty w formie elektronicznej należy składać w postaci scanów: wypełnionego formularza ofertowego oraz wymaganych załączników w formie PDF. 5.Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII. Ocena ofert 1. W ramach postępowania do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane jedynie oferty, które: - zostały złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, - pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta (jeśli dotyczy), - spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym, oferty nie spełniające tych wymagań nie będą rozpatrywane. 2. Ocena merytoryczna Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: Cena ofertowa %

4 Do oceny oferty w zakresie w/w kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę oferowaną cenę brutto za realizację zamówienia. W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: K = Cena najniższa brutto / Cena oferty ocenianej brutto * 100 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w ocenie kryterium cena (K). Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający poprosi tych Wykonawców o złożenie ofert dodatkowych. VIII. Postanowienia ogólne dotyczące postępowania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niespełniających i/lub odbiegających od opisu przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu. Oferty niezgodne z opisem zostaną odrzucone bez rozpatrzenia. Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta, iż akceptuje on warunki przedmiotowego postępowania oraz warunki dostawy w przypadku wyboru jego oferty i zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z przedmiotowym zapytaniem oraz złożoną ofertą. Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta o prawdziwości danych zawartych w ofercie i ich zgodności ze stanem faktyczny. W przypadku gdy informacje wskazane przez oferenta okażą się nieprawdziwe, Zamawiający wykluczy go z postępowania na każdym etapie, w tym również po zawarciu Umowy. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę o najwyższej liczbie punktów spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności w zakresie wyjaśnień dotyczących kwestii specyfikacji technicznej i/lub sposobu kalkulacji ceny w sytuacji powzięcia podejrzeń, iż wskazana przez Oferenta cena może być rażąco zaniżona. W przypadku nie udzielenia przez Oferenta wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w ogóle lub udzielenia nie wystarczających wyjaśnień do przeprowadzenia oceny oferty lub nie udowodnienia przez Oferenta, iż cena nie jest rażąco zaniżona, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty danego Wykonawcy.

5 Wszelkie koszty związane z udziałem w przedmiotowym postępowaniu w całości obciążają oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w sytuacji gdy wartość oferty uznanej za najkorzystniejszą przewyższy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia. Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tytułu unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania. IX. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże zwrotnie drogą mailową. X. Płatności Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności zaliczkowej i częściowej. Płatność nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i odbiorze przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej Faktury VAT z terminem płatności 14 dni, forma płatności przelew. Faktura w treści musi zawierać opis przedmiotu zamówienia. XI Kontakt Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną rsidor@bdpn.pl Osobą wskazaną do kontaktu jest: Renata Sidor Bieszczadzki Park Narodowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia zaproszenia do składania ofert bądź jego części oraz zmiany zakresu zamówienia, na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyn.