ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO WK-E/2019 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. Ul. Polna 37, Uniejów Tel.: termy@uniejow.pl Uniejów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO WK-E/2019 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I. Nazwa zadania: Doprowadzenie zasilania elektrycznego do obiektów i urządzeń infrastruktury wodnościekowej realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego polegającego na Uporządkowaniu gospodarki wodno-ściekowej w Aglomeracji Uniejów II. Nazwa i adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, Uniejów Telefon: , Fax: ; Adres termy@uniejow.pl Strona internetowa zamawiającego: Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 132 ust. 2 oraz 1a, w konsekwencji art. 132 ust. 1 pkt. 4. Ustawy PZP. 2. postępowanie o udzielenie zamówienia którego wartość nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawy PZP, o wartości szacunkowej poniżej wyrażonej w złotych równowartość kwoty: euro dla robót budowlanych; 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 133 ust. 1 z wyłączeniem trybów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych; 4. W niektórych punktach niniejszego zapytania Zamawiający przewiduje wykorzystanie postanowień Ustawy PZP tj. w zakresie dotyczącym wniesienia Wadium i podstaw unieważnienia niniejszego postępowania, a także jawności postępowania w odniesieniu do poufnego charakteru przekazywanych danych. Ogłoszenie o zamówieniu udostępnione zostało na stronie internetowej zamawiającego w następującej lokalizacji: od dnia r. Strona 1

2 IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie jest udzielane w celu wykonywania działalności polegającej na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanej z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków; 2. Zadanie polega na doprowadzeniu zasilania do wskazanych przez Zamawiającego obiektów zgodnie z dokumentacją techniczną, którą dysponuje Zamawiający oraz na warunkach określonych przez gestora sieci. 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego doprowadzenia zasilania zobowiązany jest: 3.1. wystąpić do właściwego gestora sieci o wydanie warunków włączenia odcinków instalacji zasilających realizowanych w ramach przedmiotowego zadania; 3.2. zaprojektować wewnętrzne linie zasilające zgodnie z uzyskanymi warunkami na podstawie kompletnych projektów budowlanych doprowadzić zasilanie do obiektów wskazanych przez Zamawiającego 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja projektowa opracowana na potrzeby przedmiotowego postępowania. 5. Zamawiający na podstawie art. 8 ust. 2. Ustawy PZP ogranicza dostęp do informacji związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz w odniesieniu do art. 8 ust. 2a. określa w niniejszym zapytaniu wymogi dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku postępowania: Informacja dotycząca szczegółów opisu przedmiotu zamówienia (dokumentacja techniczna) w zakresie posiadanego mienia Zamawiającego i zastosowanych środków ochronnych w infrastrukturze Zamawiającego. 6. Przedmiotowe zadanie realizowane będzie w ścisłej korelacji z wykonawcą wybranym do realizacji zadania polegającego na budowie odcinków sieci i infrastruktury wodnościekowej. Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotowego zadania zobowiązany jest do ścisłej współpracy w zakresie koordynacji branżowej, przeciwdziałania potencjalnym kolizjom, opracowania skorelowanego harmonogramu prac każdego z wykonawców, zapobiegania ewentualnym opóźnieniom i podejmowania działań naprawczych w przypadku zagrożenia terminu ukończenia zadania. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje: Doprowadzenie zasilania elektrycznego do obiektów infrastruktury sieciowej realizowanych w ramach zadania uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Aglomeracji i Gminie Uniejów, w szczególności do: - Pompownia ścieków w ulicy Targowej w Uniejowie 2 kpl. - Pompownia ścieków w obszarze parku zamkowego w Uniejowie 1 kpl. - Ujęcie wody w ul. Portowej w Uniejowie 1 kpl. - Pompownia ścieków w m. Ostrowsko 8. W ramach realizacji niniejszego zadania Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji jakości niezależnie od terminu gwarancji udzielonej przez producenta dostarczonych urządzeń, części wewnętrznych, elementów składowych etc.. 9. W ramach niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia usług serwisowych zapewniających ciągłość funkcjonowania zrealizowanych sieci energetycznych zasilających obiekty infrastruktury wod-kan w okresie gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia i do przystąpienia do realizacji powyższej usługi serwisowej w terminie wskazanym w ofercie, złożonej w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. /Zobowiązanie nie dotyczy przypadków kiedy przerwa w zasilaniu jest niezawiniona przez Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawca przywróci zasilanie na warunkach uzgodnionych każdorazowo z Zamawiającym/ 10. Szczegóły współpracy Zamawiającego z Wykonawcą, w zakresie terminów płatności, procedury odbiorowej, kar umownych etc. określa załącznik do niniejszego zapytania wzór umowy. Strona 2

3 Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych. Zamawiający przewiduje etapowanie realizacji zadania. Płatność za realizację etapu zadania nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na nr konta w niej wskazany na podstawie podpisanego przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie 30-dniowy termin płatności. V. Wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 5.000,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: i) pieniądzu, ii) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, iii) gwarancjach bankowych, iv) gwarancjach ubezpieczeniowych, v) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji: i) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: (1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, (2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, (3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. ii) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej Strona 3

4 VI. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Rejonowym Banku Spółdzielczym w Malanowie, konto NR Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 6. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp wykonawca składa wraz z ofertą. 7. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że: i) wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Doprowadzenie zasilania elektrycznego do obiektów i urządzeń infrastruktury wodnościekowej realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego polegającego na Uporządkowaniu gospodarki wodnościekowej w Aglomeracji Uniejów 8. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. SIWZ. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób wykazania ich spełnienia: 1. Wykonawca deklaruje, że posiada stosowne doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia tj. w szczególności, że 1. wykonał należycie i terminowo co najmniej jedno zadanie polegające na: budowie linii kablowej średniego napięcia o długości minimum 300m wraz ze stacją transformatorową oraz 2. wykonał należycie i terminowo co najmniej jedno zadanie polegające na: budowie linii kablowej średniego napięcia o długości minimum 300m wraz ze stacją transformatorową 2. Wykonawca deklaruje, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia publicznego tj. w szczególności, że dysponuje: 1. Minimum jedną osobą która będzie pełnić funkcję kierownika budowy posiadającą stosowne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz wpis na listę członków właściwej izby zawodowej a także obowiązkowe ubezpieczenie zawodowe tj. w szczególności posiadającą Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń Strona 4

5 elektrycznych i elektro-energetycznych bez ograniczeń uprawniające do kierowania robotami budowlanymi obiektu budowlanego jak: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi zasilania oraz 2. minimum jedną osobą która będzie pełnić funkcję generalnego projektanta posiadającą stosowne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz wpis na listę członków właściwej izby zawodowej a także obowiązkowe ubezpieczenie zawodowe tj. w szczególności posiadającą Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektro-energetycznych bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego jak: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi zasilania 3. Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu w szczególności przedstawiając wraz z ofertą: - stosowne oświadczenie sporządzone zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania oraz załączając dowody na potwierdzenie że zadania o których mowa w pkt. V ust. 1 zrealizowane zostały należycie i terminowo np. referencje. - wykaz osób oddelegowanych do realizacji zadania wraz z potwierdzeniem posiadanym przez nie uprawnień i potwierdzeniem przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i płatności składek ubezpieczenia zawodowego. 4. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie dopuszcza polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - posługiwania się doświadczeniem zewnętrznego podmiotu. VII. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu oraz kolejno będzie się kierował deklaracjami ofertowymi złożonymi przez Wykonawcę. Badaniu i ocenie poddane zostaną wyłącznie oferty złożone przez wykonawców spełniających warunki określone w niniejszym zapytaniu, w odniesieniu do posiadanego doświadczenia oraz kadry skierowanej do realizacji zadania. 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych. Za ofertę ważną uznana zostanie oferta złożona w terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu oraz podpisana przez osobę posiadającą uprawnienia do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (właściciel, pełnomocnik, upoważniony przedstawiciel etc.). Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oświadczenia złożonego przez osobę dla której Strona 5

6 posiadanie uprawnień nie wynika bezpośrednio z dokumentów reprezentowanego podmiotu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą sumaryczną ilość punktów, przyznanych łącznie w każdym z kryteriów oceny ofert. 3. Zamawiający określił dwa kryteria oceny oferty: 1. Cena 2. Jakość realizacji zadania. a) Sposób oceny oferty ze względu na cenę oferty: Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru: cena minimalna Cena oferty = 100 x x 0,6 cena oferty badanej Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 60 punktów w 60 punktowej skali ocen. W cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie koszty materiałów budowlanych, wykończeniowych, instalacyjnych i elektrycznych, środków czystości, koszty pracy sprzętu i jego operatorów, narzędzi, sprzętu i pozostałe czynniki cenotwórcze, których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdów, wizji lokalnych, pobytów pracowników, środków ochrony osobistej etc. Zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem w zakresie wymaganym dla właściwej realizacji usługi. Cenę należy skalkulować jako wynagrodzenie ryczałtowe. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w walucie PLN, w ujęciu netto oraz należny podatek VAT i łączną wartość brutto. Cena stanowi wartość jaką Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić za wykonanie kompletnego przedmiotu zamówienia. Cena winna wynikać z podsumowania tabeli kosztów którą Wykonawca jest zobowiązany sporządzić oraz załączyć do oferty składanej w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. Zamawiający zastrzega sobie przeprowadzenie badania i oceny oferty oraz prawo do przewidzianego w ustawie PZP wezwania Wykonawcy wyjaśnienia treści oferty wykonawcy celem zbadania jej zgodności z wymaganiami niniejszego zapytania. Zamawiający nie przewiduje negocjacji ceny złożonej oferty ani negocjacji zakresu rzeczowego niniejszego zapytania. b) Sposób oceny oferty ze względu na jakość realizacji zadania: Zamawiający przyzna punkty w przedmiotowym kryterium, w oparciu o deklarowany czas reakcji dla usługi serwisowej polegającej na przywrócenia ciągłości zasilania. Punkty zostaną przyznane przy zastosowaniu następującego klucza: - deklarowany czas przywrócenia zasilania do 8 godzin od momentu zgłoszenia awarii/braku zasilania przez przedstawiciela Zamawiającego 40 pkt. Strona 6

7 - deklarowany czas przywrócenia zasilania do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii/braku zasilania przez przedstawiciela Zamawiającego 20 pkt. - deklarowany czas przywrócenia zasilania do 36 godzin od momentu zgłoszenia awarii/braku zasilania przez przedstawiciela Zamawiającego 10 pkt. - deklarowany czas przywrócenia zasilania powyżej 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii/braku zasilania przez przedstawiciela Zamawiającego 0 pkt. W przypadku wskazania w ofercie terminu przywrócenia zasilania powyżej wymaganego czasu 48 godzin, lub nie wskazania oferowanego terminu wykonania przedmiotowej usługi serwisowej Zamawiający odrzuci ofertę jako niespełniającą wymagań określonych w niniejszym zapytaniu dla przedmiotu zamówienia i nie będzie jej uwzględniał w klasyfikacji cenowej. W przypadku wskazania w ofercie terminu przywrócenia zasilania poniżej wymaganego czasu 8 godzin, do oceny oferty zostanie przyjęta ilość punktów dla wartości oczekiwanej tj. 8 h, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania deklarowanej przez siebie wartości. VIII. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poszczególnych obowiązków umownych w następujących terminach: - Całość zadania należy zrealizować do dnia 30 marca 2020r. - Zadanie realizowane będzie sukcesywnie zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę uzgodnionym z Zamawiającym, - Odcinek zlokalizowany w obszarze Natura 2000 w zabytkowym Parku zamkowym realizowany może być w okresie uwzględniającym okres lęgowy zwierząt objętych ochroną tj. z wyłączeniem okresu od kwietnia do października. Istnieje możliwość wydłużenia terminu realizacji poszczególnych elementów zadania ze względów niezawinionych przez strony których nie można było wcześniej przewidzieć. IX. Termin, sposób i miejsce składania ofert: Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl ewentualnie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, Uniejów, W terminie do do godziny: 15:00. Za termin złożenia oferty zostanie uznany dzień i godzina wpływu wiadomości do poczty elektronicznej Zamawiającego lub dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego, niezależnie od sposobu i terminu jej nadania. Oferty które wpłyną po terminie mogą nie być rozpatrywane. Ofertę przesyłaną pocztą elektroniczną należy przesłać do Zamawiającego wpisując w tytule wiadomości Oferta na zadanie: Doprowadzenie zasilania elektrycznego do obiektów i urządzeń infrastruktury wodnościekowej realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego polegającego na Uporządkowaniu gospodarki wodno-ściekowej w Aglomeracji Uniejów Ofertę przesyłaną pocztą elektroniczną należy złożyć w formie skanu oryginału oferty, wersja papierowa przesłanego dokumentu wymagana będzie w dniu poprzedzającym dzień wyznaczony do zawarcia umowy, celem załączenia do Umowy z Wykonawcą. Strona 7

8 Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: Oferta na zadanie: Doprowadzenie zasilania elektrycznego do obiektów i urządzeń infrastruktury wodnościekowej realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego polegającego na Uporządkowaniu gospodarki wodno-ściekowej w Aglomeracji Uniejów X. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy. Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela dział zamówień publicznych Zamawiającego: pod nr tel.: , lub adresem zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadkach określonych w ustawie PZP. Załączniki: Formularz ofertowy Wykaz doświadczenia Wykaz osób Strona 8