I. Nazwa zadania: Sukcesywna badanie jakości wody w pływalni na terenie kompleksu Termalno-basenowego w Uniejowie

Transkrypt

1 1 P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. Ul. Polna 37, Uniejów Tel.: termy@uniejow.pl Uniejów, dn. 1 sierpnia 2018 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PGK ZO 5/2018 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2017 Dz. U. z 2017 r. poz. 1579z póz. zm.) I. Nazwa zadania: Sukcesywna badanie jakości wody w pływalni na terenie kompleksu Termalno-basenowego w Uniejowie II. Nazwa i adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, Uniejów Telefon: , Fax: ; Adres termy@uniejow.pl Strona internetowa zamawiającego: Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych 2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej ,00 euro netto. IV. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje sukcesywne badania jakości wody na pływalni w obiekcie kompleksu Termy Uniejów. Badania wykonywać należy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach ( Dz.U poz. 2016). Szczegółowy zakres usług został określony w załączonym formularzu. Ilość poszczególnych badań, wskazana w formularzu, została oszacowana przez Zamawiającego na potrzeby porównania ofert zgodnie z jego obecną wiedzą na temat zakresu do którego wykonywania jest obowiązany. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości badań w poszczególnych pozycjach, w przypadku nałożenia na Zamawiającego wymagań szczególnych przez jednostki zewnętrzne lub zdjęcia obowiązku kontroli w jakiejś części. Strona 1

2 W ramach realizacji usługi wycenić należy: - pobór próby przez Wykonawcę w obiekcie Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem Zamawiającego; - dostarczenie próby do laboratorium przez Wykonawcę, - zrealizowanie przez Wykonawcę badania, poparte sporządzonym sprawozdaniem, - dostarczenie wyników badania (sprawozdania) Zamawiającemu w formie uzgodnionej z przedstawicielem Zamawiającego (wstępnie przewidziana jest forma oraz w ślad za nią pisemna wysłana pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego, za potwierdzeniem zwrotnym), w terminie niezwłocznym po jego wykonaniu, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po zakończeniu badania - adekwatnie do specyfiki badania, Wszystkie etapy badania pozostają w kompetencji Wykonawcy i Wykonawca jest odpowiedzialny za ich przeprowadzenie wg procedury wymaganej przepisami prawa, normami, wytycznych systemu akredytacji etc. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi (zapasowe laboratorium). Łączna wartość zakupów w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć równowartości wyrażonej w złotych kwoty Euro, stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do przeliczania stosuje się aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2477); Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach. Zamawiający zastrzega że ilość poszczególnych dostaw wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym może ulec zmianie, w przypadku gdy ich wykonanie w powyższych ilościach nie będzie leżało w interesie Zamawiającego. Zamawiający wymaga akredytacji na każde z badań objętych zakresem. Wykonawca może realizować usługi samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców. Fakt realizacji całości lub części zadania przez podwykonawców należy bezwzględnie uzgodnić z Zamawiającym przedstawiając w tym celu pisemne zgłoszenie podwykonawcy i uzyskać akceptację Zamawiającego. Fakt wykonywania części usług przy pomocy podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za rzetelność i terminowość realizacji zadania. Strona 2

3 Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych. Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonywane będzie kosztorysowo, na podstawie faktycznie zrealizowanej ilości usług. Należności będą realizowane kwartalnie w oparciu o ceny jednostkowe ujęte w ofercie wykonawcy. Należność uregulowana zostanie na podstawie faktury VAT, z odroczonym terminem płatności na okres 30 dni. Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo zestaw kwartalnych sprawozdań z przeprowadzonych badań, dla których Wykonawca dysponuje potwierdzeniem dostarczenia do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia : V.1 O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, posiadający wymaganą wiedzę i doświadczenie. W szczególności o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum jedną główną usługę w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykonanie usługi polegającej na okresowym badaniu jakości wody o wartości min ,00 zł netto. Wskazana wartość musi być zrealizowana w ramach jednego kontraktu (jednej umowy). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia wg. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest, krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; V.2 O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, posiadający potencjał techniczny. W szczególności o udzielenie Zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykażę, iż dysponuje laboratorium, które uzyskało akredytację Polskiego Centrum Akredytacji na wykonywanie badań odpowiadających metodykom referencyjnym analiz wody na pływalniach określonych w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (Dz. U poz. 2016). Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykazanie posiadana akredytacji na wszystkie badania ujęte w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na Strona 3

4 pływalniach (Dz. U poz. 2016). Niniejszy zakres usług może być realizowany zarówno w ramach jednego jak i kilku laboratoriów. Nie wykazanie spełnienia, któregoś z warunku określonych powyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna za odrzuconą. VI. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. cena 100% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów. 1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny: Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru: cena minimalna Cena oferty = 100 x x waga kryterium% cena oferty badanej Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen. Cena przedmiotu oferty stanowić będzie sumę następujących pozycji: - iloczyn ceny jednostkowej pozycji asortymentowej i ilości oszacowanej przez Zamawiającego Dodatkowo w cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie pozostałe czynniki cenotwórcze w tym koszty których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdu, przechowywania, magazynowania, utrzymywania w odpowiedniej kondycji dostarczanych produktów, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy etc. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych. Strona 4

5 Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonane będzie w oparciu o obmiar powykonawczy, na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie. VII. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy: do r. VIII. Termin, sposób i miejsce składania ofert: Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamówienia.publiczne@uniejow.pl lub faxem na nr: Ewentualnie pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, Uniejów W terminie do r. godz Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: oferta na zadanie: Sukcesywna badanie jakości wody w pływalni na terenie kompleksu Termalnobasenowego w Uniejowie Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. IX. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela: Mariusz Łukasik pod nr tel.: lub adresem mariusz.lukasik@termyuniejow.pl, zamówienia.publiczne@uniejow.pl Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie z siedzibą: ul. Polna 37, Uniejów Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie jest Pan Andrzej Olszak, kontakt: adres iod@rodo-expert.pl, tel Strona 5

6 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, PGK ZO-5/2018. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Strona 6

7 Załączniki: Formularz ofertowy Formularz asortymentowy ; Harmonogram badań Wzór umowy Wykaz usług Opracował: mgr inż. Mariusz ŁUKASIK Strona 7