Poddziałanie 2: Wsparcie organizacji konferencji/sympozjów naukowych, warsztatów i spotkań roboczych

Transkrypt

1 Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania przez jednostki Konsorcjum Wrocławskiego Centrum Biotechnologii w ramach Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego W związku z otrzymaniem przez Konsorcjum Wrocławskie Centrum Biotechnologii statusu Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (na lata ) zgodnie z decyzją Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Decyzja Nr 04/KNOW2/2014 z dnia r.) wydaną na podstawie art. 84b ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) ustala się, co następuje: Zakres regulaminu 1. Regulamin określa zasady aplikowania i udziału: pracowników, doktorantów oraz studentów z jednostek wchodzących w skład Konsorcjum WCB w projektach realizowanych w ramach KNOW. 2. Regulamin dotyczy obszarów przewidzianych do finansowania w ramach KNOW zgodnie z zał. nr 1 do Umowy Partnerskiej Wykonawczej, przy czym konkursom podlegają wyłącznie obszary 1-3 określone w w/w załączniku: Harmonogram 1 1) Obszar 1: Aktywność naukowo-dydaktyczna Poddziałanie 1: Dofinansowanie kosztów przygotowania i wydania publikacji naukowej pracownika w czasopismach naukowych posiadających Impact Factor Poddziałanie 2: Wsparcie organizacji konferencji/sympozjów naukowych, warsztatów i spotkań roboczych Poddziałanie 3: Wsparcie aktywnego uczestnictwa w konferencjach naukowych Poddziałanie 4: Wsparcie działalności naukowej w zakresie realizacji nowych projektów badawczych Poddziałanie 5: Wsparcie działalności projakościowej kadry naukowo-dydaktycznej Poddziałanie 6: Podnoszenie kwalifikacji pracowników naukowych WCB Poddziałanie 7: Wsparcie aktywności naukowej doktorantów, studentów i Studenckich Kół Naukowych

2 2) Obszar 2: Mobilność pracowników i doktorantów WCB Poddziałanie 1: Wsparcie organizacji staży i stypendiów naukowych a) Krótkoterminowe wyjazdy naukowe b) Średnioterminowe wyjazdy naukowe c) Długoterminowe wyjazdy naukowe 3) Obszar 3: Utrzymanie i rozwój infrastruktury naukowo-dydaktycznej Poddziałanie 1: Remonty i rozwój istniejącej infrastruktury Poddziałanie 2: Wsparcie, rozbudowa i utrzymanie baz danych Poddziałanie 3: Dofinansowanie materiałów dydaktycznych, skryptów itp. 4) Obszar 4: Promocja KNOW Poddziałanie 1: Bieżące działania promocyjne Poddziałanie 2: Bieżąca obsługa projektu 2 Uczestnicy 1. Uczestnikami zadań wymienionych w 1 mogą być osoby/zespoły realizujące zadania na rzecz jednostek wchodzących w skład Konsorcjum WCB, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz uczestnicy studiów doktoranckich i studiów prowadzonych w ramach jednostek. 3 Zasady rekrutacji 1. Wnioski zgłaszane na realizację zadań w obszarach 1-3 kwalifikowane będą na podstawie złożonej dokumentacji odpowiadającej wymaganiom wewnętrznym jednostek wchodzących w skład Konsorcjum oraz wielkości posiadanych środków. 2. Nabór do kolejnych edycji konkursów w obrębie obszarów 1-3 prowadzony będzie sukcesywnie w poszczególnych latach działania KNOW zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami jednostek Konsorcjum oraz w zależności od dostępności środków finansowych przekazywanych przez MNiSW.

3 3. Harmonogram konkursów oraz terminy naboru, ogłaszane będą na stronie internetowej KNOW Nabór do poszczególnych zadań wymienionych w 1 w obszarach 1-3 nastąpi po wypełnieniu elektronicznego formularza rejestracyjnego umieszczonego na stronie internetowej wraz z akceptacją Regulaminu i wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5. Kolejny etap kwalifikacji odbywać się będzie na podstawie szczegółowych kryteriów ustalonych dla każdego z obszarów. 6. Wysokość kwot dofinansowania pojedynczego zadania w ramach danego poddziałania oraz całkowity budżet przewidziany dla obszaru podawane będą do publicznej wiadomości na stronie internetowej KNOW w chwili rozpoczęcia naboru do danej edycji konkursu. 7. Za przeprowadzenie naboru, ocenę złożonych wniosków oraz przygotowanie listy rankingowej kandydatów i zadań rekomendowanych do finansowania odpowiadają Wykonawcy zgodnie z 17 Umowy Partnerskiej Wykonawczej. 8. Ostateczna lista osób i zadań przyjętych do finansowania podawana będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej KNOW. Realizacja zadań 4 Realizacja przedsięwzięć w ramach poszczególnych zadań obejmować będzie wszystkie etapy działań: rekrutację, realizację oraz ocenę finansowanych przedsięwzięć. Zobowiązania uczestników konkursów 5 1. Osoby/zespoły, które aplikują/otrzymują dofinansowanie w ramach KNOW zobowiązane są: a) wypełnić elektroniczny formularz rejestracyjny zamieszczony na stronie b) wypełnić Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 133, poz. 883 z późn. zm.); c) realizować dofinansowane zadanie zgodnie z planem złożonym na etapie naboru wniosków; d) oznakować dokumenty związane z realizacją przedsięwzięcia zgodnie z opracowanym systemem identyfikacji wizualnej KNOW; e) opracować i złożyć w formie elektronicznej, w terminie do 14 dni od daty zakończenia realizacji, pisemne sprawozdanie merytoryczne (max znaków) oraz dokumentację w postaci: prezentacji multimedialnej, dokumentacji fotograficznej, PDF

4 f) publikacji lub inne, które mogą zostać umieszczone na stronie wraz ze zgodą na ich wykorzystanie do celów promocji KNOW; g) wypełnić ankietę ewaluacyjną. 2. Osoby/zespoły realizujące zadanie w ramach poddziałań/obszarów zobowiązuje/ą się do jego rozliczenia finansowego w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji. 3. Rozliczenie realizowanego zadania jest wymogiem bezwzględnie koniecznym do ubiegania się o kolejne dofinansowanie. 6 Finanse 1. Koszty realizacji zadań w ramach poddziałań/obszarów finansowane będą ze środków KNOW. Szczegółowy zakres finansowania określa umowa o dofinansowanie realizacji zadań. 2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w 1 uzależniona jest od wysokości finansowania otrzymanego z MNiSW a jej sumaryczna wartość w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty wynikającej z budżetu KNOW. 3. Kalkulacje roczne poszczególnych budżetów do podanych obszarów zostaną po zsumowaniu zamieszczone jako budżet KNOW na stronie 4. Środki finansowe przyznawane osobom/zespołom wydawane są w sposób zapewniający ich racjonalne i gospodarne wydatkowanie, zgodnie z obowiązującymi poszczególnych Wykonawców zasadami gospodarowania środkami publicznymi i z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa. 5. Wykonawcy (dziekani, dyrektorzy) mogą podjąć decyzję o przyznaniu dofinansowania w wysokości do złotych pojedynczemu projektowi w danym obszarze realizowanym w ramach dotacji KNOW. 6. Koordynator Konsorcjum, Wykonawcy (dziekani, dyrektorzy) zobowiązani są do przedstawienia sprawozdania z wydatkowania środków KNOW przyznanych przez MNiSW w danym roku kalendarzowym. Sprawozdanie winno zawierać szczegółowe informacje dotyczące działań merytorycznych z celem realizacji i wysokością przyznanych środków. 7. Sprawozdanie z wydatkowania środków KNOW jest zamieszczane przez Koordynatora Konsorcjum na stronie internetowej 8. Wsparcie finansowe nie może być przeznaczone na sfinansowanie wydatków, w stosunku do których wcześniej zostało udzielone inne dofinansowanie ze środków publicznych/budżetowych (zakaz podwójnego finansowania tych samych wydatków).

5 1. Wykonawcy tworzą szczegółowe kryteria oceniania wniosków konkursowych. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 8