Nowe moduły systemu POL-on

Transkrypt

1 Nowe moduły systemu POL-on dr Piotr Rodzik Ośrodek Przetwarzania Informacji

2 Nowe moduły POL-on: Nieruchomości i infrastruktura Laboratoria badawcze i aparatura Patenty i dokonania

3 Nieruchomości i infrastruktura Wdrożone w maju 2013 wersja pilotażowa. Uczelnie niepublicznie mogą, ale nie muszą wprowadzać dane z tego zakresu. Dane zbierane są na poziomie jednostki głównej. Aktualizacja istniejących w systemie danych powinna odbywać się przynajmniej 2 razy w roku: do dnia 01 kwietnia; do dnia 01 sierpnia. Na podstawie wprowadzonych danych generowane są zestawienia dla użytkowników niezalogowanych (w ograniczonym zakresie).

4 Nieruchomości Moduł Nieruchomości pełniąc funkcję ewidencji nieruchomości użytkowanych przez uczelnię lub jednostkę naukową daje możliwość wprowadzania i systematycznego uaktualniania danych o nieruchomościach. Zestawienie nieruchomości jest dostępne dla osób, które w systemie POL-on posiadają rolę INST_NIER_ADM. Dostęp do zestawienia odbywa się poprzez opcję menu: Nieruchomości i infrastruktura -> Zestawienie nieruchomości. Nieruchomości: Budynki Lokale Działki niezabudowane Zakres danych jest zależny od typu nieruchomości.

5 Zakres danych o nieruchomości: Nieruchomości Typ nieruchomości. Tytuł prawny do nieruchomości. Nr ewidencyjny. Informacje szczegółowe o nieruchomości: Budynek: powierzchnia użytkowa, powierzchnia zabudowy, powierzchnia wynajmowana/dzierżawiona, dane o pomieszczeniach; Lokal: powierzchnia użytkowa, powierzchnia wynajmowana/dzierżawiona, dane o pomieszczeniach; Działka: powierzchnia działki, powierzchnia wynajmowana/dzierżawiona. Adres nieruchomości Instytucja użytkująca nieruchomość Organ nadzorujący; Stan danych (obowiązujące lub wykreślone z ewidencji).

6 Nieruchomości Dane o pomieszczeniach nieruchomości powinny być aktualizowane stanem danych z ostatniego semestru wskazanego roku akademickiego, tj.: aktualizacja danych do dnia 01 kwietnia oznacza wprowadzenie do systemu POL-on danych odzwierciedlających stan pomieszczeń w semestrze zimowym wskazanego roku akademickiego; aktualizacja danych do dnia 01 sierpnia oznacza wprowadzenie do systemu POL-on danych odzwierciedlających stan pomieszczeń w semestrze letnim wskazanego roku akademickiego. Dane o pomieszczeniach wprowadzają tylko szkoły wyższe. Dane dostępne są w zakładce Dane o pomieszczeniach znajdującej się w opisie szczegółowym nieruchomości.

7 Nieruchomości Zakres danych o pomieszczeniach: Rok/semestr akademicki; Informacje szczegółowe: Pomieszczenia dydaktyczne liczba, powierzchnia i procent wykorzystania w rozbiciu na liczbą studentów, Pomieszczenia socjalne Pomieszczenia badawcze Inne pomieszczenia liczba miejsc w stołówce lub/i liczba miejsc zakwaterowania dla studentów; liczba i powierzchnia; liczba i powierzchnia.

8 Infrastruktura Zadaniem modułu Infrastruktura jest usprawnienie procesu podejmowania decyzji o dofinansowaniu zakupów lub modernizacji tzw. wysokocennej infrastruktury będącej w posiadaniu jednostki (uczelni lub jednostki naukowej). Instytucjom umożliwia ewidencjonowanie faktycznego bieżącego stanu infrastruktury zaliczanej do środków trwałych. Infrastruktura: Aparatura Sprzęt Infrastruktura informatyczna Wartości niematerialne i prawne

9 Infrastruktura W systemie POL-on powinny znaleźć się informacje dotyczące zewidencjonowanej infrastruktury o wartość zakupu większej bądź równej PLN brutto. W przypadku DUŻEJ INFRASTRUKTURY BADAWCZEJ mającej kluczowe znaczenie dla rozwoju badań naukowych, prac rozwojowych lub rozbudowy infrastruktury informatycznej nauki aparatura naukowo-badawcza o wartości przekraczającej: a) zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk humanistycznych i społecznych oraz w grupie nauk o sztuce i twórczości artystycznej, b) zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych w grupie nauk ścisłych i inżynierskich oraz w grupie nauk o życiu.

10 Infrastruktura Zestawienie nieruchomości jest dostępne dla osób, które w systemie POL-on posiadają rolę INST_INFR_ADM. Dostęp do zestawienia odbywa się poprzez opcję menu: Nieruchomości i infrastruktura -> Zestawienie infrastruktury. Dane zbierane są na poziomie jednostki głównej, ale dla każdej pozycji można wskazać jednostki wykorzystujące daną infrastrukturę (np. laboratorium badawcze). Infrastruktura i aparatura badawcza oparte są na tym samym wykazie.

11 Laboratoria badawcze i aparatura Wdrożone w maju Moduł pozwala na wprowadzenie szczegółowych informacji dotyczących jednostek organizacyjnych mających status laboratorium badawczego. Informacje o tym, że dana jednostka jest laboratorium badawczym wprowadza osoba odpowiedzialna za dane podstawowe jednostki (INST_ADM) i wówczas staje się ona dostępna w wykazie laboratoriów badawczych. Laboratorium powinno być umiejscowione w strukturze jednostki tak, aby można było jednoznacznie określić, jakiej jednostki podstawowej stanowi ono część (dla celów oceny parametrycznej). Dlatego obecnie nie jest możliwe wprowadzenie danych o laboratoriach istniejących poza strukturą organizacyjną uczelni lub jednostki naukowej.

12 Laboratoria badawcze i aparatura Istnieje dostęp do następujących informacji: dane jednostki, informacje dotyczące poświadczenia uprawnień (akredytacja, notyfikacja, certyfikacja), informacje związane z profilem działalności, wykaz procedur badawczych i ich zakres, wykaz aparatury badawczej aparatura wchodzi w skład Zestawienia infrastruktury, wdrożone systemy jakości. Dane zbierane są na dowolnym poziomie wewnątrz jednostki. Rola pozwalająca na dodawanie/usuwanie/edycję danych: INST_LAB_ADM. Dostęp poprzez opcję menu: Laboratoria i aparatura -> Zestawienie laboratoriów badawczych Na podstawie wprowadzonych danych generowane są zestawienia dla użytkowników niezalogowanych.

13 Laboratoria badawcze i aparatura Wykaz aparatury badawczej dostępny jest z poziomu szczegółowego opisu laboratorium (jako zakładka Aparatura ). Jest on częścią wykazu infrastruktury ale zawiera tylko te elementy typu Aparatura które są wykorzystywane przez dane laboratorium badawcze. Z poziomu opisu laboratorium można również dodawać elementy do wykazu infrastruktury. Wykaz wdrożonych systemów jakości dostępny jest z również poziomu szczegółowego opisu laboratorium (jako zakładka Wdrożone systemy jakości ). Pracownicy instytucji posiadający rolę INST_PR lub INST_NAUK_PR mają możliwość podglądu informacji o wdrożonych systemach jakości w instytucji/jednostce. Uprawnienia edycji danych posiadają tylko i wyłącznie role INST_ADM oraz INST_NAUK_ADM.

14 Patenty i dokonania Wdrożone w marcu Moduł obejmuje: Patenty i prawa ochronne otrzymane patenty, zgłoszenia patentowe, prawa ochronne i prawa z rejestracji, wyłącznie prawa do odmiany roślin, wykorzystane prawa autorskie (Ankieta - punkt 4), Efekty praktycznie inne efekty praktyczne badań naukowych lub prac rozwojowych oraz twórczości artystycznej (Ankieta - punkt 17), Wdrożenia wdrożenia wyników badań naukowych lub prac rozwojowych przez inne podmioty (Ankieta - punkt 19).

15 Patenty i dokonania Dane zbierane są na dowolnym poziomie wewnątrz jednostki, ale dla przyszłej oceny parametrycznej dane będą mogły być automatycznie pobierane tylko z jednostek podległych tej, która składa Ankietę. Rola pozwalająca na dodawanie/usuwanie/edycję danych: INST_PATENTY_ADM. W systemie powinny znaleźć się dane począwszy od 2009 roku. Na podstawie wprowadzonych danych nie są generowane zestawienia dla użytkowników niezalogowanych.

16 Patenty i prawa ochronne Zgłoszenia patentowe Autorzy Jednostki (właściciel, posiadające autorów) Produkt Wynalazek Wzór użytkowy Wzór przemysłowy Znak towarowy Topologia układu scalonego Utwór Odmiana rośliny Uzyskane patenty Wyłączne prawo do ochrony roślin Prawa ochronne Wykorzystane prawa autorskie Efekty praktyczne Wdrożenia

17 Patenty i prawa ochronne

18 Planowane moduły systemu POL-on: Projekty naukowe Dotacje statutowe

19 Projekty naukowe Moduł w fazie implementacji pierwszego etapu. Trwają prace projektowe dla drugiego etapu. Dane z modułu docelowo mają być pobierane do Ankiety jednostki (punkt 8). Moduł będzie komunikował się z systemami OSF oraz PBN: z systemu OSF pobierane będą dane dotyczące wniosków złożonych na projekty naukowe przez jednostki, komunikacja z systemem PBN będzie umożliwiała wskazanie połączenia pomiędzy projektem naukowych a publikację, która powstała w oparciu o realizację tego projektu. Moduł będzie miał za zadanie inicjalne zaimportowanie danych z Ankiety jednostki za lata Dane te po zweryfikowaniu i zatwierdzeniu ich przez jednostki będą dostępne również dla użytkowników anonimowych (będą to dane publiczne o okrojonym zakresie prezentacji).

20 Dotacje statutowe Moduł w fazie wstępnej analizy. Moduł wspomagający pracę pracowników Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zadaniem modułu będzie: prezentowanie wybranych danych z wniosków o dotację statutową składanych przez jednostki w systemie OSF. Dane będą pobierane z OSF i prezentowane po stronie POL-on. Inne (docelowe) funkcjonalności modułu nie zostały jeszcze ostatecznie sprecyzowane.

21 Dziękuję za uwagę