SZCZEGÓŁOWE WARUNKI III PRZETARGU PISMNEGO NIEOGRANICZONEGO NA WYNAJEM LOKALU

Transkrypt

1 MPK-221-3/14 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI III PRZETARGU PISMNEGO NIEOGRANICZONEGO NA WYNAJEM LOKALU 1. Organizatorem przetargu jest Muzeum Podkarpackie w Krośnie. 2. Postępowanie ma na celu wybór oferty z najwyższą ceną wskazaną za 1 miesiąc Przedmiotem najmu jest lokal położony w Krośnie, ul. Szczepanika 2 o powierzchni 48,8 m 2 4. Lokal można oglądać w każdy dzień roboczy w godzinach od do po uprzednim uzgodnieniu pod nr tel.: 13/ Cena wywoławcza wynajmu wynosi nie mniej niż 1 660,50 zł brutto 2. Wadium 200,00 zł. 3. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową. 4. Zawarcie umowy najmu nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia procedury przetargowej. 3 1.Przetarg prowadzi Komisja powołana Zarządzeniem 27/2014 z dnia r. Dyrektora Muzeum Podkarpackiego w Krośnie w sprawie: powołania Komisji do przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na wynajem lokalu położonego w Krośnie. 2.Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania przetargowego oraz nad przestrzeganiem postanowień uchwały Nr XXVII/493/12 Sejmiku Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie zasad gospodarowania mieniem Województwa Podkarpackiego. 3.Członkowie Komisji związani są tajemnicą służbową w zakresie wiadomości, które uzyskali w trakcie prac Komisji. 4 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 listopada 2014 r. o godz w sali nr 10 Muzeum Podkarpackiego w Krośnie, ul. Piłsudskiego 16, Krosno ( gabinet dyrektora).

2 5 1. Oferent przystępujący do przetargu jest związany ofertą - 14 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 2. Oferent może wycofać ofertę do dnia otwarcia ofert, w takim przypadku wadium zwraca się niezwłocznie Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku godz w zamkniętej kopercie z napisem najem lokalu użytkowego w Krośnie - w pok. nr 11 (sekretariat) Muzeum Podkarpackiego w Krośnie lub przesłać na adres: Muzeum Podkarpackie w Krośnie Krosno ul. Piłsudskiego 16 z zastrzeżeniem nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Za dotrzymanie terminu uważa się oferty, które dotarły do Wynajmującego do dnia r. godz na adres jak wyżej. 3. Oferent ponosi ryzyko wyboru drogi, związanej ze sposobem złożenia oferty. 4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7 WADIUM 1. Wysokość wadium oraz forma jego wniesienia: Wadium w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych ) należy wnieść w formie gotówki w kasie Muzeum Podkarpackiego w Krośnie co najmniej 2 dni przed otwarciem przetargu, a dowód wniesienia wadium przedkłada się Komisji przed otwarciem przetargu. 2. Wadium zwraca się niezwłocznie, po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odwołania, zamknięcia unieważnienia przetargu. 3. Wadium wniesione przez uczestnika, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet przyszłego czynszu. 8 OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ 1. Wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta: - pełne dane Uczestnika potwierdzone aktualnymi dokumentami należy podać: nazwę firmy, adres, nr telefonu, REGON, NIP, nr odpisu z KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz umocowanie do działania w imieniu Oferenta. - datę sporządzenia oferty, - oferowaną wysokość czynszu, - dowód wpłaty wadium, - oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z regulaminem (warunkami) udziału w postępowaniu przetargowym i przyjmuje je bez zastrzeżeń, - spis załączników,

3 - aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, - zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego i właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu złożenia ofert 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w sposób przejrzysty i czytelny wraz z załączonymi dokumentami Przetarg może się odbyć nawet jeżeli zakwalifikowano do przetargu tylko jednego uczestnika spełniającego warunki określone w szczegółowych warunkach przetargu. 2. Złożona w toku postępowania oferta przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta, albo gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek oferty. 10 PRACE KOMISJI 1. Komisja w części jawnej podaje do wiadomości: 1) informacje o składzie Komisji przetargowej 2) informacje dotyczące przedmiotu przetargu 3) imiona i nazwiska ( nazwy) uczestników przetargu 4) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert 5) otwiera koperty z ofertami, 6) podaje nazwę Oferenta i zaproponowaną cenę 2. Komisja w części niejawnej: 1) weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w szczegółowych warunkach przetargu, 2) odrzuca oferty, które: - nie odpowiadają warunkom określonym w szczegółowych warunkach przetargu - złożone zostały po wyznaczonym terminie - do ofert nie dołączono dowodu wniesienia wadium 3) przyjmuje pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, 4) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert W przypadku złożenia równorzędnych ofert, Komisja organizuje dodatkowy przetarg pisemny ograniczony dla Oferentów, którzy je złożyli. 2. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie i miejscu składania dodatkowych pisemnych ofert, których treść winna ograniczać się do podania oferty cenowej. 3. W dodatkowym przetargu pisemnym ograniczonym Oferenci składają ofertę cenową powyżej ceny zamieszczonej w równoważnych ofertach.

4 4. Potwierdzeniem udziału Oferenta w przetargu ograniczonym pisemnym jest złożenie oferty w terminie. 5. Wpłacone przez Oferentów wadium pozostaje na rachunku Wynajmującego do czasu rozstrzygnięcia przetargu ograniczonego. 6. Wadium zostanie zwrócone na skutek złożenia przez Oferenta oświadczenia o rezygnacji z dalszego udziału w postępowaniu. 13 Z czynności postępowania Komisja sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla organizatora i osoby wyłonionej w przetargu. Załączniki: - Formularz oferty zał. Nr 1 - Projekt umowy zał. Nr 2

5 Formularz oferty Załącznik nr 1 Muzeum Podkarpackie w Krośnie Pełna nazwa Oferenta / Imię i nazwisko Adres Oferenta: ul.... nr... kod pocztowy... miejscowość... tel.... fax... PESEL... NIP... REGON... KRS... Nawiązując do ogłoszonego przetargu EDG.. na najem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na cele usługowe położonego w Krośnie, ul. Szczepanika 2 Oświadczamy, że oferujemy cenę miesięczną za wynajem lokalu. w kwocie netto słownie:.. podatek VAT.. w kwocie brutto:..... słownie:.. 1. Zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami udziału w postępowaniu przetargowym i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 2. Jestem związany warunkami oferty przez okres 14 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 3. Znany mi jest stan techniczny i prawny przedmiotu przetargu i zobowiązuje się wykonać nakłady konieczne i ulepszenia lokalu (w tym remonty) w deklarowanym zakresie, tj.:...,...,...,... Czytelny podpis /podpis i pieczęć Oferenta

6 MPK-221-3/14 UMOWA Projekt Zawarta w dniu..r. pomiędzy Muzeum Podkarpackim w Krośnie NIP reprezentowanym przez Jana Gancarskiego dyrektora zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym z jednej strony, a Firmą.. posiadającą wpis pod numerem KRS/EDG. prowadzonym.. nr NIP:, nr REGON:, nr PKD: adres do korespondencji:.. reprezentowaną przez. zwaną w dalszej części umowy Najemcą. zawarta w wyniku postępowania przetargowego 1 1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu o powierzchni 48,80m 2 położonego w Krośnie, ul. Szczepanika 2 (wejście od strony Sienkiewicza 8). 2. Lokal wyposażony jest w instalacje elektryczną i wodno-kanalizacyjną i c.o Wynajmujący oddaje Najemcy w najem lokal opisany w 1 niniejszej umowy z przeznaczeniem na działalność usługową. 2. Najemca oświadcza, iż zapoznał się ze stanem technicznym lokalu i przyjmuje ten stan bez uwag i zastrzeżeń Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony tj. od dnia z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wynajmujący uprawniony jest do rozwiązania umowy najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia, bez prawa Najemcy do odszkodowania, w razie: 1) natychmiastowego wyłączenia lokalu użytkowego z eksploatacji w związku z wystąpieniem zagrożenia zdrowia i życia w wyniku nieprzewidzianego pogorszenia się stanu technicznego lokalu lub budynku, w którym lokal się znajduje, lub 2) niewywiązania się przez Najemcę z obowiązków określonych w SIWZ związanych z przeznaczeniem lokalu, po uprzednim pisemnym wezwaniu Najemcy do usunięcia stwierdzonych naruszeń określonych w niniejszym punkcie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Najemca zobowiązuje się do informowania Wynajmującego o każdej zmianie adresu z tym skutkiem, że pisma kierowane do Najemcy na ostatni znany Wynajmującemu adres będą miały skutek doręczenia z upływem 7 dnia od dnia pierwszego awiza pocztowego.

7 4 1. Najemca zobowiązuje się płacić czynsz najmu miesięcznie w wysokości.zł (słownie:.) z doliczeniem 23% podatku VAT tj. zł (słownie: brutto). płatny z góry do dnia 10 każdego miesiąca przy czym w przypadku zwłoki w płatności Wynajmujący ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 2. Wpłaty dokonywane będą w kasie Muzeum Podkarpackiego w Krośnie lub na konto bankowe. 3. Zmiana wysokości stawki podatku VAT nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 5 Czynsz najmu określony w 4 będzie podlegał waloryzacji od 01 stycznia każdego roku w wyniku negocjacji stron, co najmniej o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w roku poprzedzającym, ogłoszonego przez Prezesa GUS Strony uzgadniają, że w lokalu będzie prowadzona działalność usługowa. 2. Najemca zobowiązuje się wykonać nakłady konieczne i ulepszenia lokalu (w tym remonty) w deklarowanym zakresie, tj.:...,...,..., 3. Nakłady konieczne i ulepszenia lokalu (w tym remonty) w zakresie ustalonym w ust. 2 dokonywane są przez Najemcę we własnym zakresie i na własny koszt, z zachowaniem obowiązku uzyskania zgód i pozwoleń wymaganych prawem i niniejszą umową. Najemca oświadcza, że zrzeka się roszczeń o zwrot nakładów poniesionych w ramach prac określonych w ust. 2 i że nie będzie dochodził od Wynajmującego ich zwrotu zarówno w trakcie trwania stosunku najmu, jak i po jego ustaniu. Z chwilą wykonania nakłady i/lub ulepszenia przechodzą na własność Wynajmującego Oprócz czynszu Najemca zobowiązany jest do ponoszenia w wyznaczonych terminach następujących opłat związanych z korzystaniem z wynajmowanego lokalu oraz z części wspólnych nieruchomości: 1) zimna woda i ścieki Najemca będzie obciążany za dostarczoną wodę i odprowadzenie ścieków na podstawie urządzenia pomiarowego. Najemca jest zobowiązany w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy do ich (jego) założenia na własny koszt i we własnym zakresie i poinformowania Wynajmującego o ich ( jego) założeniu w formie pisemnej w terminie 7 dni od ich ( jego) zamontowania celem ich ( jego) zaplombowania. 2) energia elektryczna Najemca będzie obciążany za dostarczoną energię elektryczną po upływie okresu rozliczeniowego, zgodnie ze wskazaniem urządzenia pomiarowego, 3) wywóz odpadów Najemca ma obowiązek uzgodnienia z zarządcą nieruchomości miejsca zbiórki odpadów oraz zawarcia indywidualnej umowy/ów/ w zakresie wywozu poszczególnych odpadów wytwarzanych w związku z najmem, dokonywanego przez wyspecjalizowaną jednostkę zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie

8 posiadanych przez nią aktualnych zezwoleń; na żądanie Wynajmującego Najemca jest zobowiązany do przedłożenia w/w umowy/ów/ w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. 4) energia cieplna. Najemca będzie obciążany za dostarczony gaz wraz z wymaganymi opłatami po upływie okresu rozliczeniowego, zgodnie ze wskazaniem urządzenia pomiarowego, 2. W uzasadnionych przypadkach zasady rozliczeń mediów mogą być zmienione przez Wynajmującego. 3. Zmiana wysokości w/w opłat wynikająca ze zmiany cen urzędowych lub umownych nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Najemca obowiązany jest do regulowania tych opłat w nowej wysokości od najbliższego terminu płatności z jednoczesnym wyrównaniem różnicy w opłatach od dnia, w którym nastąpiła zmiana cen urzędowych lub umownych Najemca obowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie, na własny koszt i na własne ryzyko ewentualnych zezwoleń i opinii związanych z dostosowaniem lokalu do wymogów działalności. Koszty uzyskania ww. zezwoleń i opinii obciążają najemcę, bez możliwości ich zwrotu ze strony wynajmującego. 2. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może oddać przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania ani go podnajmować W czasie trwania najmu Najemca zobowiązuje się do utrzymania przedmiotu najmu w stanie zdatnym do użytku, a po ustaniu najmu przekazania Wynajmującemu lokalu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia będącego następstwem normalnego używania. 2. W czasie trwania stosunku najmu Najemca zobowiązany jest do utrzymywania lokalu we właściwym stanie technicznym i sanitarnym oraz do dokonywania na własny koszt napraw i zabezpieczeń (konserwacji, a także usuwania awarii) niezbędnych do utrzymania lokalu w dobrym stanie technicznym, a w szczególności do: 1) konserwacji i usuwania awarii wszelkich urządzeń grzewczych wraz z instalacjami, natomiast jeśli zostały one zainstalowane na koszt Najemcy, również ich wymiany w przypadku takiej konieczności, 2) konserwacji i usuwania awarii instalacji wodociągowo-kanalizacyjnych zainstalowanych w lokalu i pomieszczeniach przynależnych do lokalu (poza częściami wspólnymi budynku) oraz usuwania niedrożności przewodów odpływowych od urządzeń sanitarnych lokalu do pionów zbiorczych instalacji kanalizacyjnej, 3) konserwacji, naprawy, wymiany i legalizacji wodomierzy(a) zainstalowanych w lokalu, 4) konserwacji i usuwania nieszczelności muszli klozetowych oraz innych urządzeń sanitarnych, w które lokal jest wyposażony, łącznie z ich wymianą w razie takiej konieczności, 5) konserwacji i usuwania awarii instalacji i osprzętu elektrycznego w obrębie lokalu oraz pomieszczeń przynależnych do lokalu wraz z wymianą osprzętu, 6) naprawy okien i drzwi zniszczonych w wyniku eksploatacji lokalu wraz z ich wymianą, 7) naprawy podłóg i posadzek, 8) naprawy i malowania lub tapetowania powierzchni ścian i sufitów lokalu,

9 9) naprawy i konserwacji innych elementów wyposażenia lokalu i pomieszczeń przynależnych. 3. Jeżeli Najemca bez zgody Wynajmującego dokona w wynajętym lokalu zmian, dla których wymagana jest zgoda Wynajmującego, zobowiązany jest niezależnie od innych obowiązków na żądanie Wynajmującego do niezwłocznego przywrócenia stanu sprzed tych zmian. 4. Jeżeli w czasie trwania najmu zajdzie potrzeba wykonania napraw w lokalu, które obciążają Wynajmującego (w szczególności w celu usunięcia awarii lub przeciwdziałania powstaniu awarii), Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wynajmującego oraz udostępnić Wynajmującemu lokal w celu wykonania naprawy lub usunięcia awarii. W przeciwnym wypadku Najemca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody. 5. Jeżeli w czasie trwania najmu zajdzie nagła potrzeba wykonania napraw elementów budynku lub instalacji należących do części wspólnych i znajdujących się w lokalu, (w szczególności w celu usunięcia awarii lub przeciwdziałania powstaniu awarii), Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wynajmującego oraz udostępnić Wynajmującemu lokal w celu wykonania naprawy lub usunięcia awarii. W przeciwnym wypadku Najemca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody Wystąpienie Najemcy z wnioskiem o udzielenie ulgi w zapłacie czynszu lub zapłacie opłat nie zwalnia Najemcy z obowiązku opłacania należności określonych w 7 umowy. 2. W czasie oczekiwania na uzyskanie opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności oraz w czasie przeprowadzania prac remontowych Najemca jest zwolniony z czynszu. Czynsz będzie płatny począwszy od 1 stycznia 2015 r. 3. W przypadku powstania zaległości po stronie Najemcy z tytułu niniejszej umowy, Wynajmujący wpłacone przez Najemcę należności przeznacza na ich spłatę poczynając od świadczeń najdawniej wymagalnych i zaliczając je w pierwszej kolejności na poczet należności ubocznych, tj. odsetek za zwłokę i innych kosztów, a w dalszej kolejności na poczet należności głównej, tj. czynszu i opłat. 4. Jeżeli Najemca dopuszcza się opóźnienia z zapłatą czynszu określonego w 4 lub opłat określonych 7 umowy, co najmniej za dwa pełne okresy płatności, Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, bez prawa Najemcy do odszkodowania, po uprzednim pisemnym wyznaczeniu Najemcy dodatkowego jednomiesięcznego terminu do zapłaty zaległych należności 5. W razie nieopróżnienia lokalu i/lub niewydania lokalu po ustaniu stosunku najmu, Wynajmujący może obciążyć Najemcę karą umowną w wysokości 10 (dziesięć) % kwoty miesięcznego czynszu brutto za każdy dzień opóźnienia w wydaniu i/lub opróżnieniu lokalu. W przypadku, gdy kara naliczana jest za okres dłuższy lub równy miesiącowi lub kilku miesiącom, dla celów rozliczeniowych Strony przyjmują, że miesiąc liczy się za dni trzydzieści. Niezależnie od powyższego, na podstawie odrębnych faktur VAT, Wynajmujący obciąży Najemcę opłatami eksploatacyjnymi wymienionymi w 7 umowy za okres do dnia wydania lokalu. Ponadto, w razie poniesienia szkody przewyższającej kwotę należnej kary umownej, Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 W sytuacjach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory mogące wynikać w związku z wykonaniem przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym.

10 12 Niniejsza umowa sporządzona została w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Wynajmującego i 1 egzemplarz dla Najemcy. Wynajmujący Najemca