REGULAMIN PRACY URZĘDU GMINY ZABIERZÓW I. PRZEPISY WSTĘPNE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 49/W/09 Wójta Gminy Zabierzów z dnia REGULAMIN PRACY URZĘDU GMINY ZABIERZÓW I. PRZEPISY WSTĘPNE 1 1. Regulamin określa porządek wewnętrzny w urzędzie, a takŝe prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy. 2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na sposób nawiązania stosunku pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 - przepisach prawa pracy oznacza to ustawę Kodeks pracy oraz przepisy wydane na jej podstawie, - ustawie oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), - pracodawcy oznacza Urząd Gminy Zabierzów, - Wójcie oznacza to Wójta Gminy Zabierzów lub upowaŝnioną osobę reprezentującą pracodawcę, - pracowniku oznacza to osobę pozostającą w stosunku pracy z Urzędem Gminy Zabierzów II. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY 3 1. Pracodawca ma w szczególności obowiązek: 1) zapewnić pracownikom przydział pracy zgodny z treścią zawartej umowy, 2) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z: a) zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi,

2 b) przepisami bhp i przeciwpoŝarowymi, c) przepisami dotyczącymi tajemnicy słuŝbowej, d) przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych, 3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak równieŝ osiąganie, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji wysokiej wydajności i naleŝytej jakości pracy, 4) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przeprowadzać szkolenia na ten temat, 5) terminowo naliczać i wypłacać wynagrodzenia za pracę, 6) dostarczać pracownikom środki ochrony indywidualnej, odzieŝ i obuwie robocze oraz środki czystości, 7) prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników, 8) przyjąć i stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 9) umoŝliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 3. Pracodawca zapoznaje pracowników podejmujących pracę z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez nich pracy oraz kaŝdorazowo na Ŝyczenie pracownika. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu dołączane jest do akt osobowych pracownika. 4. Regulamin pracy zamieszczony jest w Biuletynie Informacji Publicznej. III. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA 4 1. Pracownik jest obowiązany dbać o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne z uwzględnieniem interesów Państwa, Gminy, jej jednostek pomocniczych oraz słusznych interesów obywateli. 2. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sprawnie i bezstronnie. 3. Pracownik ma w szczególności obowiązek: 1) przestrzegać ustalonego w Urzędzie czasu pracy, 2) przestrzegać ustalonego w Urzędzie porządku i regulaminu pracy, 3) stosować się do poleceń przełoŝonych, które dotyczą pracy a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, 4) przestrzegać przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpoŝarowych, 5) dbać o przestrzeganie w Urzędzie zasad współŝycia społecznego, okazywać koleŝeński stosunek współpracownikom, 6) dbać o dobro Urzędu, chronić mienie i uŝywać je zgodnie z przeznaczeniem, 7) zachowywać porządek na swoim stanowisku pracy, 8) zachowywać porządek i czystość w pomieszczeniach, w których przebywa, 9) zachowywać w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a w szczególności: przechowywać dokumenty

3 (narzędzia i materiały) w miejscu do tego przeznaczonym, po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia i materiały. 4. Pracownik, który został zatrudniony na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym nie moŝe wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności lub wiązałyby się z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków słuŝbowych, a które mogłyby wywołać uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność. Nie moŝe równieŝ wykonywać zajęć sprzecznych z ustawą. 5. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków słuŝbowych, pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, składa w obecności Wójta lub sekretarza ślubowanie o następującej treści: Ślubuje uroczyście, Ŝe na zajmowanym stanowisku będę słuŝyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa Tak mi dopomóŝ Bóg. ZłoŜenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem. Wzory dokumentów stanowią odpowiednio załączniki nr 1a i 1b do niniejszego regulaminu. 6. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio do pracownika, który uzyskał pozytywny wynik egzaminu kończącego słuŝbę przygotowawczą. Ślubowanie następuje przed zawarciem nowej umowy o pracę. 7. Odmowa złoŝenia ślubowania, o którym mowa w ust. 5, powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. IV. CZAS PRACY 5 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w siedzibie urzędu lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. 2. Dla wszystkich pracowników ustala się podstawowy system czasu pracy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 3. Rozkład czasu pracy radcy prawnego ustala się zgodnie z ustawą o radcach prawnych. 4. Ustala się dla pracowników następujący rozkład czasu pracy w poszczególnych dniach roboczych (z wyjątkiem pracowników zatrudnionych na stanowiskach: portier, sprzątające, pracownicy gospodarczy): 1) poniedziałek od godz do 17 00, 2) od wtorku do piątku od godz do Ustala się następujący rozkład czasu pracy we wszystkie dni robocze: 1) osoby sprzątające od godz do godz , 2) portier, pracownicy gospodarczy od godz do godz Rozkład czasu pracy poszczególnych wydziałów, referatów lub samodzielnych stanowisk moŝe określać odrębny harmonogram zatwierdzony przez Wójta. 7. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze moŝe być ustalany indywidualnie.

4 8. Na pisemny wniosek pracownika moŝe zostać ustalony za zgodą Wójta indywidualny rozkład czasu pracy jeŝeli przemawia za tym charakter wykonywanych zadań słuŝbowych i nie pozostaje to w kolizji z przyjmowaniem stron w Urzędzie Za porę nocną uznaje się 8 godzin pomiędzy godzinami i 6 00 a za pracę w niedziele i święta pracę w godzinach od 6 00 rano w niedzielę lub dzień świąteczny do 6 00 rano dnia następnego. 2. W porze nocnej nie wolno zatrudniać kobiet w ciąŝy zaś pracowników opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat lub sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki tylko za zgodą tych pracowników. 3. Praca w godzinach nocnych dozwolona jest tylko na wyraźne polecenie przełoŝonego. 4. Za pracę w godzinach nocnych pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za kaŝdą godzinę w porze nocnej, w wysokości 20% stawki wynagrodzenia zasadniczego, nie mniej niŝ 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów Praca w godzinach nadliczbowych dopuszczalna jest jeŝeli wymagają tego potrzeby pracodawcy i wykonywana jest na polecenie przełoŝonego. Wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące w urzędzie dobowe i tygodniowe normy czasu pracy. 3. Nie mogą świadczyć pracy w godzinach nadliczbowych: kobieta w ciąŝy, pracownik młodociany, a takŝe poza koniecznością prowadzenia akcji ratowniczej pracownik, na którego stanowisku pracy występują przekroczenia najwyŝszych dopuszczalnych stęŝeń i natęŝeń czynników szkodliwych dla zdrowia. 4. Pracę w godzinach nadliczbowych wyłącznie za swoją zgodą mogą świadczyć pracownicy sprawujący pieczę nad osobami stale wymagającymi opieki oraz opiekujący się dziećmi w wieku do 8 lat. 5. Za pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje pracownikowi według jego wyboru wynagrodzenie lub czas wolny, który na jego wniosek moŝe być udzielony bezpośrednio przed urlopem wypoczynkowym lub po jego zakończeniu. Oświadczenie o wyborze jednego z tych uprawnień pracownik składa w dniu otrzymania polecenia świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych lub nie później niŝ w drugim dniu po wykonaniu tej pracy. 6. W celu wykorzystania czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych pracownik składa wniosek o udzielaniu czasu wolnego za prace w godzinach nadliczbowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 7. W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy strony ustalają w umowie o pracę dopuszczalna liczbę godzin ponad określony w umowie wymiar

5 czasu pracy, której przekroczenie uprawnia pracownika do wyboru pomiędzy prawem do wynagrodzenia a prawem do odpowiedniej ilości czasu wolnego. 8. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi zamian za pracę w niedzielę lub święto, zgodnie z obowiązującym do rozkładem czasu pracy, 2) 50% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dni będące dla pracownika dniami roboczymi zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. 9. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie moŝe przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym. Czas pracy w godzinach nadliczbowych nie moŝe przekroczyć średnio 48 godzin w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. V. ORGANIZACJA I PORZĄDEK PRACY 8 KaŜdy pracownik powinien stawiać się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy, w gotowości do wykonywania swoich obowiązków. Pracownik potwierdza przybycie do urzędu podpisem na liście obecności, znajdującej się w Wydziale Organizacyjnym Biuro Obsługi Interesanta Opuszczenie lub spóźnienie do pracy usprawiedliwiają waŝne przyczyny, a w szczególności: 1) niezdolność do pracy z powodu choroby pracownika, pod warunkiem przedłoŝenia stosownego zaświadczenia lekarskiego, 2) odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedłoŝenia stosownej decyzji inspektora sanitarnego, 3) choroba członka rodziny pracownika, wymagająca osobistej opieki pracownika nad chorym, pod warunkiem przedłoŝenia odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego, 4) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do 8 lat w przypadku zamknięcia Ŝłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, pod warunkiem złoŝenia odpowiedniego oświadczenia pracownika potwierdzonego przez dyrekcję placówki, 5) konieczność odpoczynku po nocnej podróŝy słuŝbowej w granicach 8 godzin od zakończenia podróŝy jeŝeli pracownik podróŝował w warunkach

6 uniemoŝliwiających nocny wypoczynek, na podstawie oświadczenia pracownika, 6) inne przyczyny przewidziane w przepisach szczególnych JeŜeli pracownik nie moŝe się stawić do pracy z przyczyny z góry wiadomej, ma obowiązek uprzedzić o tym pracodawcę o tym fakcie przynajmniej dzień wcześniej. 2. W razie nieobecności innej niŝ wskazana w ust. 1, pracownik ma obowiązek zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności w pracy, a najdalej w dniu następnym. 3. O przyczynie nieobecności pracownik moŝe zawiadomić osobiście, telefonicznie, telegraficznie lub przez inne osoby. 4. Pracownik ma obowiązek usprawiedliwić nieobecność w pracy, przedstawiając pracodawcy odpowiednie dokumenty. W ten sam sposób pracownik usprawiedliwia spóźnienie do pracy. 5. Pracownik korzystający z urlopu na Ŝądanie, zobowiązany jest zgłosić Ŝądanie udzielenie urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu Czas pracy winien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 2. Załatwianie spraw prywatnych, społecznych, itp. powinno odbywać się poza godzinami pracy. 3. Pracownik moŝe załatwiać w godzinach pracy sprawy, o których mowa w ust. 2 jeŝeli uzyskał zgodę przełoŝonego. Wzór wniosku o udzielenie czasu wolnego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4. Za czas zwolnienia, o którym mowa powyŝej pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wtedy, gdy odpracował czas zwolnienia. Odpracowywanie zwolnienia nie jest praca w godzinach nadliczbowych Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kaŝdego pracownika. 2. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje poza godzinami pracy wynikającymi z rozkładu czasu pracy pracownika takŝe pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dodatkowe dni wolne od pracy, a takŝe dyŝury, urlopy, zwolnienia od pracy. 3. Pracownik ma prawo wglądu do ewidencji czasu pracy jego dotyczącej. 13 Pracownikowi, który wykonywał zadanie słuŝbowe na polecenie pracodawcy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy

7 przysługują naleŝności na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania naleŝności przysługujących pracownikom samorządowej sfery budŝetowej z tytułu podróŝy słuŝbowej. VI. DYSCYPLINA PRACY Pracownicy Urzędu są zobowiązani do przestrzegania dyscypliny pracy, a w szczególności do przestrzegania ustalonego czasu pracy i porządku, tj. punktualnego przychodzenia do pracy, nieopuszczania miejsca pracy przed jej zakończeniem oraz faktycznego wykorzystania czasu na pracę zawodową. 2. Kierownicy wydziałów, referatów są odpowiedzialni za dyscyplinę pracy poszczególnych pracowników w wydziałach lub referatach. 3. Jako formy kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się: 1) listę obecności, 2) ewidencję wyjść w godzinach pracy dla pracowników i kierowników, 3) ewidencję poleceń wyjazdów słuŝbowych, 4) zbiór zwolnień od pracy oraz okresów nieobecności, 5) ewidencję godzin nadliczbowych i dyŝurów, 6) zbiór rozkładów czasu pracy. VII. KARY PORZĄDKOWE Za naruszenie obowiązków pracowniczych uwaŝa się w szczególności: 1) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpoŝarowych, 2) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, 3) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy, 4) wykonywanie na terenie urzędu prac niezwiązanych z zadaniami urzędu, 5) złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie narzędzi, urządzeń i materiałów, 6) niewłaściwy stosunek do przełoŝonych, współpracowników, podwładnych lub petentów, 7) stawienie się w pracy w stanie nietrzeźwym, spoŝywanie alkoholu na terenie urzędu oraz wnoszenie alkoholu na teren urzędu, 8) stawienie się do pracy po zaŝyciu środków odurzających, zaŝywanie i wnoszenie ich na teren urzędu. 2. Za naruszenie obowiązków pracowniczych i nieprzestrzeganie regulaminu pracy, pracodawca moŝe zastosować: 1) karę upomnienia, 2) karę nagany.

8 3. Za naruszenie przepisów bhp lub przeciwpoŝarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spoŝywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca moŝe równieŝ zastosować karę pienięŝną Kary nie moŝna zastosować po upływie 2 tygodni od dnia, gdy przełoŝony dowiedział się o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara moŝe być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Karę stosuje Wójt i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracownika i datę dopuszczenia się praz pracownika tego naruszenia oraz informując go o moŝliwości i terminie wniesienia sprzeciwu. Odpis zawiadomienia dołącza się do akt osobowych pracownika. 4. Przy stosowaniu kary, bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. 5. W ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu, pracownik moŝe wnieść sprzeciw. O odrzuceniu czy uwzględnieniu sprzeciwu decyduje Wójt. JeŜeli sprzeciw nie zostanie odrzucony w ciągu 14 dni od daty jego wniesienia, oznacza to, Ŝe został on uwzględniony. 6. Po roku nienagannej pracy karę uwaŝa się za niebyłą a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. 7. Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu, Wójt moŝe uznać karę za niebyłą przed upływem roku. Zapis ust 6 stosuje się odpowiednio. VIII. WYRÓśNIENIA I NAGRODY Pracownikom, którzy wzorowo i sumiennie wypełniają swoje obowiązki, wykazują inicjatywę w pracy, dąŝą do usprawnienia metod pracy, a przez to szczególnie przyczyniają się do wykonania zadań stojących przed urzędem mogą być przyznane nagrody i wyróŝnienia. 2. Decyzje o przyznaniu nagrody lub wyróŝnienia podaje się do wiadomości pracownikom. 3. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróŝnienia dołącza się do akt osobowych pracownika.

9 IX. PODNOSZENIE KWALIFIKACJI Pracownik jest zobowiązany do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych. 2. Pracodawca przeznacza w swoim planie finansowym środki na podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych. 3. Pracodawca określa w odrębnych uregulowaniach sposób i zakres pomocy w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych przez pracowników urzędu. X. OCHRONA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH Praca kobiet i młodocianych podlega ochronie zgodnie z kodeksem pracy oraz przepisami szczególnymi. 2. Pracodawca nie zatrudnia młodocianych. 3. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciąŝliwych lub szkodliwych dla zdrowia. Wykaz takich prac określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r w sprawie wykazu prac szczególnie uciąŝliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz. U. z 1996r Nr 114, poz. 545 ze zm.) 4. Kobiet w ciąŝy nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz delegować bez jej zgody pozostałe miejsce pracy. 5. Pracodawca ma obowiązek przenieść kobietę w ciąŝy do innej pracy, jeŝeli: 1) jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąŝy, 2) przedłoŝy orzeczenie lekarskie, Ŝe ze względu na ciąŝę nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy. 6. JeŜeli przeniesienie do innej pracy powodowałoby obniŝenie wynagrodzenia, pracownicy wypłaca się dodatek wyrównawczy. 7. Pracownica, która karmi dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy, wliczanych do czasu pracy. Pracownica, która karmi więcej niŝ jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw, po 45 minut kaŝda. 8. Na wniosek pracownicy, przerwy na karmienie mogą być udzielane łącznie. 9. Przerwa na karmienie nie przysługuje pracownicy, która jest zatrudniona na czas krótszy niŝ 4 godziny dziennie. JeŜeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. 10. W celu ustalenia przerw na karmienie pracownica powinna złoŝyć pisemny wniosek, określając w nim proponowane godziny przerw. Do wniosku naleŝy załączyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia dziecka piersią. 11. JeŜeli pracownica chce korzystać z uprawnienia, o którym mowa w ust. 6 dłuŝej niŝ po ukończeniu przez dziecko 1 roku Ŝycia, kolejne zaświadczenie, o którym mowa w ust. 9 naleŝy przedkładać co 3 miesiące.

10 XI. RÓWNE TRAKTOWANIE I PRZECIWDZIAŁANIE DYSKRYMINACJI Pracownicy maja równe prawa z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, dotyczy to w szczególności równego traktowania męŝczyzn i kobiet. 2. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynaleŝność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a takŝe bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. XII. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczególności z działem dziesiątym Kodeksu pracy i Rozporządzeniem Ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 26 września 1997r w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz. U. z 2003r Nr 169, poz. 1650). 2. Pracodawca przeszkala kaŝdego przyjmowanego pracownika w zakresie ogólnych zasad i przepisów bhp na stanowisku, na którym pracownik został zatrudniony. 3. Zaświadczenie o przeprowadzeniu szkolenia wstępnego dołącza się do akt osobowych pracownika. 4. Obowiązkiem pracodawcy jest informowanie pracowników o: 1) zagroŝeniach występujących na poszczególnych stanowiskach pracy i przy wykonywaniu określonych prac, 2) zasadach postępowania w przypadku wystąpienia awarii lub sytuacji zagraŝających zdrowi lub Ŝyciu pracowników, 3) działaniach zapobiegających zagroŝeniom, m.in. poprzez wyznaczenie pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpoŝarowej i ewakuacji pracowników. 3. Podstawowym obowiązkiem kaŝdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpoŝarowych, w szczególności pracownik powinien: 1) znać przepisy i zasady bhp oraz przeciwpoŝarowe, 2) uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcą szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu bhp i ochrony przeciwpoŝarowej, 3) dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy i w jego otoczeniu, 4) poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskim oraz stosować się do zaleceń i wskazań lekarskich.

11 22 1. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik kierowany jest przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie. 2. W trakcie zatrudnienia pracownik podlega okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim. 3. Badania przeprowadzane są na koszt pracodawcy. Przeprowadza się je w miarę moŝliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia W przypadku, gdy pracownik zauwaŝy usterki urządzeń, narzędzi, itp. ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym przełoŝonego. 2. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi na terenie urzędu a jego stan zdrowia na to pozwala, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym zdarzeniu przełoŝonego. 3. KaŜdy pracownik, który zauwaŝył wypadek, winien niezwłocznie zawiadomić o nim pracownika ds. kadr, szkoleń i bhp Pracownik ma obowiązek stosować się do zakazów palenia tytoniu. 2. Wprowadza się zakaz palenia tytoniu na konferencjach i naradach, w pomieszczeniach pracy, na korytarzach i w odległości 10m od budynku Urzędu. XIII. URLOPY WYPOCZYNKOWE I INNE ZWOLNIENIA OD PRACY Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego, którego wymiar i zasady przyznawania określa Kodeks pracy. 2. Pracownik nie moŝe zrzec się prawa do urlopu. 3. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem kaŝdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego po przepracowaniu roku. 4. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy moŝe być udzielony w częściach. Przynajmniej jedna część powinna obejmować nie mniej niŝ 14 kolejnych dni kalendarzowych Pracodawca nie ustala planu urlopów. Termin urlopu pracownik kaŝdorazowo ustala z pracodawcą.

12 2. W celu uzyskania urlopu, pracownik wypełnia wniosek urlopowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. We wniosku wskazuje się osobę, która będzie zastępowała nieobecnego pracownika. JeŜeli nie ma moŝliwości ustalenia zastępstwa, automatycznie zastępującym staje się bezpośredni przełoŝony pracownika. 3. Wniosek urlopowy parafowany jest przed złoŝeniem go Wójtowi przez pracownika ds. szkoleń, kadr i bhp. 4. Pracownik, który korzystał z urlopu na Ŝądanie jest zobowiązany do wypełnienia wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr Pierwotnie ustalony termin urlopu moŝe zostać przesunięty na wniosek pracownika, umotywowany waŝnymi przyczynami, jak równieŝ z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy. 6. W wyjątkowych okolicznościach, które nie były znane w chwili rozpoczynania urlopu, pracodawca moŝe odwołać pracownika z urlopu. Pracodawca ponosi koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu Pracownik ma prawo do okolicznościowych zwolnień od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 2. Zwolnienie przysługuje: 1) 2 dni z okazji ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu małŝonka, dziecka, ojca lub matki, ojczyma lub macochy pracownika, 2) 1 dzień z okazji ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków oraz innych osób pozostających na utrzymaniu pracownika lub pozostających pod jego bezpośrednią opieką. 3. Wynagrodzenie za zwolnienie od pracy ustala się jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Wniosek o udzielenie czasu wolnego z tego tytułu stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. 2. Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeŝeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa, w szczególności w związku z okolicznościami wskazanymi w 5 15 Rozporządzenia Ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996r w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 1996r Nr 60, poz. 281 ze zm.) a w szczególności w związku z koniecznością: 1) osobistego stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządowej, sądu, prokuratury, policji,

13 2) wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym, 3) uczestniczenia w działaniach ratowniczych, 4) honorowego oddania krwi, 5) przeprowadzenia zajęć dydaktycznych. 3. Pracownik powiadamia pracodawcę, o ile to moŝliwe co najmniej dzień przed planowaną nieobecnością opisaną w ust. 2, składając wniosek o zwolnienie od pracy, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. 4. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy wskazany w 5-7, 10, 11 ust 1 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996r w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 1996r Nr 60, poz. 281 ze zm.). XIV. WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie u pracę. 2. Pracownik nie moŝe się zrzec prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inna osobę. 3. Wynagrodzenie wypłacane jest co miesiąc, 26 dnia kaŝdego miesiąca. 4. JeŜeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym taki dzień. 5. Wójt po konsultacji ze Skarbnikiem Gminy, w uzasadnionych przypadkach moŝe wyznaczyć inny dzień, w którym zostanie wypłacone wynagrodzenie. 6. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk pracownika lub osoby przez niego upowaŝnionej. 7. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Urzędu, znajdującej się w jego siedzibie, przy ul. Kolejowej 11, w godzinach, w których kasa jest czynna. 8. Na pisemny wniosek pracownika, wynagrodzenie moŝe być przekazywane na wskazany przez pracownika rachunek bankowy. Odpowiedni wniosek naleŝy złoŝyć w Wydziale Finansów i BudŜetu, pracownikowi ds. rachuby płac. XV. PRZEPISY KOŃCOWE I PORZĄDKOWE Pracownicy mogą przebywać na terenie urzędu tylko w godzinach pracy. 2. Przebywanie na terenie urzędu poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy jest dozwolone za zgodą Wójta lub Sekretarza. 3. Pracownik ma prawo wynosić poza teren urzędu przedmioty stanowiące własność pracodawcy, tylko na podstawie dokumentów wystawionym przez przełoŝonego.

14 31 1. Pracownik, który odchodzi z urzędu ma obowiązek rozliczyć się ze swoich zobowiązań a w szczególności z przedmiotów i urządzeń, które pobrał w związku z wykonywana pracą. 2. Potwierdzenie rozliczenia zobowiązań stanowić będzie Karta obiegowa, którą po dokonaniu rozliczenia naleŝy zwrócić do pracownika ds. kadr, szkoleń i BHP. 3. Wzór Karty obiegowej stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 32 Wójt przyjmuje pracowników w wyznaczonych terminach w sprawach skarg, wniosków i zaŝaleń w miarę moŝliwości, w godzinach urzędowania Regulamin pracy został ustalony na czas nieoznaczony i moŝe być zmieniony w trybie obowiązującym przy ustalaniu regulaminu. 2. Regulaminy obowiązujące w urzędzie a takŝe inne wewnętrzne przepisy związane ze stosunkiem pracy są zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej. 34 Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od daty jego ogłoszenia.