Przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej projektu pod tytułem:

Transkrypt

1 Kielce r. Zaproszenie do składania oferty cenowej w związku z prowadzoną zasadą konkurencyjności Przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej projektu pod tytułem: Stworzenie systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania Zaproszenie wraz z załącznikami została zamieszczona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Na tej też stronie będą przekazywane wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Prowadzący postępowanie; Kuratorium Oświaty w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce tel.: (41) ; fax: (41) Biuro Usługowo-Doradcze ZPBR Kostomłoty I nr 175A Miedziana Góra Tel alekj@onet.pl Mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności zapraszamy do składania oferty cenowej w ramach projektu Europejskiefo Funduszu Społecznego 2. Przedmiot zamówienia i termin dostawy: Przedmiotem zamówienia jest ewaluacja innowacyjnego projektu systemowego pn.: Stworzenie systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania realizowanego przez Kuratorium Oświaty w Kielcach w ramach Poddziałąnia 9.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis zamówienia określa załącznik nr 1 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. 5.1 Termin sporządzenia finalnego raportu z ewaluacji: do 20 czerwca 2012 r. 1

2 6. Miejsce oraz termin składania ofert 6.1. Oferta powinna być dostarczona osobiście do zamawiającego na adres: Kuratorium Oświaty w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce w zamkniętych kopertach oznaczonych : Stworzenie systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania. w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 stycznia 2011 r. do godz. 12⁰⁰, 6.2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 5 stycznia 2011 r., a wyniki o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przekazane wykonawcom, którzy złożyli oferty Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, 6.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę, 6.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 6.6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego. 7. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100%. 8. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Jakóbik Alojzy Tel Załączniki 1. Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis zamówienia 1. Załącznik nr.2: Wzór oferty cenowej, 2. Załącznik nr 3: Projekt umowy 2

3 Załącznik 1 Szczegółowy opis zamówienia Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest ewaluacja innowacyjnego projektu systemowego pn.: Stworzenie systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania realizowanego przez Kuratorium Oświaty w Kielcach w ramach Poddziałąnia 9.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na podniesienie poziomu aktywności zawodowej nauczycieli w zakresie pisania innowacyjnych programów nauczania, stosowania nowych metod, technik i narzędzi nauczania. 3. Od wykonawcy oczekuje się: a) Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m. in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Beneficjentom Ostatecznym w ramach realizacji projektu; b) Sprawnej i terminowej realizacji badania; c) Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów do badania; d) Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych; e) Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania; f) Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego oraz ostatecznej wersji raportu końcowego, narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych. g) Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS. 4. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to: a) Ocena stopnia, w jakim cele projektu odpowiadają problemom edukacji w województwie świętokrzyskim; b) Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu wdrażania projektu; c) Dokonanie analizy wszystkich elementów wchodzących w skład testowanego systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania. d) Dokonanie pogłębionej analizy wycinkowej wybranych odbiorców i użytkowników produktów, którzy byli objęci testowaniem. e) Sporządzenie recenzji produktów z rekomendacjami dla całego systemu i dla poszczególnych produktów finalnych. f) Sporządzenie analizy wyników nauczania w poszczególnych Staninach opierając się na wynikach egzaminów zewnętrznych publikowanych przez OKE i CKE w Łodzi. 3

4 g) Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją innowacyjnego projektu systemowego; h) Ocena testowanego produktu w 50 szkołach - badanie opinii nauczycieli w zakresie przydatności systemu szkoleń dla nauczycieli (ankieta). - badanie opinii dyrektorów w zakresie przydatności systemu szkoleń dla dyrektorów (ankieta). - badanie opinii przedstawicieli JST, dyrektorów i nauczycieli w zakresie przydatności regulaminu przyznawania dodatków motywacyjnych (ankieta ). - badanie opinii nauczycieli, dyrektorów, przedstawicieli JST, wizytatorów, metodyków w zakresie przydatności platformy e learningowej i regulaminu regulującego tą współpracę (ankieta on line). - badanie opinii nauczycieli w zakresie przydatności wręczania wyróżnień w postaci certyfikatu i statuetki LIDER innowacyjności w szkole ( ankieta ). i) Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie w okresie co najmniej jednego roku szkolnego od zakończenia przez uczestników udziału w projekcie. 5. W ewaluacji powinna zostać wykorzystana dokumentacja projektu, a w szczególności: wniosek o dofinansowanie projektu, wyniki ewaluacji wewnętrznej, dokumentacja szkoleń dyrektorów i nauczycieli, dokumentacja zgromadzona na platformie edukacyjnej projektu. 6. Wymagane metody badawcze: ankieta (w tym także on-line) dla nauczycieli i dyrektorów szkół prowadzona na reprezentatywnej próbie, zogniskowane wywiady grupowe, wywiad z personelem kluczowym Projektu. 7. Szczegółowe pytania badawcze opracowane przez wykonawcę podlegać będą konsultacji z kierownikiem i koordynatorem projektu. 8. Termin sporządzenia finalnego raportu z ewaluacji: do 20 czerwca 2012 r. OCZEKIWANIA WOBEC EWALUATORA 1. Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym, w tym: konsultowania metodologii badania i narzędzi badawczych (opracowanie metodologii badawczej i jej uzasadnienie), opracowania harmonogramu przeprowadzenia badań, przygotowania kwestionariuszy/scenariuszy/materiałów do badania, realizacji prac terenowych, zapewnienia respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych, pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i , wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych) minimum 3 spotkań w siedzibie Zamawiającego, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (na bieżąco), formułowania komunikatywnych i użytecznych raportów, przedstawienia na spotkaniach, posiedzeniu w siedzibie Zamawiającego wyników wypracowanych produktów przedmiotu zamówienia w formie prezentacji na slajdach oraz raportu, końcowego (w 4

5 formie zwartego tekstu oraz prezentacji multimedialnej zawierającej m.in. cele, wnioski i rekomendacje ewaluacyjne), przekazania Zamawiającemu na zakończenie zlecenia pełnej dokumentacji badania ewaluacyjnego (m.in. ankiety ewaluacyjne, wywiady, raport, nagrania wywiadów itp.), umieszczenia na wszystkich materiałach (scenariuszach, kwestionariuszu, raportach) logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz godła UE wraz ze słowami: Badanie ewaluacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Raport końcowy z badania powinien mieć następującą strukturę: 1. strona tytułowa i spis treści; 2. streszczenie (najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami) - do 5 stron A4. Streszczenie powinno zostać przedstawione Zamawiającemu zarówno w wersji polskiej, jak i angielskiej; 3. wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania, opis okoliczności towarzyszących badaniu); 4. opis zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywane w badaniu (opis koncepcji badania, próby badawczej oraz ocen wykorzystanych metod i narzędzi badawczych); 5. opis wyników badania, ich analizę i interpretację (wyniki będą przedstawione również w wersji graficznej); rozdziały analityczne powinny zawierać podsumowania i wnioski cząstkowe; 6. wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) wraz z tabelą rekomendacji zawierającą: obszar problemowy rekomendację (kluczowe lub operacyjne) adresatów odpowiedzialnych za wdrożenie danej rekomendacji termin wdrożenia, proponowany sposób wdrożenia; 7. aneksy, w tym aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz narzędzia badawcze (opis użytych danych, załączniki z formularzami użytych ankiet, wykorzystane źródła itd.); 8. propozycje kolejnych problemów badawczych wraz z uzasadnieniem. Jednocześnie informuje się, że przedmiotowy raport końcowy będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego (przed podpisaniem protokołu odbioru badania) na podstawie Karty Oceny Procesu i Wyników Badania Ewaluacyjnego. ŹRÓDŁA INFORMACJI W celu prawidłowej realizacji badania należy zapoznać się m.in. z poniżej wymienionymi dokumentami: strategiczne dokumenty wspólnotowe, strategiczne dokumenty krajowe dot. PO KL (aktualne wersje dokumentów): o Program Operacyjny Kapitał Ludzki , o Szczegółowy opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , o System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , o Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, o Wytyczne w sprawie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 5

6 strategiczne dokumenty regionalne, o Strategia rozwoju województwa świętokrzyskiego, dokumenty wewnętrzne Instytucji zaangażowanych w realizację projektów dot. PO KL, o Plany działania na lata , 2009 i 2010 PO KL dla Priorytetów regionalnych VI-IX, o Opis systemu zarządzania i kontroli w ramach PO KL, o Wnioski o dofinansowanie odrzucone i przyjęte do realizacji, o Sprawozdanie z realizacji Priorytetów komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, inne dokumenty dostępne na stronie internetowej m.in.:

7 Załącznik 2... Pieczęć adresowa Wykonawcy Telefon/fax... Miejscowość i data OF E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej projektu Stworzenie systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem za cenę ryczałtową; zł (słownie....) Do oferty cenowej należy złożyć kalkulację cenowa, która uwzględni wszystkie założenia cenowe wskazane w szczegółowej charakterystyce. 1. Oferowana kwota uwzględnia cenę realizacji zamówienia zgodnie z założeniami projektu umowy 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w projekcie umowy 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zaproszenia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwej wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 5. Oświadczamy, że wszystkie kartki naszej oferty i wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek. 6. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się przedłożyć Zamawiającemu kosztorys ofertowy szczegółowy w dniu podpisania umowy. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są:.... (podpis osoby uprawnionej do składania 7

8 oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Załącznik nr 3 U m o w a - projekt stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego w rozpoznaniu cen rynkowych zawarta w dniu...w Kielcach pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce reprezentowanym przez..., Świętokrzyskiego Wicekuratora Oświaty zwanego dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie badania ewaluacyjnego w ramach realizowanego projektu POKL Stworzenie systemu motywowania do innowacyjności nauczycieli w zakresie tworzenia nowych, innowacyjnych programów, metod, technik i narzędzi nauczania Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.6. Projekty innowacyjne. dla Kuratorium Oświaty w Kielcach zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia składania ofert, oraz złożoną ofertą. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych wyników badania ewaluacyjnego. Zamawiającemu z tego tytułu przysługują prawa do: a. utrwalania i zwielokrotnienia każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. dokonywanie w przekazanych dokumentach zmian wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych jest zawarte w wynagrodzeniu, które określa 3 ust. 1 umowy. 4. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem w stosunku do Zamawiającego z tytułu praw autorskich Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego w związku z pojawieniem się takich roszczeń Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z określonym przez Wykonawcę harmonogramem czasowym prowadzenia badania - nie dłużej niż do. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia złożenia raportu końcowego przez Wykonawcę Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 w kwocie.... zł brutto ( słownie: ). Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Zapłata nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT, będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony. 4. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8

9 6. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a ) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), b ) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za ogłoszenia prasowe zamieszczone zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. 8 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U Nr 223, poz. 1655), 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 11 Umowa niniejsza sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9