SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU

Transkrypt

1 Zamawiający Tychy, dnia 27 listopada 2013 r. Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o Tychy ul. Towarowa 1 Polska Znak sprawy: PN/02/11/2013/PI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU pn.: Świadczenie usług utrzymania i sprzątania nowowybudowanych przystanków Szybkiej Kolei Regionalnej w Tychach w okresie od r. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie pisemnego przetargu ofertowego w rozumieniu art i nast. k.c., o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro, przeprowadzonego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013r., poz.907 ze zm.). Zatwierdzono w dniu: r. Prezes Zarządu PKM Sp. z o.o. mgr inż. Andrzej Kowol

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o Tychy ul. Towarowa 1 Regon , NIP PL , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Tychach pod numerem KRS TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie pisemnego przetargu ofertowego w rozumieniu art i nast. k.c., o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro, przeprowadzonego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. 2007r., Nr 223, poz.1655 ze zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia I. Sprzątanie i odśnieżanie przystanków Szybkiej Kolei Regionalnej ( SKR ), tj.: 1. Przystanku Tychy Lodowisko 1 peron o długości 200 mb i szerokości 4 mb. wraz ze schodami przy platformach dźwigowych, podszybiami i dwoma zejściami dla pieszych (schody). 2. Przystanku Tychy Grota Roweckiego 2 perony o długości 200 mb i szerokości 4 mb, wraz ze schodami przy platformach dźwigowych i podszybiami 3. Przystanku Bielska 2 perony o Przystanku Bielska 2 perony o długości 200 mb i szerokości 4 mb, wraz ze schodami przy platformach dźwigowych i podszybiami oraz adaptowanego 4. Przystanku Tychy Zachodnie schody przy platformach dźwigowych, podszybiami i dwoma zejściami dla pieszych oraz dwoma pochylniami rowerowymi Powierzchnia całkowita wraz ze schodami wynosi m 2 II. Wykonanie usługi polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności: 1. sprzątaniu, zamiataniu, usuwaniu zbędnej roślinności na peronach, drogach dojścia na perony, schodach i pomieszczeniach 14 wind oraz skarpach przyperonowych, 2. opróżnianiu koszy na peronach na wszystkich czterech przystanków w ilości 43 sztuk, 3. sprzątanie skarpy i terenów przyległych do peronów poprzez usuwanie nieczystości, grabienie liści, zbieranie odpadów, odchwaszczanie w zależności od potrzeb na przystankach Tychy Bielska, Tychy Grota Roweckiego i Tychy Lodowisko, 4. koszenie skarp i terenów przyległych do peronów oraz przycinanie żywopłotu 2 krotnie w ciągu roku (w miesiącach kwietniu i sierpniu) na przystankach Tychy Bielska, Tychy Grota Roweckiego i Tychy Lodowisko o łącznej powierzchni m 2, wywóz powstałych odpadów, 5. myciu powierzchni oszklonych, w tym szyb w 14 windach oraz szyb 15 tablic informacyjnych (gablot) 2 krotnie wciągu roku (maj i wrzesień) na wszystkich czterech przystankach, 6. utrzymaniu w czystości elementów małej architektury w tym wiat peronowych w ilości 14 sztuk wraz z ławkami, 2 wiat rowerowych na przystanku Tychy Zachodnie, przy wykorzystaniu

3 preparatów do utrzymania w czystości poliwęglanu, wygrodzeń peronowych o łącznej długości 1840 mb oraz 15 oszklonych 4 krotnie w ciągu roku 7. utrzymaniu w czystości urządzeń znajdujących się na peronach i w ich sąsiedztwie w tym: 10 automatów biletowych,11 tablic informacyjnych on-line i 14 konstrukcji wind, Wszelkie powyższe usługi mieszczą się w zakresie Sprzątania określonego w formularzu ofertowym. Punkt 8 poniżej dotyczy Odśnieżania określonego w formularzu ofertowym. 8. odśnieżaniu w okresie zimowym, posypywaniu piaskiem, usuwaniu zlodowaciałego śniegu na całej długości peronów zejść dla pieszych i schodach pochylni rowerowych, chodnikach wraz z wywożeniem nadmiaru śniegu, oczyszczaniu dróg dojścia na perony w poziomie szyn, a także usuwanie śniegu z powierzchni wiat peronowych i wiat rowerowych. Zakazuje się stosowania soli. III. Materiały i sprzęt niezbędny do wykonania usługi zapewni Wykonawca. IV. Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania ofert. Koszt wizji lokalnej oraz odpowiedzialność za treść uzyskanych informacji ponosi Wykonawca. V. Usługa odbywać się będzie przez cały rok w sezonie letnim i sezonie zimowym. Przyjmuje się, że okres zimowy dla celów sporządzenia oferty przypada na okres od 1 stycznia do 28 lutego oraz od 1 grudnia do 31 grudnia. Perony powinny być odśnieżone przed odjazdem pierwszego pociągu tj. około godziny Faktyczne rozpoczęcie i zakończenie sezonu zimowego uzależnione jest od warunków atmosferycznych takich jak temperatura powietrza i opady śniegu lub śniegu z deszczem. Termin jego rozpoczęcia może ulec zmianie po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy na podany numer faksu lub po zgłoszeniu na czynny całodobowo numer telefonu przez Zamawiającego przez osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest podać w Załączniku nr 1 do SIWP odrębną stawkę za jednorazową usługę odśnieżania. VI. Usługa musi być realizowana w taki sposób, aby zapewnić bezpieczne poruszanie się osób po terenach objętych umową przez cały okres trwania umowy. VII. Sposób realizacji usługi musi zapewniać zgodność z opisem przedmiotu zamówienia bez względu na przyjętą przez Wykonawcę częstotliwość wykonywania prac wyżej określonych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie realizowane w terminie: od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku. 5. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 5.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem oraz drogą elektroniczną tel: 32/ wew.176 fax 32/ ; pkm@pkmtychy.pl

4 5.2. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia jest: Iwona Cupryś tel: 32/ wew.176 fax 32/ ; icuprys@pkmtychy.pl. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga złożenia następującego dokumentu: a) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, b) w celu spełnienia warunku określonego w a) wymagane jest posiadanie ww. dokumentu na sumę ubezpieczenia nie niższą niż ,00 zł; 7.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 7.1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 7.4.Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 7.5.Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, na każdej stronie podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 7.6.Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały. 7.7.Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych:

5 Oferta w postępowaniu na: Świadczenie usług utrzymania i sprzątania nowowybudowanych przystanków Szybkiej Kolei Regionalnej w Tychach w okresie od r. NIE OTWIERAĆ PRZED r., godz. 10:05 CET Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 7.7 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 8.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 8.1.Oferty należy składać na adres: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o Tychy ul. Towarowa 1 Sekretariat Zarządu Spółki (pokój 30) do dnia r. do godz. 10:00 CET 8.2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu roku o godz.10:05 CET (budynek zarządu Zamawiającego sala nr 29). 9.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Cena oferty za przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową obowiązującą przez cały okres realizacji zadania i musi zawierać w swej wartości wszelkie koszty zapewniające właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia. 10.KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) 100 % 11.UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy),

6 albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt. 11.2, a zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12. WZÓR UMOWY Wzór umowy określa Załącznik nr 2 do niniejszej SIWP W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty. 13.INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny. 14. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 do SIWP Formularz oferty; 2. Załącznik nr 2 do SIWP Wzór umowy. 3. Załącznik nr 3 do SIWP Schematy