OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej OWZ)

Transkrypt

1 OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej OWZ) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) P R Z E T A R G Świadczenie usług polegających na stałym utrzymaniu w czystości terenów zewnętrznych przyległych do budynków administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Pile, zgodnie z wykazem nieruchomości wraz z powierzchnią sprzątania Rodzaj zamówienia usługi 1

2 CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym: Gmina Piła - Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Pile ul. Dąbrowskiego Piła Tel: Fax: mzgm.pila@interia.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Dorota Stróżyk Kierownik Działu Eksploatacji i Wspólnot Mieszkaniowych pok. nr 506 tel w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Balińska Koniec starszy inspektor ds. zamówień publicznych pok. nr 606 tel Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie przetargu na podstawie art. 4 pkt 8 wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty euro. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Pisemność postępowania: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji Świadczenie usług polegających na stałym utrzymaniu w czystości terenów zewnętrznych przyległych do budynków administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Pile zgodnie z wykazem nieruchomości wraz z powierzchnią sprzątania zał. nr 7 i 8 (chodniki, podwórza, obudowy na pojemniki śmietnikowe, place zabaw, trawniki): a) bieżące sprzątanie i zamiatanie chodników, podwórek, placów i miejsc gromadzenia nieczystości, b) oczyszczanie okienek piwnicznych, usuwanie chwastów i trawy z chodników i krawężników okalających trawniki, 2

3 c) utrzymanie na bieżąco w czystości stanowisk śmietnikowych, d) wywóz pozostawionych przedmiotów wielkogabarytowych z osłon śmietnikowych 1 raz w tygodniu (piątek) e) bieżący wywóz nieczystości powstałych po wykonaniu prac porządkowych, f) bieżące usuwanie śniegu, lodu i błota z chodników, dojść do budynków oraz instalacji (studzienek kanalizacyjnych, kratek kanalizacji burzowej, zasuw wodnych i gazowych), usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem systematycznie w dni robocze i wolne od pracy, g) zgłaszanie zleceniodawcy wszelkich zauważonych awarii, usterek wynikających z eksploatacji budynku oraz nieterminowego wywozu nieczystości przez firmę wykonującą te usługi oraz brak pojemników, 2. Powierzchnia, na której wykonywane będą usługi objęte przedmiotem umowy wynosi: ,78 m 2 3. Termin realizacji zamówienia Od r. do r. CZĘŚĆ III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. Warunki udziału w postępowaniu:, W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do owz 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonał co najmniej dwa zadania podobne do przedmiotu niniejszego postępowania, tj. dwóch usług polegających na sprzątaniu terenów zewnętrznych o powierzchni nie mniejszej m 2 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wielkości, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem poświadczenia, że usługi te zostały wykonane należycie według załącznika nr 4 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3

4 Wykonawca musi oświadczyć, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia według załącznika nr 3 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 5) nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. 2. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w części III pkt 1 należy załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 b) oświadczenia potwierdzającego dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi niezbędnymi do realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 c) wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych co najmniej 2 zadań dotyczących usług zgodnych z przedmiotem zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem poświadczenia, że usługi zostały wykonane należycie - według załącznika nr 4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu. Dokument ustanawiający pełnomocnika powinien być dołączony do oferty. Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców 4. Inne dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 b) parafowany zakres czynności załącznik nr 6 c) zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 5 ( wzór umowy powinien być wypełniony w miejscach dotyczących Wykonawcy tj. nazwa i adres firmy, osoba reprezentująca) d) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie) 4

5 CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek VAT. 2. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto za 1m 2 obsługiwanej powierzchni. 3. Podana w ofercie cena będzie stała i będzie obowiązywała w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Oferta, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia albo zawiera błędy w obliczeniu ceny lub omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić podlega odrzuceniu. CZĘŚĆ V Kryteria oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. Kryteria oceny ofert - przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA (brutto) 100% Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1. Wymogi formalne CZĘŚĆ VI Zasada przygotowania oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, b) oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, c) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, d) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem warunków zamówienia na formularzu o treści określonej w załączniku nr 1 e) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, f) wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. g) zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i połączone w sposób trwały. 5

6 UWAGA: 1. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość, co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 2.Opakowanie oferty. a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie musi zostać oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego oraz zawierać nazwę przedmiotu zamówienia: utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych znak spr. 2017/P/13 oraz dopiskiem nie otwierać przed r. godz W przypadku braku powyższych informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np.: przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej za jej otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 2. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. CZĘŚĆ VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 501 sekretariat do dnia r. do godz b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 606 w dniu r. o godz Publiczne otwarcie ofert. a) Otwarcie jest jawne. 6

7 b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 4. Zamiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu ofert winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE CZĘŚĆ VII Istotne postanowienia umowy. 1. Termin i warunki zapłaty. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku nr 5 i wymaga parafowania przez Wykonawcę. CZĘŚĆ X Postanowienia końcowe. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin i miejsce podpisania umowy W terminie do 7 dni od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. 7

8 Lista załączników Integralną część opisu warunków zamówienia stanowią: zał. nr 1 - formularz ofertowy, zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań zał. nr 3 oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunku dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia, zał. nr 4 wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zał. nr 5 - wzór umowy, zał. nr 6 zakres czynności zał. nr 7-8 wykaz budynków wraz z powierzchnią Zatwierdził: D Y R E K T O R Sporządziła: Małgorzata Balińska Koniec Piła, r. (-) Grażyna Wierzbicka 8