WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. ( z w a n a d a l e j S I W Z )

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( z w a n a d a l e j S I W Z ) Do postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości nieprzekraczającej kwoty progowej określonej art. 133 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 2164 z 2015r. zwana dalej PZP) i niepodlegającemu stosowania przepisów tejże ustawy. Tytuł zamówienia: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Starachowicach Zatwierdzam: r. <Prezes Zarządu Spółki> Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 1/8

2 I Z A M A W I A J Ą C Y / U B E Z P I E C Z A J Ą C Y : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Starachowicach REGON NIP KRS adres: Starachowice, ulica Iglasta nr 5. Tel 041) /25 centrala Fax (041) poczta@pwik.starachowice.pl Postępowanie jest prowadzone przy udziale biegłego - brokera ubezpieczeniowego Mentor SA z siedzibą w Toruniu, za pośrednictwem którego zostaną zawarte umowy ubezpieczenia. II - S P O S Ó B P R O W A D Z E N I A P O S T Ę P O W A N I A I J E G O N U M E R : 1. Postępowanie oznaczone jest numerem: 17/07/2016U. Wykonawcy we wszelkiej korespondencji dot. przedmiotowego postępowania winni powoływać się na powyższy numer. 2. Postępowanie na podstawie art. 3 ust. 1 oraz art.132 ust. 1 pkt. 4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych jest zamówieniem sektorowym. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty progowej określonej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 29 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W związku z powyższym do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Regulaminie udzielania zamówień, zwanym dalej Regulaminem oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny, zwanym dalej KC. Regulamin udzielania zamówień można uzyskać w siedzibie zamawiającego lub na stronie internetowej: I I I - O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A : 1. Przedmiot zamówienia stanowi: Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 ubezpieczenie mienia i OC ubezpieczenie szkód środowiskowych ubezpieczenia komunikacyjne 2. Kod CPV przedmiotu zamówienia: ; ; ; ; ; Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie udzielania ochrony ubezpieczeniowej. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 2/8

3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. IV- TERM I N R E A L I Z A C J I Z A M Ó W I E N I A : Zadanie I Zadanie II Zadanie III z zastrzeżeniem, iż ochrona ubezpieczeniowa dla poszczególnych pojazdów zgłaszanych do ubezpieczenia w ww. okresie będzie potwierdzona indywidualnymi polisami pojazdy będą zgłaszane do ubezpieczenia po ekspiracji aktualnych umów w terminach wskazanych w dodatku nr 3 do OPZ V - W A R U N K I U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U I S P O S Ó B I C H O C E N Y : 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy zostali zaproszeni do udziału w postępowaniu oraz: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień a w szczególności posiadają Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (poszczególnymi zadaniami) 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnym do wykonania zamówienia; 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w systemie spełnia /nie spełnia na podstawie niżej wymienionych dokumentów: 2.1.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda złożenia: Zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenia właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia. V I - O Ś W I A D C Z E N I A I D O K U M E N T Y, K T Ó R E M U S I Z A W I E R A Ć O F E R T A. Oferta musi zawierać co najmniej: 1. Wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ - formularz OFERTA; 2. Podpisany załącznik nr 3 Oświadczenia ; 3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. 4. Odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 3/8

4 5. Zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia 6. Tekst ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących na czas wykonania umowy ubezpieczenia (lub inne postanowienia szczególne precyzujące zakres oferty) dla każdego rodzaju ubezpieczeń stanowiących przedmiot zamówienia W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia dokumenty o których mowa w pkt. 2, 3, 4, 5 muszą być złożone przez każdego z nich. V I I - I N F O R M A C J A O S P O S O B I E P O R O Z U M I E W A N I A S I Ę Z A M A W I A J Ą C E G O Z W Y K O N A W C A M I : 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z. o.o. w Starachowicach Starachowice ul. Iglasta 5 3. Zapytania mogą być również składane em: poczta@pwik.starachowice.pl, lub mmr@pwik.starachowice.pl oraz faksem , Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są: Krzysztof Jurkowski tel Małgorzata Szymańska tel Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 6. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, zaproszonym do składania ofert. 7. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 9. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, zaproszonym do składania ofert. 10. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 4/8

5 11. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. V I I I - W Y M A G A N I A D O T Y C Z Ą C E W A D I U M : Nie dotyczy. I X - T E R M I N Z W I Ą Z A N I A O F E R T Ą : Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. X - S P O S Ó B P R Z Y G O T O W A N I A O F E R T Y. Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym wzorem / załącznik nr 2/ i w sposób: a) W formie pisemnej w języku polskim, oraz należy podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. b) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. c) Wszelkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę d) Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Ofertę należy złożyć w kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie i zaadresować. Oraz opisać: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Starachowice ul. Iglasta nr 5. Przetarg ograniczony nr spr 17/07/2016/U Nie otwierać do dnia r. do godz Koperta powinna zawierać również nazwę i adres wykonawcy. f) Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte a zapisane strony oferty ponumerowane i parafowane przez osobę do tego uprawnioną. g) Wykonawca ma prawo do wprowadzenia zmian, poprawek, modyfikacji i do uzupełnienia złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. h) Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta a dodatkowo kopertę oznakować dopiskiem ZMIANA. i) Wykonawca ma prawo do wycofania oferty Każdy wykonawca w dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert może: wycofać swoją ofertę. j) W celu wycofania należy złożyć odpowiednie oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w kopercie oznaczonej numerem postępowania, nazwą wykonawcy, z dopiskiem: Wycofanie oferty. Zamawiający zwróci ofertę wycofaną przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po otrzymaniu wyżej wymienionego oświadczenia. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 5/8

6 k) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie zostaną ujawnione, jeżeli Wykonawca dokona w ofercie stosownego zabezpieczenia tj.: informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy umieścić w oddzielnej kopercie z klauzulą TAJNE. Wykonawca nie może zastrzec/utajnić: nazwy (firmy), adresu, informacji dotyczących ceny, okresu ubezpieczenia, warunków i terminu płatności. X I - M I E J S C E O R A Z T E R M I N S K Ł A D A N I A I O T W A R C I A O F E R T : 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie - do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz siedzibie zamawiającego, w Sali konferencyjnej. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej części przetargu, czyli w momencie otwarcia ofert. 5. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu, na pisemny wniosek, informację z otwarcia ofert. 6. Podczas jawnej części przetargu zamawiający odczyta nazwy wykonawców, ich adresy oraz ceny. X I I - O P I S S P O S O B U O B L I C Z A N I A C E N Y : 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302). 2. Cena ofertowa jest ceną brutto i obejmuje wszelkie koszty tj. podatki, oraz wszelkie inne możliwe do przewidzenia koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia jak też zawiera wszelkie upusty bądź narzuty. 3. W cenie ofertowej wykonawca wyodrębni cenę netto i podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. 5. Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. XIII - K R Y T E R I A W Y B O R U O F E R T Y I C H Z N A C Z E N I E O R A Z S P O S Ó B O C E N Y - d o t y c z y w s z y s t k i c h z a d a ń 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryterium 1 Cena 100% Ranga/waga 2. Sposób oceny Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 6/8

7 Cn x100x100% KC Co. b. Gdzie: Co.b.- Cena ofertowa oferty badanej Cn Najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych KC Kryterium ceny Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów /KC/ zgodnie z powyższym równaniem. X I V - W Y M A G A N I A D O T Y C Z Ą C E Z A B E Z P I E C Z E N I A N A L E Ż Y T E G O W Y K O N A N I A U M O W Y : Nie dotyczy. XV - I N F O R M A C J A O F O R M A L N O Ś C I A C H, J A K I E P O W I N N Y Z O S T A Ć D O P E Ł N I O N E P O W Y B O R Z E O F E R T Y W C E L U Z A W A R C I A U M O W Y : 1. Po upływie 6 dni od daty otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu jednak nie później niż do dnia upływu terminu związania z ofertą, wykonawca przedstawi zamawiającemu podpisaną przez siebie umowę sporządzoną w oparciu o: a) projekt umowy oraz postanowienia ujęte w niniejszej specyfikacji, b) zapisy wynikające z postępowania przetargowego, w tym zmian wprowadzanych do dokumentacji 2. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XVI - P O U C Z E N I E O Ś R O D K A C H O C H R O N Y P R A W N E J P R Z Y S Ł U G U J Ą C Y C H W Y K O N A W C Y W T O K U P O S T Ę P O W A N I A O U D Z I E L E N I E N I N I E J S Z E G O Z A M Ó W I E N I A : Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego postanowień niniejszej SIWZ oraz przepisów Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zmianami), przysługują środki ochrony prawnej opisane w Regulaminie udzielania zamówień 39. X V I I - P R O J E K T U M O W Y : Wszelkie postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 6 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. W załączeniu: 1. Załącznik 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik 2 oferta Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 7/8

8 3. Załącznik 3- oświadczenia 4. Załącznik 4 wzór umowy Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. strona 8/8