OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz) Postępowanie prowadzone jest w formie przetargu. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości euro. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Świadczenie usług transportowych, dwoma pojazdami wraz z kierowcami, obejmujących przewóz łączny materiałów i osób do budynków komunalnych oraz lokali mieszkalnych będących własnością Gminy Piła, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na potrzeby: MZGM - ADM-1 oraz ADM-2 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku od godz.7 00 do godz na terenie miasta Piły 1

2 CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Al. Powstańców Wielkopolskich Piła Tel: Fax: mzgm.pila@interia.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Dorota Stróżyk Kierownik Działu Eksploatacji i Wspólnot Mieszkaniowych pok. nr 5 tel w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Balińska Koniec starszy inspektor ds. zamówień publicznych pok. nr 17 tel Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie przetargu na podstawie art. 4 pkt 8 wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty euro. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 6. Pisemność postępowania: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług transportowych, dwoma pojazdami wraz z kierowcami, obejmujących przewóz łączny materiałów i osób do budynków komunalnych oraz lokali mieszkalnych będących własnością Gminy Piła, a usytuowanych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na potrzeby: a) ADM nr 1, ul. Wawelska 29 b) ADM nr 2, ul. Budowlanych 4a 2

3 W następujących warunkach: - powtarzające się krótkie trasy miejskie i drogi osiedlowe na terenie miasta Piły - przewóz minimum 6 osób łącznie z kierowcą, - pojazdy muszą umożliwiać przewóz osób i materiałów budowlanych drobnowymiarowych jednocześnie; w przypadków niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. opadów) pojazdy muszą być wyposażone w plandekę umożliwiającą przykrycie przewożonych materiałów i sprzętów, - wymagana ładowność pojazdów min. 900kg. - wymagana minimalna wielkość platformy ładunkowej: 2,50m x 2,00m - wymagana dyspozycyjność w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 7 00 do godziny Dzienny średni limit przejazdu każdego z pojazdów wynosi ok. 70 km. 2. Termin realizacji zamówienia Od r. do r. CZĘŚĆ III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. Warunki udziału w postepowaniu:, W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia według załącznika nr 2 do owz 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenia oświadczenia według załącznika nr 2 do owz 4) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi oświadczyć, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zamówienia według załącznika nr 3 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. 3

4 6) nie podleganiu wykluczeniu Opis warunków zamówienia usługi transportowe Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. 2. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w części III pkt 1 należy załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 b) oświadczenia potwierdzającego dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi niezbędnymi do realizacji zamówienia według załącznika nr 3 c) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum) każdy z członków konsorcjum składa dokument wymieniony w rozdziale III owz pkt 2a) 2c) i 2d). Natomiast oświadczenia o którym mowa w rozdziale III pkt. 2b może być złożone wspólnie. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu. Dokument ustanawiający pełnomocnika powinien być dołączony do oferty. Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców 3. Inne dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 b) zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 4 ( wzór umowy powinien być wypełniony w miejscach dotyczących Wykonawcy tj. nazwa i adres firmy, osoba reprezentująca) c pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu ( w przypadku podmiotów występujących wspólnie) 4

5 CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek VAT. 2. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto. 3. Podana w ofercie cena będzie stała i będzie obowiązywała w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Oferta, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia albo zawiera błędy w obliczeniu ceny lub omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy podlega odrzuceniu. CZĘŚĆ V Kryteria oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. Kryteria oceny ofert - przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA (brutto) 100% Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1.Wymogi formalne CZĘŚĆ VI Zasada przygotowania oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, b) oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, c) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, d) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem warunków zamówienia na formularzu o treści określonej w załączniku nr 1 e) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, f) wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. g) zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i połączone w sposób trwały. 5

6 UWAGA: Opis warunków zamówienia usługi transportowe 1. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość, co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 2.Opakowanie oferty. a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisane świadczenie usług transportowych dwoma pojazdami wraz z kierowcami znak spr. 2015/P/16 oraz dopiskiem nie otwierać przed r. godz koperta musi zawierać informacje o firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. c) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić nazwy z określeniem siedziby wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 2. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. CZĘŚĆ VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 1 sekretariat do dnia r. do godz b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 2 (sala konferencyjna) w dniu r. o godz Publiczne otwarcie ofert. a) Otwarcie jest jawne. 6

7 b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 4. Zamiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu ofert winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE CZĘŚĆ VII Istotne postanowienia umowy. 1. Termin i warunki zapłaty. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonej we wzorze umowy. 3. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku nr 4 i wymaga parafowania przez Wykonawcę. CZĘŚĆ X Postanowienia końcowe. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin i miejsce podpisania umowy W terminie do 7 dni od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. 7

8 Lista załączników Integralną część opisu warunków zamówienia stanowią: zał. nr 1 - formularz ofertowy, zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań zał. nr 3 oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunku dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. zał. nr 4 - wzór umowy, Sporządziła: Małgorzata Balińska Koniec Piła, dnia r. Zatwierdził: D Y R E K T O R (-) Grażyna Wierzbicka 8