SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę mleka oraz smoczków dla niemowląt Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Ustawy Prawo zamówień publicznych Znak sprawy : SZP-022/DEZ/30/2014 Rozdział: I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 119, Gdańsk tel , fax Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907 tekst jednolity). 2. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwaną dalej SIWZ: - Ustawa z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907 tekst jednolity); - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 Poz.1817); - Ustawa z dnia r. o Wyrobach Medycznych Dz. U. Nr 107 poz. 679 z dnia r. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mleka oraz smoczków dla niemowląt wyszczególniona w 6 pakietach asortymentowych zgodnie z załącznikiem nr KODY CPV.: produkty dla niemowląt, smoczki i gryzaczki dla niemowląt. 3. Określone w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. 4. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego w okresie trwania umowy z tytułu zmniejszenia ilościowego asortymentu. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze pakiety zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych ani zamówień uzupełniających. Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia. 12 miesiący od daty podpisania umowy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1

2 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907) tekst jednolity dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907) tekst jednolity Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907 tekst jednolity), należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem nr 7; b) wykaz minimum 2 (dwóch) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.-załącznik nr 4, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907 tekst jednolity), należy przedłożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 7; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp; c) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne- załącznik nr 5i 6, d) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: a) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowany asortyment będący przedmiotem dostawy jest dopuszczony do obrotu i używania na terytorium RP (ustawa z dnia r. o Wyrobach Medycznych Dz. U. Nr 107 poz. 679 z dnia r.); b) karty techniczne producenta potwierdzające spełnienie wymaganych norm (jeśli wymagane). 4. Inne wymagane dokumenty: a) wypełniony druk oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, b) pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą jest osoba nie wymieniona w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, c) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Obowiązujące zasady: 2

3 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć na druku Formularz Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian. W pozycji Dane Wykonawcy może być użyta pieczęć firmowa. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie w czytelny sposób długopisem bądź niezmywalnym atramentem oraz musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ i musi odpowiadać jej treści. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienione w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć pełnomocnictwo(w oryginale lub akt notarialny). 5. Wszelkie poprawki lub zmiany treści oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego teksu tj. przekreślone, zaparafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. W treści oferty winna znaleźć się informacja o ilości stron. 7. Zawartość oferty stanowi wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Wzór umowy winien być zaparafowany i podpisany na każdej stronie u dołu. 9. Oferty należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie i opatrzonej w dane Wykonawcy z napisem: Przetarg nieograniczony: Nr sprawy: SZP-022/DEZ/30/2014 Oferta: Mleko oraz smoczki dla niemowląt i małych dzieci Nazwa i siedziba wykonawcy: Nie otwierać przed: 03 lutego 2014 r godz.10: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w/w sposób oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 11. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - "POUFNE. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907 tekst jednolity). 12. Koszt sporządzenia i złożenia oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Rozdział VIII. Sposób porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą - udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod 3

4 warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, pocztą elektroniczną lub faksem pod warunkiem potwierdzenia ich listem poleconym na adres Zamawiającego w tym samym dniu. 6. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: W sprawach merytorycznych: dr Maria Kucharska -Kulwikowska - tel W sprawach formalnych: - Aleksandra Pruszak tel faks: adres zamowienia@szpitalpolanki.pl faks: Rozdział IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać osobiście, kurierem lub pocztą (decyduje data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 119, Gdańsk pokój nr: 49 (budynek administracyjny nr 2) do dnia r godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 54 (budynek administracyjny nr 2). 3. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych.. 4. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ. Rozdział X. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Rozdział XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 100 % 2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów: najniższa cena oferty liczba punktów oferty ocenianej = x 100 cena oferty ocenianej 3. Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej % (waga kryterium cena ) oznacza, że w postępowaniu można uzyskać maksymalnie 100 punktów w ramach kryterium ceny. 5. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. Rozdział XII. Wadium. Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie żąda wniesienia wadium. 4

5 Rozdział XIII. Postanowienia dotyczące umowy. 1. Projekt umowy załącznik nr 3 stanowi integralną część SIWZ. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie: a) wydłużenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w niniejszej umowie, b) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia; c) zaoferowanie przedmiotu umowy innego niż wskazanego w ofercie, o parametrach jakościowych nie gorszych i w cenie nie wyższej niż w zawartej umowie w sytuacji wstrzymania lub wycofania asortymentu z obrotu oraz zaprzestania lub wstrzymania produkcji. Rozdział XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. Rozdział XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907) tekst jednolity. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907) tekst jednolity, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 907) tekst jednolity, oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Gdańsk, dn r. Zatwierdzam 5