Znak sprawy: ZP/3/17/2011/PN/3 Zabrze, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Dostawę odczynników laboratoryjnych

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Zabrze, ul. 3 Maja Znak sprawy: ZP/3/17/2011/PN/3 Zabrze, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Dostawę odczynników laboratoryjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej EURO na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zatwierdzono w dniu: r. Z up. DYREKTORA Kierownik Działu Zamówień Publicznych Adam StrzyŜewski SIWZ zawiera 18 stron. Specyfikację przygotowała : Małgorzata Teler

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. 3 Maja Zabrze. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest :. 3.2 Wspólny Słownik Zamówień: Asortyment oraz ilości przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 2 do SIWZ. 3.4 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3.5 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1 Zamawiający wymaga zrealizowania zamówienia w terminie do r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (art. 22 ust. 1 pkt. 1 4) ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2 Dla potwierdzenia Ŝe Wykonawcy spełniają wszystkie warunki umoŝliwiające ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołączy do oferty stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 5.3 Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu zgodnie z treścią art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 5.4 Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawca złoŝy stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 5.5 Zamawiający sprawdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie złoŝonych oświadczeń metodą spełnia nie spełnia. 5.6 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu 2

3 oraz spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5.7 W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy wymagane jest złoŝenie oryginału dokumentu lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5.8 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a. Zamawiający wymaga aby oferowane przez Wykonawców odczynniki posiadały certyfikat CE oraz były dopuszczone do obrotu na terytorium RP. b. Termin waŝności oferowanych odczynników nie moŝe być krótszy niŝ 6 miesięcy od daty dostawy. c. Zamawiający wymaga by kaŝdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informacje dotyczące rodzaju i nazwy wyrobu, jego wytwórcy (producenta), numeru serii i daty waŝności. d. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Karty Charakterystyki substancji zgodnych z oceną bezpieczeństwa chemicznego (REACH) lub preparatu niebezpiecznego oraz metodyk w języku polskim przy pierwszej dostawie przedmiotu umowy. 6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 6.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Wykonawcy będą mogli zwracać się o wyjaśnienia treści SIWZ nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6.2 W celu sprawnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający proponuje Wykonawcom bieŝące śledzenie strony internetowej www szpital.zabrze.pl (w szczególności zakładki pytania i odwołania ). 6.3 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem 032/ lub drogą elektroniczną (zampubli@szpital.zabrze.pl) 6.4 W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem ustawowego terminu i został potwierdzony fakt ich otrzymania. 6.5 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które zostaną przekazane przez Wykonawcę na inny adres pocztowy, niŝ wskazany wyŝej e mail lub fax nie będą rozpatrywane. Osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Małgorzata Teler - Referent Działu Zamówień Publicznych tel Adam StrzyŜewski - Kierownik Działu Zamówień Publicznych tel Zamawiający zastrzega kontaktowanie się Wykonawców w sprawie niniejszego postępowania z osobami wymienionymi powyŝej. Zapytania naleŝy przekazywać wyłącznie w formie pisemnej. 7. WADIUM: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium 3

4 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 8.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 8.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.3 Termin związania ofertą moŝe zostać przedłuŝony przez Wykonawcę lub na wniosek Zamawiającego. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 9.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 9.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9.3 Proponuje się, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami według postanowień niniejszej specyfikacji na wzorze Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 9.4 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnie ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 9.5 Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie dołączonego do oferty aktualnego dokumentu potwierdzającego to uprawnienie. (np. KRS, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej). 9.6 Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na kaŝdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 9.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9.8 Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 9.9 Ofertę naleŝy umieścić w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy oraz opisaną w następujący sposób: Oferta na: Dostawę odczynników laboratoryjnych NIE OTWIERAĆ przed 18 stycznia 2011 r. godz. 11: Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 9.9 oraz dodatkowo znaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 4

5 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 10.1 Oferty naleŝy przesłać na adres Zamawiającego lub składać w jego siedzibie - budynek nr 33 Dyrekcja, II piętro, pokój nr 18 Kancelaria do dnia 18 stycznia 2011r. do godz. 10: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie bez ich otwierania Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 18 stycznia 2011r. o godz. 11:00, w siedzibie Zamawiającego, - Budynek nr 8, I piętro, pokój nr 105 Dział Zamówień Publicznych. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 11.1 Cena podana w ofercie musi być wyraŝona w złotych polskich Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wypełnienie formularza asortymentowo cenowego oraz przeniesienie do formularza oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535). Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 12.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt)-c 100 % Punkty przyznawane za podane wyŝej kryterium będzie liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena (koszt) Liczba punktów = (C min/c of) x 100 x waga gdzie: - C min najniŝsza cena spośród waŝnych ofert - C of cena podana w badanej ofercie 12.3 Wartość punktowa będzie określona do dwóch miejsc po przecinku Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która w kryterium cena uzyska najwyŝszą ilość punktów W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonej przez niego oferty Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający o dokonanych poprawkach niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5

6 13. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 13.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy ( firmy) lub imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, zgodnie z art. 94 ust.2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt a, Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 14. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY: W niniejszym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 15.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji Wykonawca dołączy do oferty zaakceptowany wzór umowy. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 16.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych W niniejszym postępowaniu przysługuje Wykonawcy odwołanie wyłącznie wobec następujących czynności Zamawiającego : a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które 6

7 nie przysługuje odwołanie Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 17. AUKCJA ELEKTRONICZNA W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 18. INNE: 18.1 Zamawiający umoŝliwia w swojej siedzibie sporządzenie kopii lub odpisów protokołu wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego W przypadku przesłania SIWZ drogą pocztową, za zaliczeniem cena egzemplarza wynosi 20,00 zł 19. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Numer 1. Wzór formularza oferty. Nazwa załącznika: 2. Wzór formularza asortymentowo-cenowego 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 5. Wzór umowy. 7