UMOWA NR. z dnia... r. /projekt/

Transkrypt

1 UMOWA NR. z dnia... r. Załącznik nr 9 do SIWZ pomiędzy : /projekt/ Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, Warszawa NIP: , REGON: , tel. (22) , faks: (22) , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Sylwestra TRACZEWSKIEGO Dowódcę JW 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego JW 3964, a firmą: /nazwa firmy, siedziba/ NIP: REGON: tel. faks: zarejestrowaną:. którą reprezentuje zwanym dalej "Wykonawcą ". Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) Umowa zawarta jest na rzecz Jednostki Wojskowej Wykonawca zobowiązuje się, począwszy od dnia roku, realizować na rzecz Zamawiającego usługę polegającą na całodobowej, fizycznej ochronie obiektów wojskowych zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Nieświeskiej 54/56, ul. Ziemowita 51 a. 3. W ciągu 10 dni od podpisania umowy nie później jednak niż w przeddzień rozpoczęcia zadań ochronnych Wykonawca na podstawie otrzymanego od Zamawiającego Wyciągu z Planu ochrony obiektu, opracuje przy współudziale Komendanta Ochrony Instrukcję ochrony obiektów zawierającą część opisową i graficzną z zaznaczonymi trasami patroli i posterunków. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w,,instrukcji ochrony obiektów wszystkich zapisów dotyczących ochrony obiektu ujętych w opisie przedmiotu zamówienia oraz wytycznych przekazanych przez upoważnionego przez Zamawiającego - Komendanta Ochrony kompleksu wojskowego. Przedstawiciel Wykonawcy opracowujący Instrukcję Ochrony" musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do ww. informacji niejawnych i posiadać stosowne zaświadczenie z przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. 4. Szczegółowe zadania i sposób działania pracowników ochrony zostaną określone w Instrukcji ochrony obiektów. 5. Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową określa ustawa z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 6. Podstawowym celem działania służby ochronnej jest: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektów oraz mienia w zakresie zapobiegania włamaniom, kradzieży oraz dewastacji mienia zgodnie z,,instrukcją o ochronie obiektów wojskowych sygn. OIN 5/2011; b) ograniczenie skutków możliwych zagrożeń zewnętrznych wynikających z: - działania zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych; - przeniknięcia na teren kompleksu grup sabotażowo - dywersyjnych lub pojedynczych osób w celu uszkodzenia bądź dewastacji mienia; - działania pojedynczych osób lub grup osób, które chcą zaimponować kolegom fałszywie pojętą odwagą; - działania pojedynczych osób lub grup osób działających z chęci zdyskredytowania instytucji wobec mediów, ugrupowań politycznych i społecznych. 1

2 c) wsparcie działań związanych z ochroną informacji niejawnych, prowadzonych przez pion ochrony na terenie ochranianej przez SUFO jednostki organizacyjnej (np. udział praktyczny w szkoleniach organizowanych dla kadry i pracowników wojska, udział w kontrolach stanu zabezpieczenia obiektów); d) ograniczenie możliwości przywłaszczenia sobie mienia, sprzętu przez osoby wchodzące w skład jednostki organizacyjnej, gości itp.; e) zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz zasad porządkowych określonych regulaminem instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie; f) zapewnienie kontroli i ewidencji osób wchodzących (wjeżdżających) do strefy ochronnej ochranianej jednostki organizacyjnej. 7. Podstawowe zadania pracowników ochrony podczas służby ochronnej: a) zapewnić całodobową ochronę fizyczna obiektów oraz mienia zgodnie z,,instrukcją o ochronie obiektów wojskowych sygn. OIN 5/2011; b) reagować na sygnały wysyłane przez systemy ochrony elektronicznej zainstalowane w obiektach; c) podjąć działania zmierzające do ujęcie sprawców włamań, kradzieży, oraz dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu pracowników lub mieniu instytucji mieszczących się w ochranianym obiekcie. W przypadku ujęcia sprawców wymienionych zdarzeń pracownik ochrony zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania tych osób Żandarmerii Wojskowej, Policji lub Straży Miejskiej. Pracownik ochrony podejmując czynności służbowe zobowiązany jest działać w granicach obowiązujących przepisów o ochronie osób i mienia; d) egzekwować przepisy porządkowe obowiązujące na terenie obiektów; e) sprawdzać uprawnienia osób do przebywania na terenie obiektów na podstawie wzorów identyfikatorów oraz innych dokumentów upoważniających do wstępu na teren obiektu, które przygotuje Zamawiający; f) w przypadku nie podporządkowania się poleceniom podejmować interwencję i wymuszać posłuszeństwo wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego oraz broni palnej wyłącznie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów; g) ewidencjonować osoby pozostające w obiekcie po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; h) ewidencjonować wydanie oraz przyjęcie kluczy do pomieszczeń służbowych na podstawie wykazu przygotowanego przez Zamawiającego; i) informować osoby funkcyjne Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach zaistniałych podczas pełnienia służby ochronnej; j) współdziałać w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, Żandarmerią Wojskową oraz osobami funkcyjnymi Zamawiającego; k) monitorować stan zabezpieczenia przeciwpożarowego w ochranianym obiekcie, o ewentualnych nieprawidłowościach niezwłocznie informować osoby funkcyjne Zamawiającego oraz podejmować działania zmierzające do zapobiegnięcia lub zmniejszenia rozmiarów tego rodzaju zdarzeń; l) sprawowaniu nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu, przez co Zamawiający rozumie zgłoszenie niezwłocznie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.); ł) sporządzać pisemny meldunek z przebiegu służby w stosownej dokumentacji Umowa zawarta jest na okres 48 miesięcy od dnia r. do dnia r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu z zachowaniem 26 dniowego okresu wypowiedzenia licząc termin od dnia jej wypowiedzenia w razie ogłoszenia mobilizacji. 4. Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym: a) w wyniku obustronnego uzgodnienia; b) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji; c) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, bądź w razie nienależytego wykonania czynności ochronnych; d) w razie zalegania przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia za 2 okresy rozliczeniowe. 2

3 3 1. Wykonawcy za wykonywanie czynności przewidzianych w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie w skali jednego miesiąca kalendarzowego (30 dni) w wysokości netto. zł, plus VAT tj.... zł, co łącznie stanowi kwotę brutto zł, słownie: płatne po wykonaniu usługi. 2. Określona w pkt.1 stawka będzie stanowić podstawę do ogólnych rozliczeń miesięcznych. 3. Określona w pkt.1 stawka będzie waloryzowana na wniosek Wykonawcy w oparciu o ogłaszany przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych nie częściej, niż jeden raz w roku. 4. Należność wynikająca z postanowień pkt.1 będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 5. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu fakturę wraz z notatką odbioru usług podpisaną przez przedstawiciela dowódcy J W 3964 i specjalistę ds. ochrony ze strony Wykonawcy w terminie do 5 dnia następnego miesiąca, za który będzie przysługiwało wynagrodzenie. Do notatki odbioru usług każdorazowo dołączony będzie imienny wykaz pracowników ochrony pełniących służbę ochronną w minionym miesiącu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionej faktury. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających kwestionowane nieścisłości, nie dłużej jednak, niż o 7 dni. 7. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych KC prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w ust Zamawiający, w imieniu którego występuje komendant ochrony JW 3964, przekaże Wykonawcy protokolarnie obiekt pod ochronę na podstawie protokołu przekazania Czynności ochronne obiektów, o których mowa w 1, wykonywane będą w systemie posterunków stałych i ruchomych, a także wspomagane doraźnie przez grupę interwencyjną: Kompleks Wojskowy Nr 3835 przy ul. Nieświeska 54/56 1 pracownik ochrony (dowódca ochrony) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 2 pracowników ochrony (wartowników) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 2 pracowników ochrony (obsługa biura przepustek) - od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach 6 30 do Kompleks Wojskowy Nr 0801 przy ul. Ziemowita 51a 2 pracowników ochrony (wartownik) przez 24 h 7 dni w tygodniu; 2. Grupa interwencyjna zewnętrzna - 2 pracowników ochrony - realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 15 minut od zaistnienia zagrożenia lub otrzymania sygnału od dowódcy zmiany w systemie 24 godzinnym. 3. Zmawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji posterunków ochranianych przez wartowników w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w specyfikacji i obowiązek aktualizacji Instrukcji przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się, iż zmiany organizacji posterunków nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. 4. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały min. 30 osobowy oddział wydzielony do ochrony obiektu, zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Dowódcy JW Skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej z 48 godz. wyprzedzeniem) pisemnym zawiadomieniu Dowódcy JW W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia" w porozumieniu z Dowódcą JW Wszyscy wartownicy SUFO oraz obsługa biura przepustek powinni być wyposażeni w środki łączności radiotelefonicznej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy z dowódcą zmiany. 3

4 6. Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5-krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest plan ochrony jednostki wojskowej oraz 104 pkt.4 Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych" sygn. OIN 5/ Wykonawca zobowiązuje się do: 1) strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia, w tym budynków i mienia znajdującego się wewnątrz; 2) na każde sygnalizowane przez pracowników ochrony zdarzenie wysłać patrol interwencyjny z czasem dojazdu do miejsca zdarzenia nie dłuższym niż 15 minut. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego nieodpłatnie w ramach realizowanej umowy dwukrotnie w ciągu miesiąca; 3) zabezpieczyć system łączności zorganizowany między miejscem wykonywania zadania a siedzibą Wykonawcy i grupą interwencyjną oraz zapewnić łączność z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danego obiektu z ramienia Zamawiającego w oparciu o system telefonii komórkowej, GSM zgodnej z siecią użytkowaną przez Zamawiającego; 4) wyposażenia pracownika biura przepustek w Kompleksie Wojskowym nr 3538 przy ul. Nieświeska 54/56 w Budkę wartowniczą/portierską w miejscu wskazanym przez Zamawiającego o wymiarach o wymiarach zew. 1,60 m x 2,15 m x 2,70 m z podłogą oraz instalacją elektryczną i grzejnikiem. Drzwi pełne, dwa okna PCV - jedno stałe i jedno uchylne oraz jedno podawcze, attyka z czterech stron, rynna, kolor khaki; 5) wyposażenia pracowników ochrony: Dowódca ochrony, pełniący służbę musi być wyposażony w broń krótką palną z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki 1 szt., pałka wielofunkcyjna 1 szt., gaz lub paralizator 1 szt. oraz maska p.gaz. 1 szt.) kamizelka operacyjna, opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon bazowy (dyspozytorski) działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy i radiotelefon przenośny działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy oraz służbowy telefon komórkowy oraz na wypadek zagrożenia obiektu: kamizelka kuloodporna 1 szt., hełm 1 szt. (muszą znajdować się w wartowni). Obsługa biura przepustek musi być wyposażona, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki 2 szt., pałki wielofunkcyjne 2 szt., gaz lub paralizatory 2 szt.) oraz maska p.gaz. (2 szt.), kamizelka operacyjna (2 szt.), opatrunek osobisty (2 szt.), latarka (2 szt.), radiotelefon przenośny (2 szt.) działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy, ostrzegacze napadowe (2 szt.) oraz na wypadek zagrożenia obiektu: kamizelka kuloodporna (2 szt.), hełm (2 szt.), (muszą znajdować się w pomieszczeniu biura przepustek). Pracownicy ochrony (wartownicy) muszą być wyposażeni w broń palną krótką z odpowiednią ilością amunicji, a także środki przymusu bezpośredniego (kajdanki 4 szt., pałki wielofunkcyjne 4 szt., gaz lub paralizatory 4 szt. oraz maski p.gaz. 4 szt.), kamizelka operacyjna (4 szt.), opatrunek osobisty (4 szt.), latarka (4 szt.), radiotelefony przenośne (4 szt.) działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy oraz na wypadek zagrożenia obiektu: kamizelka kuloodporna (4 szt.), hełm (4 szt.) (muszą znajdować się w wartowni). Ponadto pracownicy ochrony odpowiedzialni za ochronę obiektu muszą być wyposażeni w ostrzegacze napadowe (4 szt.) umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony. Grupa interwencyjna zewnętrzna na pojeździe osobowym lub osobowo-terenowym składająca się z (2 licencjonowanych pracowników SUFO wyposażona w broń krótką lub PM z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki 2 szt., pałki wielofunkcyjne 2 szt., gaz lub paralizatory 2 szt. oraz maski p.gaz. 2 szt.), kamizelka operacyjna (2 szt.), opatrunek osobisty (2 szt.), latarka (2 szt), kamizelka kuloodporna (2 szt.), hełm (2 szt.) oraz służbowy telefon komórkowy (1 szt.) w celu zapewnienia łączności z dowódcą ochrony. Realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 15 minut od zaistnienia zagrożenia lub otrzymania sygnału od dowódcy zmiany w systemie 24 - godzinnym (dopuszcza się 2 osoby grupy interwencyjnej zewnętrznej). 6) wyposażenia każdego z pracowników SUFO w obiekcie w: jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO oraz wyposażenie niezbędne do 4

5 realizacji umowy (art. 20 i art. 21 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz 6 ust. 3 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej), kamizelkę operacyjną, ostrzegacz napadowy, pałkę wielofunkcyjną, kajdanki, gaz lub paralizator, opatrunek osobisty, czapka, latarka oraz na wypadek zagrożenia obiektu: kamizelka kuloodporna, hełm, maska p.gaz. (muszą znajdować się odpowiednio w wartowni lub na biurze przepustek); 7) wyposażenia pracowników ochrony realizujących zadania w niezbędną ilość broni (broń krótka) z odpowiednią ilość amunicji oraz przechowywać ją zgodnie z przepisami w tym zakresie ( 1, 2 i 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji - Dz. U nr 113 poz. 730 z późniejszymi zmianami); 8) zapewnienia niezbędnego wyposażenia koniecznego do wykonywania usługi z zakresu ochrony w tym urządzeń łączności radiowej w ilości, co najmniej 10 szt. (3 radiotelefony bazowe /dyspozytorskie/ i 7 radiotelefonów przenośnych ręcznych) działające na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie oraz piloty napadowe dla każdego pracownika do własnego niezależnego centrum monitorowania alarmów do wezwania patrolu interwencyjnego Wykonawcy i służbowe telefony komórkowe GSM w sieci zgodnej z siecią Zamawiającego; 9) zapewnienia właściwych warunków socjalnych dla podległych pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w Kompleksie Wojskowym Nr 3835 przy ul. Nieświeska 54/56 oraz Kompleksie Wojskowym Nr 0801 przy ul. Ziemowita 51a, które mają bezpośredni wpływ na wykonywanie zadań ochronnych (możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp.); 10) zapewnienia systemu kontroli pracowników ochrony pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością wydrukowania prostych raportów (np. system RFGUARD lub równoważny); 11) Przekazania przed rozpoczęciem realizacji umowy do Zamawiającego: a) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do zadań ochronnych, należy przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji usługi. Wykaz winien zawierać stopień, numer oraz nazwę organu wydającego licencję ochrony. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do oddziału następuję wyłącznie po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzinnym; b) poświadczenia bezpieczeństwa osobowego (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone/Poufne dla wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy; c) zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy; 12) wszyscy pracownicy realizujący usługę muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę oraz stanowić stały wydzielony oddział do ochrony; 13) dostosować na własny koszt udostępnione pomieszczenia do zorganizowania w nim wartowni i magazynu broni do wymogów określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie niezbędne prace muszą być uzgodnione z Zamawiającym i odpowiednią Wojskową Administracją Koszar wg lokalizacji danego obiektu; 14) przechowywania broni i amunicji w obiekcie Zamawiającego w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego lub też innym, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Utrzymywania broni i amunicji w ciągłej sprawności, a także uzyskania stosownego pozwolenia na eksploatację od Policji. Kopię pozwolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu natychmiast po jego uzyskaniu; 15) zapewnienia zachowania warunków bezpieczeństwa obchodzenia się z bronią palną oraz warunkami BHP przez osoby wykonujące zadania ochronne; 16) bieżącego szkolenia pracowników ochrony realizujących umowę w obiekcie, w tym strzelań z broni palnej używanej do ochrony obiektu. Strzelania powinny odbywać się raz na dwa miesiące. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania w terminie min. 2 dni roboczych w formie pisemnej informacji o 5

6 planowanym terminie i miejscu przeprowadzenia szkolenia strzeleckiego oraz przesłania po szkoleniu w formie pisemnej oświadczenia o liczbie pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu strzeleckim podpisanej przez Wykonawcę; 17) przekazywania Żandarmerii Wojskowej, Policji ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 18) współpracy z Wojskową Ochroną Przeciwpożarową; 19) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących świadczonej usługi ochrony. Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu bądź wypowiedzeniu umowy; 20) postępowania w toku wykonywania umowy z należytą starannością; 21) powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach oficera nadzoru służbowego JW 3964; 22) wykonania czterech egzemplarzy Instrukcję ochrony obiektów i przekazania dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego i dwóch dla Wykonawcy. 7 Zamawiający zobowiązuje się: 1) przekazać niezbędne pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnić pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony; 3) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów i ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 4) usuwać i naprawiać szkody w ogrodzeniach i na terenach chronionych obiektów, które wynikły z przyczyn działania sił przyrody lub innych zdarzeń niezawinionych przez Wykonawcę. Strony umowy postanawiają ponadto, że: 8 1. Wykonawca wyznaczy specjalistę ds. ochrony, który będzie upoważniony do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktowania się z Zamawiającym lub upoważnioną przez niego osobą szefem ochrony obiektu. 2. Pracownicy ochrony są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie ochranianych obiektów, wynoszenia mienia na podstawie stosownych dokumentów, oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren ochranianego obiektu (budynku i terenu). 3. Kontrole realizacji zadań ochronnych wynikających z postanowień niniejszej umowy oraz Instrukcji ochrony obiektów prowadzić będą: a) ze strony Wykonawcy uprawniony pracownik, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę w terminie i czasie określonym przez niego; b) ze strony Zamawiającego: do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów i mienia przez SUFO upoważnione będą osoby wyszczególnione w wykazie przekazanym Wykonawcy oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego na podstawie oddzielnych jednorazowych lub okresowych upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych, wzór takiego upoważnienia zostanie dołączony do dokumentacji ochronnej obiektu; c) ze strony innych organów upoważnionych do kontroli stanu ochrony obiektów, kontrole mogą odbywać się tylko za zgodą Dowódcy J W 3964 i w obecności jego przedstawiciela. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową należy stosować się do przepisów rozporządzenia ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U, Nr 60, poz. 647 i z 2002 r. Nr 176, poz z późniejszymi zmianami). Szczególne uprawnienia osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego: 1. Wyznaczony przez Zamawiającego Komendant Ochrony JW3964 jest uprawniony do: 9 6

7 a) dokonywania zmian w planie ochrony i instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy; b) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia; c) kontroli stanu zabezpieczenia ochranianych obiektów; d) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie; e) kontrolować pełnienie służby o każdej porze dnia i nocy; f) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnienia służby oraz żądać ich usunięcia. 10 W przypadku poniesienia strat przez Zamawiającego wynikających z nienależytego wykonania umowy, Zamawiający niezależnie od postanowień 10 może dochodzić wyrównania poniesionej rzeczywistej szkody materialnej do pełnej jej wysokości w pierwszej kolejności z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia tj. za cały okres trwania umowy, w przypadku odstąpienia od niej z powodu okoliczności, za które on odpowiada. 2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 12 Działalność Wykonawcy posiada zabezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na podstawie polisy ubezpieczeniowej Nr W przypadku nienależytego wykonania umowy (rażącego zaniedbania ochrony obiektów) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia do 20 % kwoty pieniężnej przysługującej Wykonawcy w ramach miesięcznego wynagrodzenia. Zamawiający za rażące naruszenie rozumie wszelkie działania lub zaniechanie działania ze strony Wykonawcy, które skutkują sprowadzeniem zagrożenia dla życia i zdrowia ludzkiego oraz mienia podlegającego ochronie, a także powtarzające się uchybienia wymienione w pkt Niezależnie od zapisów pkt.1 Zamawiający może potrącić 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku stwierdzenia uchybień w wykonaniu zapisów umowy za każdy z niżej wymienionych przypadków: a) wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy; b) brak lub niesprawne wyposażenie oraz umundurowanie użytkowane przez pracowników ochrony o którym mowa w 6 niniejszej umowy; c) wydanie przez pracowników ochrony kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych osobie nieupoważnione; d) wpuszczenie przez pracowników ochrony na teren obiektu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek stałych, okresowych lub jednorazowych; e) nie prowadzenie zgodnie z zapisami umowy szkoleń strzeleckich. 7

8 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy powszechnie obowiązujące. 15 Wszelkie zmiany warunków określonych w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko, jeżeli będą zgodne z postanowieniami art. 144 ustawy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w terminie 1 go miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 18 Ewentualne spory dotyczące przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Osobą odpowiedzialną za realizację warunków umowy ze strony Zamawiającego jest Komendant Ochrony JW Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia oraz jej nie zastępuje. Umowa wchodzi w życie z dniem r Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. Niniejsza umowa zawiera 5 załączników stanowiących integralną część przedmiotowej umowy. 23 Zał. nr 1 Instrukcja ochrony obiektów; Zał. nr 2 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Zał. nr 3 - Wykaz pracowników SUFO realizujących przedmiot umowy; Zał. nr 4 - Kserokopia polisy ubezpieczeniowej; Zał. nr 5 - Oświadczenie wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Egz. nr 1 JW Egz. nr 2 Wykonawca 8

9 Zał. nr 5 do umowy nr.. OŚWIADCZENIE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... Oświadczamy, że zobowiązujemy się do kontynuacji ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia w całym okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie każdorazowo po opłaceniu kolejnej raty składki ubezpieczenia jesteśmy zobowiązani przekazać Zamawiającemu potwierdzoną kserokopię opłaty. Miejscowość... data... podpis... 9