Załącznik Nr 2 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony następującym kodem CPV: (usługi ochrony fizycznej) oraz (usługi nadzoru przy użyciu systemu alarmowego). 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w kompleksie wojskowym zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Batorego 6 na rzecz Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 3964 dalej zwanego Zamawiającym lub Użytkownikiem. Usługi ochrony osób i mienia realizowane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U j.t.) oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U j.t.) innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz instrukcją o ochronie obiektów wojskowych Szt. Gen. 1686/2017 oraz Normą Obronną NO-04-A009:2017 Obiekty wojskowe. Zabezpieczenia Mechaniczne i ogrodzenia. 3. Poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia rozumie się wszelkie działanie Wykonawcy wynikające z zawartej umowy realizowane przez odpowiednio wyposażonych, przeszkolonych oraz podległych Wykonawcy kwalifikowanych pracowników ochrony. Celem bezpośredniej ochrony jest zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Użytkownika, przeciwdziałaniu powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu (wjazdu) na teren chronionego kompleksu osób (pojazdów) nieuprawnionych, a także zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. 4. Usługa polega na stałej i doraźnej ochronie osób i mienia na terenie kompleksu wojskowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Batorego 6. Ochronie fizycznej podlega wydzielony teren wraz ze znajdującymi się na nim budynkami oraz uprawnionymi osobami (pojazdami) przebywającymi na terenie obiektu. Zamawiający w zakresie usługi ochrony osób i mienia realizowanych na terenie chronionego kompleksu wojskowego nie przewiduje możliwości zatrudniania podwykonawców ograniczenie nie dotyczy możliwości zatrudnienia podwykonawców w zakresie części zamówienia wykonywanego przez grupę interwencyjną, stację monitorowania, serwis wyposażenia. 5. Ochronę obiektów realizuje specjalistyczna uzbrojona formacja ochronna (SUFO) Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U j.t.). 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie realizujących zlecenie (umowę konsorcjum). W przypadku realizacji usługi przez konsorcjum firm, konsorcjum wskazuje podmiot odpowiedzialny za realizację bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w danym kompleksie wojskowym. 7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: ochrony fizycznej osób i mienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U j.t. z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza odstępstwo zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w zakresie realizacji bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez grupę interwencyjną, stację monitorowania, serwis wyposażenia. str. 1 / 8

2 8. Zamawiający informuje, iż nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób naruszający inne ustawy i przypomina, iż zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy zatrudnienie w warunkach określonych w art (praca na rzecz i pod kierunkiem, w miejscu i czasie wskazanym oraz osobisty charakter świadczenia) pozostaje zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy i to bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy, a zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną (np. umową zlecenia, umową o dzieło) jest niedopuszczalne na gruncie przepisów prawa pracy i stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, o którym mowa w art. 281 KP. 9. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wymagana jest należyta staranność. 10. Termin wykonania zamówienia: od r. godziny 07:00 do r. (13 miesięcy) z zachowaniem 24 godzinnego całodobowego dyżuru rozpoczętego w ostatnim dniu trwania umowy kończącego się o godzinie 07:00 w dniu r. 1. Kompleks - ul. Batorego 6 2 ILOŚĆ PRACOWNIKÓW 1) 1 dozorca (kwalifikowany pracownik ochrony) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 2. Grupa interwencyjna zewnętrzna: 1) 2 kwalifikowanych pracowników ochrony - przez 24 h, 7 dni w tygodniu, realizująca zadania ochronne (interwencje) tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony w kompleksie objętym przedmiotowym opisem oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 10 minut od otrzymania sygnału od pracownika ochrony. Czas dojazdu liczony jest od momentu wezwania do momentu wejścia w pełni wyposażonego patrolu na teren kompleksu wojskowego 3. Liczba pracowników Wykonawcy zgłoszonych do realizacji przedmiotu zamówienia musi być wystarczająca by spełnić wymagania zapisane w ustawie Prawo pracy, uwzględniając rezerwę na absencje chorobowe i urlopowe, a liczba kwalifikowanych pracowników ochrony winna być nie mniejsza niż 4 pracowników. 4. Zamawiający/Użytkownik zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji i funkcjonowania systemu ochrony. Zmiany nie zwiększą ogólnej ilości pracowników wyszczególnionych w specyfikacji. 5. Wykonawca najpóźniej w ciągu 90 dni od rozpoczęcia realizacji ochrony obiektu objętego przedmiotem zamówienia przedstawi oświadczenie o przeszkoleniu pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia z zasad udzielania pierwszej pomocy oraz bhp. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałego składu osobowego zespołu pracowników ochrony realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia, a w przypadku zmiany do przestrzegania procedur dotyczących zmian personalnych. Zamawiający/Użytkownik zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia. Wykonawca w przypadku zmian personalnych pracowników wykonujących przedmiot usługi, zobowiązany jest: 1) Powiadomić Użytkownika w formie pisemnej, najpóźniej 7 (siedem) dni przed podjęciem pracy przez nowych pracowników; 2) Przedstawić Użytkownikowi lub przesłać na adres korespondencyjny w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika zaktualizowany wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, o którym mowa w W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia, itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. str. 2 / 8

3 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Użytkownikowi do 25 dnia każdego miesiąca grafiku dyżurów pracowników SUFO na miesiąc kolejny. 9. Zmiany personalne osób realizujących przedmiot umowy (pracownicy ochrony, osoby upoważnione do kontaktów, osoby nadzorujące, itp.) nie wymagają sporządzania aneksu do umowy. 3 OCHRONA INFORMACJI 1. Ochrona informacji niejawnych - w czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca nie będzie miał dostępu do informacji niejawnych, jednakże zobowiązany jest w całym okresie obowiązywania umowy do: 1) Realizowania przedmiotu umowy wyłącznie poprzez pracowników Wykonawcy, którzy: a) Posiadają polskie obywatelstwo - wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy na terenie kompleksu wojskowego opisanego w zamówieniu; b) Zostali przez Wykonawcę wyznaczeni i zgłoszeni, jako stały wydzielony zespół pracowników Wykonawcy, do realizacji usługi i wpisani do wykazu pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy; c) Wykaz winien zawierać imię, nazwisko, imię ojca, miejsce urodzenia, wskazanie pełnionej funkcji, okres realizacji na terenie kompleksu, numer legitymacji. 2) Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia wyłącznie poprzez pracowników wskazanych w wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy. 2. Ochrona danych osobowych realizacja przedmiotu zamówienia wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych: 1) Użytkownik, jako podmiot przetwarzający, będzie przetwarzać dane osobowe pracowników ochrony Wykonawcy, który pozostaje administratorem danych. Użytkownik będzie przechowywał dane osobowe pracowników ochrony wyłącznie przez czas określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt Użytkownika; 2) Wykonawca, jako podmiot przetwarzający, będzie przetwarzać dane osobowe personelu Użytkownika oraz innych osób korzystających z obiektu - Użytkownik pozostaje administratorem danych. Dane osobowe zgromadzone w ewidencjach powstałych w czasie realizacji przedmiotu usługi będą przechowywane wyłącznie przez Użytkownika. 4 ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY Przedmiotem zamówienia zgodnie z Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U j.t.) jest świadczenie usługi bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia z użyciem środków przymusu bezpośredniego polegającej na: 1. Ochronie terenów, obiektów i urządzeń jednostki wojskowej polegającej na: 1) Ustalaniu uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, realizowanej poprzez: a) kontrolę i ewidencję osób wchodzących (wjeżdżających) na teren chronionego obiektu, b) kontrolowanie dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren chronionego obiektu, wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony, str. 3 / 8

4 c) zezwalanie na wejście (wjazd) na teren obiektu chronionego osób nieuprawnionych (interesantów, gości, itp.) wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu ich danych personalnych i celu wizyty oraz uzyskaniu zgody osoby upoważnionej do przyjmowania interesantów, d) uniemożliwienie nieuprawnionego wtargnięcia osób postronnych na teren obiektu ochranianego, strefy ochronnej; e) ewidencjonowanie osób (pojazdów) pozostających na terenie chronionego obiektu po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; 2) Wezwaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 3) Ujęciu w granicach obszarów lub obiektów chronionych lub poza ich granicami osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; 4) Użycie lub wykorzystanie środków przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami; 5) Realizacji ochrony fizycznej w oparciu o posterunki, biuro przepustek i grupę interwencyjną w sposób określony w dokumentacji; 6) Strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia (także przekazanego w depozyt), urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego; 7) Przeciwdziałaniu zagrożeniom zewnętrznym jak działaniom zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych, grup sabotażowo dywersyjnych lub pojedynczych osób; 8) Ochronie bezpośredniej obiektu realizowanej poprzez natychmiastowe wzmocnienie ochrony poprzez grupę interwencyjną, która po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu przybędzie nie później niż w czasie do 10 minut od momentu wezwania w sposób określony w planie ochrony; 9) Reagowaniu na sygnały przekazywane przez użytkowników obiektu oraz podejmowaniu czynności zgodnie z planem ochrony, a także informowaniu osób funkcyjnych ochranianego kompleksu o zaistniałych zagrożeniach; 10) Organizowaniu i wzywaniu patroli doraźnych w sytuacjach tego wymagających; 11) Zapobieganiu i ograniczeniu możliwości przywłaszczenia mienia, sprzętu przez personel, dostawców, gości realizowane poprzez wykonywanie kontroli pojazdów, bagażu; 12) Współdziałaniu w wykonywaniu zadań ochronnych z oficerem nadzoru służbowego, osobami funkcyjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami zawartymi w instrukcji ochrony obiektu; 13) Prowadzeniu ewidencji wydania i przyjęcia kluczy wydanych oraz przyjętych na podstawie przygotowanego wykazu przez Użytkownika; 14) Egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, a także wzywanie osoby naruszającej porządek publiczny do opuszczenia obiektu; 15) Zapewnieniu przestrzegania przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz zasad porządkowych określonych regulaminem realizowanych poprzez zgłaszanie stwierdzonych zagrożeń lub niedociągnięć; 16) Sprawowaniu nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu, przez co Użytkownik rozumie zgłoszenie niezwłocznie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.); str. 4 / 8

5 17) Sprawdzaniu stanu zabezpieczenia mechanicznego i technicznego pomieszczeń, budynków, obiektu (ogrodzenia); 18) Reagowaniu i niezwłocznym zgłaszaniu oficerowi nadzoru służbowego oraz wskazanych osobom funkcyjnym odpowiedzialnym za ochronę ochranianego obiektu wszelkich zauważonych zagrożeń dla zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym lub ochranianych budynków, mienia; 19) Niezwłocznym powiadamianiu bezpośrednich przełożonych, oficera nadzoru służbowego oraz osób funkcyjnych o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie ochranianego obiektu oraz podejmowaniu niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa (miejsca przestępstwa), a także czynności zmierzających do ratowania zdrowia lub życia ludzkiego; 20) Zorganizowaniu odbioru dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji w taki sposób by w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty jej zarejestrowania w kancelarii Użytkownika dokumentacja została przekazana pracownikom ochrony wykonującym czynności ochronne na obiektach oraz niezwłoczny zwrot nieaktualnej dokumentacji; 21) Sprawowaniu nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy (kontroli) ochrony fizycznej osób i mienia poprzez wyznaczonych pracowników w tym Kierownika ochrony nie mniej niż 3 (trzy) razy w tygodniu; 22) Wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony jednostki, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych 1. Sytuacje doraźne nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. Ponadto nie spowodują zwiększenia ilości narzędzi i urządzeń w ilości większej niż określone w SIWZ; 23) Realizowaniu ochrony obiektów również w razie ogłoszenia mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U ); 2. Przekazywaniu Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 3. Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskim) (Dz.U ); 4. Współpracy z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych instrukcją ochrony ppoż. ochranianego obiektu; 5. Wykonywaniu innych zadań określonych w planie ochrony Użytkownika, a w szczególności: 1) Opracowaniu wraz z Użytkownikiem instrukcji ochrony jednostki i podpisaniu przez Wykonawcę oraz Użytkownika najpóźniej w dniu podpisania umowy zakres instrukcji określa rozporządzenie; 2) Prowadzeniu ewidencji przekazanej przez Użytkownika dokumentacji, obrotu dokumentacją zgodnie z wytycznymi Użytkownika, a także jej przygotowanie do archiwizacji zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi; 1 Sytuacje doraźne to sytuacje, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, a które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Określonych jest część sytuacji w Planie Ochrony Jednostki Wojkowej Nr 3964, które mogą wystąpić doraźnie, z którymi Wykonawca zapozna się w przypadku wygrania przetargu opracowując Instrukcje ochrony. str. 5 / 8

6 3) Podejmowanie działań mających na celu ograniczenie skutków awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, itp. zgodnie z procedurami opisanymi w instrukcji ochrony; 4) Natychmiastowe powiadamianie oficera nadzoru służbowego oraz osób funkcyjnych o sygnałach przekazywanych przez przełożonych Użytkownika, dotyczących wprowadzenia stopni alarmowych lub sygnału gotowości do podjęcia działań oraz sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania; 5) Sporządzanie codziennego, pisemnego meldunku z przebiegu realizacji zadań ochronnych w książce meldunków oraz bieżące prowadzenie innej dokumentacji; 6) Prowadzeniu bieżącego szkolenia przez Wykonawcę pracowników ochrony oraz udział (kwalifikowanych pracowników ochrony oraz grupy interwencyjnej) w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony Użytkownika. 5 WYPOSAŻENIE 1. Kwalifikowani pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w: 1) Środki przymusu bezpośredniego: kajdanki, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator; 2) Środki ochrony: kamizelka operacyjna, maska p. gaz., opatrunek osobisty, apteczka pierwszej pomocy przedmedycznej; 3) Inne wyposażenie: służbowy telefon komórkowy, latarka, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy); 2. Grupa interwencyjna zewnętrzna w pojeździe osobowym składająca się z 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, Wyposażona w broń krótką z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego dla każdego z członków grupy: kajdanki, pałkę wielofunkcyjną, gaz, paralizator, maskę p. gaz., kamizelka operacyjną, opatrunek osobisty, latarkę, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz służbowy telefon komórkowy. 3. Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w: 1) Wszyscy w jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego (wzory obowiązującego umundurowania oznakowania przekazać Zamawiającemu). 2) Środki łączności: służbowy telefon komórkowy 1 szt., 3) Lusterko inspekcyjne do sprawdzania podwozi oraz dachów samochodów wjeżdżających i wyjeżdzających na teren chronionych kompleksów po jednym dla każdego obiektu; 4. Wyposażenie dodatkowe, które Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni na własny koszt i utrzyma w pełnej sprawności: 1) Toaletę przenośną (np. typu Toi Toi); 2) System kontroli obchodów (patroli) kwalifikowanych pracowników ochrony (np. system RFGUARD lub równoważny), pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością: przesłania danych na adres wskazany przez Użytkownika - raportowanie w cyklu dobowym, tygodniowym, miesięcznym (po uzgodnieniu z Użytkownikiem) lub wydrukowania i dostarczenia Zamawiającemu sprawozdania i analizy w postaci prostych raportów; str. 6 / 8

7 5. Wykonawca zobowiązany jest: 1) Zapewnić sprawne i właściwe działanie systemu kontroli obchodów i dostarczać Użytkownikowi sprawozdania i analizy w postaci prostych raportów; 2) Zapewnić na własny koszt minimalne warunki sanitarno-higieniczne dostęp do toalety przenośnej; 3) Opłacać abonament radiowo telewizyjny jeśli Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w odbiorniku telewizyjne lub radiowe. 6 PROWADZONA DOKUMENTACJA 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i prowadzenia następujących dokumentów: 1) Zgodnie z 9 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U j.t.): a) wykonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie 2 : (1) instrukcja ochrony obiektu wojskowego (wykonana w porozumieniu z Użytkownikiem), (2) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, (3) brudnopis, (4) imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, b) przekazanych przez Użytkownika: (1) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia opracowany przez Użytkownika, (2) książka meldunków, (3) książka ewidencji kluczy, (4) rejestr zdarzeń alarmowych, (5) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) terenu chronionego obiektu wojskowego, (6) wykaz telefonów alarmowych i służbowych, (7) plan i instrukcje ochrony przeciwpożarowej, (8) spis wyposażenia pomieszczeń (przekazanego Wykonawcy) (9) wzory plomb i odciski pieczęci; 2) Innych dokumentów przekazanych przez Użytkownika wynikających z potrzeb pełnienia służby ochronnej. (1) wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy, (2) wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwolenia na wejście (wjazd) na teren obiektu (3) inne dokumenty przekazane przez Użytkownika; 2. Wszystkie dokumenty przekazane przez Użytkownika, po wypełnieniu lub zakończeniu realizacji umowy winny zostać przygotowane do archiwizacji (w formie teczek, zszyte, z ponumerowanymi stronami i wykazem dokumentów znajdujących się w teczce) i przekazane Użytkownikowi. 2 Format dokumentów zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. str. 7 / 8

8 3. Wykonawca winien wprowadzić taką formę ewidencji by zabezpieczyć przekazaną pracownikom ochrony dokumentację przed utratą oraz zapewnić zwrot dokumentacji. 1. Wykonawca zobowiązuje się: 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Opracować, przy współudziale przedstawiciela Użytkownika, niezwłocznie jednak nie później niż przed rozpoczęciem zadań ochronnych instrukcję ochrony. Instrukcja musi być wykonana przynajmniej w czterech egzemplarzach 2 (dwa) dla Użytkownika i 2 (dwa) egzemplarze dla Wykonawcy. 2) Dostosować sposób realizacji przedmiotu zamówienia do nowych wymagań w przypadku wprowadzenia w życie zmian aktów normatywnych w zakresie ochrony obiektów, informacji niejawnych, danych osobowych lub innych przepisów mających wpływ na bezpieczeństwo chronionych kompleksów; 3) Wymienić pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych lub naruszył postanowienia wynikające z dokumentów normujących realizację przedmiotu zamówienia. Nowo zaangażowany pracownik powinien posiadać, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia wymagane przez Zamawiającego/Użytkownika dla świadczenia przedmiotowej usługi. 2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Użytkownika z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy Kierownikiem ochrony; 3. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Zamawiającym /Użytkownikiem za pośrednictwem faxu (dane telefaxowe podane w rozdziale I SIWZ), a następnie złożyć pisemny wniosek w sprawie wizji lokalnej. Osoba, która ze strony Wykonawcy będzie dokonywała wizji lokalnej zobowiązana jest okazać dokumenty potwierdzające posiadanie polskiego obywatelstwa. 4. Zamawiający/Użytkownik zastrzega sobie prawo do kontroli bieżącej świadczonej usługi oraz kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji. 5. Zamawiający informuje, że na potrzeby pracowników ochrony bezpłatnie zapewni energię elektryczną oraz portiernie kontenerową natomiast nie zapewni dostępu do toalety i bieżącej wody. str. 8 / 8