UMOWA NR.. - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej. zł. (słownie:.zł../100) 2/ wartość netto. (słownie: zero zł /100)

Transkrypt

1 UMOWA NR.. z dnia... r. /projekt/ pomiędzy: Jednostką Wojskową 3964, ul. Bystra 1, Warszawa NIP: , REGON: , tel. (22) , faks: (22) , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1) płk Sylwestra TRACZEWSKIEGO Dowódcę JW 3964; 2) ppłk Jarosława DOMINIAKA Głównego Księgowego JW 3964, a firmą: /nazwa firmy, siedziba/ NIP:.. REGON:.. tel. faks:. zarejestrowaną:. którą reprezentuje zwanym dalej "Wykonawcą ". Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 9 sierpnia 2013r. poz.709 z późniejszymi zmianami). 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi stałego sprzątania powierzchni biurowych, oraz zewnętrznych, realizowanej na rzecz Jednostki Wojskowej nr 3964 w kompleksie wojskowym przy ul Bystrej 1 w Warszawie. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest p. Sylwester Okrasa, tel Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi : 1156,83 m² 2. Powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wynosi : 92447,00m² 3. Powierzchnia zewnętrzna pasy ppoż. wynosi : 5800,00 m² 4. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania, zakres czynności oraz terminy wykonywania usługi ujęto w załącznikach nr 1, 1a, 1b do niniejszej umowy. Wszelkie zmiany wielkości powierzchni sprzątanej wymagają zawarcia aneksu do umowy. 5. Wykonawca skieruje do realizacji usługi sprzątania w ilość osób określonej w załączniku nr 2 do umowy. 6. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejsza umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do utrzymania czystości w budynkach, obiektach i terenach zewnętrznych, na których realizuje się niniejszą umowę. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym Za wykonaną usługę, zgodnie z zasadami określonymi w 1 niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) w następujących wysokościach: 1/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni wewnętrznej.. zł (słownie:.zł../100) 2/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej. zł (słownie: zero zł /100) 1

2 3/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej zieleń. zł (słownie: zł /100) 4/ wartość netto - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej pasy ppoż. - zł (słownie: zł/100) 2. Wartość całej umowy w okresie jej trwania ogółem: 1/netto:. zł (słownie: zł./100) 2/brutto.. zł (słownie:. zł../100) 3/podatek od towarów i usług VAT): zł (słownie:.. zł../100) 4/wartość usługi w 2014 netto zł brutto.. zł 5/wartość usługi w 2015 netto. zł brutto. zł 6/wartość usługi w 2016 netto. zł brutto. zł Określona w pkt.1 stawka będzie waloryzowana na wniosek Wykonawcy w oparciu o ogłoszony przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych nie częściej, niż jeden raz w roku, z wyłączeniem roku zawarcia umowy. 3. Za świadczone usługi porządkowe Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w ust. 1, pkt. 1,2,3,4 niniejszego paragrafu, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie faktury Wykonawcy, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy. Opłata będzie dokonywana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Podstawę opłacenia faktury VAT stanowić będzie protokół wykonania usługi potwierdzony przez użytkowników obiektów i zatwierdzony przez osobę nadzorującą realizację usługi ze strony Zamawiającego. 6. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez Zamawiającego przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. Kierownik Wydziału Infrastruktury co miesiąc będzie podawać wielkość powierzchni, która była objęta usługą oraz wielkość powierzchni nie objętej usługą z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, do obliczenia wysokości wynagrodzenia a także podaje przyczyny niewykonania usługi. 7. Zamawiający ma prawo ustalać wielkość powierzchni sprzątanej będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie według ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym, w których usługę w całości wykonano. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi objętej umową siłami własnymi bez możliwości podzlecania jej innym wykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności na osobę trzecią. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak zmiana prawa podatkowego Zamawiający realizuje nadzór i kontrolę w odniesieniu do wykonywania przedmiotu umowy w kompleksie według procedury kontroli usług sprzątania - załącznik nr 4 do niniejszej umowy - czynności te sprawuje: Kierownik Infrastruktury, Kierownik sekcji gospodarki komunalnej i energetycznej, osoba wyznaczona przez Kierownika Infrastruktury; 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie na piśmie o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu 2

3 przedmiotu zamówienia, określa datę, powierzchnię niesprzątniętą według harmonogramu. Pismo winno być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy pana Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary w formie oświadczenia zgodnie z art. 498 KC z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego przez osobę nadzorującą realizację usługi ze strony Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) Za niewykonanie usługi w wysokości: a) 50 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym kompleksie, b) 50 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania prac licząc od dnia podpisania protokołu w danym kompleksie, c) 30% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt. 2 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, d) 400 złotych za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania czynności sprzątania, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania tych czynności uznaje się każde zastrzeżenie Zamawiającego do sposobu wykonania usługi zawarte w pisemnym protokole odbioru. 2) Za nieprzestrzeganie przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych lub procedur formalnych w wysokości: a) 50 zł za każdą wydana przepustkę (kartę elektroniczna), której Wykonawca nie zwróci, b) 50 zł za każdy przypadek (udokumentowany w formie zdjęcia, wydruku z monitoringu) gdy pracownik Wykonawcy wykonuje swoje obowiązki bez ustalonego ubrania roboczego lub ochronnego, c) 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdego stwierdzonego przypadku gdy Wykonawca nie przestrzega procedur dotyczących zgłaszania pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy (niedotrzymanie terminów zgłaszania nowych pracowników ochrony lub przesłania aktualnego wykazu pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy), naliczane za każdy dzień spóźnienia, d) 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdego stwierdzonego przypadku gdy usługę realizowała będzie osoba, która nie uzyskała zgody Zamawiającego na wykonywanie obowiązków na terenie strefy ochronnej III (kompleksu) - osoba spoza zatwierdzonego wykazu osób realizujących zadanie, e) 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto w przypadku każdego stwierdzonego przypadku gdy usługę realizowała będzie osoba, która nie uzyskała zgody Zamawiającego na wykonywanie obowiązków na terenie strefy ochronnej I, II - osoba spoza zatwierdzonego wykazu osób realizujących zadanie, 5 2. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania w użytkowanych przez niego obiektach. 3. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U ), aktów wykonawczych wydanych do ww. ustawy w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone z wyjątkiem wymogu zatrudnienia Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, a w szczególności zobowiązany jest do: 1) Przestrzegania zapisów Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego normujących ochronę informacji niejawnych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, a prace związane z utrzymaniem czystości w budynkach pomieszczeniach objętych strefą ochronna I, II, III pracownicy Wykonawcy mogą wykonywać tylko w obecności użytkownika pomieszczenia. 2) Realizowania przedmiotu umowy wyłącznie poprzez podległych Wykonawcy pracowników, którzy: a) posiadają polskie obywatelstwo; b) stanowią stały wydzielony zespół pracowników Wykonawcy; c) uzyskają od Zamawiającego stałe lub okresowe uprawnienia dostępu do strefy ochronnej III (terenu kompleksu), czyli zgodę na wydanie przepustek uprawniających do wejścia na teren 3

4 kompleksu. Wydanie przepustek stałych lub okresowych jest równoznaczne z wydaniem zgody Zamawiającego na realizację obowiązków służbowych związanych z realizacją przedmiotu umowy; d) w sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) niezwłocznie zastępowani są przez innego pracownika, wymienionego w Wykazie pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i który będzie uczestniczył w wykonaniu usługi. 3) Kierowania nowych pracowników do realizacji usługi z zachowaniem następujących procedur: a) co najmniej 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy lub podjęciem pracy na terenie chronionego obiektu przez nowego pracownika Wykonawcy powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego, b) w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika Wykonawcy przedstawić Zamawiającemu zaktualizowany Wykaz pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, c) informacja dotycząca zatrudnieniu nowego pracownika oraz wykaz muszą zawierać dane i dokumenty określone w instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 4. W celu zapewnienia w czasie realizacji przedmiotu umowy nadzoru nad przestrzeganiem przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych strony ustalają: 1) Zamawiający realizuje nadzór i kontrolę w odniesieniu do całości niniejszej umowy, czynności te sprawuje pełnomocnik Zamawiającego ds. ochrony informacji niejawnych; 2) Wykonawca sprawuje nadzór i kontrolę osobiście lub poprzez wyznaczonego pracownika. 5. Wykonawca wyposaży pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie chronionych kompleksów. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących na terenie kompleksów, budynków przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiający umożliwi Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług, w tym również wyznaczy zadaszone miejsce postoju dla sprzętu ciężkiego typu traktor z pługiem (wiata, garaż itp.). 2. Wykonawca zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (niepogorszonego) stanu technicznego Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, trybie natychmiastowym w przypadku: 1/ stwierdzenia nie przestrzegania przez Wykonawcę i jego pracowników postanowień 5. 2/ stwierdzenia powierzenia przez Wykonawcę wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Umowę zawarto na czas 27 miesięcy od dnia od r. do r. Bystra 1 powierzchnia 1156,83 m² wewnętrzna na okres 27 miesięcy tj.; od r. do r. Bystra 1 powierzchnia 17708,00 m² zewnętrzna utwardzona na okres 27 miesięcy tj.; od r. do r. 4

5 Bystra 1 powierzchnia 74739,00 m² zewnętrzna trawniki na okres 21 miesięcy tj.; Od r do r, i od r do r, i od do r. Bystra 1 powierzchnia 5800,00 m² zewnętrzna pasy ppoż. na okres 21 miesięcy tj.; Od r do r, i od r do r, i od do r. 2. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo wypowiedzenia umowy lub jej rozwiązania jeżeli: a) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca. b) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, c) Zamawiający nie dokona opłaty dwóch kolejno prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy. 2. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do : 1/ dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, 2/ zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 3. Wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia okoliczności ich przyczyn. 9 Spory wynikłe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem postanowień umowy będzie rozstrzygał tych Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania. 2. Integralnymi częściami umowy są niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Wykaz pracowników realizujących usługę, Załącznik nr 3 Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Załącznik nr 4 - Procedura kontroli i usług sprzątania Wszelkie zmiany, uzupełnienia, odstąpienie oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową muszą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane tylko, jeżeli będą zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1. zmiany wartości zamówienia, 2. zmiany kompleksu wojskowego, na którym wykonywane będą zobowiązania wynikające z umowy, 3. zmiany terminu wykonywania zamówienia, 4. zmiany powierzchni przeznaczonej do objęcia usługą sprzątania. 12 W kwestach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 13 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5