Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 do SIWZ 1. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówienia i oznaczony następującym kodem CPV: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej (WOFiTM) zlokalizowanego w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 realizowanej na zlecenie Jednostki Wojskowej Nr 3964 w Warszawie. Usługi ochrony osób i mienia realizowane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych" sygn. OIN 5/2011, Poradnikiem Ochrona Obiektów Wojskowych" sygn. OIN 4/2009 oraz Normą Obronną NO-040A004-9: Usługa polega na: 1) stałej i doraźnej ochronie osób i mienia, a także na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych na terenie WOFiTM; 2) ochronie wydzielonego terenu wraz z znajdującymi się na nim budynkami i obiektami oraz uprawnionymi osobami przebywającymi na terenie kompleksu; 3) zapewnieniu dodatkowej ochrony związanej z wprowadzeniem sytuacji szczególnych mających wpływ na ochronę obiektów WOFiTM w Celestynowie. 4. Ochronę obiektów realizuje specjalistyczna uzbrojona formacja ochronna (SUFO) Wykonawca posiadający koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. W przypadku realizacji usługi przez konsorcjum firm, konsorcjum wskazuje podmiot odpowiedzialny za realizację bezpośredniej ochrony fizycznej kompleksu wojskowego. Zamawiający nie wyraża zgody na realizację usługi przez podwykonawców lub podmioty inne niż wskazane w umowie konsorcjum. 5. Poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną rozumie się wszelkie działanie Wykonawcy wynikające z zawartej umowy realizowane przez odpowiednio wyposażonych, przeszkolonych oraz podległych Wykonawcy pracowników ochrony, której celem jest zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostki, przeciwdziałaniu powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu na teren chronionego kompleksu osób nieuprawnionych, a także zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. Zamawiający informuje, iż nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób naruszający inne ustawy i przypomina, iż zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy zatrudnienie w warunkach określonych w art Str. 1 / 16

2 (praca na rzecz i pod kierunkiem, w miejscu i czasie wskazanym oraz osobisty charakter świadczenia) pozostaje zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy i to bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy, a zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną (np. umową zlecenia, umową o dzieło) jest niedopuszczalne na gruncie przepisów prawa pracy i stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, o którym mowa w art. 281 KP. Ponadto Zamawiający nie przewiduje wykonywania umowy przez podwykonawców. 6. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia z użyciem środków przymusu bezpośredniego oraz broni palnej, krótkiej i automatycznej (Dowódca i pracownicy ochrony) WOFiTM w Celestynowie przy ul Wojska Polskiego 57 polegającej na: 1) całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionego kompleksu wojskowego; 2) realizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, biuro przepustek i grupę interwencyjną; 3) strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia, urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego; 4) zapobieganiu zdarzeniom prowadzącym do naruszenia systemu ochrony; 5) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksu wojskowego lub jego części, wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia na teren chroniony osób nieupoważnionych; 6) kontrolowaniu osób przebywających na terenie chronionym WOFiTM nie posiadających w widocznym miejscu przepustek lub identyfikatorów; 7) ochronie bezpośredniej obiektu realizowanej poprzez patrolowanie, obserwację oraz natychmiastowej reakcji grupy interwencyjnej, która po przybyciu podejmie się bezzwłocznie działania po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu jednak nie później niż w czasie do 10 minut od momentu wezwania w sposób określony w planie ochrony; 8) reagowanie zgodnie z procedurami zawartymi w dokumentacji SUFO na sygnały wysyłane przez systemy ochrony elektronicznej (np. system alarmowy, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej), zainstalowane w poszczególnych obiektach; 9) ewidencjonowanie osób pozostających w obiekcie po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; 10) ewidencjonowanie wydanych oraz przyjętych kluczy osobom uprawnionym do pomieszczeń służbowych na podstawie wykazu przygotowanego przez Zamawiającego; 11) przyjmowanie pod ochronę i zabezpieczenie mienia wojskowego przyjętego w depozyt; 12) opracowanie przez Wykonawcę Instrukcji Ochrony Obiektu", i przedstawienie do akceptacji i podpisania przez Komendanta WOFiTM najpóźniej w dniu podpisania umowy, zakres instrukcji określa rozporządzenie; Str. 2 / 16

3 13) przekazywaniu Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 14) utrzymywaniu ścisłej współpracy w zakresie ochrony osób i mienia z ŻW, Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej; 15) uczestniczeniu w kwartalnych szkoleniach organizowanych przez WOFiTM z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony ochranianego kompleksu przy współudziale ŻW i Policji; 16) utrzymywaniu współpracy z wyznaczonymi osobami funkcyjnymi WOFiTM; 17) wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony WOFiTM, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych 1 ; 18) realizowaniu ochrony obiektów również w razie ogłoszenia mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707); 19) sprawowaniu nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu i wydzielonym terenie bezpośrednio przylegającym, przez co Zamawiający rozumie zgłoszenie niezwłocznie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.); 20) sprawdzaniu po godzinach pracy stanu zabezpieczenia mechanicznego (kłódki, kraty, zamknięcie okien itp.) i technicznego (uzbrojenie systemów alarmowych) pomieszczeń, budynków, obiektu; 21) zabezpieczeniu i ochronie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny; 22) reagowaniu i natychmiastowym zgłaszaniu żołnierzowi nadzoru służbowego (oficerowi dyżurnemu) oraz osobom funkcyjnym ochranianego kompleksu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym; 23) reagowaniu (monitorowaniu) na sygnały przekazywane przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu oraz informowaniu żołnierza nadzoru służbowego (oficera dyżurnego) oraz osoby funkcyjne ochranianego kompleksu o zaistniałych zagrożeniach; 24) niezwłocznym powiadamianiu bezpośrednich przełożonych, żołnierza nadzoru służbowego (oficera dyżurnego) oraz osób funkcyjnych o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie obiektu oraz podejmowaniu niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia 1 Sytuacje doraźne to sytuacje, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, a które mogą wystąpić w trakcie realizacji Sytuacje doraźne nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. Ponadto nie spowodują zwiększenia ilości narzędzi i urządzeń w ilości większej niż określone w SIWZ. Część sytuacji jest określone w Planie Ochrony WOFiTM, które mogą wystąpić doraźnie, z którymi Wykonawca zapozna się w przypadku wygrania przetargu opracowując Instrukcje ochrony. Str. 3 / 16

4 śladów i dowodów przestępstwa, oraz czynności zmierzających do ratowania zdrowia lub życia ludzkiego; 25) ochronę obiektów przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu; 26) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników, współpracowników i inne osoby przebywające na terenie chronionego kompleksu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości; 27) wykonywaniu innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie kompleksu bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia - zleconych przez Komendanta WOFiTM i Pełnomocnika ds. OIN; 28) wykonywaniu doraźnych poleceń koordynacyjnych komendanta ochrony, w razie konieczności dojazdu grupy interwencyjnej w czasie do 10 min. 29) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i prowadzenia następujących dokumentów: a) wykonanych we własnym zakresie, przez Wykonawcę: instrukcja ochrony kompleksu i mienia; książka wydawania broni; książka meldunków; brudnopis; sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; rejestr czasu pracy pracowników ochrony na posterunku; innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby i zlecanych przez Zamawiającego. b) dostarczonych przez Zamawiającego: wyciąg z Planu ochrony Kompleksu Wojskowego"; tabele posterunków; książka ewidencji kluczy; rejestr zdarzeń alarmowych; wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) terenu chronionego obiektu wojskowego; wzory pieczęci/plomb zabezpieczonego mienia; wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy, wydawania zezwolenia na wejście/wjazd na teren obiektu; wykaz telefonów alarmowych i służbowych; rejestr wydanych dokumentów (RWD) przekazanych Wykonawcy; plan ochrony przeciwpożarowej; Str. 4 / 16

5 spis wyposażenia pomieszczeń służbowych udostępnionych i wykorzystywanych przez Wykonawcę; innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby ochronnej. 7. Ochrona powinna być wykonana w systemie posterunków stałych i ruchomych, a także wspomagana doraźnie przez grupę interwencyjną: 1) WOFiTM w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57: a) Dowódca ochrony - 1 (jeden) pracownik ochrony - przez 24 h, 7 dni w tygodniu, który będzie który będzie przełożonym całego stanu osobowego zmiany i odpowiadać będzie za pełnienie służby przez pracowników ochrony oraz za wykonywanie zadań określonych w Instrukcji ochrony oraz nadzór nad technicznymi środkami wspomagającymi ochronę; b) 1 (jeden) posterunek stały zewnętrzny 1 (jeden) pracownik ochrony (wartownik) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; z zadaniem kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, kontroli ruchu osobowego, z zadaniem patrolowania terenu zgodnie z trasą posterunku; c) 2 (dwa) posterunki stałe zewnętrzne 2 (dwóch) pracowników ochrony (wartowników) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; z zadaniem patrolowania terenu zgodnie z trasą posterunku; d) 2 (dwa) posterunki ruchome 2 (dwaj) pracownicy ochrony (wartownicy) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; z zadaniem patrolowania terenu zgodnie z trasą posterunku; e) 1 (jeden) posterunek ruchomy 1 (jeden) pracownik ochrony (wartownik) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; z zadaniem wykonywania w dni wolne od pracy i w dni pracujące patrolowania terenu zgodnie z trasą posterunku, oraz wykonywanie obowiązków obsługi biura przepustek; f) 2 (dwa) posterunki ruchome 2 (dwóch) pracowników ochrony (wartownik) - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; z zadaniem patrolowania terenu zgodnie z trasą posterunku; g) patrol doraźny 2 (dwóch) pracowników ochrony, wystawiony ze składu zmiany znajdującej się w pomieszczeniach wykorzystywanych przez SUFO realizujący zadania wynikające z sytuacji na obiekcie; h) Grupa interwencyjna zewnętrzna - 2 (dwóch) pracowników ochrony przez 24 h, 7 dni w tygodniu - realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 10 minut od zaistnienia zagrożenia lub otrzymania sygnału od dowódcy ochrony (zmiany). Dodatkowo grupa interwencyjna obejmie dozorem dwa obiekty znajdujące się poza trenem chronionym kompleksem WOFiTM, przyległe parkingi oraz ogrodzenie części zewnętrznej Ośrodka na odcinku drogi CELESTYNÓW KOŁBIEL. Szczegółowy plan ochrony ww. obiektów Wykonawca zobowiązany jest ująć w Instrukcji ochrony. Str. 5 / 16

6 Patrole prewencyjno sprawdzające wykonywane przez grupę interwencyjną: w godzinach od do 6.00 (dnia następnego) cztery razy (z częstotliwością co dwie godziny); w godzinach od 6.00 do cztery razy (z częstotliwością co cztery godziny). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania co najmniej dwa razy w miesiącu działania i wyposażenia grupy interwencyjnej. 3) Zmawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji posterunków ochranianych przez wartowników w ramach ilości pracowników wyszczególnionych w specyfikacji i obowiązek aktualizacji Instrukcji przez Wykonawcę 2. 4) Wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą stanowić stały min. 50 osobowy oddział wydzielony do ochrony obiektu, wykaz pracowników Wykonawca przekaże Komendantowi WOFiTM. Skierowanie nowego pracownika do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym, (co najmniej z 48 godz. wyprzedzeniem) pisemnym zawiadomieniu Komendanta WOFiTM. W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia". Do czasu przybycia pracownika zmiennika uzupełnienie stanu osobowego SUFO nastąpi przez grupę interwencyjną, w czasie przewidzianym do podjęcia działań interwencyjnych. 5) Ochrona obiektów WOFiTM w Celestynowie realizowana będzie w 24 godzinnym systemie zmianowym, 7 dni w tygodniu. Rozpoczęcie pracy zmiany następować będzie o godz ) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na 7 dni przed zakończeniem każdego miesiąca grafiku służb pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie WOFiTM w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57. 7) Wszyscy pracownicy ochrony (dowódca ochrony, wartownicy SUFO, grupa interwencyjna) powinni być wyposażeni w środki łączności radiotelefonicznej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy; 8) Pracownicy ochrony fizycznej przewidziani do realizacji zamówienia nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych oraz muszą posiadać aktualne badania lekarskie; 9) Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5- krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest plan ochrony jednostki wojskowej oraz 104 pkt.4 Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych" sygn. OIN 5/ ) Wyposażenie: 2 Zamawiający zobowiązuje się, iż zmiany organizacji posterunków nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. Ponadto nie spowodują zwiększenia ilości narzędzi i urządzeń w ilości większej niż określone w SIWZ. Str. 6 / 16

7 a) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w broń palną - pistolet maszynowy (PM) z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator), maska p.gaz., kamizelka kuloodporna, hełm, kamizelka operacyjna, opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy). b) Dowódca ochrony, pełniący służbę musi być wyposażony w broń palną - krótką z odpowiednią ilością amunicji, radiotelefon bazowy (dyspozytorski) działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy oraz służbowy telefon komórkowy oraz alkomat typu Alko Blu. c) Grupa interwencyjna zewnętrzna na pojeździe osobowym lub osobowoterenowym oznakowanym, składająca się z 2 pracowników SUFO wyposażona w broń krótką z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki 2 szt., pałki wielofunkcyjne 2 szt., gaz lub paralizatory 2 szt. oraz maski p.gaz. 2 szt.), kamizelka operacyjna (2 szt.), opatrunek osobisty (2 szt.), latarka (2 szt), kamizelka kuloodporna (2 szt.), hełm (2 szt.) radiotelefon (2 szt.) oraz służbowy telefon komórkowy (1 szt.) w celu zapewnienia łączności z dowódcą ochrony. Realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 10 minut od zaistnienia zagrożenia lub otrzymania sygnału od dowódcy zmiany w systemie 24 godzinnym. 9) Wykonawca zobowiązany jest: a) wyposażyć każdego z pracowników SUFO w obiekcie w jednolite nowe, w kolorze czarnym umundurowanie, z oznakami przynależności do SUFO i identyfikator, które powinno być dostosowane do istniejących warunków pogodowych w skład, którego powinno wejść niezbędne n/wym. wyposażenie: czapka zimowa; czapka letnia; spodnie pracownika ochrony; bluza pracownika ochrony; podkoszulek bawełniany z długim rękawem; koszulka typu T-shirt; kurtka zimowa pracownika ochrony z podpinką; kurtka letnia; trzewiki zimowe; półbuty; sweter lub polar; szalik; rękawiczki; pas główny skórzany; pasek skórzany do spodni; peleryna p/deszczowa. Str. 7 / 16

8 Wzory obowiązującego umundurowania i oznakowania przekazać Zamawiającemu; b) wyposażyć w niezbędne do realizacji umowy (art. 20 i art. 21 Ustawy o ochronie osób i mienia oraz 6 ust. 3 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej) n/wym. wyposażenie: kamizelkę operacyjną 9 szt. kamizelkę kuloodporną 9 szt. hełm 9 szt. maska p.gaz. 9 szt. ostrzegacz (pilot) napadowy 9 szt. (sygnał z ostrzegaczy powinien być przesyłany do własnego niezależnego centrum monitorowania oraz dowódcy ochrony i oficera dyżurnego WOFiTM); pałkę wielofunkcyjną 9 szt. kajdanki 9 szt. gaz lub paralizator 9 szt. opatrunek osobisty 27 szt. latarka 9 szt. urządzenie kontrolno pomiarowe do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu 1 szt. Wyposażenie powyższe musi być przy pracowniku ochrony na posterunku lub znajdować się w wartowni lub na biurze przepustek; c) wyposażyć pracowników ochrony realizujących zadania w niezbędną ilość broni (broń krótka 2 szt., pistolet maszynowy (PM) 16 szt. oraz 2 kpl. amunicji dla zmiany pełniącej ochronę i 2 kpl. amunicji dla zmiany przyjmującej ochronę) oraz przechowywać ją zgodnie z przepisami w tym zakresie ( 1, 2 i 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji - Dz. U nr 113 poz. 730 z późniejszymi zmianami); d) zapewnić niezbędne wyposażenie konieczne do wykonywania usługi z zakresu ochrony w tym urządzeń łączności radiowej w ilości, co najmniej 10 szt. (1 radiotelefon bazowy /dyspozytorski/ i 9 radiotelefonów przenośnych ręcznych) działające na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie oraz piloty napadowe dla każdego pracownika do własnego niezależnego centrum monitorowania alarmów do wezwania patrolu interwencyjnego Wykonawcy i służbowe telefony komórkowe; e) zapewnić pracownikom ochrony sprzęt do kontroli pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z kompleksu, taki jak: drabina dwustronna z poręczą wysokości min. 3 m 1 szt. urządzenie do sprawdzania podwozia pojazdu (lusterko podświetlane na wysięgniku) 1 szt. Str. 8 / 16

9 przenośny wykrywacz metalu 1 szt. f) zapewnić na własny koszt odpowiednie warunki socjalno-bytowe oraz sanitarno-higieniczne w pomieszczeniach przekazanych przez Zamawiającego; Zamawiający będzie egzekwował od przełożonych SUFO zapewnienia właściwych warunków socjalnych dla podległych pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w WOFiTM w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, które mają bezpośredni wpływ na wykonywanie zadań ochronnych (możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp.). 10) Wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych: a) Pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne powinni posiadać aktualne poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej na podstawie art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. b) Pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne powinni posiadać aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 11) Wymagania w zakresie ochrony osób i mienia: a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; b) Pracownicy ochrony realizujący zamówienie (dowódca ochrony, wartownicy, oraz grupa interwencyjna zewnętrzna) zobowiązani są posiadać legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; c) Pracownicy ochrony wskazani do realizacji zamówienia zobowiązani są posiadać legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni w celu B (ochrona osób i mienia); d) W celu doskonalenia umiejętności strzeleckich, wszyscy pracownicy ochrony zgłoszeni do realizacji usługi ochrony przez Wykonawcę, zobowiązani są do odbywania strzelań co najmniej raz na kwartał (4 szkolenia strzeleckie na rok) z broni będącej na ich wyposażeniu; Zamawiający wymaga od Wykonawcy przesłania w formie pisemnej w terminie min. 3 dni roboczych informacji o planowanym terminie i miejscu przeprowadzenia szkolenia strzeleckiego oraz przesłania po szkoleniu, w terminie 5 dni roboczych, w formie pisemnej oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę o liczbie pracowników, którzy uczestniczyli w szkoleniu strzeleckim i potwierdzonych kopii list strzelań, zawierających ich wyniki. Zamawiający będzie nadzorował prowadzone szkolenia, w tym szkolenia strzeleckiego pracowników ochrony, nadzór realizowany będzie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bieżącej świadczonej usługi, kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych; Str. 9 / 16

10 13) Wykonawca zapewni system kontroli pracowników ochrony (np. system RFGUARD lub równoważny), pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością: a) przesłania danych na adres wskazany przez Zamawiającego - raportowanie w cyklu dobowym, tygodniowym, miesięcznym (po uzgodnieniu z Zamawiającym); b) wydrukowania i dostarczenia Zamawiającemu sprawozdania i analizy w postaci prostych raportów. 8. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem faxu (dane telefaxowe podane w rozdziale I SIWZ), a następnie złożyć pisemny wniosek w sprawie wizji lokalnej. Osoba, która ze strony Wykonawcy będzie dokonywała wizji lokalnej zobowiązana jest okazać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli min. ZASTRZEŻONE" lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE" oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Zamawiający informuje również, że w dniu przeprowadzania wizji lokalnej możliwe będzie zapoznanie się z Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych" sygn. OIN 5/2011 oraz Poradnikiem Ochrona Obiektów Wojskowych" sygn. OIN 4/ Zamawiający informuje, że na potrzeby pracowników ochrony bezpłatnie wydzieli: 1) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych i pomieszczenie socjalne oraz punkt doraźnej pomocy medycznej, zabezpieczający WOFiTM. Bezpłatnie dostarczy media (woda, co, energia elektryczna, odbiór nieczystości). Udostępnienie pomieszczeń oznacza jedynie umożliwienie korzystania z obiektów lub ich części w celu określonym w umowie. Dostosowanie pomieszczeń do wymogów SUFO zabezpiecza Wykonawca; 2) środki łączności przewodowej do powiadamiania oficera dyżurnego i osoby funkcyjne Ośrodka o zaistniałych zdarzeniach; 3) niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. 10. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych w WOFiTM w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U nr 78, poz.707). Wykonawca w terminie 14 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram rozwinięcia i wzmocnienia ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub nadzwyczajnego oraz w czasie wojny. Wykonawca przedstawi wykaz pracowników zaangażowanych do ochrony poszczególnych obiektów zawierający ich adresy zamieszkania oraz przynależność do WKU. Str. 10 / 16

11 Zamawiający będzie występował do właściwego WKU z wnioskiem o nadanie przydziałów mobilizacyjnych pracownikom ochrony, w celu realizacji przez nich dotychczasowych zadań po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny. 11. Cel ochrony Podstawowym celem działania służby ochronnej jest: 1) ochrona fizyczna obiektu, mienia i budynków w zakresie: zapobiegania włamaniom, kradzieży, dewastacji mienia; 2) ograniczenie skutków możliwych zagrożeń zewnętrznych wynikających z: a) działania zorganizowanych grup przestępczych i terrorystycznych; b) przeniknięcia na teren kompleksu grup sabotażowo - dywersyjnych lub pojedynczych osób w celu uszkodzenia bądź dewastacji mienia; 3) wsparcie działań związanych z ochroną informacji niejawnych, prowadzonych przez pion ochrony na terenie ochranianej przez SUFO jednostki organizacyjnej (np. udział praktyczny w szkoleniach organizowanych dla kadry i pracowników wojska, udział w kontrolach stanu zabezpieczenia obiektów) 4) ograniczenie możliwości przywłaszczenia mienia, sprzętu przez osoby wchodzące w skład jednostki organizacyjnej lub interesantów itp.; 5) zapewnienie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa ppoż. oraz zasad porządkowych określonych regulaminem instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie; 6) zatrzymanie sprawców włamań, kradzieży, dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu lub mieniu osobom i instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji lub Żandarmerii Wojskowej; 7) zapewnienie kontroli i ewidencji osób wchodzących (wjeżdżających) do strefy ochronnej ochranianej jednostki organizacyjnej. 12. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej: 1) zapewnienie całodobowej ochrony obiektu i mienia zgodnie z Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych" sygn. OIN 5/2011; 2) zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia chronionej jednostki organizacyjnej; 3) zezwalanie na wejście (wjazd) do strefy ochronnej pracownikom ochranianej jednostki organizacyjnej na podstawie imiennej przepustki osobowej (przepustki samochodowej); 4) zezwalanie na wejście do strefy ochronnej osób nieuprawnionych wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu ich danych personalnych i celu wizyty oraz uzyskaniu zgody osoby upoważnionej do przyjmowania interesantów; 5) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianej jednostki ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, wzywanie osoby naruszającej porządek publiczny do opuszczenia obiektu; Str. 11 / 16

12 6) reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom osób, wobec których podejmowana jest interwencja - wymuszać posłuszeństwo wszelkimi środkami przymusu z użyciem środków przymusu bezpośredniego, z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej; 7) organizowanie patroli interwencyjnych w sytuacjach tego wymagających; 8) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia ppoż.; 9) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z żołnierzem nadzoru służbowego, osobami funkcyjnymi a także z Policją oraz jednostkami ochrony ppoż. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskim) (Dz.U ) oraz Instrukcją ochrony ppoż. ochranianego obiektu"; 10) podejmowanie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej zgodnie z procedurami opisanymi w instrukcji ochrony; 11) sporządzanie pisemnego meldunku z przebiegu służby w stosownej dokumentacji 12) wykonywanie innych zadań wynikających z Planu Ochrony WOFiTM. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) o zamówienie mogą ubiegać się koncesjonowane podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia posiadające pozwolenie na broń na okaziciela, wykonawcy, którzy działają zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz ze zm.), Ustawie o broni i amunicji, Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. u. Nr 60, poz. 647 ze zm.); 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie realizujących przedmiot umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się do zaangażowania sił ochronnych (dowódców ochrony, pracowników ochrony oraz grupy interwencyjnej) w kwartalnych szkoleniach z pozorowaniem naruszenia ochrony obiektu organizowanych przez Zamawiającego; 4) Wykonawca zobowiązany jest do jednolitego umundurowania z wyraźnym oznakowaniem SUFO wszystkich pracowników realizujących ochronę fizyczną. Wykonawca obowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; Str. 12 / 16

13 5) Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika, aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia; 6) Wykonawca ma posiadać możliwość zabezpieczenia swojej broni; 7) Wykonawca zobowiązuje się opracować Instrukcję Ochrony" przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego. Instrukcja ochrony jest dokumentem jawnym i wykonana musi być przynajmniej w czterech egzemplarzach. Dwa egzemplarze dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego (dla Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Komendanta Ochrony); 8) przedstawiciel Wykonawcy opracowujący Instrukcję Ochrony" musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie do dostępu do ww. informacji niejawnych i posiadać stosowne zaświadczenie z przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wynikające z ustawy dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 9) Wykonawca musi zabezpieczyć system łączności zorganizowany między miejscem wykonywania zadania a siedzibą Wykonawcy i grupą interwencyjną oraz zapewnić łączność z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danego obiektu z ramienia Zamawiającego w oparciu o system telefonii komórkowej (Dowódca Zmiany SUFO WOFiTM i inne osoby wymienione w Instrukcji Ochrony Obiektu). Numery telefonów muszą być przekazane w formie pisemnej na adres Zamawiającego celem ujęcia ich w instrukcjach służb dyżurnych; 10) Wykonawca musi zabezpieczyć system łączności bezprzewodowej (radiotelefony bazowe oraz przenośne) działające na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie; 11) Wykonawca umowy zobowiązuje się zapewnić zachowanie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przez osoby wykonujące czynności ochronne; 12) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kalkulacji stawki godzinowej oraz ceny całościowej (kalkulacja ceny całościowej pełni charakter informacyjny); 13) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 14) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 15) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numeru faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 16) Zamawiający ustala termin płatności na 30 dni od dnia otrzymania faktury; 17) Wykonawca wystawia faktury za każdy miesiąc wykonywanej usługi; 18) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwych warunków socjalnych dla podległych pracowników ochrony realizujących zadania Str. 13 / 16

14 ochronne, które mają bezpośredni wpływ na wykonywanie zadań ochronnych (możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku itp.); 19) Wykonawca zobowiązany jest dostosować na własny koszt udostępnione pomieszczenia do zorganizowania w nim wartowni i magazynu broni do wymogów określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie niezbędne prace muszą być uzgodnione z Zamawiającym; 20) w ciągu 10 dni od podpisania Umowy nie później jednak niż w przeddzień rozpoczęcia zadań ochronnych Wykonawca na podstawie otrzymanego od Zamawiającego Wyciągu z Planu ochrony obiektu, opracuje przy współudziale Komendanta Ochrony Instrukcję Ochrony Obiektu" zawierającą część opisową i graficzną z zaznaczonymi trasami patroli i posterunków. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w Instrukcji Ochrony Obiektu wszystkich zapisów dotyczących ochrony obiektu ujętych w opisie przedmiotu zamówienia oraz wytycznych przekazanych przez upoważnionego przez Zamawiającego - Komendanta Ochrony kompleksu wojskowego; 21) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania broni i amunicji w obiekcie Zamawiającego w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego lub też innym, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Utrzymywania broni i amunicji w ciągłej sprawności, a także uzyskania stosownego pozwolenia na eksploatację od Policji. Kopię pozwolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu natychmiast po jego uzyskaniu; 22) zapewnienia zachowania warunków bezpieczeństwa obchodzenia się z bronią palną oraz warunkami BHP przez osoby wykonujące zadania ochronne; 23) zagwarantowania stałego składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia; 24) Wykonawca zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa WOFiTM; 25) w przypadku wprowadzenia w życie zmian aktów normatywnych w zakresie ochrony informacji niejawnych zobowiązuje się do dostosowania sposobu realizacji przedmiotu zamówienia do wymagań zawartych w nowo wprowadzonych przepisach; 26) zobowiązuje się do pouczenia przed rozpoczęciem realizacji usługi wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy o zasadach ochrony informacji niejawnych; 27) zobowiązuje się w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zasad ochrony obiektu zawartych w Instrukcji Ochrony obiektu przez pracownika SUFO do wyciągnięcia w stosunku do niego konsekwencji służbowych zgodnie z Kodeksem Pracy; Str. 14 / 16

15 28) zobowiązuje się do wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych. Nowo zaangażowany pracownik powinien posiadać, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia wymagane przez Zamawiającego dla świadczenia przedmiotowej usługi. 29) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne za każde stwierdzone naruszenie zasad wykonywania umowy oraz zasad ochrony w następujących wysokościach: 1) Potrącić do 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż zł brutto (jeden tysiąc): a) za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu lub pracownika, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie stanu nietrzeźwości (stanu po użyciu alkoholu) i osoba ta nie poddała się badaniu trzeźwości, b) za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających np.: narkotyki, substancje psychoaktywne (dopalacze), c) za wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, d) za brak niezbędnej ilości lub rodzaju broni oraz amunicji niż to wynika z zapisów niniejszej umowy, a także użytkowanie niesprawnej broni lub amunicji, e) za wyznaczenie, a następnie wykonywanie ochrony obiektu przez pracownika ochrony, który nie posiada kwalifikacji lub upoważnień (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń, poświadczenie, zaświadczenie, itp.) wymaganych w niniejszej umowie, f) za nieodbycie obowiązkowych strzelań przez pracownika Wykonawcy realizującego ochronę obiektu, naliczane za każdy stwierdzony przypadek; g) za przybycie grupy interwencyjnej w niepełnym składzie lub nieposiadającej wyposażenia określonego w umowie, h) brak lub niesprawne środki łączności (brak łączności pomiędzy dowódcą ochrony a grupą interwencyjną lub posterunkami), niezgodne z umową wyposażenie oraz umundurowanie użytkowane przez pracowników ochrony o którym mowa w niniejszej umowie; i) za wpuszczenie na teren chronionego kompleksu wojskowego cudzoziemca nie posiadającego pisemnego pozwolenia na wejście wydanego na podstawie odrębnych przepisów (np. interesanta, pracownika, pracownika własnego wykonawcy, pracownika ochrony) 2) Potrącić do 1% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż 200 zł brutto (dwieście): Str. 15 / 16

16 a) za wydanie osobie nieupoważnionej kluczy użytku bieżącego do pomieszczeń służbowych, b) za wpuszczenie na teren chronionego obiektu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek stałych, okresowych lub jednorazowych, c) za wydanie przepustki jednorazowej (gość) bez uzyskania zgody osoby upoważnionej, d) za niewłaściwą realizację ochrony obiektu (zejście z trasy lub zaprzestanie patrolowania, zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków na posterunku, itp.); e) za skierowanie pracownika ochrony do realizacji całodobowego dyżuru bez zachowania minimum dobowego czasu odpoczynku od ostatniego dyżuru na obiekcie; 3) Potrącić do 0,5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto jednak nie mniej niż 100 zł brutto (sto): a) za przebywanie pracownika ochrony, w czasie pełnienia służby ochronnej na posterunku w miejscach do tego niewyznaczonych np. w pojeździe, pomieszczeniu, b) za niedokonanie kontroli zawartości pojazdu dostawczego wjeżdżającego/wyjeżdżającego na/z teren chronionego obiektu, c) za przybycie grupy interwencyjnej w czasie dłuższym niż określono w umowie, naliczane za każde rozpoczęte 5 (pięć) minut spóźnienia, d) za niedotrzymanie terminów zgłaszania nowych pracowników ochrony lub przesłania aktualnego Wykazu pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, naliczane za każdy dzień spóźnienia, e) za brak dokumentacji określonej w umowie. Str. 16 / 16