PRAWO W DZIAŁANIACH PROMOCYJNYCH URZĘDU LUB INSTYTUCJI niezbędnik dla specjalistów ds. promocji i komunikacji. Adresaci:

Transkrypt

1 PRAWO W DZIAŁANIACH PROMOCYJNYCH URZĘDU LUB INSTYTUCJI niezbędnik dla specjalistów ds. promocji i komunikacji Czas i lokalizacja: 14 listopada 2013 godziny: 9-16 Hotel Łazienkowski ul. 29 Listopada 3b Adresaci: specjaliści ds. promocji, komunikacji, PR, rzecznicy prasowi, specjaliści ds. marketingu i wszystkie inne osoby odpowiedzialne za promocję urzędu lub instytucji dowiedzą się m. in.: - jak korzystać z siły stron społecznościowych i jednocześnie chronić wizerunek urzędu Korzyści:Uczestnicy - jak korzystać z dzieł nie naruszając praw autorskich - jak stosować się do przepisów o ochronie danych osobowych, zwłaszcza podczas organizacji akcji promocyjnych - jak właściwie zorganizować zgromadzenia ludności, np. pikniki - jakie są prawne ograniczenia w zakresie promocji organizacji w Internecie Zarezerwuj miejsce już teraz: zadzwoń pod numer ~ 1 ~

2 Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przedstawienie uczestnikom możliwie kompletnej wiedzy na temat prawnych obowiązków i ograniczeń w pracy nad działaniami promującymi urząd czy instytucję. Prowadzenie działań marketingowych wymaga stosowania się do wielu różnych przepisów zaczerpniętych z różnych ustaw i rozporządzeń. Nasze szkolenie pomoże zebrać tą wiedzę w jednym miejscu, uświadomi jakie prawa mogą zostać naruszone podczas działań marketingowych, nauczy jak promować zgodnie z przepisami prawa. To kompendium wiedzy będzie bardzo przydatne zarówno dla początkujących jak i doświadczonych specjalistów. Program szkolenia: 1. Regulacje prawne dotyczące promocji urzędu/instytucji (regulacje dotyczące ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, ochrony własności intelektualnej, świadczenia usług drogą elektroniczną, odpowiedzialności cywilnoprawnej, dostępu do informacji publicznej - przekrój obowiązków obciążających działy promocji instytucji i urzędów) 2. Prawne aspekty tworzenia i utrzymywania wizerunku (w tym wizerunku w internecie z uwzględnieniem przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ochrona wizerunku w przepisach kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wizerunek w serwisach społecznościowych prawne granice działań ukierunkowanych na kreowanie i podtrzymywanie wizerunku. Odpowiedzialność cywilna i karna skutki naruszenia dóbr osobistych, dobrego imienia, wizerunku, prawa do prywatności). 3. Informacja w promocji i budowaniu wizerunku (dane osobowe w akcjach promocyjnych i kreowaniu wizerunku instytucji/urzędu, polityka bezpieczeństwa informacji, zakres przekazywanych informacji a ustawowo chronione tajemnice, wpływ zasad ochrony informacji niejawnych na funkcję informacyjną promocji, zakres i aktualizacja informacji w BIP, informacja publiczna zasady dostępu i zakres podmiotów uprawnionych do żądania udostępnienia informacji, podmioty upoważnione do udzielania informacji) 4. Informacja w społeczeństwie informacyjnym (zasady przekazywania informacji w świetle przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tworzenie strony internetowej z uwzględnieniem obowiązujących regulacji prawnych oraz funkcji informacyjnej i aktywizującej strony) 5. Prawo internetu w świetle działań promocyjnych i wizerunkowych (problematyka piractwa domenowego i rejestracji domen, domena jako element wizerunku instytucji, prawne podstawy ochrony domen, tworzenie biuletynów informacyjnych, dopuszczalność mailingu, mailing a ochrona danych osobowych - kiedy powstaje obowiązek rejestracyjny bazy danych odbiorców mailingu, spam jako niezamówiona informacja handlowa, spam a prawo autorskie) 6. Prawne aspekty organizacji zgromadzeń (obowiązki organizatora, wymogi związane z organizacją zgromadzenia publicznego, wyłączenia zastosowania przepisów ustawy Prawo o zgromadzeniach, analiza zakresu zastosowania ustawy kiedy zgrupowanie jest zgromadzeniem? kwalifikacja pikników i publicznych akcji marketingowych jako zgromadzeń) ~ 2 ~

3 7. Zakres zastosowania przepisów prawa prasowego w działalności działów promocji (autoryzacja i sprostowanie, zasady przekazywania informacji, naruszenia prawa prasowego, współpraca z mediami i agencjami reklamowymi (zakres przekazywanych informacji, w tym danych osobowych i informacji będących utworami w rozumieniu prawa autorskiego, zasady umieszczania sprostowań, zasady autoryzacji informacji, obowiązek autoryzacyjny w orzecznictwie sądowym) 8. Ochrona własności intelektualnej w działaniach promocyjnych i tworzeniu wizerunku (przesłanki wykorzystania fragmentów utworów/publikacji/informacji w kampaniach i kreowaniu wizerunku komu przysługują prawa autorskie, jak przenosić te prawa, ustawowe możliwości korzystania z utworów bez zgody twórcy, zasady wykorzystania fotografii w akcjach promocyjnych, pomysł kampanii jako utwór, ochrona pomysłu akcji promocyjnej w świetle prawa autorskiego, ustawy Prawo własności przemysłowej oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykorzystywanie znaków towarowych/wzorów przemysłowych/wzorów użytkowych w kampaniach i budowaniu wizerunku, roszczenia ochronne w przypadku naruszenia własności intelektualnej) 9. Ochrona danych osobowych w akcjach promocyjnych i budowaniu wizerunku (co to są dane osobowe, czy samo imię i nazwisko to dane osobowe, inne dane wykorzystywane w akcjach promocyjnych i budowaniu wizerunku, kiedy istnieje obowiązek uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych, wyłączenia obowiązku uzyskania zgody, ochrona danych osobowych a naruszenie dobrego imienia, dane osobowe w konkursach, zbiory danych i obowiązki rejestracyjne, jakie dane osobowe można wykorzystać? Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy) 10. Organizacja akcji promocyjnych w internecie i granice prowadzenia akcji marketingowych i promocyjnych (w jaki sposób organizować działania marketingowe z wykorzystaniem internetu, kiedy tworzyć regulaminy świadczenia usług, jak formułować regulaminy konkursowe, analiza zakazów ustawowych uregulowanych m.in. w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wybrane aspekty prawa konsumenckiego w akcjach promocyjnych i działaniach marketingowych, analiza niedozwolonych zapisów w regulaminów konkursów, sprzeczność z przepisami prawa, udział w katalogu klauzul niedozwolonych) Szkolenie poprowadzi: dr Joanna Łukaszyk Doktor nauk prawnych Polskiej Akademii Nauk, od kilku lat prowadzi szkolenia z obszaru prawa prasowego, ochrony własności intelektualnej, ochrony danych osobowych. Redaktor merytoryczny współpracujący z Wydawnictwem C.H. Beck. Nauczyciel akademicki w Wyższej Szkole Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej oraz Europejskiej Wyższej Szkole Informatyczno-Ekonomicznej. Autorka wielu artykułów w czasopismach o charakterze naukowym. ~ 3 ~

4 Koszty i informacje organizacyjne: Koszt uczestnictwa w szkoleniu: 490. Druga i trzecia zgłoszona osoba z jednej firmy uzyska każda 10% rabat. (441 za osobę) Przy zgłoszeniu czterech i więcej uczestników z jednej firmy, wszyscy uczestnicy uzyskają 20% rabat. (392 za osobę). Szkolenie zwolnione z podatku VAT. Cena zawiera: - Koszt uczestnictwa, - autorskie materiały szkoleniowe, - konsultacje w trakcie szkolenia, - imienne zaświadczenie o uczestnictwie, - dwie przerwy kawowe, - obiad. Maksymalna liczba uczestników: 25 osób Szkolenie zwolnione z podatku VAT. ~ 4 ~

5 Temat szkolenia: Termin i lokalizacja: Cena: Lista zgłaszanych osób: KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA W SZKOLENIU PRAWO W DZIAŁANIACH PROMOCYJNYCH URZĘDU LUB INSTYTUCJI - niezbędnik dla specjalistów ds. promocji i komunikacji 14 listopada 2013 roku, godziny: 9-16 Hotel Łazienkowski, ul. 29 Listopada 3b, Warszawa Podstawowa: 490 za osobę, rabat 10% za drugą i każdą następną osobę. 20% rabat dla grupy 4 i więcej uczestników. Lp. Imię: Nazwisko: Koszt: Łączny koszt: Płatnik / Zgłaszający: Dane do rachunku: Pełna nazwa: Ulica i nr: Miejscowość i kod pocztowy: NIP: Dane kontaktowe: Osoba: Telefon: FAX: Forma płatności: płatność do 3 dni przed szkoleniem na podstawie przesłanego rachunku pro-forma płatność w terminie 7 dni po szkoleniu na podstawie wystawionego rachunku przekazanego uczestnikowi/uczestnikom w dniu szkolenia (oferta tylko dla jednostek administracji państwowej i samorządowej oraz jednostek finansów publicznych) Zasady rejestracji i warunki uczestnictwa: Podstawowym warunkiem uczestnictwa jest przesłanie faksem, skanu dokumentu pocztą lub pocztą tradycyjną wypełnionej karty zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu do 7 dni przed terminem szkolenia. Po otrzymaniu Karty GREMIUM IDK prześle drogą potwierdzenie wpisu na listę uczestników. Do 6 dni przed terminem szkolenia GREMIUM IDK prześle uczestnikom szkolenia faksem oraz drogą imienne potwierdzenie uczestnictwa wraz z podaniem wszystkich szczegółów organizacyjnych. W przypadku płatności przed szkoleniem do potwierdzenia zostanie dołączona kopia oryginału Rachunku pro-forma. Oryginał Rachunku zostanie przekazany uczestnikom na początku szkolenia. Na podstawie przesłanego Rachunku płatnik zobowiązany jest do dokonania wpłaty należności na konto GREMIUM IDK w terminie do 3 dni przed terminem szkolenia. Prosimy o nie dokonywanie wpłat przed otrzymaniem potwierdzenia uczestnictwa. Konto do przelewu: Gremium IDK, ul. Moszyn 50, Pułtusk Nordea Bank Płatnikom, którzy do 2 dni przed terminem szkolenia nie odwołają pisemnie faksem lub drogą zgłoszenia swoich uczestników na szkolenie, a nie wezmą w nim udziału, nie przysługuje prawo roszczenia zwrotu wpłaty lub nie uiszczenia należności po terminie szkolenia. W wypadku płatności po terminie szkolenia zostanie wystawiony rachunek za uczestnictwo, który zostanie przesłany pocztą tradycyjną. Gremium IDK zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu do 4 dni roboczych przed terminem szkolenia, o czym poinformuje pisemnie Płatnika. W przypadku gdyby nowy zaplanowany termin nie odpowiadał Płatnikowi, GREMIUM IDK zobowiązuje się do zwrotu wpłaconej należności w ciągu 5 dni od daty otrzymania takiej informacji od Płatnika. Niniejszym oświadczamy, że zapoznaliśmy się z powyższymi warunkami uczestnictwa i je akceptujemy. Upoważniam firmę GREMIUM IDK z siedzibą w Pułtusku przy ulicy Moszyn 50 do wystawienia rachunku za koszty uczestnictwa w szkoleniu bez podpisu odbiorcy. Usługa zwolniona z VAT. Wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych osobowych wyłącznie przez IDK z siedzibą w Pułtusku przy ulicy Moszyn 50 do celów organizacyjnych szkolenia zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Mam prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania i żądania zaprzestania przetwarzania moich danych osobowych Data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie Pieczęć firmy Prosimy o przesłanie czytelnie wypełnionej Karty zgłoszenia faksem na nr ~ 5 ~