płk Mirosław SOWIŃSKI Toruń, dn r.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG płk Mirosław SOWIŃSKI Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę obuwia sportowego, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa obuwia sportowego, w ilości i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do zapytania cenowego. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferty niezawierające pełnego asortymentu zostaną odrzucone. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie towaru innego (równoważnego). 4. Towar, stanowiący przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 5. Towar musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilość, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: do dnia r. (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Toruń, ul. Okólna Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach oraz zapewni wniesienie całości asortymentu do magazynu. 4. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, liczonej od daty odbioru towaru, tj. od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania. 5. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą zapłaty faktury będzie dołączony do faktury protokół przyjęciaprzekazania podpisany przez Odbiorcę/Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni wymianę obuwia w przypadku niedopasowania rozmiarów w okresie trzech miesięcy od dnia podpisania protokołu przyjęcia-przekazania. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 7.1. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania cenowego. Strona 1 z 13

2 III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT = cena jednostkowa brutto Cena jednostkowa brutto x ilość = cena brutto Wartość (brutto) jest wynikiem zsumowania cen brutto. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/128/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci Wykonawcy. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. Strona 2 z 13

3 VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. IX Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Wykaz ilościowo-rozmiarowy. 2) Formularz ofertowy. 3) Projekt umowy. Strona 3 z 13

4 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego WYKAZ ILOŚCIOWO-ROZMIAROWY Lp. Nazwa asortymentu J.m. Ilość 1. Obuwie sportowe halowe Mizuno Wave Bolt 4 004, rozm. 45, czarne 2. Obuwie sportowe halowe Mizuno Wave Bolt 4 004, rozm. 42, czarne 3. Obuwie sportowe Columbia Peakfreak Nomad 231, rozm. 45 1/3, brązowe 4. Obuwie sportowe Columbia Peakfreak Nomad 231, rozm. 42, czarne 5. Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 42 para 2 6. Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 41,5 7. Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 43,5 9. Obuwie do biegania ASICS GEL FUJI RUNNEGADE 2, kolor czarno/zielony/pomarańcz. rozmiar: 1 x43,5; 1 x 49 para Obuwie do biegania ADIDAS PERFORMANCE KANADIA 7. rozmiar: 2 x 43,5; 1 x 44,5; 2 x 44; 1 x 42,5 para Obuwie do tenisa stołowego MIZUNO WAVE DRIVE 6, kolor biały. rozmiar: 2 x 43,5; 1 x 44; 1 x 44,5; 1 x 43 para Obuwie specjalistyczne do BnO Buty INOW 8 X TALON 212, czarno/pomarańczowe, rozmiar: 1 x 43,5; 1 x 44; 1 x 42,5; 1 x Obuwie do biegów na orientację. Salomon SPEEDCROSS 3 Rozmiar 42 x2; 44 x2 14. OBUWIE do piłki nożnej ADIDAS Mundial Team HG turfy. Rozmiar 41x2, 42x4, 43x2, 44x1, 46x1,Kolor - czarny Obuwie turystyczne zimowe Salomon EVASION MID GTX Rozmiar 42 x 2, 42 2/3 x 1, 44 x 1,Kolor - czarny 16. Obuwie sportowe Reebok CrossFit Nano Pump Fusion. Rozmiar 42 x 3, 44 x 1.Kolor - Black/Red(V67652) 17. Obuwie specjalistyczne do BnO Buty INOV-8 mudclaw 300 niebiesko - czerwone. Rozm 46,5-1szt; 44-1szt; 43-1szt.; 43,5-1szt; 42-2szt.; 38-1szt. para Obuwie sportowe do piłki nożnej halowej Buty Nike Tiempo Legacy IC Kolor: czarny. Rozmiar: 43,5x2;44,5x2; 45,5x2;46,5x2; 44x1;45x1;46x Obuwie do tenisa ziemnego. Buty do tenisa Nike zoom vapoor. Rozmiar: 46,5 2szt, 42-1 szt. kolor granat, szary, biały para Obuwie sportowe. Buty Adidas ZX 750 WV Bola Blue kolor: niebieski. Rozmiar: 41 1/3; 42 1/3; 43 1/3; 46 2/3 21. Obuwie trekingowe. Buty turystyczne zimowe. Buty AKU TREKKER LITE II GTX BLACK/GREEN czarne. Rozmiar 46 2/3 para Obuwie sportowe. Hummel Authentic II. Rozmiar: 46,5x1 43x1 para Obuwie sportowe do biegania adidas TERREX AGRAVIC GTX AF6120 Kolor: core black/ power red/white Rozmiar 45 1/3 24. Obuwie treningowe Adidas CRAZYTRAIN BOUNCE. Kolor Core Black/Silver Metallic/Semi Solar Slime (AF5499). Rozmiar 45 1/ Obuwie sportowe do biegania Nike Performance FLYKNIT LUNAR 3 Rozmiar Obuwie sportowe do biegania Nike Air Zoom Pegasus 32 damskie rozmiar 40,5 27. Obuwie sportowe do biegania Asics GEL-NIMBUS 18, męskie. Rozmiar Obuwie sportowe do biegania New Balance 680 V3 Damskie Rozmiar Obuwie sportowe do biegania Asics GEL-Cumulus 17 męskie, kolor granatowy rozmiar Obuwie trekingowe Półbuty trekkingowe - adidas Performance TERREX SWIFT R GTX - shock blue/core black/chalk white rozmiar Obuwie sportowe do koszykówki NIKE AIR JORDAN ECLIPSE SWEATER Rozmiar 42 2/3 32. Obuwie sportowe do koszykówki NIKE KOBE 11 ELITE LOW BRAVE BLUE Rozmiar Obuwie sportowe do siatkówki Mizuno Wave Tornado 9 MID Rozmiar: 46x1, 45x2; 44x4; 43x1;42x Obuwie sportowe do biegania New Balance Fresh Foam 1080 V6 Damskie Rozmiar Obuwie trekingowe Półbuty trekkingowe - adidas Performance TERREX SWIFT R GTX - core black/dark grey/power red rozmiar Obuwie do biegania Mizuno Wave Rider 19, męskie, kolor czarno - pomarańczowy, rozmiar Obuwie do biegania Asics GEL-Fuji Trabuco 5 - T6J0N-5809 męskie, rozmiar 46 Wykonawca zapewni wymianę obuwia w przypadku niedopasowania rozmiarów w okresie trzech miesięcy od dnia podpisania protokołu przyjęcia-przekazania. Strona 4 z 13

5 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 2 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę obuwia sportowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa JM. Ilość Cena jednostkowa netto za 1 parę w PLN Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT w PLN (Cena jednostkowa netto za 1 parę x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto za 1 parę w PLN (Cena jednostkowa netto za 1 parę + wartość podatku VAT) Cena brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto za 1 parę x ilość) Obuwie sportowe halowe Mizuno Wave Bolt 4 004, rozm. 45, czarne Obuwie sportowe halowe Mizuno Wave Bolt 4 004, rozm. 42,czarne Obuwie sportowe Columbia Peakfreak Nomad 231, rozm. 45 1/3, brązowe Obuwie sportowe Columbia Peakfreak Nomad 231, rozm. 42 czarne Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 42 Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 41,5 para 2 Strona 5 z 13

6 Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 40 Obuwie sportowe do biegania Asics Gel Zaraca rozm. 43,5 Obuwie do biegania ASICS GEL FUJI RUNNEGADE 2, kolor czarno/zielony/pomarańcz. rozmiar: 1 x43,5; 1 x 49 Obuwie do biegania ADIDAS PERFORMANCE KANADIA 7. rozmiar: 2 x 43,5; 1 x 44,5; 2 x 44; 1 x 42,5 Obuwie do tenisa stołowego MIZUNO WAVE DRIVE 6, kolor biały. rozmiar: 2 x 43,5; 1 x 44; 1 x 44,5; 1 x 43 Obuwie specjalistyczne do BnO Buty INOW 8 X TALON 212, czarno/pomarańczowe, rozmiar: 1 x 43,5; 1 x 44; 1 x 42,5; 1 x 49 Obuwie do biegów na orientację. Salomon SPEEDCROSS 3 Rozmiar 42 x2; 44 x2 OBUWIE do piłki nożnej ADIDAS Mundial Team HG turfy. Rozmiar 41x2, 42x4, 43x2, 44x1, 46x1,Kolor - czarny Obuwie turystyczne zimowe Salomon EVASION MID GTX Rozmiar 42 x 2, 42 2/3 x 1, 44 x 1,Kolor - czarny Obuwie sportowe Reebok CrossFit Nano Pump Fusion. Rozmiar 42 x 3, 44 x 1.Kolor - Black/Red(V67652) Obuwie specjalistyczne do BnO Buty INOV-8 mudclaw 300 niebiesko - czerwone. Rozm 46,5-1szt; 44-1szt; 43-1szt.; 43,5-1szt; 42-2szt.; 38-1szt. Obuwie sportowe do piłki nożnej halowej Buty Nike Tiempo Legacy IC Kolor: czarny. Rozmiar: 43,5x2;44,5x2; 45,5x2;46,5x2; 44x1;45x1;46x1. Obuwie do tenisa ziemnego. Buty do tenisa Nike zoom vapoor. Rozmiar: 46,5 2szt, 42-1 szt. kolor granat, szary, biały Obuwie sportowe. Buty Adidas ZX 750 WV Bola Blue kolor: niebieski. Rozmiar: 41 1/3; 42 1/3; 43 1/3; 46 2/3 Obuwie trekingowe. Buty turystyczne zimowe. Buty AKU TREKKER LITE II GTX BLACK/GREEN czarne. Rozmiar 46 2/3 Obuwie sportowe. Hummel Authentic II. Rozmiar: 46,5x1 43x1 Obuwie sportowe do biegania adidas TERREX AGRAVIC GTX AF6120 Kolor: core black/ power red/white Rozmiar 45 1/3 para 2 para 6 para 5 0 para 7 1 para 3 para 2 para 2 Strona 6 z 13

7 Obuwie treningowe Adidas CRAZYTRAIN BOUNCE. Kolor Core Black/Silver Metallic/Semi Solar Slime (AF5499). Rozmiar 45 1/3. Obuwie sportowe do biegania Nike Performance FLYKNIT LUNAR 3 Rozmiar 44 Obuwie sportowe do biegania Nike Air Zoom Pegasus 32 damskie rozmiar 40,5 Obuwie sportowe do biegania Asics GEL-NIMBUS 18, męskie. Rozmiar 41 Obuwie sportowe do biegania New Balance 680 V3 Damskie Rozmiar 41 Obuwie sportowe do biegania Asics GEL-Cumulus 17 męskie, kolor granatowy rozmiar 42 Obuwie trekingowe Półbuty trekkingowe - adidas Performance TERREX SWIFT R GTX - shock blue/core black/chalk white rozmiar 45 Obuwie sportowe do koszykówki NIKE AIR JORDAN ECLIPSE SWEATER Rozmiar 42 2/3 Obuwie sportowe do koszykówki NIKE KOBE 11 ELITE LOW BRAVE BLUE Rozmiar 45 Obuwie sportowe do siatkówki Mizuno Wave Tornado 9 MID Rozmiar: 46x1, 45x2; 44x4; 43x1;42x 2 Obuwie sportowe do biegania New Balance Fresh Foam 1080 V6 Damskie Rozmiar 25 Obuwie trekingowe Półbuty trekkingowe - adidas Performance TERREX SWIFT R GTX - core black/dark grey/power red rozmiar 46 Obuwie do biegania Mizuno Wave Rider 19, męskie, kolor czarno - pomarańczowy, rozmiar 44 Obuwie do biegania Asics GEL-Fuji Trabuco 5 - T6J0N-5809 męskie, rozmiar 46 0 Wartość brutto (wynik zsumowania cen brutto): Wartość (brutto) słownie: zł Stawka podatku VAT -... %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). Strona 7 z 13

8 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy, gwarancja) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona 8 z 13

9 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego U m o w a N r / / P r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., PESEL:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:. -. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa obuwia sportowego, w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załączniku nr 1 (formularz ofertowy Wykonawcy) stanowiącym integralną część umowy. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany obuwia, w przypadku niedopasowania rozmiarów, w okresie trzech miesięcy od dnia podpisania protokołu przyjęcia-przekazania. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto zł (słownie złotych: ). 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Termin wykonania umowy do dnia r. (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Toruń, ul. Okólna 37. Strona 9 z 13

10 4. WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 2. Przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilość, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 5. WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, ponosząc w tym koszty załadunku, rozładunku, opakowania, zabezpieczenia podczas transportu oraz ubezpieczenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot umowy na czas transportu. Ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy (braki i wady powstałe w czasie transportu) do czasu zakończenia czynności związanych z odbiorem dostawy przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić szczegóły dostawy z Przedstawicielem Zamawiającego, Kierownikiem Sekcji Zabezpieczenia Szkolenia - p. Adamem KARPIŃSKIM, tel , kom , w tym zawiadomić o gotowości dostawy z minimum 5-dniowym wyprzedzeniem wraz z przedstawieniem propozycji odnośnie terminu dostawy (fax ). 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca dostawy, w dni robocze w godzinach Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania przedmiotu umowy przez własnych pracowników, a gdy Wykonawca korzysta z usług firm przewozowych, przez pracownika tej firmy, z samochodu do magazynu Zamawiającego. 5. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy nastąpi w miejscu dostawy. Przedmiot umowy będzie uznany za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Zmawiającemu, tj. na podstawie protokołu przyjęcia-przekazania sporządzonego przez Wykonawcę i podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Datę podpisania protokołu przyjęcia-przekazania określonego w ust. 5 przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 7. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru części lub całości dostawy. 8. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru części dostawy w przypadku: 8.1. stwierdzenia braków ilościowych, 8.2. niezgodności dostarczonego towaru z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 9. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru całości dostawy w przypadku: 9.1. stwierdzenia braków ilościowych, 9.2. niezgodności dostarczonego towaru z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 10. Zapis ust. 8 stosuje się w przypadku, gdy braki ilościowe nie przekroczą 5% w stosunku do całości asortymentu objętego przedmiotem umowy (w zakresie ilościowym). 11. Zapis ust. 9 stosuje się w przypadku, gdy braki ilościowe przekroczą 5% w stosunku do całości asortymentu objętego przedmiotem umowy (w zakresie ilościowym). 6. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy; Strona 10 z 13

11 2.2. Protokołu przyjęcia-przekazania, określonego w 5 ust. 5 umowy. 3. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w ust. 2, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 5. Zapłata za wykonaną dostawę przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w ust Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu wymagalności zapłaty. 7. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot umowy w wymiarze: 24 miesięcy, licząc od daty odbioru towaru, tj. podpisania protokołu przyjęciaprzekazania określonego w 5 ust. 5 umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy wynikającą z jego przeznaczenia, jeżeli przedmiot umowy nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 3. W przypadku wad jakościowych w dostawie Wykonawca ma obowiązek wymienić towar wadliwy na wolny od wad, jeżeli wady te ujawniły się w okresie gwarancji, w ciągu 14 dni od dnia złożenia reklamacji (fax ), bądź w przypadku odmowy jej uznania udzielenia, w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. 4. Wykonawca ponosi w całości koszty związane z postępowaniem reklamacyjnym. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego, starannego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego karę umowną równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: ,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku nie wykonania umowy w terminie % wartości brutto umowy za dostarczenie przedmiotu umowy, zawierającego braki ilościowe, o których mowa w 5 ust. 8 pkt 8.1 umowy w powiązaniu z 5 ust. 10 umowy Jeżeli kara nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia wyrównania do wysokości poniesionej szkody % wartości brutto umowy za dostarczenie przedmiotu umowy, niezgodnego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego dotyczy 5 ust. 8 pkt 8.2 umowy w powiązaniu z 5 ust. 10 umowy Jeżeli kara nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia wyrównania do wysokości poniesionej szkody % wartości wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający. Strona 11 z 13

12 % wartości wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 3 i 4 Zamawiający (Wykonawca) wystawi notę obciążającą Wykonawcę (Zamawiającego). Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 7. Ustanowione w umowie odszkodowanie na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 8. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 9. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. Za wszelkie działania i zaniechania poddostawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 10. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości, realizacji dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 8 umowy. 2. Zamawiający, w okolicznościach, o których mowa w 5 ust. 9 umowy w powiązaniu z zapisem 5 ust. 11 umowy odstąpi od umowy i naliczy kary umowne przewidziane w 8 pkt. 4.5 umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy. 4. Odstąpienie musi mieć formę pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego pisemnej zgody wyrażonej na piśmie. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W trakcie realizacji dostawy, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, Strona 12 z 13

13 stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem ich nieważności. 3. W przypadku, gdy ważność dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu niniejszej umowy upływa w trakcie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia ich, celem upewnienia się, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności. 4. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy, jak i po jej zakończeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu lub numeru telefonu, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania niniejszej umowy, gwarancji oraz nieskończonych rozliczeń wynikających z niniejszej umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem dostawy ma obowiązek przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(-ów) dostarczających, markę(-i) pojazdów, imię i nazwisko kierowcy(-ów), serię i nr dowodu osobistego tych osób oraz numer i datę zawartej umowy lub: nazwę firmy przewozowej oraz numer i datę zawartej umowy (w przypadku korzystania z usług firm kurierskich) w celu wydania zezwolenia na wjazd do jednostki wojskowej. 10. Wszystkie przywołane w niniejszej umowie załączniki stanowią jej integralną część. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 - formularz ofertowy na str. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 13 z 13