ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/AMI/2013-POKL /13

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/AMI/2013-POKL /13 Dotyczy: zakupu i dostarczenia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć z robotyki dla uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13). Stowarzyszenie Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM, w związku z realizacją projektu Akademia Młodych Inżynierów, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wniosku WND- POKL /13, w ramach procedury zapytania ofertowego zaprasza do składania ofert, w celu wyłonienia Wykonawcy zadania polegającego na zakupie i dostarczeniu sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć z robotyki dla uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów, numer wniosku POKL /13, dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM; ul. Obrońców Tobruku 15/19; Olsztyn; NIP: REGON: KRS: II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonaniu usług polegającej na zakupie i dostarczeniu sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć z robotyki dla uczniów szkół gimnazjalnych uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13), realizowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałania 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. III MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Od dnia r., do dnia r. termin składania ofert Od dnia r., do dnia r. termin dostarczenia sprzętu Adres Stowarzyszenia: Obr. Tobruku 15/19; Olsztyn IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Powyższe zapytanie nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, określonej w aktualnie obowiązujących wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Podstawa prawna:

2 Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 15 grudnia 2011r., rozdział 3, , podsekcja 1 zasady konkurencyjności. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 22 grudnia 2011r. ( Zasada konkurencyjności). Umowa o dofinansowanie projektu nr POKL / V. SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA Kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria sprzęt elektroniczny. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć z robotyki dla uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów, zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. CZĘŚĆ A Lp. Nazwa przedmiotu Ilość Minimalne wymagania techniczne / nazwa modelu 1 Zestaw klocków do budowy robotów 24 Model RobiKit #3 (lub równoważny), spełniający min. wymagania: podręcznik Poziom #3 zawierający instrukcje budowy 30 robotów; płyta CD z oprogramowaniem (środowisko graficzne oraz język C); licencja wielostanowiskowa do użytku w szkołach. czujnik dźwięku (mikrofon); moduł dźwięków (nagrywanie/odtwarzanie); silnik DC (600 rpm.) x2; sterownik silnika DC x2; silnik serwo x2; pilot zdalnego sterowania; odbiornik IR; płytka bazowa CPU; sensor obiciowy podczerwieni x3; sensor dotyku x4; lampka LED x4; buzzer x1; silnik DC (100 rpm.); elementy konstrukcyjne (belki, łączniki, śruby, koła, 2 Sensor dalmierz ultradźwiękowy 3 Sensor dalmierz ultradźwiękowy gąsienice itp.). 24 Model EZ0, spełniający min. wymagania: czujnik ultradźwiękowy - 42kHz; zasilanie V; szybkość czytania 20Hz; wyjście RS bps; wyjście analogowe - 10mV/inch; wyjście PWM - 147uS/inch. 24 Model EZ4, spełniający min. wymagania: czujnik ultradźwiękowy - 42kHz, zasilanie V, szybkość czytania 20Hz, wyjście RS bps, wyjście analogowe - 10mV/inch,

3 4 Plansze do prowadzenia zajęć wyjście PWM - 147uS/inch 4 Plansze muszą być dostosowane do zestawów RoboRobo (lub równoważnych). Plansza nr 1: Ring do walk SUMO. Czarny okrąg o średnicy 100cm, otoczony białą linią. Plansza nr 2: Labirynt o wymiarach około 100 x 150 cm. Ściany o wysokości minimum 50mm. Plansza nr 3: Linia o wymiarach około 100 x 200 cm. Grafika w formie białej, krętej linii, na ciemnym tle, wydrukowana na materiale banerowym o podwyższonej trwałości. 5 Robot edukacyjny 108 Model HexBug Nano (lub równoważny), spełniający min. wymagania: wymiary: 14 x 17 x 43 mm zasilanie: 2 x bateria AG13/LR44. Baterie załączone do produktu kolory robotów: zielony, fioletowy, pomarańczowy, niebieski i czerwony gwarancja: 12 miesięcy. certyfikaty: CE 6 Zestaw klocków do budowy robotów 12 Model RobiKit #3 (lub równoważny), spełniający min. wymagania: podręcznik Poziom #4 zawierający instrukcje budowy 36 robotów; płyta CD z oprogramowaniem (środowisko graficzne oraz język C); licencja wielostanowiskowa do użytku w szkołach; czujnik dźwięku (mikrofon); moduł dźwięków (nagrywanie/odtwarzanie); silnik DC (600 rpm.) x2; sterownik silnika DC x2; silnik serwo x2; pilot zdalnego sterowania; odbiornik IR; płytka bazowa CPU; sensor obiciowy podczerwieni x3; sensor dotyku x4; lampka LED x4; buzzer x1; silnik DC (100 rpm.); dodatkowe elementy konstrukcyjne (belki, łączniki, śruby, koła, gąsienice itp.); dodatkowy układ do podłączania wielu czujników. 7 Zestaw do robotyki 12 Line Follower Roborobo (lub równoważny), spełniający min. wymagania: 8 Silnik do zestawów z robotyki DC do zaawansowany czujnik linii 5 czujników odbiciowych, elementy konstrukcyjne oraz silniki DC wysokoobrotowe płyta CD z oprogramowaniem. 24 Model DC do walki sumo

4 walki sumo 9 Ładowarki do sensorów 24 Minimalne wymagania techniczne: napięcie wejściowe: AC V ~ 50/60 Hz pobór mocy: 25 W prądy ładowania: 6 x 330 ma (typ AAA), 6 x 1000 ma (typ AA), 4 x 1000 ma (typ C lub D), 2 x 60 ma (bateria blokowa 9 V) 10 Akumulatory 193 Minimalne wymagania techniczne: pojemność 3800 mah, typ AAA NiMH NIKLOWO-WODOROWE, brak efektu pamięci, duża żywotność. VI. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty. VII. Warunki ubiegania się o zamówienie. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. VIII. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia złożenia faktury/rachunku i stwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania zadania na podstawie protokołu odbioru. IX. Kryterium wyboru ofert i sposób oceny ofert Wykonawca musi złożyć ofertę na wykonanie zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym w pkt. V podpunkt 1.A, w całości oraz w rozbiciu na ceny składowe dot. poszczególnych pozycji. Wartość oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Porównanie ofert nastąpi wg następującego kryterium: 1. Ocena formalna oferty spełnienie warunków zapytania ofertowego 2. Cena ofertowa maksymalnie 100 punktów (100 x Cn obliczane według poniższych założeń) Do oceny będą brane ceny ofertowe brutto, wraz z podatkiem VAT. Wzór na Cn: Cn = ( cena najniższej oferty / cena badanej oferty ) x 100

5 Ocena końcowa oferty stanowi ilość punktów uzyskanych przez ofertę w w/w kryteriach. Oferta maksymalnie może otrzymać 100 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zapytania ofertowego. Cena łączna oraz cena w rozbiciu na ceny składowe dot. poszczególnych pozycji oferty musi być podana w PLN, przedstawiona w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. X. Informacja o ofertach częściowych Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. XI. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać: pisemnie za pośrednictwem poczty lub osobiście w zamkniętej kopercie opisanej Oferta dotycząca zapytania ofertowego nr 1/AMI/2013-POKL /13 w siedzibie Stowarzyszenia przy ul. Obrońców Tobruku 15/19, Olsztyn. w formie elektronicznej, przesyłając ofertę na adres: lsadlak@o2.pl pod tytułem Oferta dotycząca zapytania ofertowego nr nr 1/AMI/2013-POKL /13. Oferta powinna być w formacie edytowalnym (doc., docx., org.). Oferty można składać do 24/07/2013r., do godz. 13:00. Liczy się data wpłynięcia wniosku do siedziby lub na adres poczty elektronicznej zamawiającego. XII. Termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w ciągu 24 godzin od daty zakończenia naboru ofert. XIII. Sposób przygotowania oferty Na ofertę Wykonawcy składają się dokumenty: 1. załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązania z Zamawiającym. Brak któregokolwiek z Załącznika wyklucza ofertę. XIV. Zmiany umowy Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

6 XV. Osoby prowadzące procedurę udzielania Zamówienia: Koordynator Projektu: Łukasz Sadlak Asystent Projektu: Sławomir Moćkun XVI. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Koordynator Projektu: Łukasz Sadlak tel , lsadlak@o2.pl Olsztyn, r. /-/ Sławomir Mockuń /-/ Łukasz Sadlak Podpis osób uprawnionych

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/AMI/2013-POKL /13 OFERTA na wykonanie zamówienia powyżej euro netto tj. zakupu i dostarczenia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć z robotyki dla uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13) realizowanego na podstawie umowy nr POKL /13 zawartej z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego wypełnia Wykonawca WYKONAWCA: 1. Nazwa:.. 2. Adres: ul.... kod pocztowy:... miasto: NIP:... Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 1: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 2: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 3:

8 Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 4: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 5: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 6: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 7: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 8:

9 Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 9: Cena za wykonanie zamówienia CZĘŚĆ A, pozycja 10: Wykonawca zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz w razie wybrania oferty Wykonawcy zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie realizacji określonym przez Zamawiającego.... miejscowość i data /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/AMI/2013-POKL /13 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma:... (nazwa Wykonawcy) składająca ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/AMI/2013-POKL /13 dot. zakupu i dostarczenia sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć z robotyki dla uczestników projektu Akademia Młodych Inżynierów (numer wniosku POKL /13), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: nie jestem podmiotem powiązanym ze Stowarzyszeniem Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM, osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Ośrodek Rozwoju Współpracy Międzyregionalnej INTERMARIUM czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... miejscowość i data /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/