UMOWA NAJMU / wzór nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu na wynajem lokali w Białostockim Parku Naukowo-Technologicznym przeznaczonych na prowadzenie działalności preinkubacyjnej i inwestycyjnej na rzecz przedsiębiorców UMOWA NAJMU / wzór nr.. zawarta w dniu [ ] 2014 r. w Białymstoku POMIĘDZY: MIASTEM BIAŁYSTOK - z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku, NIP: , REGON , reprezentowanym przez: - Annę Daszutę Zalewską Dyrektora Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego w dniu 21 maja 2014 r. przez Prezydenta Miasta Białegostoku - Tadeusza Truskolaskiego, zwanym dalej Wynajmującym", A [ ] z siedzibą w [ ] ([ ]), przy ul. [ ], wpisaną pod numerem KRS [ ] posiadającą numer NIP [ ] oraz REGON: [ ], reprezentowaną przez: [ ] - [ ] zwaną dalej Najemcą". Wynajmujący i Najemca wspólnie dalej zwani Stronami", a każdy z nich z osobna Stroną" zawierają umowę najmu Lokalu (zwaną dalej Umową"), o następującej treści. 1. Pomieszczenia 1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości, położonej w Białymstoku przy ul. Żurawiej 71, działka o numerze ewidencyjnym 767/34 obręb 21, dla których Sąd Rejonowy w Białymstoku prowadzi księgę wieczystą o numerze BI1B /2, która to nieruchomość zabudowana jest budynkiem stanowiącym własność Miasta Białystok - zwanym dalej Inkubatorem Technologicznym. 2. Wynajmujący oświadcza, że w budynku Inkubatora Technologicznego znajduje się między innymi Lokal przeznaczony na cele biurowe oznaczony numerem [ ], o łącznej powierzchni [ ] m 2 zwany w dalszej części Umowy Przedmiotem Najmu. 3. Rzut kondygnacji budynku Inkubatora Technologicznego z zaznaczonym Przedmiotem Najmu stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Wynajmujący oświadcza, że zawarcie przez niego Umowy nie narusza żadnych praw osób trzecich. 1

2 2. Przekazanie i Użytkowanie Pomieszczeń 1. Strony niniejszym zawierają umowę najmu Lokalu oznaczonego numerem [ ], na mocy której Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy Przedmiot Najmu do używania na czas oznaczony wraz z możliwością korzystania z powierzchni wspólnych w budynku Inkubatora Technologicznego, a Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu umówiony czynsz. 2. Zawarcie niniejszej Umowy uprawnia Najemcę do korzystania z powierzchni wspólnych, przez które rozumie się: 1) powierzchnie komunikacyjne, korytarze, klatki schodowe, windy, 2) powierzchnie socjalne, 3) toalety, 4) tereny zewnętrzne, 5) parking. Najemca zobowiązuje się do korzystania z powierzchni wspólnych w sposób jak najmniej uciążliwy dla innych użytkowników Inkubatora Technologicznego, w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez Najemcę prawidłowej gospodarki. 3. Wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy nastąpi do dnia [ ] roku na podstawie protokołu przekazania, podpisanego przez obie strony. W protokole przekazania stwierdzone zostaną między innymi stan techniczny Przedmiotu Najmu oraz wyposażenie. Wzór protokołu przekazania stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Przedmiot najmu i jego stan techniczny jest Najemcy znany i Najemca nie wnosi i nie będzie wnosić w przyszłości żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Najemca zobowiązuje się do stosowania Regulaminu Porządkowego Obiektów Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego (Załącznik nr 3) i zapoznania z nim podległych pracowników i innych osób. 3. Obowiązki Najemcy 1. Przedmiot Najmu przeznaczony jest na cele biurowe, związane z działalnością funduszu kapitału zalążkowego (typu venture capital) inwestującego w pomysły biznesowe na wczesnym stadium rozwoju. 2. Najemca zobowiązany jest do prowadzenia w Przedmiocie Najmu działalności określonej w ust. 1 przez cały okres trwania Umowy. 3. Zaprzestanie prowadzenia przez Najemcę działalności w Przedmiocie Najmu na okres przekraczający trzy miesiące będzie uważane za naruszenie postanowień Umowy. 4. Najemca zobowiązuje się do używania Przedmiotu Najmu zgodnie z przeznaczeniem w celu określonym w ust. 1, w sposób jak najmniej uciążliwy dla sąsiadów i innych użytkowników Inkubatora Technologicznego oraz do przestrzegania w odniesieniu do Przedmiotu Najmu zasad prawidłowej gospodarki oraz zasad wynikających z ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Najemca zobowiązuje się, iż ilość pracowników, zleceniobiorców, wykonawców oraz współpracowników Najemcy, zatrudnionych przez Najemcę w Przedmiocie Najmu, przypadających na jednostkę powierzchni, nie przekroczy 1 osoby/ 5m² powierzchni Przedmiotu Najmu, pod rygorem skutków, o których mowa w 6 ust. 3 i 14 ust. 3 Umowy. 5. Najemca zobowiązuje się do korzystania z powierzchni wspólnych Inkubatora Technologicznego, w sposób jak najmniej uciążliwy dla innych użytkowników Inkubatora Technologicznego, w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez Najemcę prawidłowej gospodarki. 6. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Inkubatora Technologicznego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy i zwanego dalej Regulaminem. Najemca oświadcza, że zapoznał się i akceptuje aktualną obowiązującą treść powyższego Regulaminu. 7. Najemca ma swobodny dostęp do Przedmiotu Najmu 24h na dobę. 8. Najemca zobowiązuje się do nieinstalowania bez pisemnej zgody Wynajmującego żadnych dodatkowych zabezpieczeń i zamków w drzwiach prowadzących do przedmiotu najmu. 2

3 W przypadku ich zamontowania bez uprzedniej zgody Wynajmującego, zabezpieczenia zostaną usunięte na koszt Najemcy. 9. Rezerwacji sal konferencyjnych i szkoleniowych dokonuje się w systemie internetowym dostępnym ze strony internetowej Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego zarejestrowanym użytkownikom. 10. Najemca ma bezpłatny dostęp do sal konferencyjnych w budynku Inkubatora Technologicznego o nr 2.35, 3.09, Opłaty za wynajem innych sal konferencyjnych i szkoleniowych są zgodne z cennikiem wynajmu sal konferencyjnych na zasadach opisanych w odrębnej umowie. 4. Obowiązki Wynajmującego 1. Wynajmujący zabezpiecza utrzymanie porządku i czystości na terenie BPNT - w obrębie użytkowanych powierzchni wspólnych i terenów zewnętrznych. 2. Wynajmujący zabezpiecza odbiór i utylizację odpadów komunalnych z miejsc do tego wyznaczonych. 5. Okres najmu Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony wynoszący [ ] miesięcy ([ ] lata), począwszy od dnia [ ] do dnia [ ]. 6. Czynsz, Opłaty Eksploatacyjne, Media 1. Najemca z tytułu najmu lokalu, z zastrzeżeniem ustępów poniższych, będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz bazowy w wysokości... m 2 x stawka netto... zł/m 2 =... netto (słownie:... złotych 00/100) + podatek VAT wg obowiązującej stawki. 2. Poza zapłatą czynszu najmu Najemca zobowiązuje się uiszczać miesięcznie zryczałtowaną opłatę eksploatacyjną w wysokości 12,00 zł (słownie: dwanaście złotych 00/100) za 1m 2 (jeden metr kwadratowy) wynajmowanej powierzchni, w wysokości określanej przez Wynajmującego stosownie do zmian cen na rynku, obliczoną dla całej powierzchni Przedmiotu Najmu. Opłata eksploatacyjna pokrywa następujące koszty związane z eksploatacją Przedmiotu Najmu: 1) dostarczenie energii elektrycznej, 2) dostarczanie ciepła, 3) dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków do i z pomieszczeń socjalnych oraz toalet, 4) sprzątanie powierzchni wspólnej, 5) wywóz śmieci komunalnych, 6) ochrona, 7) pielęgnacja terenów zielonych, 8) przeglądy techniczne i konserwacje obiektu, naprawy, oraz inne koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem budynku oraz powierzchni wspólnych. 3. W razie przekroczenia przez Najemcę liczby osób, o których mowa w 3 ust. 4 Umowy, Najemca będzie zobowiązany do zapłaty, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekroczenie nastąpiło, miesięcznie zryczałtowanej zwiększonej opłaty eksploatacyjnej za 1m 2 (jeden metr kwadratowy) wynajmowanej powierzchni w wysokości 22,00 zł netto + podatek VAT wg obowiązującej stawki. 4. Obowiązek zapłaty czynszu oraz opłaty eksploatacyjnej powstaje z dniem wydania Przedmiotu Najmu Najemcy. W przypadku, gdy wydanie Przedmiotu Najmu nie nastąpi pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, czynsz ulegnie proporcjonalnie zmniejszeniu w stosunku do liczby dni, w czasie których Najemca nie był w posiadaniu Przedmiotu Najmu. Jeżeli nie dojdzie do wydania Przedmiotu Najmu z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca będzie zobowiązany do zapłaty czynszu począwszy od umówionego dnia wydania. 3

4 5. Stawka czynszu za metr kwadratowy powierzchni Przedmiotu Najmu może podlegać waloryzacji o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, co nie stanowi zmiany Umowy. Do waloryzacji dokonanej w tym trybie nie stosuje się przepisu art Kodeksu Cywilnego. 6. Dyrektor BPN-T ustala wysokość opłaty eksploatacyjnej na podstawie realnych kosztów eksploatacyjnych budynku i ma prawo do jej zmiany w ciągu roku obowiązywania umowy, w oparciu o zmiany cen u dostawców mediów i usługodawców zewnętrznych, co nie stanowi zmiany Umowy. Do zmiany dokonanej w tym trybie nie stosuje się przepisu art Kodeksu Cywilnego. 7. Do czynszu oraz opłaty eksploatacyjnej zostanie doliczony podatek od towarów i usług, według stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury VAT. 8. Czynsz najmu oraz opłata eksploatacyjna, o których mowa w ust. 1 i 2, nie obejmują opłat za dodatkowe usługi, np. teleinformatyczne, świadczone są przez Wynajmującego na rzecz Najemcy na podstawie odrębnej umowy. 9. Najemca ponosi wszelkie ciężary publicznoprawne związane z posiadaniem przedmiotu Umowy, w szczególności podatku od nieruchomości. 7. Płatności 1. Czynsz oraz opłata eksploatacyjna płatne są z góry miesięcznie na rachunek bankowy o numerze , w zakresie określonym w 6 ust. 1-3 do 15-go dnia każdego miesiąca. Wynajmujący może wskazać Najemcy inny rachunek bankowy do dokonywania płatności związanych z niniejszą umową, co nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Najemca niniejszym upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. Najemcy nie przysługuje prawo do dokonywania żadnych odliczeń ani potrąceń od kwot należnych do zapłaty. Wszelkie kwoty należności określone w niniejszej Umowie nie obejmują wymaganego podatku i zostaną powiększone o należny podatek VAT (według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury) oraz inne obowiązkowe podatki. 2. Jeśli Najemca nie dokona zapłaty w terminie jej wymagalności, Wynajmujący obciąży Najemcę odsetkami ustawowymi. Ponadto Najemca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów każdego postępowania sądowego spowodowanego takim opóźnieniem. W przypadku wniesienia sprawy do sądu, Najemca zwróci Wynajmującemu, niezależnie od pozostałych kosztów, wydatki poniesione przez Wynajmującego na rzecz podmiotu świadczącego usługi prawne. 8. Depozyt Zabezpieczający 1. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy przez Najemcę jest kaucja w wysokości dwumiesięcznego czynszu wraz z opłatami eksploatacyjnymi + VAT, o którym mowa w 6 ust. 1 i 6 ust. 2 Umowy. 2. Najemca zobowiązuje się w terminie do dnia [ ] roku wpłacić na rachunek Wynajmującego o numerze , kaucję w kwocie [ ] zł (słownie: [ ] złotych). 3. Kaucja, o której mowa powyżej w ust. 1 stanowi zabezpieczenie zapłaty czynszu, opłat eksploatacyjnych, kosztów usunięcia ewentualnych zniszczeń Przedmiotu Najmu, przekraczających normalne zużycie oraz innych ewentualnych roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy w związku z opuszczeniem lokalu. 4. W sytuacji, gdy realna stawka opłaty czynszowej za wynajem powierzchni wzrośnie o więcej niż 15%, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia dopłaty na poczet kaucji tak, aby jej wielkość odzwierciedlała dwumiesięczną wartość aktualnego czynszu najmu. 5. Wpłacona kaucja nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 6. Wynajmujący może potrącić z kaucji zaległe kwoty czynszu i opłat eksploatacyjnych, a Najemca zobowiązuje się do uzupełnienia kaucji do wysokości wskazanej w ust. 1, w ciągu miesiąca od dnia otrzymania oświadczenia o potrąceniu. 4

5 7. Zwrot lub rozliczenie kaucji nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 30 (trzydziestu) dni od daty zwrotu Przedmiotu Najmu Wynajmującemu. 8. W przypadku, gdy wymiar jednomiesięcznego czynszu i opłat dodatkowych wynosi ponad zł najemca, winien przedłożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego o poddaniu się, w trybie art Kodeksu postępowania cywilnego, egzekucji co do wydania nieruchomości po zakończeniu najmu lub dzierżawy oraz egzekucji należności wynikających z umowy w wysokości dwunastomiesięcznego czynszu i opłat dodatkowych. Koszty sporządzenia aktu notarialnego obciążają najemcę. W przypadku nie przedłożenia stosownego oświadczenia, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż przed przejęciem lokalu, wynajmujący odstąpi od umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia, a najemca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości ustalonej w umowie. 9. Dostęp do Infrastruktury Wynajmujący, w ramach opłaty za czynsz powierzchni biurowej wyposażonej umożliwi Najemcy korzystanie z jednego zestawu meblowego. Wyszczególnienie określa protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 10. Zmiany 1. Najemca nie może czynić w Przedmiocie Najmu zmian sprzecznych z Umową lub przeznaczeniem Przedmiotu Najmu, w szczególności zmian mogących naruszyć konstrukcję budynku. 2. Najemca ma prawo do dokonania ulepszeń Przedmiotu Najmu, jednakże wyłącznie za zgodą Wynajmującego udzieloną pod rygorem nieważności w formie pisemnej i w zakresie uzgodnionym z Wynajmującym. 3. Koszty ulepszeń, o których mowa w ust. 2, ponosi Najemca bez uprawnienia zwrotu. 4. Najemca jest zobowiązany utrzymywać Przedmiot Najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu, a w szczególności dokonywać na własny koszt wszelkich niezbędnych napraw i remontów bieżących związanych ze zwykłym korzystaniem z Przedmiotu Najmu oraz zabezpieczeń przed kradzieżą i zniszczeniem. Przez naprawy i remonty bieżące Strony rozumieją wszelkie inne naprawy i remonty, niż remonty o charakterze generalnym, o których mowa w ust Najemca jest zobowiązany utrzymywać Przedmiot Najmu w czystości i porządku. 6. Remonty o charakterze generalnym obciążają Wynajmującego. Przez remonty o charakterze generalnym Strony rozumieją remonty elementów istotnych ze względu na żywotność budynku, w którym zlokalizowany jest Przedmiot Najmu, w szczególności remonty dachu, konstrukcji ścian nośnych, posadzek, fundamentów, instalacji doprowadzających media do Przedmiotu Najmu. 7. Najemca może zamontować w Przedmiocie Najmu instalacje, za uprzednią zgodą Wynajmującego udzieloną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Najemca ponosi odpowiedzialność za urządzenia i inne instalacje zamontowane przez Najemcę w Przedmiocie Najmu. 8. Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody wyrządzone w Przedmiocie najmu oraz w częściach wspólnych budynku przez Najemcę oraz osoby, którymi się posługuje. 9. Wynajmujący uprawniony jest do: 1) dokonywania kontroli stanu Przedmiotu Najmu wyłącznie w obecności przedstawiciela Najemcy i w umówionym wcześniej terminie. 2) dokonywania okresowej kontroli stanu liczników energii elektrycznej W imieniu Wynajmującego kontroli dokonywać będzie wyznaczony pracownik BPN-T. W razie nieudostępnienia Przedmiotu Najmu w umówionym terminie Wynajmujący ma prawo wejść do Przedmiotu Najmu bez zgody Najemcy. Wszelkie szkody wynikłe z nieudostępnienia Przedmiotu Najmu w umówionym terminie obciążać będą Najemcę. 5

6 10. Najemca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Wynajmującego o wszelkich przypadkach uszkodzeń, awarii i o podobnych zdarzeniach, które wymagają napraw obciążających Wynajmującego. Wszelkie szkody wynikłe z opóźnienia powiadomienia obciążać będą Najemcę. 11. W przypadku konieczności usunięcia awarii lub przeprowadzenia remontów generalnych Najemca umożliwi Wynajmującemu dostęp do najmowanych pomieszczeń w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie. Wszelkie szkody wynikłe z opóźnienia możliwości dostępu do Przedmiotu Najmu obciążać będą Najemcę. 12. Wynajmujący może wejść do lokalu pod nieobecność Najemcy w sytuacji zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu, przy czym Wynajmujący zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Najemcę o fakcie i okolicznościach wejścia do lokalu. 13. W innych uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może wejść do lokalu pod nieobecność Najemcy komisyjnie, przy czym w skład komisji powołanej przez Wynajmującego w celu wejścia do lokalu muszą wchodzić co najmniej trzy osoby. 11. Zwrot Przedmiotu Najmu 1. W dniu wygaśnięcia Umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić Przedmiot Najmu Wynajmującemu, w stanie nie pogorszonym ponad zwykłe zużycie. 2. Zwrot Przedmiotu Najmu Wynajmującemu zostanie potwierdzony protokołem przekazania, sporządzonym wspólnie przez obie strony. Protokół odbioru po zakończeniu umowy najmu stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 3. Za szkody przekraczające normalne zużycie lub powstałe w wyniku niewłaściwego korzystania z Przedmiotu Najmu, a także za zniszczone lub uszkodzone wyposażenie Przedmiotu Najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu ich równowartość z chwili ustalenia odszkodowania, chyba że szczególne okoliczności wymagają przyjęcia za podstawę cen istniejących w innej chwili lub pokryć koszty naprawy - według wyboru Wynajmującego. 4. W przypadku opóźnienia w zwrocie Przedmiotu Najmu Wynajmującemu, Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% czynszu obowiązującego w ostatnim pełnym miesiącu obowiązywania niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w wydaniu Przedmiotu Najmu. Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary, na zasadach ogólnych. 12. Ubezpieczenie 1. Wynajmujący utrzyma standardowe ubezpieczenie od zdarzeń losowych (siły wyższej) na podstawie umowy zawartej z firmą ubezpieczeniową wybraną przez Wynajmującego. Składka z tytułu takiego ubezpieczenia zostanie włączona do Opłat Eksploatacyjnych. Wszelkie odszkodowania za szkody, należne do wypłaty z tego ubezpieczenia, będą wypłacane wyłącznie Wynajmującemu. Istnienie takiej umowy ubezpieczenia nie zwalnia Najemcy z obowiązku utrzymania niżej określonych ubezpieczeń. 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody dotyczące osób i mienia, pod warunkiem, iż szkody takie nie zostały spowodowane na skutek umyślnej winy Wynajmującego. 3. Najemca zobowiązuje się do ubezpieczenia prowadzonej działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej według poniższych kryteriów: 1) podstawowa suma gwarancyjna nie powinna być niższa niż zł, 2) umowa powinna obejmować odpowiedzialność cywilną za szkody w nieruchomościach będących przedmiotem najmu na kwotę zł, 3) okres ubezpieczenia powinien rozpocząć się nie później niż w dniu przekazania przedmiotu najmu, 4) umowa ubezpieczenia powinna zostać zawarta na okres nie krótszy niż rok (365 dni) z uwzględnieniem, iż Najemca zobowiązany jest do przedłożenia umowy na kolejny okres roczny, nie później niż 14 dni przed zakończeniem trwającego okresu ubezpieczenia, 6

7 5) umowa ubezpieczenia nie powinna zawierać zapisów ograniczających wypłatę odszkodowania (franszyz redukcyjnych, udziałów własnych itp.) w wysokości nie większej niż 1 000,00 zł. 13. Podnajem, cesja 1. Najemcy nie przysługuje prawo oddawania Przedmiotu Najmu w podnajem, dzierżawę (poddzierżawę) ani do bezpłatnego używania osobie trzeciej. 2. Przysługujące Najemcy prawo najmu nie może być przedmiotem wkładu do spółki, zamiany, ani też w inny sposób obciążone. 3. Najemcy nie przysługuje prawo dokonania cesji praw wynikających z niniejszej umowy. 4. Najemca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób zatrudnionych przez Najemcę w Przedmiocie Najmu oraz wszelkich osób trzecich odwiedzających Najemcę, jak za własne działanie lub zaniechanie. 5. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim związane z korzystaniem z Przedmiotu Najmu ponosi Najemca. 14. Rozwiązanie i naruszenia Umowy 1. Wynajmujący może wyrazić zgodę na wcześniejsze rozwiązanie Umowy, za porozumieniem stron, w okresie nie krótszym niż jeden miesiąc, na pisemny wniosek Najemcy, zawierający stosowne uzasadnienie rozwiązania umowy. Wniosek rozpatrywany jest w ciągu 5 dni roboczych od dnia jego złożenia. W przypadku pozytywnej decyzji Najemca zobowiązany jest do opuszczenia lokalu na warunkach określonych niniejszą umową. 2. Wynajmującemu przysługuje ponadto prawo rozwiązania Umowy, bez zachowania terminu wypowiedzenia, w razie: 1) zaprzestania przez Najemcę prowadzenia działalności na okres przekraczający trzy miesiące bez uprzedniej zgody Wynajmującego lub zaprzestania przez Najemcę prowadzenia działalności w zakresie określonym w 3 ust. 1 przez okres przekraczający trzy miesiące, 2) dokonania przez Najemcę zmiany przeznaczenia Przedmiotu Najmu lub rodzaju prowadzonej w nim działalności, 3) poczynienia przez Najemcę w Przedmiocie Najmu zmian sprzecznych z Umową lub przeznaczeniem rzeczy, 4) dokonania przez Najemcę ulepszeń Przedmiotu Najmu, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, 5) zamontowania przez Najemcę w Przedmiocie Najmu instalacji, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, 6) oddania przez Najemcę Przedmiotu Najmu w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego używania osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, 7) wniesienia przez Najemcę prawa najmu jako wkładu do spółki, dokonania zamiany lub obciążenia prawa najmu w inny sposób, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, 8) dokonania przez Najemcę cesji praw z Umowy, bez uprzedniej zgody Wynajmującego, 9) nie uzupełnienia przez Najemcę kaucji do wysokości wskazanej w 8 ust. 2 zgodnie z zasadami określonymi w 8 ust.4., 10) nie okazania na prośbę Wynajmującego ważnej polisy ubezpieczenia przedmiotu najmu, 3. Wynajmującemu przysługuje również prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszania przez Najemcę innych zasad użytkowania Przedmiotu Najmu wymienionych w Umowie, niż zasady określone powyżej, pod warunkiem uprzedzenia Najemcy przez Wynajmującego na piśmie o zamiarze rozwiązania i udzielenia Najemcy dodatkowego terminu siedmiodniowego do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków dokonanych naruszeń. 4. Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszania przez Najemcę Regulaminu pod warunkiem uprzedzenia Najemcy przez Wynajmującego na piśmie o zamiarze rozwiązania i udzielenia Najemcy dodatkowego terminu siedmiodniowego do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków dokonanych naruszeń. 7

8 5. W przypadku nadzwyczajnego rozwiązania niniejszej Umowy z przyczyn określonych w punktach 2-4, Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej, stanowiącej równowartość utraconych przychodów z tytułu Czynszu Podstawowego oraz opłat eksploatacyjnych, za pierwotnie uzgodniony okres najmu, płatnej przez Najemcę w terminie siedmiu (7) dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia w tej sprawie od Wynajmującego, co nie wykluczy możliwości dochodzenia dalszych odszkodowań w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej. 15. Zawiadomienia, korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia wynikające lub związane z Umową będą miały formę pisemną lub formę uznawaną przez przepisy polskiego prawa za formę równorzędną z formą pisemną. 2. Zawiadomienie otrzymane w dniu innym niż dzień roboczy albo po godzinie 16:00 w miejscu otrzymania, będzie uważane za doręczone następnego dnia roboczego. 3. Adres do korespondencji, numer faksu oraz adres poczty Wynajmującego dla wszelkich zawiadomień wynikających lub związanych z Umową są następujące:.. tel bądź inny, o którym Wynajmujący może powiadomić Najemcę z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 (pięciu) dni roboczych. 4. Adres do korespondencji, numer faksu oraz adres poczty Najemcy dla wszelkich zawiadomień wynikających lub związanych z Umową są następujące:.. tel bądź inny, o którym Najemca może powiadomić Wynajmującego z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 (pięciu) dni roboczych. 16. Postanowienia różne 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie spory, kontrowersje i roszczenia powstające pomiędzy Stronami w związku z Umową, w tym między innymi dotyczące naruszenia, rozwiązania i ważności Umowy będą ostatecznie rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego. 2. Najemca przyjmuje do wiadomości, iż Wynajmujący korzysta z elektronicznych i/lub komputerowych systemów przetwarzania danych dla potrzeb zarządzania budynkiem. Wynajmujący może elektronicznie przechowywać i przetwarzać informacje dotyczące Najemcy oraz niniejszej Umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany polegające na waloryzacji stawek miesięcznego czynszu, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy oraz aktualizacji stawki eksploatacyjnej, o której mowa w 6 ust. 2-3 Umowy, a także wszelkie inne zmiany pozostałych stawek (inne niż zmiana stawek czynszu oraz stawki eksploatacyjnej), dokonywane są przez Wynajmującego jednostronnie, poprzez powiadomienie Najemcy o nowym Cenniku i nie stanowią zmiany Umowy. 4. W sprawach bezpośrednio nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu. 5. Strony niniejszym oświadczają, iż zapoznały się z treścią niniejszej Umowy, jest ona dla nich zrozumiała, a niniejszą Umowę zawierają w dobrej wierze i na dowód powyższego składają 8

9 poniżej swoje podpisy. 6. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 7. Zmiana Regulaminu w zakresie, w jakim zmiana ta nie odnosi się do postanowień Umowy, dokonywana jest przez Wynajmującego w drodze pisemnego zawiadomienia Najemcy i nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wynajmujący doręczył Najemcy nową treść Regulaminu. 8. Zmiany w treści Cennika Inkubatora Technologicznego Białostockiego Parku Naukowo- Technologicznego polegające na waloryzacji stawek miesięcznego czynszu, o której mowa w 6 ust. 1 Umowy oraz aktualizacji stawki eksploatacyjnej, o której mowa w 6 ust. 2-3 Umowy, a także wszelkie inne zmiany pozostałych stawek ujętych w Cenniku (inne niż zmiana stawek czynszu oraz stawki eksploatacyjnej), dokonywane są przez Wynajmującego jednostronnie, poprzez powiadomienie Najemcy o nowym Cenniku i nie stanowią zmiany Umowy. 9. W przypadku, gdy jedno lub więcej postanowień Umowy okaże się nieważne, nie narusza to ważności i mocy prawnej pozostałych postanowień Umowy, jej sensu oraz intencji Stron. 10. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) dla Najemcy a 2 (dwa) dla Wynajmującego. Załączniki: Załącznik nr 1. Rzut kondygnacji budynku Inkubatora Technologicznego z zaznaczoną lokalizacją Przedmiotu Najmu; Załącznik nr 2. Wzór Protokołu Przekazania; Załącznik nr 3. Regulamin Porządkowy Obiektów Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego; Załącznik nr 4. Regulamin Inkubatora Technologicznego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego; Załącznik nr 5 Wyciąg z rejestru przedsiębiorców Najemcy. WYNAJMUJACY NAJMECA 9

10 Załącznik nr 1 Rzut kondygnacji budynku Inkubatora Technologicznego z zaznaczoną lokalizacją Przedmiotu Najmu 10

11 Załącznik nr 2 Wzór Protokołu Przekazania Sporządzony w dniu.. w Białostockim Parku Naukowo-Technologicznym na okoliczność.. Strona zdająca: Strona odbierająca Elementy wyposażenia lokalu: Pom. Nr. Lp. Element Numer ewidencyjny Sztuk Uwagi Przekazano komplety kluczy w ilości szt. Numery kluczy: Numery kart: -.. Stan liczników: Uwagi Przedstawiciel strony zdającej Przedstawiciel strony odbierającej 11

12 Załącznik nr 3 Regulamin Porządkowy Obiektów Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego I. Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) BPN-T oznacza to Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, będący jednostką budżetową działającą w imieniu Miasta Białystok, 2) Użytkownik osoba fizyczna lub prawna, z którą BPN-T zawarł umowę najmu, osoba przebywająca na terenie nieruchomości BPN-T w imieniu i na zlecenie najemcy oraz gość najemcy. II. Postanowienia ogólne 1. Celem niniejszego Regulaminu jest określenie podstawowych zasad, do przestrzegania których zobowiązani są Użytkownicy w celu zapewnienia sprawnego działania Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego, 2. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed podpisaniem umowy. 3. Regulamin Porządkowy obowiązuje wszystkich Użytkowników BPN-T. 4. Bezpośrednią odpowiedzialność za nieprzestrzeganie Regulaminu ponosi Użytkownik. 5. Użytkownicy zobowiązani są: 1) do należytej staranności przy korzystaniu z zajmowanego lokalu oraz części wspólnej budynku w sposób nie zakłócający korzystanie z nich przez innych Użytkowników, 2) do korzystania z lokali w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i profilem określonym w umowie, 3) do korzystania z udostępnionych urządzeń i instalacji zgodnie z odpowiednią instrukcją obsługi oraz powierzonego mu sprzętu (meble, sprzęt biurowy, sprzęt laboratoryjny, urządzenia sterujące wentylacją i klimatyzacją) zgodnie z ich przeznaczeniem i jednocześni ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne zdarzenia wynikłe z jego nieprawidłowego wykorzystania. Sprzęt biurowy i laboratoryjny może być wykorzystywany jedynie w BPN-T, 4) do bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad bhp, przeciwpożarowych oraz zasad współżycia społecznego 5) do utrzymywania użytkowanej powierzchni oraz jej otoczenia w należytym porządku i czystości a w szczególności do regularnego usuwania i nie gromadzenia odpadów, oraz regularnego, bieżącego utrzymania czystości podłóg, parapetów, grzejników centralnego ogrzewania, opraw oświetleniowych, kasetonów sufitu podwieszanego, anemostatów, stolarki drzwiowej, mebli oraz pozostałego wyposażenia a także utrzymywania ładu i porządku użytkowanej powierzchni 6. Jakiekolwiek szkody i zniszczenia powstałe w nieruchomości z winy Użytkowników lokalu naprawiane będą na jego koszt. 7. Zabrania się montażu na terenie BPN-T wszelkich urządzeń i reklam bez uprzedniej zgody BPN-T. 8. Zabrania się wlewania do cieków wodnych i kanalizacji substancji chemicznych. 9. Użytkownik samodzielnie i na własny koszt zabezpiecza zagospodarowanie odpadów (śmieci, surowców wtórnych, nieczystości płynnych), co do których odrębne przepisy przewidują szczególne zasady ich składowania, transportu, recyklingu, odzysku lub utylizacji i ponosi wszelkie konsekwencje mogące wynikać z naruszenia obowiązujących w tym zakresie przepisów. 12

13 10. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z elektryczności, ogrzewania oraz wody w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość i jednocześnie z poszanowaniem środowiska naturalnego. 11. Użytkownik jest odpowiedzialny za zamykanie na klucz drzwi do wynajmowanych pomieszczeń oraz pozostawianie zabezpieczonych innych dróg bezpośredniego dostępu do nich, w szczególności poprzez zamykanie okien. 12. Użytkownik otrzyma klucze do powierzchni wynajmowanej na podstawie i zasadach opisanych w protokole zdawczo-odbiorczym. 13. Użytkownik zobowiązany jest nie instalować żadnych dodatkowych zamków i zabezpieczeń na drzwiach bez zgody BPN-T. 14. W przypadku zgubienia kluczy do biura lub wykorzystywanych sal koszt wyrobienia nowego kompletu bądź wymiany zamków obciąża Użytkownika korzystającego z sali. 15. Na terenie BPN-T obowiązuje zakaz: 1) spożywania alkoholu w miejscach niedozwolonych i palenia tytoniu w całym obiekcie, 2) używania urządzeń powodujących nadmierny hałas i zakłócający działalnie urządzeń biurowych i sprzętu laboratoryjnego, 3) akwizycji. 16. Korzystanie z nieruchomości BPN-T odbywa się 24 godziny na dobę. Pobyt na terenie obiektu w godzinach powinien być zgłoszony BPN-T lub służbom ochrony fizycznej obiektu zgodnie z obowiązująca procedurą. 17. Na każdorazową prośbę BPN-T Użytkownik jest obowiązany przekazywać informacje o prowadzonej przez niego działalności w wymaganej formie i zakresie. 18. Użytkownik każdorazowo winien informować BPN-T o zmianie liczby osób korzystających z wynajmowanego przez niego lokalu. 19. BPN-T nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie usługi w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od niej (np. awarie systemów, brak dostaw mediów). 20. BPN-T zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu wynajmowanych pomieszczeń, jednak nie odpowiada za rzeczy Użytkownika pozostawione w pomieszczeniach. 21. Sale szkoleniowo-konferencyjne są udostępniane Użytkownikom na warunkach i terminach ustalonych w regulaminie wynajmu sal szkoleniowo-konferencyjnych. III. Bezpieczeństwo nieruchomości i Użytkowników 1. Na teren BPN-T, bez powiadamiania ochrony, mogą wchodzić tylko Użytkownicy lokali. 2. Ekipy budowlane i pracownicy firm działających w lokalu na zlecenie Użytkownika mogą wejść na teren nieruchomości BPN-T wyłącznie po uprzedniej awizacji u Zarządcy. 3. Palenie tytoniu jest dozwolone tylko w miejscach specjalnie do tego wyznaczonych. W całym obiekcie, we wszystkich pomieszczeniach zaimplementowano specjalizowaną instalację alarmu przeciwpożarowego, która wykrywa trzy czynniki: obecność dymu, wzrost zawartości tlenku węgla CO oraz dwutlenku węgla CO2 jak również wzrost temperatury; z uwagi na wysoką czułość systemu, palenie tytoniu każdorazowo uruchamia system detekcji pożaru. Każde uruchomienie systemu alarmu pożarowego powoduje oprócz wyzwolenia sygnałów akustycznych i optycznych, również automatyczne 13

14 powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej oraz Centrum Monitoringu ochrony fizycznej obiektu, wyłączenie całego systemu wentylacyjnego, uruchomienie systemu napowietrzania klatek schodowych, unieruchomienie i zjazd awaryjny wind, otwarcie klap dymowych, otwarcie drzwi ewakuacyjnych, wyłączenie instalacji gazowej, etc. Każde bezzasadne uruchomienie systemu alarmu pożarowego będzie zatem surowo karane a Użytkownik, który uruchomił instalację zostanie obciążony pełnymi kosztami wywołania fałszywej akcji pożarowej. 4. Wszelkie przypadki naruszenia zasad bezpieczeństwa na terenie BPN-T należy zgłaszać do ochrony lub pracownika BPN-T. 5. Zabrania się przechowywania w lokalach materiałów łatwopalnych, żrących i cuchnących, środków chemicznych, materiałów wybuchowych oraz gazu w butlach. 6. W przypadku zauważenia pożaru należy bezwzględnie uruchomić system alarmu pożarowego poprzez zbicie szybki najbliższego przycisku ręcznego ostrzegacza pożarowego (ROP) oraz powiadomić Państwową Straż Pożarną (tel: 998), służby ochrony fizycznej obiektu jak również pracownika BPN-T. a następnie przystąpić do akcji gaśniczej. 7. Nie wolno zastawiać i blokować ciągów komunikacyjnych (klatki schodowe i korytarze), przejść ewakuacyjnych oraz dostępu do rozdzielni elektrycznych żadnymi przedmiotami. Niezastosowanie się do tego zakazu może spowodować usunięcie tych przedmiotów na koszt Najemcy. IV. Korytarze, klatki schodowe w budynkach, dźwigi i widy 1. Korytarze i klatki schodowe należy utrzymywać w czystości i porządku, a korzystając z nich należy przestrzegać przepisów przeciwpożarowych. Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności mogących spowodować trwałe zniszczenia miejsc służących do wspólnego użytku. 2. Ciągów komunikacyjnych (klatki schodowe i korytarze) nie wolno zastawiać żadnymi przedmiotami, a jeśli taki fakt miał miejsce z powodu konieczności przeprowadzenia prac remontowych w lokalu, przedmioty te należy usunąć na ustne wezwanie pracownika BPN-T. Niezastosowanie się do tego wezwania może spowodować usunięcie tych przedmiotów na koszt Najemcy, który zastawił nimi ciąg komunikacyjny. 3. Nadmierne obciążenie dźwigu jest niedopuszczalne. W szczególności nie wolno przewozić w dźwigu przedmiotów przekraczających ciężarem nośność dźwigu. V. Roboty adaptacyjne w lokalach, konserwacja, naprawa i remonty oraz reguły utrzymania technicznego 1. Użytkownicy zobowiązani są do utrzymania swoich lokali w należytym stanie technicznym i sanitarnym. 2. Wszelkie prace adaptacyjne, modernizacyjne i aranżacyjne mogą być przeprowadzone po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody BPN-T co do ich zakresu i charakteru. W prośbie Użytkownik winien przedstawić (w postaci opisowej i rysunkowej) zakres planowanych robót adaptacyjnych. Dyrektor BPN-T w terminie 7 dni ustosunkuje się na piśmie do przedłożonej prośby. W przypadku wyrażenia zgody w odpowiedzi zostaną określone warunki wykonania robót adaptacyjnych. Po zakończeniu robót związanych z przystosowaniem lokalu do prowadzenia działalności Użytkownik poinformuje BPN-T o tym fakcie na piśmie i dostarczy pełną dokumentację budowlaną oraz wszystkie 14

15 wymagane prawem protokoły, decyzje i pozwolenia. Zarządca po otrzymaniu informacji o zakończeniu prac i ww. dokumentów dokona odbioru wykonanych robót. 3. Użytkownicy zobowiązani są do informowania BPN-T o wszelkich uszkodzeniach powstałych w lokalach, niezwłocznie po powstaniu uszkodzenia. 4. W przypadku jakiejkolwiek awarii lub nagłych przypadków należy zgłosić je BPN-T natychmiast w formie pisemnej. 5. W przypadku awarii wywołującej szkodę lub grożącej wywołaniem szkody w nieruchomości BPN-T, lub w lokalach innych Użytkowników, Użytkownicy lokalu są obowiązani do natychmiastowego udostępnienia lokalu w celu usunięcia przyczyn awarii. Jeżeli Użytkownicy lokalu są nieobecni albo odmawiają udostępnienia lokalu, Zarządca ma prawo wejść do lokalu w obecności funkcjonariusza Policji lub Straży Miejskiej, a gdy wymaga to pomocy Straży Pożarnej, także przy jej udziale. W sprawach awaryjnych upoważniony pracownik BPN-T może wejść do lokalu pod nieobecność Najemcy informując o tym niezwłocznie Najemcę. 6. Jeżeli otwarcie lokalu nastąpiło pod nieobecność Użytkowników upoważniony pracownik PN-T jest obowiązany zabezpieczyć lokal i znajdujące się w nim rzeczy do czasu przybycia Najemcy. Z czynności tych sporządza się protokół. 7. Użytkownik jest obowiązany do udostępnienia lokalu służbom serwisowym w obecności pracownika BPN-T, jeżeli jest to konieczne do przeprowadzenia konserwacji lub remontu urządzeń. 8. Użytkownicy bezpośrednio narażeni na negatywne skutki remontów powinni być o nich uprzedzeni z należytym wyprzedzeniem. VI. Ruch drogowy i parkowanie pojazdów 1. Zabrania się parkowania pojazdów na drogach pożarowych. 2. Ogranicza się prędkość poruszania się pojazdów na terenie BPN-T do 20 km/h. 3. Postój pojazdów mechanicznych jest dopuszczalny tylko w miejscach do tego wyznaczonych. 4. Zabrania się parkowania pojazdów na terenie BPN-T poza miejscami wyznaczonymi. 5. W szczególności zabronione jest zatrzymywanie i postój samochodów w miejscach, które utrudniłyby swobodny dostęp do budynków pojazdom uprzywilejowanym. 6. Zabroniony jest postój i/lub parkowanie na chodnikach dla pieszych, trawnikach, zakrętach, oraz innych miejscach do tego nie wyznaczonych. 7. Zabronione jest parkowanie pojazdów, które zanieczyszczają środowisko i nieruchomość (wycieki płynów eksploatacyjnych). 8. Postój wszelkich pojazdów na terenie BPN-T niezgodnie z niniejszym Regulaminem, będzie skutkował usunięciem pojazdu z terenu nieruchomości na koszt posiadacza pojazdu. 9. W przypadku, gdy pojazd zatrzymujący się na terenie BPN-T uniemożliwi przeprowadzenie akcji ratunkowej, właściciel pojazdu może zostać obciążony kosztami strat powstałych w wyniku utrudnienia akcji ratunkowej, niezależnie od innych ujemnych skutków prawnych. 10. Wszelkie uszkodzenia spowodowane użytkowaniem pojazdów na terenie BPNT obciążają właściciela lub użytkownika pojazdu, który szkodę spowodował. 11. Wynajmujący nie odpowiada za uszkodzenia pojazdów które wystąpią na jego terenie. 12. W przypadkach nie ujętych w niniejszym rozdziale na terenie BPN-T obowiązują zasady poruszania się pojazdów i pieszych według przepisów zawartych w Kodeksie Drogowym oraz znaki drogowe ustawione na terenie BPN-T. 15

16 Załącznik nr 4 Regulamin Inkubatora Technologicznego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego REGULAMIN INKUBATORA TECHNOLOGICZNEGO BIAŁOSTOCKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO Białystok, grudzień

17 VII. Postanowienia ogólne 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Regulaminie oznacza to niniejszy Regulamin Inkubatora Technologicznego Białostockiego Parku Naukowo Technologicznego, 2) BPN-T oznacza to Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, będący jednostką organizacyjną Gminy Miasto Białystok, 3) Inkubatorze oznacza to podmiot założony i prowadzony w celu wspierania powstawania i rozwoju firm innowacyjnych, stanowiący część BPN-T, 4) Radzie Programowej BPN-T oznacza to organ opiniotwórczo - doradczy BPN-T, 5) Podmiot oznacza to podmiot ubiegający się o wynajęcie powierzchni biurowej w BPN-T, 6) Lokatorze oznacza to najemcę lokalu biurowego w BPN-T. 3. BPN-T zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w formie pisemnej. Zmiany w Regulaminie są opiniowane przez Radę Programową BPN-T. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a umową najmu, pierwszeństwo ma umowa najmu. 5. Regulamin nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. VIII. Cel działalności i oferta Inkubatora BPN-T 8. Celem działalności Inkubatora jest wspieranie powstawania i rozwoju firm innowacyjnych oraz wysokich technologii, poprzez oferowanie wyposażonej nowoczesnej infrastruktury na preferencyjnych warunkach oraz świadczenie usług doradczych. 9. Oferta Inkubatora składa się z następujących elementów: 1) wynajem powierzchni biurowych z dostępem do Internetu, 2) dostęp do pomieszczeń socjalnych, wyposażonych w sprzęt kuchenny, 3) dostęp do urządzeń biurowych, 4) korzystanie z miejsc parkingowych, 5) usługi monitoringu, ochrony oraz utrzymania czystości, 6) wynajem sali spotkań biznesowych, 7) wynajem sal konferencyjnych i szkoleniowych, 8) usługi księgowe, 9) usługi doradcze i szkoleniowe, 10) wynajem sprzętu multimedialnego, 11) pomoc w nawiązaniu współpracy z uczelniami wyższymi, 12) wsparcie w zakresie transferu technologii. 3. Ponadto Inkubator BPN-T obejmuje działalność przestrzeni współpracy Centroom na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do Regulaminu. 17

18 IX. Zasady wejścia do Inkubatora 9. Podmioty, w szczególności podmioty innowacyjne, mogące ubiegać się o wejście do Inkubatora to: 1) podmioty rozpoczynające działalność gospodarczą bez względu na ich formę prawną, albo 2) przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą nie dłużej niż 3 lata. 10. Podmiot przyjęty do Inkubatora może wynajmować powierzchnię biurową i korzystać z pozostałych elementów oferty Inkubatora wymienionych w części II ust Powierzchnia biurowa Inkubatora może być wynajęta podmiotowi nie spełniającemu warunków wymienionych w części III ust.1., pod warunkiem, iż prowadzona przez podmiot działalność jest wysoce innowacyjna oraz perspektywiczna, lub będzie miała pozytywny wpływ na rozwój pozostałych Lokatorów oraz Inkubatora. Podmiot taki otrzyma status lokatora strategicznego Inkubatora BPN-T. Zasady wejścia lokatora strategicznego do Inkubatora BPN-T zostaną określone w drodze odrębnego Regulaminu, z zastrzeżeniem ust Podmioty wymienione w części III ust.1. będą przyjmowane do Inkubatora w wyniku rekrutacji. Zasady rekrutacji są opiniowane przez Radę Programową BPN-T oraz publikowane na stronie internetowej BPN-T: W celu wzięcia udziału w rekrutacji do Inkubatora podmiot wypełnia wniosek aplikacyjny wraz z wszystkimi załącznikami, tj.: 1) CV osoby aplikującej; 2) biznesplan, 3) pozostałe dokumenty a) w przypadku podmiotów planujących rozpoczęcie działalności: - oświadczenie o gotowości do rozpoczęcia działalności gospodarczej b) w przypadku podmiotów prowadzących działalność: - kserokopia nadania numeru statystycznego REGON, - kserokopia nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP), - oświadczenie o spełnianiu kryteriów MSP, - oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis, - oświadczenie o niezaleganiu w podatkach do US, - oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS. 14. Decyzję o przyjęciu do Inkubatora lokatora strategicznego podejmuje Dyrektor BPN-T, po uprzednim zaopiniowaniu przez Radę Programową. Warunki umowy najmu powierzchni biurowej przez lokatora strategicznego są wynikiem negocjacji pomiędzy lokatorem strategicznym a Dyrektorem BPN-T. 15. Usługa najmu powierzchni dla podmiotów przyjętych do Inkubatora jest świadczona na preferencyjnych warunkach. Wysokości zniżek oraz cennik najmu został zawarty w Załączniku Nr 1 do Regulaminu Cennik. 18

19 16. Dyrektor BPN-T ustala wysokość stawki czynszu najmu powierzchni biurowych w Inkubatorze, jaka zostanie zastosowana w zawieranej umowie. Ustalona stawka czynszu najmu może podlegać zmianie po upływie każdego roku kalendarzowego. Zmiana będzie dokonywana o wskaźnik równy średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonemu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni rok kalendarzowy. Waloryzacja dokonywana jest na podstawie oświadczenia Dyrektora BPN-T i obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu tego oświadczenia. 17. Dyrektor BPN-T ustala wysokość opłaty eksploatacyjnej na podstawie realnych kosztów eksploatacyjnych budynku i ma prawo do jej zmiany w ciągu roku obowiązywania umowy, w oparciu o zmiany cen u dostawców mediów i usługodawców zewnętrznych. 18. Dla każdej powierzchni biurowej ustalony zostanie limit liczby osób, które mogą na takiej powierzchni przebywać w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. W przypadku przekroczenia tego limitu, Lokator jest zobowiązany do zapłacenia zryczałtowanej zwiększonej opłaty eksploatacyjnej, zgodnie z Cennikiem. 19. Inkubator, realizując swoje cele udziela Lokatorom wsparcia w postaci preferencyjnych stawek czynszu najmu powierzchni biurowych, usług doradczych i szkoleniowych oraz wynajmu sal szkoleniowych i konferencyjnych. 20. Wsparcie będzie udzielane na zasadach pomocy de minimis, 21. Wartość udzielonej pomocy de minimis określana jest zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 sierpnia 2004 roku w sprawie szczegółowego sposobu obliczania wartości pomocy publicznej udzielanej w różnych formach. 22. BPN-T wystawia Lokatorom zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w postaci preferencyjnych stawek za świadczone usługi. 23. W przypadku, gdy Lokator przekroczy dopuszczalny limit otrzymanej pomocy de minimis, świadczenie usług przez BPN-T może być kontynuowane na warunkach komercyjnych. X. Zasady funkcjonowania w Inkubatorze 13. Lokal biurowy wynajmowany przez Lokatora Inkubatora jest przekazywany na podstawie protokołu przekazania. 14. Lokatorzy Inkubatora zobowiązani są do zachowywania w obrębie przedmiotu najmu oraz w pozostałych częściach Inkubatora zasad BHP i ochrony p.poż, a w szczególności do dbałości o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych Lokatorów. 19

20 15. Lokatorzy Inkubatora zobowiązani są do utrzymywania w czystości powierzchni wspólnych, pomieszczeń socjalnych i wykorzystywanych sal spotkań biznesowych konferencyjnych i szkoleniowych. 16. Czynności wykonywane przez Lokatora nie mogą negatywnie wpływać na komfort pracy pozostałych Lokatorów. 17. W przypadku odpadów, których przetrzymywanie regulowane jest szczegółowymi przepisami, Lokator samodzielnie i na własny koszt zajmuje się ich składowaniem oraz usuwaniem. 18. Lokator nie może, bez uprzedniej zgody Dyrektora BPN-T, wnosić dodatkowego wyposażenia do lokalu, jeśli wyposażenie to może mieć negatywny wpływ na pracę innych Lokatorów bądź na bezpieczeństwo budynku. 19. Wszelkie trwałe zmiany w aranżacji lub wyposażeniu lokalu wymagają pisemnej zgody Dyrektora BPN-T. 20. Sala spotkań biznesowych jest udostępniania Lokatorom Inkubatora nieodpłatnie. 21. Sale konferencyjne i szkoleniowe udostępniane są Lokatorom Inkubatora odpłatnie (na preferencyjnych warunkach), zgodnie z cennikiem umieszczonym w Załączniku Nr 2 do Regulaminu Wynajem sal konferencyjnych i szkoleniowych. 22. Rezerwacji sal konferencyjno-szkoleniowych oraz sali spotkań biznesowych dokonuje się w systemie internetowym dostępnym ze strony internetowej BPN-T zarejestrowanym użytkownikom. 23. Lokatorzy Inkubatora zobowiązani są raz w roku (do końca stycznia) do złożenia raportu z działalności (Załącznik Nr 3 do Regulaminu Raport z działalności ). 24. Raport ma na celu weryfikację poziomu rozwoju działalności Lokatora. 25. W przypadku, gdy Lokator korzysta z usług biura rachunkowego, jest on zobowiązany do upoważnienia BPN-T do kontaktu z tym biurem w celu potwierdzenia/uzyskania informacji w zakresie danych objętych Raportem z działalności o którym mowa w ust. 11 powyżej. W tym celu Lokator dostarczy BPN-T stosowne upoważnienie w terminie 7 dni od zawarcia umowy o wynajem powierzchni w Inkubatorze lub w terminie 7 dni od zawarcia umowy z biurem rachunkowym. 26. Dyrektor BPN-T powołuje Komisję Opiniującą, która wystawia raportowi ocenę pozytywną bądź negatywną. 27. Przed wystawieniem oceny Komisja Opiniująca może żądać od Lokatora wyjaśnienia wątpliwości, bądź wnosić o dodatkowe dokumenty. 28. Oceny raportów będą przekazywane Lokatorom w terminie 2 miesięcy od daty ich złożenia. 29. Ocena negatywna raportu może stanowić podstawę wypowiedzenia umowy najmu z Lokatorem Inkubatora. 30. BPN-T ma prawo do wykorzystywania informacji o Lokatorach w swoich materiałach informacyjnych oraz prezentacyjnych, przy czym nie dotyczy to informacji objętych tajemnicą handlową. 20

21 31. Lokator może powoływać się na przynależność do Inkubatora, jednak nie ma prawa zaciągać żadnych zobowiązań w imieniu BPN-T. XI. Zasady wyjścia z Inkubatora 1. Podmiot przyjęty do Inkubatora podpisuje umowę najmu na czas określony wynoszący 3 lata. Po tym okresie istnieje możliwość przedłużenia umowy najmu, ale wyłącznie na komercyjnych warunkach (nie będą miały zastosowania stawki preferencyjne). Podpisanie drugiej umowy jest uzależnione od aktualnego zasobu wolnych powierzchni biurowych w Inkubatorze. W przypadku chęci podpisania nowej umowy po okresie 3 lat, Lokator zobowiązany jest zgłosić ten fakt w postaci pisemnego wniosku do Dyrektora BPN-T przynajmniej na 1 miesiąc przed wygaśnięciem obowiązującej umowy. 2. Status Lokatora zostaje utracony w przypadku wygaśnięcia umowy najmu, bądź jej rozwiązania na skutek wypowiedzenia przez jedną ze stron umowy. 3. Przed opuszczeniem Inkubatora przez Lokatora, BPN-T dokona kontroli stanu lokalu i jego wyposażenia na podstawie protokołu odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia stanu lokalu gorszego niż wynikający ze standardowego zużycia, Lokator może zostać zobowiązany do naprawienia szkód poprzez przywrócenie do stanu poprzedniego lub zapłatę odszkodowania. 5. Umowa może zostać rozwiązana przez BPN-T w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia i bez dodatkowych wezwań kierowanych do Lokatora w przypadku: 1) uzyskania negatywnej oceny raportu z działalności przedsiębiorstwa w Inkubatorze, 2) rażącego naruszenia przez Lokatora postanowień Regulaminu, 3) działania Lokatora w sprzeczności z prawem, 4) stwierdzenia negatywnego wpływu Lokatora na wizerunek BPN-T, 5) podania nieprawdziwych danych lub przekazania sfałszowanych dokumentów na etapie rekrutacji do Inkubatora, 6) zalegania w płatnościach na rzecz BPN-T w wysokości przekraczającej czynsz najmu za dwa okresy płatności. 6. Po rozwiązaniu umowy Lokator obowiązany jest do opuszczenia i wydania przedmiotu najmu w terminie wskazanym przez BPN-T. 7. Lokator opuszcza Inkubator w przypadku: 1) wygaśnięcia umowy najmu po 3 letnim okresie inkubacji i nie przedłużeniu umowy najmu zgodnie z postanowieniami ust. 1 powyżej; 2) wypowiedzenia umowy najmu przez Dyrektora BPN-T lub lokatora zgodnie z zapisami w/w umowy lub postanowieniami Regulaminu; 3) w okolicznościach wskazanych w ust. 5 powyżej. 21