Jak drukować taniej - 10 praktycznych porad

Transkrypt

1 Jak drukować taniej - 10 praktycznych porad

2 Drukarki w sklepach przyciągają wzrok niskimi cenami, ale dopiero po zużyciu tuszy załączonych przez producenta okazują się drogie w użyciu. Pamiętajcie, że producent do drukarki dołącza materiały eksploatacyjne o żywotności 50% normalnego wkładu. To nie znaczy, że nie możemy drukować taniej. W tym ebooku podpowiadamy, jak oszczędzić na drukowaniu. 1. Korzystaj z podglądu wydruku Ta rada jest szczególnie ważna, ale i najtrudniejsza do zastosowania w przypadku stron WWW. Przygotowując tekst czy ilustracje w edytorze czy programie graficznym panujesz nad wymiarami strony. W Internecie są często niespodzianką. Korzystaj z podglądu, aby się upewnić, że informacje, o które chodzi, rzeczywiście znajdują się na jak najmniejszej liczbie stron. Często strony WWW są za szerokie jak na możliwości drukarki. Bez twojej interwencji wydrukowałaby się jedna dobrze wypełniona kartka i kolejna, prawie pusta, z niewieloma informacjami. Czasem wystarczy zmiana orientacji strony z pionowej na poziomą albo zwężenie zwykle bardzo szerokich, 2,5-centymetrowych marginesów, żeby zaoszczędzić jedną lub kilka kartek. Jeśli układanka nie wychodzi zgodnie z oczekiwaniami, można w ostateczności przekopiować zawartość strony WWW do edytora tekstu, przeformatować go stosownie do potrzeb i dopiero wtedy wydrukować. W Firefoksie, Internet Explorerze czy jakiejkolwiek innej przeglądarce wybierz Plik Podgląd wydruku albo dwukrotnie naciśnij kombinację [Alt P]. Wyświetli się nowy ekran z widokiem strony, jaki będzie mieć po wyjściu z drukarki. Można się zorientować w liczbie stron i określić, czy wszystkie są potrzebne. Ta informacja przyda się podczas wybierania opcji w sterowniku drukarki. Na głównej karcie w sekcji Zakres stron masz do wyboru Wszystko, Zaznaczenie, Bieżąca strona albo Strony z miejscem na wpisanie numerów oddzielonych przecinkiem albo całych zakresów. Niektórzy producenci drukarek oferują bezpłatnie aplikację, która ułatwia drukowanie stron WWW. Jest do pobrania ze stron producenta albo znajduje się na instalacyjnym CD. U Canona to niewielkie narzędzie nosi nazwę Easy Web Print, u Epsona - Web-to-Page, Hewlett-Packard zaś nazwał je Smart Web Printing. 2. Ustaw jakość Zadbaj o to, żeby dokumenty automatycznie drukować w jakości szkicowej i dopiero w ostatecznej wersji zmieniać ją na lepszą, interweniując w ustawieniach sterownika. Zwykle drukarka instaluje się z którąś ze średnich jakości jako domyślną. Aby to zmienić, rzeczy należy uruchomić sterownik drukarki nie tak jak zwykle, z otwartej aplikacji, bo wtedy modyfikacje będą tylko chwilowe, ale z Panelu sterowania drukarki i faksy. Wybierz Właściwości Preferencje drukowania, a po otwarciu sterownika wybierz jakość najgorszą albo - co na jedno wychodzi - najszybszą. Od tego momentu właśnie takie będzie pierwotne ustawienie sterownika drukarki.

3 3. Drukuj najważniejsze części To zwykle jest tekst. Jeśli się daje zaznaczyć jako jeden obszar, można z tego skorzystać i wybrać drukowanie zaznaczenia na karcie Drukuj. Jeśli między części potrzebne wplącze się coś zbytecznego, warto to skopiować [Ctrl C], otworzyć edytor, np. WordPad (Start Wszystkie programy Akcesoria WordPad) i wkleić specjalnie z opcją Niesformatowany tekst. W ten sposób szybko pozbędziesz się elementów graficznych. 4. Nie wyłączaj drukarki odłączając zasilanie Te urządzenia mają specjalne procedury przechodzenia w stan nieczynny. Przede wszystkim chodzi o to, żeby głowicę zaparkować w miejscu, gdzie atramenty nie będą wysychać. Odcinając zasilanie nagle, zostawiasz głowice z dyszami nieosłoniętymi. To może spowodować ich zatkanie. Ddrukarki mają programy do ich udrożnienia, ale zużywają w tym czasie dużo atramentu. Zapobiegaj zasychaniu dysz. Parkowanie głowicy bardzo zwalnia parowanie atramentu, ale nie zatrzymuje go do końca. Dlatego warto raz na tydzień uruchomić urządzenie i wydrukować coś tekstowego i trochę grafiki w kolorze. 5. Niektóre rozwiązania konstrukcyjne sprzyjają oszczędności W urządzeniach laserowych chodzi o rozdzielenie bębna elektrofotograficznego od pojemnika z tonerem, a w technologii atramentowej o niełączenie ze sobą kilku kolorów tuszów. Wtedy każdy element jest wymieniany w miarę zużycia, a nie z powodu połączenia z innym, wyeksploatowanym. 6. Umiejętnie korzystaj z zamienników Zwykle kartridże alternatywnych producentów są o wiele tańsze od oryginalnych, sygnowanych przez wytwórców drukarek. Ale te oszczędności mogą się odbić niekorzystnie na jakości wydruków oraz na Twojej drukarce. Uważnie przyjrzyj się ofercie sklepów internetowych. Często na popularnych portalach aukcyjnych można znaleźć tonery czy

4 tusze 10- cio krotnie tańsze od oryginalnych zasobników! Czy zdecydowałbyś się włożyć coś takiego do swojej drukarki? Bo ja napewno nie. W dwóch krokach uzasadnię Ci niską cenę. 1. To już nie jest refabrykacja oryginalnych pojemników, to jest refabrykacja chińskich zasobników z tonerem czy tuszem. Kilku krotne napełnienie tego samego tonera czy tuszu, bez wymiany podzespołów ( tyczy się to wkładów laserowych). Skutkuje poważnymi defektami druku a w najgorszym wypadku, remontem drukarki. Liczy się jakość oraz odpowiednie dobranie komponentów do regeneracji (wałek OPC, listwa podająca, proszek!) 2. Chińskie produkty łamią prawa patentowe producentów drukarek, kupując taki produkt, możesz stać się nieświadomie ofiarą przestępstwa. Jeśli drukujesz tylko dokumenty tekstowe oraz takie które zawierają fotografię a robisz to często, to zapraszam Cię do skorzystania z produktów INV serii Business Class. Jeśli drukujesz żadziej i lubisz dbać o stan Twojego portfela, w zupełności wystarczy Ci sieria Economy Class. 7. Więcej stron na jednym arkuszu Oczywiście każde zmniejszenie strony celem umieszczenia większej ich liczby na arkuszu papieru pogarsza czytelność, ale dwukrotne zwykle nie powoduje problemów. W tym wypadku strony nie tylko zostaną zmniejszone, ale i obrócone o 90 stopni. Będą sąsiadować ze sobą dłuższymi krawędziami. Niektóre programy, m.in. Word czy Acrobat Reader, mają stosowne opcje w swoim menu. W innych wypadkach należy skorzystać z możliwości, które daje sterownik drukarki. Jeśli ten sposób ma być domyślnym należy go ustawić w sterowniku uruchamianym z panelu sterowania według instrukcji przedstawionej w punkcie 2. Warto dodać, że druk dwustronny nie jest aż tak oszczędny, za jaki się go uważa. Powodem jest bardzo niska cena kartki zwykłego papieru, nieprzekraczająca kilku procent wartości atramentu, którym zostanie pokryta. 8. Drukuj w PDF- ie Najlepszym i skrajnym sposobem oszczędzania atramentu i papieru jest rezygnacja z ich używania. Zawsze, kiedy to możliwe, "drukuj" swoje dokumenty w pliku PDF. Możesz go zapisać na swoim pececie albo wysłać do kogoś em. Warto polecić taki program, jak CutePDF, freeware'owy "sterownik drukarki", który pozwala zamienić wirtualnie każdy dokument na PDF. Czasami taka alternatywa nie wystarczy, ale zanim wydasz polecenie drukowania, zastanów się, czy nie jest ono do uniknięcia. Być może, adresatowi wystarczyłaby jednak postać elektroniczna.

5 9. Zamień drukarkę atramentową na laserową Jeszcze niedawno taką radę można było dawać z pełnym przekonaniem wszystkim, którzy drukowali głównie dokumenty tekstowe i nie zależało im na jakości fotograficznej, ponieważ zdjęcia, których chcieli dotknąć lub powiesić je na ścianie, wysyłali przez Internet do fotolabu. Ponieważ sama drukarka laserowa jest zwykle droższa, a jej eksploatacja tańsza od atramentowej wyboru, należy dokonywać wyboru po uwzględnieniu całkowitych kosztów, zakładając pewną liczbę wydruków. Arkusz Excela, który ułatwi takie obliczenia, można znaleźć na stronie nifty-stuff.com. 10. Skorzystaj z aplikacji do oszczędnego drukowania Pozwalają one kontrolować nie tylko układ strony i liczbę arkuszy, ale także ilość tuszu wyrzucanego przez dysze drukarki. Dwa najbardziej praktyczne narzędzia tego typu to InkSaver i Greenprint World. Pierwszy kontroluje ilość tuszu nanoszonego przez drukarkę na papier. Analizuje dane wydruku, a następnie zgłasza, o ile może obniżyć zużycie tuszu bez utraty jakości. InkSaver współpracuje niemal ze wszystkimi drukarkami atramentowymi obsługującymi format A4. Możesz go bezpłatnie testować przez 15 dni od momentu zainstalowania. Potem należy wnieść opłatę licencyjną w wysokości 20 funtów lub 35 dolarów. Do oszacowania oszczędności program wymaga podania ceny nowego wkładu z tuszem do drukarki twojego typu. Ponadto musisz podać, ile pojemników zużywasz przeciętnie w ciągu roku. Aby ocenić, jaki wpływ na jakość drukowania ma zmniejszenie ilości używanego tuszu, należy sporządzić wydruk testowy. InkSaver wydrukuje arkusz, podając w skali od 0 do 75 procent, jak bardzo pogarsza się jakość tekstu i ilustracji wraz z obniżeniem ilości nanoszonego tuszu. W ten sposób wybierzesz optymalny dla siebie poziom oszczędności, uzyskując kompromis między kosztami i jakością. Za pomocą Greenprint Worlda można podejrzeć każdy wydruk w oknie podglądu i zmienić go, zanim trafi na papier. Oprócz tego aplikacja zlicza arkusze, które odrzuciłeś, i informuje, ile pieniędzy zaoszczędziłeś. Program instaluje się w systemie jako sterownik w folderze drukarek i może być domyślną. Pracę rozpoczyna od podglądu poszczególnych arkuszy. Na tym etapie możesz dokonać potrzebnych zmian: usunąć całe strony, pojedyncze wiersze tekstu, czy nawet ilustracje. W ten sposób zmniejszysz zużycie nie tylko papieru, ale i tuszu (lub tonera).

6