ZAPYTANIE OFERTOWE NR GZ/GZO/ZOL/ZP/387/2012

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR GZ/GZO/ZOL/ZP/387/2012 Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: , numer NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do złożenia Oferty na wykonanie usługi dotyczącej: Wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie stacji paliw 874, 1227, 641, 204, 887, 65. I. Specyfikacja usługi 1. Dla SP 641 Wolbrom: a. Przeprowadzenie rekultywacji in-situ zgodnie z opracowanym projektem prac rekultywacyjnych zatwierdzonym decyzją RDOŚ polegającej na wypompowaniu zanieczyszczonej wody podziemnej przez trzy wielofunkcyjne otwory technologiczne jej oczyszczeniu w specjalistycznej stacji remediacyjnej i zatłaczaniu oczyszczonej wody do gruntu przy użyciu dwóch otworów infiltracyjnych. Jednocześnie otworami technologicznymi będzie prowadzone napowietrzanie gruntu i bierne odsysanie zanieczyszczonego powietrza porowego. b. Rekultywacja będzie prowadzona do momentu osiągnięcia III klasy jakości wód podziemnych określonej w załączniku do rozp. Ministra Srodow. z dnia w sprawie kryteriów i sposobu oceny stanu wód podziemnych(dz.u.nr 143poz.896) W czasie trwania rekultywacji in-situ z częstotliwością raz na kwartał pobierane będą przez akredytowane laboratorium lub uprawnionego geologa, próbki wody ze wszystkich otworów technologicznych oraz na wlocie i wylocie ze stacji oczyszczania i poddawane badaniom, w zakresie substancji ropopochodnych/suma benzyn, olej mineralny, BTEX, w akredytowanym laboratorium. c. Termin zakończenia rekultywacji r. Przebieg rekultywacji in-situ udokumentowany zostanie w sprawozdaniu do dnia r Potwierdzenie zapoznania się z pełną dokumentacją znajdującą się w ORLEN Eko Kraków 2. Dla SP 204 Grodków: a. Przeprowadzenie wypompowania wolnego produktu naftowego z otworu technologicznego OT-1 (studnia zbiorcza) oraz wód podziemnych gromadzących sie w otworze, z istniejącej już instalacji w rejonie pola zbiornikowego. Dzięki takiemu zabiegowi wymuszony zostanie spływ wód podziemnych wraz z zanieczyszczeniami, do otworu OT-1, skąd będą odpompowywane. Instalacja będzie oddzielać substancje ropopochodne i gromadzić je np. w zbiorniku typu "mauser" oraz wodę podziemną, która zostanie skierowana do instalacji oczyszczającej (np. układ separator - adsorber) skąd już pozbawiona zanieczyszczeń zostanie rozdeszczowana na zanieczyszczony teren. Dzięki temu zabiegowi grunt będzie stale przepłukiwany, co umożliwi infiltracje resztek paliwowych zawieszonych w strukturach gruntu.. Potwierdzenie zapoznania się z pełną dokumentacją znajdującą się w ORLEN Eko Wrocław

2 3. Dla SP 887 Tomaszów Mazowiecki: a. Przeprowadzenie procesu rekultywacyjnego polegającego na usunięciu substancji ropopochodnych ze środowiska gruntowo-wodnego, zgodnie z projektem rekultywacji środowiska gruntowo-wodnego, wykonanym w marcu 2012r. oraz decyzją Regionalnego Dyrektora Ochrony środowiska w Łodzi w sprawie uzgodnienia warunków działań naprawczych in-situ nr WSI AR z dnia r. b. Projekty, wdrożenia, doradztwo i doczyszczenie środowiska gruntowo-wodnego do obowiązujących standardów dla terenów grupy C. c. Wykonanie 8 otworów wierconych, wielofunkcyjnych do głębokości 7,5 m ppt i średnicy mm. Działania naprawcze będą prowadzone przy udziale 10 otworów tj. 8 sztuk nowo odwierconych otworów oraz 2 istniejących piezometrów. (szczegółowe wymagania dotyczące otworów technologicznych opisane zostały w ww. projekcie rekultywacji). Podczas wiercenia otworów technologicznych, z każdego odwiertu należy pobrać próbkę wody oraz po 2 próbki gruntów: z głębokości nawierconego poziomu zwierciadła wody oraz z głębokości dna odwiertu i wykonać analizy na zawartość sumy olejów, sumy benzyn oraz sumy BTEX. d. Jeżeli wykonawca rekultywacji uzna za stosowne przed wykonaniem ww. otworów, należy sporządzić projekt prac geologicznych i zatwierdzić go decyzją w Starostwie. e. Wykonanie instalacji technologicznej i mobilnej stacji oczyszczania zgodnie z ww. projektem rekultywacji. f. Monitoring postępu procesu rekultywacji poprzez ocenę jakości wód podziemnych. g. Półroczny pomiar poziomu zwierciadła wody, pobór prób 10 prób wody (po jednej z każdego otworu) i analiza na zawartość sumy benzyn, sumy olejów mineralnych oraz sumy i poszczególnych BTEX oraz sporządzanie półrocznych raportów z badan oraz rocznych przedstawiających analizę i postępy prac rekultywacyjnych. h. Przeprowadzenie po 12 miesiącach od rekultywacji, analizy rezultatów prac remediacyjnych przy udziale ww. 10 otworów - wykonanie analizy rozkładu stężeń i postępów remediacji w poszczególnych otworach i na ich podstawie podjecie decyzji o charakterze pracy poszczególnych otworów. i. eksploatacja systemu rekultywacji do momentu uzyskania efektu ekologicznego, tj. osiągnięcia stężeń zanieczyszczeń dla obszarów grupy C: w wodach podziemnych zgodnych ze standardami zawartymi w PIO 1995 r. oraz w gruntach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra środowiska z dnia 9 września 2002r. w sprawie standardów jakości gleby oraz standardów jakości ziemi-założony okres eksploatacji systemu to 4 lata. Potwierdzenie zapoznania się z pełną dokumentacją znajdującą się w ORLEN Eko Łódź 4. Dla SP 1227 Białej Rawskiej: a. Kontynuacja pompowania oczyszczającego wód podziemnych poprzez 9 odwiertów technologicznych zgodnie z opracowanym projektem prac rekultywacyjnych zatwierdzonym decyzją RDOŚ. Woda ujmowana będzie za pomocą mikropompek o napędzie pneumatycznym umieszczonych na poziomie zwierciadła wody. Ujmowana będzie górna, najbardziej zanieczyszczona warstwa wody. Część z odwiertów posiada warstwę wolnego produktu naftowego. Średnica filtra istniejących otworów 110 # 160 mm. Ujmowana woda będzie oczyszczana w urządzeniach wykonawcy i kierowana do gruntu poprzez istniejący piezometr. Odseparowane zanieczyszczenia usuwane będą przez Wykonawcę, który będzie wytwórcą odpadu. b. Wymagana wydajność zapewniająca maksymalną efektywność sczerpywania zanieczyszczeń zgodnie z wnioskami na podstawie dotychczasowych prac. c. Wymagane zapewnienie pracy systemu przez całą dobę i nieprzerwane prowadzenie prac również w okresie zimowym do końca czerwca 2013r. d. Monitoring w zakresie pomiaru warstwy wolnego produktu, analiza chromatograficzna zawartości sumy benzyn, sumy olei i BTEX wody z odwiertów, w których nie występuje

3 wolny produkt oraz monitoring jakości wody odprowadzanej do gruntu - 1 raz na kwartał oraz monitoring wydajności otworów. e. Sprawozdanie opisujące przebieg prac i określające stan na koniec pompowania. Potwierdzenie zapoznania się z pełną dokumentacją znajdującą się w ORLEN Eko Łódź 5. Dla SP 65 Poznań: a. Wykonanie projektu prac rekultywacyjnych in-situ, na podstawie istniejącej dokumentacji. b. Uzgodnienie w/w zakresu prac z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Poznaniu oraz realizacja działań zgodnie z projektem i decyzją. c. opracowanie dokumentacji powykonawczej, po zakończeniu prac rekultywacyjnych, którą należy przesłać na adres OE RZP Poznań. d. Potwierdzenie zapoznania się z pełną dokumentacją znajdującą się w ORLEN Eko Poznań II. Warunki niezbędne do rozpatrzenia oferty Dostawcy Językiem Oferty powinien być język polski. Oferent składając Ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja firmy, określenie Oferta oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego znajdą się na przekazanych dokumentach. Oferta powinna składać się z następujących części obejmujących wymienione dokumenty. CZĘŚĆ I PODSTAWOWA/TECHNICZNA 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax, Nazwiska osób reprezentujących Firmę. 3. Aktualny Odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych (nie wymagany przy firmach grupy kapitałowej ORLEN). Ważność KRS 3 miesiące. 4. Podpisane Oświadczenie Wykonawcy biorącego udział w akcji ofertowej stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 5. Podanie osoby, z którą należy kontaktować się w sprawie złożonej Oferty imię i nazwisko, telefon, . Przedłożenie wyżej wymienionych danych i dokumentów jest warunkiem rozpatrywania Oferty. kryterium oceny technicznej: 0-1, kryterium oceny handlowej: 100% cena. 6. Określenie terminu ważności oferty preferowany termin: 3 miesiące. 7. Deklaracja wykonania pełnego zakresu usług/robót zawartego z zaproszeniu do przetargu. 8. Potwierdzenie zapoznania się z pełną dokumentacją

4 9. Analizy laboratoryjne służące ocenie stopnia efektu ekologicznego wykonuje laboratorium posiadające akredytacje w tym zakresie, a poboru prób dokonuje uprawniony geolog. 10. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac z odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w tego typu pracach. 11. Dokumentacja powykonawcza z rekultywacji powinna zostać opracowana w sposób nie pozostawiający wątpliwości na temat osiągniętego efektu ekologicznego w przypadku zastrzeżeń ze strony Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska co do osiągniętych efektów ekologicznych, Wykonawca wykona uzupełnienie na własny koszt. 12. Wykonawca powinien zagwarantować, że zakres prac i terminy realizacji, będą wystarczające do osiągnięcia efektów ekologicznych, na co zostanie udzielona długoletnia gwarancja. Wymagany okres gwarancji na utrzymanie osiągniętego efektu ekologicznego: minimum 3 lata. 13. Deklarację, że koszty przyłącza energetycznego oraz energii elektrycznej koniecznej do przeprowadzenia rekultywacji ponosi Wykonawca. 14. Podpisane Oświadczenie Wykonawcy biorącego udział w akcji ofertowej stanowiące Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 15. Zgłoszenie ewentualnych podwykonawców do akceptacji zamawiającego. 16. Warunkiem przystąpienia do udziału w przetargu jest pełna akceptacja Ogólnych Warunków Zakupu stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego, które będą stanowiły integralną część zamówienia, CZĘŚĆ II CENOWA 1. Podanie ceny ryczałtowej za wykonanie usługi na poszczególnych stacjach, zgodnie z zakresem przedstawionym w Zapytaniu Ofertowym. 2. Harmonogram rzeczowo-finansowy. 3. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu robót. 4. Propozycja sposobu rozliczania z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę. Sposób złożenia oferty - terminy Oferta musi być przesłana drogą elektroniczną w u zatytułowanym Wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie stacji paliw: 874, 1227, 641, 204, 887, 65 na adres owy Katarzyna.kulak-lauterowska@orlen.pl

5 Oferty na poszczególne stacje paliw będą rozpatrywane oddzielnie. 1. Plik z ofertą musi być koniecznie zabezpieczony hasłem. 2. Dokumenty w formie elektronicznej mogą być zapisane w formatach plików:.doc,.xls, pdf, 3. Oferta nie może przekraczać 4,5 MB rozmiaru (z uwagi na ograniczenia transferu serwerów pocztowych). Jeśli dokumentacja ma większy rozmiar należy ją podzielić na większa ilość maili jednak w pierwszej wiadomości należy napisać ilu mali należy się spodziewać, 4. Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach podanych powyżej, musi być zgodna z MS Office wersja 98 do 2003 Ostateczną datą składania ofert jest , do godz. 12:00 Hasła do ofert prosimy przysłać w terminie od godz. 12:20 do godz. 12:40 Spółka zastrzega sobie prawo do odrzucenia bez rozpatrywania ofert złożonych po tym terminie lub haseł złożonych niezgodnie z instrukcją. Zastrzeżenia PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. PKN ORLEN S.A nie jest związany postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cen w formie aukcji elektronicznej. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. Poufność Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania ofertowego jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Oferenta do udziału w niniejszej akcji, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów,mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. Informacje dodatkowe: 1. Wybór oferenta zostanie dokonany wyłącznie na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o ustalone wcześniej kryteria.

6 Załącznik nr 1 do Zapytania OŚWIADCZENIE WYKONAWCY BIORĄCEGO UDZIAŁ W AKCJI OFERTOWEJ Na wykonywanie usługi: Wykonanie prac rekultywacyjnych na terenie stacji paliw 874, 1227, 641, 204, 887, 65. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i je akceptuje. b) Na prośbę Przewodniczącego Zespołu Oceniającego przedstawi stosowne dokumenty pozwalające ocenić wiarygodność finansową firmy. c) Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. d) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności. e) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia. f) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac. g) Nie znajduje się w stanie upadłości lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego. h) W ciągu ostatnich trzech lat zlecony zakres wykonywała terminowo i z należytą starannością. i) Nie zatrudnia pracowników Zamawiającego. j) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie akcji ofertowej. k) Nie pozostaje z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności... data podpis i pieczęć