WZÓR UMOWY NR DZ/101/2011

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY NR DZ/101/2011 Zawarta w dniu. 2011r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) pomiędzy: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, działającym w imieniu i na rzecz Gminy Bielsko-Biała, ul. Lipnicka 26, Bielsko-Biała, NIP:.., REGON:, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a firmą, wpisaną do prowadzonej przez, pod numerem:. NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez: 1... zwanym w dalszej części umowy Sprzedawcą Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej maszyny do kopertowania korespondencji o parametrach szczegółowo określonych w Specyfikacji urządzenia załącznik nr 3 do umowy oraz w załączniku nr 2 do umowy Wyliczenie ceny, które są integralną częścią umowy. 2. Urządzenie musi być fabrycznie nowe oraz w całości nieużywane, dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonych gwarancji. 3. Urządzenie musi być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 4. Realizacja zamówienia w nieprzekraczalnym terminie od daty podpisania umowy najpóźniej do dnia r. 5. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy strony wyznaczają: - ze strony Zamawiającego: p.. tel. - ze strony Sprzedawcy:. 6. Zamawiane urządzenie zostanie dostarczone do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku- Białej, ul. Lipnicka 26 oraz wniesione do magazynu Sekcji ds. Informatyki - II piętro, pokój nr Transport oraz wniesienie odbywa się na koszt Sprzedawcy. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia zamawianego urządzenia drogą pocztową i pocztą kurierską. 8. Sprzedawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony towar gwarancji na czas określony przez producenta, na warunkach szczegółowo określonych w Dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 9. Wszystkie parametry wymienione w specyfikacji należy traktować jako minimalne. 10. Do dostarczonego urządzenia Sprzedawca dostarczy szczegółową instrukcję oferowanego urządzenia w języku polskim. 11. Dostarczone urządzenie musi spełniać unijne normy bezpieczeństwa, posiadać oznakowanie CE lub deklaracje zgodności z normami CE. 12. Dostarczone urządzenie winno być wysokiej jakości zgodne z potrzebami Zamawiającego, umową, Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane oraz przepisami obowiązującymi w tym zakresie oraz winny posiadać wymagane certyfikaty i atesty. 1

2 2. 1. Cena jednostkowa określona przez Sprzedawcę w załącznik nr 2 do umowy obowiązuje w okresie umowy i nie będzie podlegała zmianom. 2. Fakturę za dostarczony towar wystawi Sprzedawca po zrealizowaniu dostawy wraz z potwierdzeniem zgodności dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego z Zespołu ds. Informatyki. 3. Fakturę VAT Sprzedawca wystawi na adres: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, Bielsko-Biała. 4. Zapłata należności za dostarczone urządzenie nastąpi przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Cena urządzenia wynosi brutto: PLN (słownie:.złotych 00/100) plus obowiązujący podatek VAT. 6. W razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie za odebrany towar Sprzedawcy przysługują ustawowe odsetki. 7. Zamawiający nie dopuszcza przelewu wierzytelności Sprzedawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 8. Zamawiający zastrzega sobie, iż całkowity koszt roczny eksploatacji urządzenia (obowiązkowe przeglądy + materiały eksploatacyjne), przy założeniu wolumenu miesięcznego zakopertowań, nie może być jednak większy niż zł netto. 9. Sprzedawca oświadcza, że cena końcowa oferty obejmuje: cenę urządzenia gotowego do pracy, koszt dostawy urządzenia do siedziby Zamawiającego, instalację urządzenia oraz szkolenie użytkowników Sprzedawca udziela gwarancji na dostarczony towar na czas określony przez producenta. W razie braku gwarancji producenta, Sprzedawca w Dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, sam określi czas gwarancji na sprzedany przez swoją firmę towar. W przypadku wad jakościowych dokona wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w terminie 7 dni roboczych od chwili powiadomienia. Okres gwarancji liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu zamówionego urządzenia. 2. Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje dotyczące ewentualnych wykrytych wad w dostarczonym urządzeniu w terminie do 4 dni roboczych od daty dostawy. 3. Gwarancja, na urządzenie do kopertowania korespondencji określona w Dokumencie gwarancyjnym, nie może być jednak krótsza niż co najmniej 24 miesiące z możliwością przedłużenia gwarancji, za dodatkową opłatą, na okres 5 lat (opcja dodatkowo płatna) Strony przewidują obowiązek zapłaty kar umownych, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Sprzedawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niedostarczenia towaru w terminie ustalonym w 1 Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki. Według tych samych zasad naliczana będzie kara za nieterminową realizację uprawnień wynikających z gwarancji określonych w 4, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie, 2) Zamawiający płaci Sprzedawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie. 2. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Kary pieniężne o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty. 2

3 5. 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 w przypadku, gdy: 1) Sprzedawca nie dostarczył towaru bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje dostawy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, a także gdy Wykonawca przerwał realizację dostawy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni, 2) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające w kierunku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Sprzedawcy, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, 2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 umowy i bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku, gdy Sprzedawca nie wykona przedmiotu umowy wskazanego w 1 w terminie do 4 dni od wyznaczonego w 1 ust. 4 nieprzekraczalnego termin wykonania dostawy W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie przedmiotowych dostaw strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej strony umowy. 2. Strona umowy ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 3. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie 7 dni, strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową. 4. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy jest Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych stosownych aktów prawnych. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla miejsca podpisania umowy.. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Wykaz załączników do umowy: 1. Dokument Gwarancyjny 2. Wyliczenie ceny (załącznik nr 2 do umowy). 3. Wymagania minimalne (załącznik nr 3 do umowy). SPRZEDAWCA: ZAMAWIAJĄCY:... 3

4 Załącznik nr 1 do umowy Dokument gwarancyjny... (nazwa firmy)... zwana Gwarantem udziela dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zwanego dalej ZGM gwarancji obejmującej pełny zakres dostarczonego (sprzedanego) towaru w postaci: maszyny do kopertowania korespondencji określonej w Specyfikacji urządzenia zał nr 3 do umowy oraz w Wyliczeniu ceny stanowiącym załącznik nr 2 do umowy na czas określony... przez producenta,.. a w razie braku takowej, Dostawca sam określi czas gwarancji na sprzedany towar na okres miesięcy, nie krótszy jednak, niż co najmniej 24 miesiące. 1. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (towaru) na pełnowartościowy w przypadku ujawnienia wszelkich wad i usterek jakościowych lub ujawnionych wad w zastosowanych materiałach, w sprzedanym przez swoją firmę towarze. 2. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w ciągu 7 dni roboczych od chwili powiadomienia przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancyjnym, wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd w miejsce awarii, odbiór urządzeń, załadunek i rozładunek, dostarczenie urządzenia po usunięciu usterki, koszty naprawy) ponosi Gwarant. Gwarant zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii urządzenia telefonicznie, faksem lub . Czas naprawy nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. W razie przedłużenia się naprawy Gwarant zapewni na czas naprawy urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach. Każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej. 4. Gwarancja będzie świadczona w miejscu instalacji urządzenia. 5. Sprzedawca zobowiązany jest do przedstawienia zbiorczej gwarancji lub świadczenia usługi gwarancyjnej wyłącznie na podstawie złożonej oferty i umowy. Gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania pudeł, worków czy innych opakowań fabrycznych urządzenia. 6. Sprzedawca zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii urządzeń w dni robocze w godzinach od 8.00 do faksem na numer:. oraz pocztą elektroniczną na adres: 4

5 7. Gwarant nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu objętego niniejszą gwarancją lub przestępstwa. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem gwarancyjnym mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego...., dnia (podpis Sprzedawcy) 5

6 Załącznik nr 3 do umowy Specyfikacja urządzenia 1. Specyfikacja urządzenia - wymagane parametry techniczne i funkcjonalności: - podajnik A4 2 szt. automatyczny - podajnik dokładek 1 szt. automatyczny - podajnik kopert 1szt. automatyczny - odbiornik na koperty - szybkość zakopertowań zakopertowań / godz. - gwarantowana obciążalność zakopertowań / miesiąc - formaty kopert: C5,C6 - gramatura papieru A g/m 2 - gramatura dokładek g/m 2 - tryb pracy: półautomatyczny, ręczny - ilość kartek do koperty: 6 (tryb automatyczny) ; 5 (tryb ręczny) ; 4+dokładka (tryb OMR) - maksymalny pobór z jednego podajnika do 3 kartek - system openroll czyli możliwość kopertowania zszytych dokumentów - automatyczna kontrola zacięć - kontrola podwójnego pobierania - funkcja add papier dokładanie papieru i kopert bez zatrzymywania maszyny - obudowa metalowa - opcjonalny czytnik kodów OMR - żywotność maszyny 10 lat lub 10 mln zakopertowań 2. Wymagane gwarancje: - 24 miesiące z możliwością - opcją, za dodatkową opłatą, przedłużenia na okres 5 lat (opcja dodatkowo płatna). 3. UWAGA!!! Zamawiający zastrzega sobie, iż całkowity koszt roczny eksploatacji urządzenia (obowiązkowe przeglądy + materiały eksploatacyjne), przy założeniu wolumenu miesięcznego zakopertowań nie może być większy niż zł netto. 4. Wykonawca winien jest: - dostarczyć urządzenie gotowe do pracy do siedziby zamawiającego w Bielsku-Białej przy ul. Lipnicka 26, - zainstalować urządzenie na stanowisku pracy, - przeszkolić użytkowników. Wszystkie ww. uwarunkowania zawiera cena końcowa oferty. 6