WZÓR UMOWY PONIŻEJ EURO NR DZ/14/2013

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY PONIŻEJ EURO NR DZ/14/2013 Załącznik nr 4 Zawarta w Bielsku-Białej w dniu r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami), pomiędzy: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, Bielsko-Biała, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. NIP:., REGON:., reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania Wykonanie naprawy oraz montaż anten zbiorczych z przystosowaniem do odbioru TV cyfrowej na 20 budynkach stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej. 2. Zakres prac do wykonania obejmuje m. in.: - usunięcie usterek i naprawienie instalacji antenowych na budynkach, - montaż anteny zbiorczej na budynkach, - sprawdzenie mocowania anten, ustawienie, regulacja i prawidłowe zamocowanie, - montaż nowych anten, wzmacniaczy, skrzynek, przewodów, gniazdek, - montaż masztu antenowego na 5 budynkach, - sprawdzenie sygnału telewizyjnego i uruchomienie sygnału do mieszkań. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z zakresem robót szczegółowo określonym w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr Wszystkie dostarczone urządzenia (sprzęt) muszą być fabrycznie nowe oraz w całości nieużywane. 5. Wszystkie dostarczone urządzenia (sprzęt) oraz ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 2 Termin wykonania i warunki odbioru 1. Termin realizacji 35 dni od daty przekazania placu robót. Termin przekazania placu robót do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie udokumentowane bezusterkowym protokołem odbioru sporządzonym i podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół odbioru, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron. 3. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego stanowi konsekwencję: a) okoliczności, których nie można przewidzieć, b) przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,

2 c) siły wyższej. 4. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego jest wynikiem zdarzeń określonych w 2, ust. 3 niniejszej umowy. 5. W przypadkach wystąpienia opóźnień przedstawionych w ust. 3 niniejszego paragrafu, strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 6. Osobami uprawnionymi do kontaktów w ramach realizacji postanowień umowy i podpisania protokołu odbioru są: a) ze strony Zamawiającego:., inspektor nadzoru, który będzie pełnił nadzór nad przedmiotowymi pracami tel., b) ze strony Wykonawcy:. 7. Wykonawca powiadomi telefoniczne osobę, o której mowa w ust. 6 pkt. 1 o planowanym terminie odbioru. 3 Wynagrodzenie, warunki płatności 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi.-zł, powiększone o kwotę podatku VAT wg stawki %, tj. -zł, czyli łącznie -zł brutto (sł: ), przy zakresie rzeczowym określonym w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 niniejszego paragrafu może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia, wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr Cena ryczałtowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym zakup, dostawę, montaż i transport, oraz dojazd na miejsce wykonywania prac. 5. Faktury za wykonane prace na danym budynku wystawi Wykonawca po zrealizowaniu prac na danym obiekcie, po podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu końcowego na danym budynku. 6. Płatności za wykonanie przedmiotu umowy będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej po podpisaniu bezusterkowego, protokołu na danym budynku. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe, po zakończeniu i odbiorze prac na danym obiekcie. 8. Rozliczenie wykonanych robót nastąpi na podstawie protokołów odbioru wykonanych robót, podpisanego przez inspektora i Wykonawcę. 9. Cena ryczałtowa określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostanie ustalona na okres trwania umowy i nie będzie podlegała zmianom Wykonawca zapewnieni na czas trwania robót objętych przedmiotem zamówienia osoby posiadające odpowiednie uprawnienia oraz wykwalifikowaną kadrę robotniczą, zapewni potrzebne oprzyrządowania oraz niezbędne materiały. 2. Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania oraz konserwacji urządzeń i obiektów tymczasowych na placu robót, będzie strzegł mienia znajdującego się na terenie robót, zapewni warunki bezpieczeństwa oraz utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, a także zapewni usuwanie na bieżąco wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i śmieci. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie robót wynikające z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników oraz osób trzecich, którym obiekt powierza lub którymi przy realizacji robót się posługuje. 4. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21) i zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac spowodowanej nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków ciążących na Zamawiającym. W wypadku niewykonania powyższego obowiązku Wykonawca traci prawo do podniesienia powyższego zarzutu po zakończeniu prac. 6. Prace objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca wykona rzetelnie, terminowo, zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi w tym zakresie normami. 7. Wykonawca na własny koszt wywiezie wszystkie materiały pochodzące z remontu. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada środki finansowe umożliwiające realizację niniejszego zamówienia w zakresie objętym niniejszą umową. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. Materiały, o których mowa w ust. 1, powinny odpowiadać: wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art ustawy Prawo budowlane, co do jakości. 10. Na każde żądanie Zamawiającego (inspektora) Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów dokument potwierdzający dopuszczenie materiału budowlanego do powszechnego stosowania w budownictwie. 11. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania, w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda zbadania, odnośnie jakości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy na terenie robót. 12. Badania, o których mowa w ust. 4 będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt. 5 WARUNKI ODBIORU ROBÓT Wszelkie czynności związane z odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym, dokonywane będą na warunkach określonych w niniejszej umowie. Strony ustalają następujące zasady odbiorów: 1. Przedmiotem odbiorów będą roboty zanikające i podlegające zakryciu w całości lub w części, oraz roboty składające się na przedmiot umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru dla robót zanikających i podlegających zakryciu, dla odbiorów częściowych oraz dla końcowego odbioru robót. 3. Przed zgłoszeniem odbioru wykonawca ma obowiązek wykonania przewidzianych w przepisach prawa lub niniejszej umowie prób i sprawdzeń, skompletowania i dostarczenia dokumentów niezbędnych do dokonania oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz dołączenia, jeżeli zachodzi taka potrzeba, niezbędnych atestów i certyfikatów. 4. Z czynności odbioru sporządza się protokół zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. Protokół podpisywany jest przez wykonawcę i zamawiającego. a) odbiory robót zanikających i podlegających zakryciu oraz odbiory częściowe dokonywane będą przez inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy, b) odbioru końcowego dokona komisja powołana przez zamawiającego przy udziale wykonawcy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady lub braki: a) nadające się do usunięcia - zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub braków, b) nie nadające się do usunięcia - zamawiający może dokonać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia, c) nie nadające się do usunięcia i uniemożliwiające prawidłowe użytkowanie - zamawiający może żądać ich ponownego wykonania lub może odstąpić od umowy. 6. W przypadku odmowy odbioru z przyczyn, o których mowa w pkt 3, nowy termin zgłoszenia gotowości do odbioru ustala się zgodnie z postanowieniami pkt. 2, co nie wyłącza uprawnień zamawiającego do naliczania kar umownych i dochodzenia roszczeń odszkodowawczych. 7. W przypadku nie przystąpienia zamawiającego do czynności odbioru, z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawca upoważniony jest do wyznaczenia dodatkowego terminu rozpoczęcia odbioru z zagrożeniem dokonania odbioru przez powołaną przez niego komisję, przy zachowaniu obowiązku pisemnego powiadomienia zamawiającego o nowym terminie odbioru.

4 6 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy niezależnie od swych zobowiązań z tytułu rękojmi określonej w kodeksie cywilnym. 2. Terminy gwarancji: a) na wykonane prace - 36 miesięcy od daty odbioru prac oraz podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, na danym budynku, b) na dostarczone urządzenia i sprzęt co najmniej 12 miesięcy od daty montażu i odbioru na danym budynku. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczone urządzenia (sprzęt) na czas określony przez producenta. W razie braku gwarancji producenta Wykonawca sam określi czas gwarancji na sprzedany przez swoją firmę towar, liczony od daty dostarczenia zamawianych urządzeń, jednakże nie krótszy niż wymagany w ust. 2 lit. b) niniejszego paragrafu. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w Dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad niezwłocznie po zgłoszeniu, tak aby wady zostały usunięte w ciągu 3 od momentu pisemnego zgłoszenia. Po upływie tego terminu zamawiający wyznaczy termin dodatkowy na usuniecie wad, a po jego bezskutecznym upływie uprawniony jest do powierzenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. W dacie odbioru przedmiotu odbioru Wykonawca wystawi pisemny dokument gwarancyjny określający szczegółowe warunki gwarancji jakości. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania przez wykonawcę terminów opisanych w 2 pkt 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążenie wykonawcy karą umowną w wysokości 20% wartości zamówienia, na co wykonawca wyraża zgodę. 2. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne, kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od wykonawcy w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień przerwy, b) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie, z zastrzeżeniem ust. 2, pkt. b niniejszego paragrafu. c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z dowolnych płatności wynikających z wystawianych przez wykonawcę faktur VAT. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje ich pomimo

5 wezwania zamawiającego złożonego na piśmie, a także gdy wykonawca przerwał realizację robót i przerwa trwa dłużej niż 3 dni. b) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości lub likwidacji wykonawcy, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. d) Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w 7 ust. 1 pkt. b i bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy wskazanego w 1, w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy, w terminie do 5 dni, od wyznaczonego w 2 ust. 1 umowy terminu wykonania całości prac objętych umową. e) w przypadku złej jakości prac (niezgodnej z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami) lub nieterminowej realizacji robót, stwierdzonych dwukrotnym dowodem pisemnym (powiadomienie na piśmie), Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Wykonawca będzie obciążony wszelkimi kosztami z tego tytułu, f) odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki obejmujące między innymi: a) Wykonawca zabezpieczy na swój koszt przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym pod rygorem podjęcia powyższych czynności przez zamawiającego i dokonanie ich na koszt wykonawcy, b) Zamawiający dokona przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do czasu ostatecznego zakończenia przedmiotowych robót. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego. Otrzymane informacje nie zostaną udostępniane innym firmom bądź osobom trzecim. Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawienia swoich danych osobowych. 4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz prawa budowlanego. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Dokument Gwarancyjny WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:.

6 Załącznik nr 3 do umowy Dokument gwarancyjny... (nazwa firmy)... zwana Gwarantem udziela dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zwanego dalej ZGM gwarancji obejmującej pełny zakres wykonanych prac oraz dostarczonych urządzeń (sprzętu) na: Wykonanie naprawy oraz montaż anten zbiorczych z przystosowaniem do odbioru TV cyfrowej na 20 budynkach stanowiących zasób Gminy Bielsko-Biała, a będących w zarządzie Zakładu... Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej.. na czas określony przez producenta, a w razie braku takowej, Wykonawca sam określi czas gwarancji na dostarczone urządzenia (sprzęt) na okres: co najmniej 12 miesięcy od daty montażu i odbioru na danym budynku. 1.Okres gwarancji na wykonane prace wynosi 36 miesięcy liczony od daty odbioru prac na danym budynku. 2. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwych urządzeń (towaru) na pełnowartościowe w przypadku ujawnienia wszelkich wad i usterek jakościowych lub ujawnionych wad w zastosowanych materiałach, w dostarczonych przez swoją firmę urządzeniach (sprzęcie). 3. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (sprzętu) na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w ciągu 3 dni roboczych od chwili powiadomienia przez Zamawiającego. 4. W okresie gwarancyjnym wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd w miejsce awarii, odbiór urządzeń, załadunek i rozładunek, dostarczenie urządzeń po usunięciu usterki, koszty naprawy) ponosi Gwarant. Gwarant zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii sprzętu telefonicznie, faksem lub . Czas naprawy nie może być dłuższy niż 24 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia. W razie przedłużenia się naprawy Gwarant zapewni na czas naprawy urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach. 5. Wszystkie dostarczone urządzenia (sprzęt) muszą być fabrycznie nowe i w całości nieużywane. Każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej. 6.Elementy dostarczonych urządzeń (sprzętu) technologicznie tego wymagające, muszą być produktami producenta oraz muszą być objęte gwarancją producenta. 7. Gwarancja będzie świadczona w miejscu instalacji urządzeń. 8.Gwarant nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu objętego niniejszą gwarancją lub przestępstwa. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem gwarancyjnym mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego...., dnia (podpis Wykonawcy)