Zapytanie ofertowe. Warszawa, dnia r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych Polsko - Japońska Akademia Technik Komputerowych zwraca się z prośbą o złożenie oferty na przeprowadzenie kampanii reklamowej projektu w Internecie. 1. Zamawiający Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa 2. Przedmiot zamówienia wspólny słownik zamówień Usługi reklamowe i marketingowe Usługi reklamowe 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii reklamowej projektu w Internecie w okresie styczeń marzec 2016 rok Cel kampanii reklamowej: zwiększenie zainteresowania studiami I stopnia na kierunku Informatyka realizowanymi w formule blended learning opartymi na nowej metodyce nauczania wykorzystującej elementy kontekstowego uczenia się, nauczania problemowego, metody projektów oraz metody przypadków wdrożonej w projekcie z uwzględnieniem idei zrównoważonego rozwoju. Target: - wiek: 20-35, - wykształcenie: średnie, niepełne wyższe lub wyższe. - status edukacyjny: osoby potencjalnie zainteresowane studiowaniem Informatyki - zasięg: ogólnopolski Maksymalny budżet przewidziany na realizację kampanii reklamowej : 9000 PLN brutto. Cel główny projektu Opracowanie i wprowadzenie nowego programu studiów Internetowych I stopnia z Informatyki Cele szczegółowe projektu: Wdrożenie nowej metodyki nauczania opartej na metodzie triangulacji polegającej na uwzględnieniu różnych perspektyw tj. Kadry akademickiej, studentów oraz pracodawców i przedstawicieli organizacji NGO. Wprowadzenie do programu studiów oraz opracowanych materiałów edukacyjnych

2 elementów: kontekstowego uczenia się, nauczania problemowego, metody projektów oraz metody przypadków. Wdrożenie platformy społecznościowej Living Lab, która ma uwrażliwić studentów na potrzeby różnych grup o zróżnicowanych umiejętnościach IT w tym osób wykluczonych cyfrowo ze szczególnym nastawieniem na osoby starsze. W ten sposób przygotowujemy studentów do stania się łącznikiem między odbiorcą, również tym wymagającym specjalnego podejścia, a światem informatyki. 4. Termin wykonania zamówienia Usługa będzie realizowana od stycznia 2016 d0 marca Zadania wykonawcy: W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: Przeprowadzenia kampanii reklamowej projektu w Internecie wg zaproponowanej oferty; współpraca z członkami zespołu projektu w celu przeprowadzenia skutecznej kampanii reklamowej wykorzystanie materiałów graficznych opracowanych w projekcie (banerów) do celu przeprowadzenia kampanii 6. Wymagania i warunki stawiane Wykonawcom: 6.1. Posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia min. 2 lata doświadczenia w realizacji podobnych usług, o których mowa w pkt.3 niniejszego zapytania co może udokumentować przez przedstawienie 3 umów dotyczących przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie każda z osobna na kwotę co najmniej PLN brutto. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz zrealizowanych usług. Wykaz wykonanych usług powinien zawierać co najmniej: nazwę usługi; wskazanie podmiotu, na rzecz którego była ona zrealizowana, wskazanie zakresu usługi, wskazanie wartości zamówienia, wskazanie zasięgu kampanii, wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia) Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury zapytania ofertowego osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.

3 6.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. 7. Wymagania podstawowe Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1); Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom; Oferta musi być podpisana przez oferenta lub osobę /osoby uprawnioną do reprezentowania oferenta; Termin związania ofertą: 60 dni kalendarzowych od terminu składania ofert; Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (skany dokumentów); Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być dostarczone w formie elektronicznej zeskanowanych, podpisanych dokumentów. 8. Zawartość oferty 8.1. Wypełniony Formularz Oferty, zgodny z Załącznikiem nr 1; 8.2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zamawiającego z wykonawcą (załącznik nr 2) 8.3. Wykaz zrealizowanych usług 8.4. Media plan kampanii reklamowej w Internecie powinien zawierać co najmniej: charakterystykę docelowej grupy odbiorców wraz liczbą osób do której planujemy dotrzeć z kampanią promocyjną; opis kanałów i narzędzi, jakie będą wykorzystane w danej kampanii; opis znaczenia wybranych kanałów i narzędzi dla celów kampanii, harmonogram kampanii, wskaźniki pomiaru skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej wraz ze zdefiniowaniem ich wartości docelowych. 9. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny wg następujących kryteriów 9.1. Cena brutto - maksymalnie C = 50 pkt C=(Cmin./Cx)*50 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty 9.2. Jakość - ocena dokonana zostanie metodą ekspercką maksymalnie do uzyskania 50 pkt. W ocenie pod uwagę będą brane takie elementy media planu kampanii promocyjnej jak:

4 Oryginalność kampanii to znaczy zauważalność proponowanej kampanii promocyjnej, jej nawatorskość, pomysłowość i czytelność maksymalnie 10 pkt Dobór narzędzi i kanałów pod kątem spełnienia założonych celów kampaniimaksymalnie 10 pkt Liczba osób z grupy docelowej do której dotrze kampania maksymalnie 15 pkt A=(Amin./Ax)*15 A liczba punktów przyznanych danej ofercie za liczbę osób z grupy docelowej do której dotrze kampania. Amin - minimalna liczba osób z grupy docelowej do której dotrze kampania zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Ax - liczba osób z grupy docelowej do której dotrze kampania zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie rozpatrywanej oferty Zaproponowane wskaźniki skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej max 15 pkt oceniane będą adekwatność i określenie wysokości wskaźników. Sposób obliczania końcowej oceny oferty S dla każdego stanowiska: Gdzie: S= C+J C - ilość punktów uzyskana za kryterium Cena przez ocenianą ofertę J = Ilość punktów za kryterium Jakościowe Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę, będąca sumą wszystkich kryteriów, wynosi 100. Za ofertę najkorzystniejszą dla każdego stanowiska zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów S obliczonych wg wzoru podanego pkt 8.7 nie podlegająca odrzuceniu. Ocena będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 10. Miejsce oraz termin składania ofert W przypadku składnia oferty w ramach zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego PJATK ul Koszykowa 86, Warszawa lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: Kampania reklamowa w Internecie można złożyć osobiście u Zamawiającego w godzinach 9-16, w pokoju 125, pocztą na adres Zamawiającego lub mail owo na adres rafalm@pjwstk.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym mailem, listownie. Ofertę złożyć należy do dnia 14 grudnia 2015 roku do godziny Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

5 Rafał Muniak Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa 11. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Wyniki zostaną opublikowane na stronie w zakładce zapytania ofertowe. 12. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie, bez podania przyczyny Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu wartości zamówienia wynikającego ze zwiększenia zakresu prac do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 13. Informacje dodatkowe Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: Formularz oferty (załącznik nr 1) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zamawiającego z wykonawcą (załącznik nr 2)