Program dla praktyki lekarskiej. Instalacja programu dreryk

Transkrypt

1 Program dla praktyki lekarskiej Instalacja programu dreryk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 1

2 Spis treści 1. Wymagania Systemowe str Pobranie instalatora systemu str Instalowanie systemu dreryk str dreryk na pojedynczym stanowisku str dreryk w sieci str Instalacja serwera str Instalacja klienta str Migracja bazy danych na inny serwer str Licencja str Wprowadzenie nowego personelu str Ustalenie harmonogramu prac str Import umów str Wprowadzanie listy szkół obsługiwanych przez POZ str Import pacjentów str Zmiana rozszerzenia.xsp.poz na.xml str Wprowadzanie ręczne pacjentów których system nie zaimportował str. 28 za względu na błędy strukturalne. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 2

3 1. Wymagania systemowe System dreryk wspiera następujące systemy operacyjne: Windows 2000, Windows XP (Home / Professional) oraz Windows Vista. Minimalne wymagania sprzętowe Procesor: Intel / AMD 1GHz Pamięć RAM: 1024MB * Wolne przestrzeń dyskowa: 100MB ** Karta sieciowa 1Gbps Łącze internetowe 1Mb * Dokładna ilość wymaganej pamięci operacyjnej jest zaleŝna od ilości stanowisk klienckich oraz generowanego ruchu pacjentów ( sugerowana ilość 1GB jest wystarczająca dla małych i średnich placówek poniŝej 20 stanowisk oraz do 1000 pacjentów w bazie systemowej) ** ilość miejsca wymagana do poprawnej instalacji UWAGA: objętość bazy danych w działającym systemie moŝe przekroczyć 1000MB. 2. Pobranie instalatora systemu W celu pobrania instalatora systemu dreryk naleŝy połączyć się z Internetem za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej (Internet Explorer, Opera, FireFox). W pasku adresowym naleŝy wpisać Na otwartej stronie internetowej wybrać zakładkę pobierz dreryka. Na otwartej zakładce naleŝy wybrać Wersja instalacyjna. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 3

4 Następnie naleŝy zapoznać się z omówieniem wersji instalacyjnej oraz wybrać Pobierz. W nowo otwartym oknie naleŝy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*) oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wciśnij przycisk Pobierz demo. Postępuj dalej według zaleceń na stronie. Potwierdź chęć pobrania wciskając Zapisz Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 4

5 3. Instalowanie systemu dreryk 3.1. dreryk na pojedynczym stanowisku W przypadku instalacji dreryka na pojedynczym stanowisku instalowany jest do domyślnej lokacji zarówno Serwer oraz Klient aplikacji. Uruchom pobrany plik instalacyjny DrErykSetup.exe o Plik znajduje się podanej przez Ciebie lokalizacji. Domyślnie jest to pulpit. Aby rozpocząć proces instalacji kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 5

6 W nowym oknie wyświetlona zostanie umowa licencyjna. Zapoznaj się z nią Zaznacz pole Akceptuj warunki umowy licencyjnej a następnie kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 6

7 Pozostaw zaznaczoną opcję Instalacja prosta i kliknij przycisk Program zostanie zainstalowany w katalogu (dla systemu Windows XP) Program Files\DrEryk Praktyka na dysku na którym znajduje się system operacyjny. Uwaga: dla systemu Windows Vista naleŝy zmienić dysk docelowy na inna partycje niŝ systemowa (np. d:/ ). System automatycznie utworzy nowy katalog DrEryk Praktyka Po poprawnej instalacji systemu dreryk zostanie wyświetlone okno z komunikatem Instalacja powiodła się! Kliknij operacyjnego. aby zamknąć instalator i powrócić do systemu Jeśli zaznaczysz pole Uruchom Program dreryk nastąpi uruchomienie aplikacji zamiast powrotu do systemu operacyjnego dreryk w sieci Instalacja sieciowa systemu dreryk przebiega dwustopniowo. Najpierw naleŝy zainstalować serwer programu na komputerze do tego dedykowanym Instalacja serwera. Następnie na kaŝdym stanowisku roboczym zainstalować program klienta Instalacja klienta Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 7

8 Instalacja serwera Uruchom pobrany plik instalacyjny DrErykSetup.exe o Plik znajduje się podanej przez Ciebie lokalizacji. Domyślnie jest to pulpit. Aby rozpocząć proces instalacji kliknij przycisk W nowym oknie wyświetlona zostanie umowa licencyjna. Zapoznaj się z nią. Zaznacz pole: Akceptuje warunki umowy licencyjnej a następnie kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 8

9 Zaznacz opcję Instalacja zaawansowana i kliknij przycisk Zaznacz Zainstaluj serwer i kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 9

10 UWAGA: JeŜeli w trakcje kopiowania plików system wykryje wcześniejszą instalację bazy danych wyświetlony zostanie poniŝszy komunikat Po kliknięciu baza danych zostanie nadpisana najnowszą wersją. Po zakończeniu operacji kopiowania plików wyświetlonej zostanie ekran z podsumowaniem: Kliknij przycisk aby powrócić do systemu operacyjnego Instalacja klienta Uruchom pobrany plik instalacyjny DrErykSetup.exe o Plik znajduje się podanej przez Ciebie lokalizacji. Domyślnie jest to pulpit. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 10

11 Aby rozpocząć instalacje kliknij przycisk W nowym oknie wyświetlona zostanie umowa licencyjna. Zapoznaj się z nią. Zaznacz pole: Akceptuje warunki umowy licencyjnej a następnie kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 11

12 Zaznacz opcje Instalacja zaawansowana i kliknij przycisk Zaznacz opcje Zainstaluj klienta i kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 12

13 System wyświetli okno konfiguracji adresu serwera bazy danych: Wpisz w polu tekstowym adres IP serwera bazy danych i kliknij System wyświetli okno wyboru katalogu docelowego. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 13

14 W przypadku gdy domyślna ścieŝka instalacji jest nieodpowiednia kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz właściwy folder. UWAGA: Dla systemu Windows Vista katalog docelowy nie moŝe się znajdować na tym samym dysku co system operacyjny. Aby rozpocząć instalację kliknij przycisk Po poprawnej instalacji systemu dreryk zostanie wyświetlone okno z komunikatem Instalacja powiodła się! Kliknij aby zamknąć instalator i powrócić do systemu operacyjnego. Powtórz procedurę instalacji klienta pkt na wszystkich stacjach roboczych Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 14

15 3.3. Migracja bazy danych na inny serwer Uruchom pobrany plik instalacyjny DrErykSetup.exe o Plik znajduje się podanej przez Ciebie lokalizacji. Domyślnie jest to pulpit. Instalator rozpozna obecność serwera bazy danych i automatycznie przejdzie do opcji zaawansowanych: Zaznacz opcje Zmień ustawienia serwera i kliknij przycisk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 15

16 Wpisz adres IP serwera na który chcesz przenieść istniejącą bazę i kliknij Po zakończeniu migracji kliknij przycisk aby powrócić do systemu operacyjnego. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 16

17 4. Licencja Kod rejestracji jest generowany automatycznie, wciśnij przycisk Do schowka Kod ten wyślij pod adres e-mali: z określeniem ilości licencji, bądź wypełnij formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie: Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 17

18 Po otrzymaniu a zwrotnego wciskamy przycisk Zarejestruj, a następnie w polu Klucz licencji wpisz otrzymany klucz. Następnie wciśnij przycisk Zatwierdź. Teraz moŝesz juŝ się zalogować. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 18

19 5. Wprowadzenie nowego personelu NaleŜy zalogować się na uŝytkownika posiadającego uprawnienia kierownika medycznego. Z górnego menu Funkcje kierownika medycznego naleŝy wybrać Personel Wybierz przycisk Wprowadź aby wprowadzić nowego pracownika. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 19

20 W nowo otwartym oknie uzupełnij wszystkie pola Aby dodać pracownika do systemu: Uzupełnij jego dane ogólne klikając na odpowiednich polach tekstowych i wpisując ich treść. W przypadku pola moŝesz wymusić napisanie wiadomości pod podany adres klikająć na ikonkę obok pola. W przypadku Daty zatrudnienia moŝesz takŝe uŝyć modułu kalendarza - kliknij ikonkę obok pola. W polu Login wpisz unikalną nazwę identyfikującą uŝytkownika systemu. Jeśli wpiszesz nazwę juŝ istniejąca w systemie, ukaŝe się komunikat o błędzie. Wpisz inną nazwę dla tegopracownika. Uwaga: Raz przypisana nazwa pozostaje na zawsze w systemie. Nawet po przeniesieniu pracownika do archiwum jego nazwa uŝytkownika (Login) nie moŝe być przypisana innemu pracownikowi. Zdefiniuj hasło potrzebne do zalogowania do systemu - w polach Hasło oraz Hasło* powtórz ten sam ciąg znaków, aby uniknąć pomyłki. Hasło powinno: - być co najmniej ośmioznakowe, - zawierać jedną małą literę, - zawierać jedną duŝą literę, - zawierać jedną cyfrę lub znak specjalny. W przypadku niespełnienia powyŝszego warunku, program wyświetli komunikat o nieprawidłowym haśle i podpowie jego poprawność. Aby zatwierdzić dane pracownika nie będącego lekarzem lub pielęgniarką, kliknij OK. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 20

21 Przejdź do zakładki role pracownika Wybierz odpowiednia role i wciśnij zatwierdź W nowo otwartym oknie wprowadź Dane specjalistyczne pielęgniarki/lekarza Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 21

22 Uzupełnij dane specjalistyczne: o Wpisz Nr prawa wykonywania zawodu o Wybierz z listy Specjalność główną, a następnie Stopień specjalizacji o Opcjonalnie uzupełnij Specjalności dodatkowe i Stopnie specjalizacji o Podaj StaŜ pracy - wpisując liczbę lat o Ustal Dzienny limit pacjentów- podając ich liczbę o Ustaw Domyślny czas wizyty - wybierając wartość z listy, po kliknięciu na o Wybierz z listy Rodzaj umowy (Umowa o pracę/umowa zlecenie/kontrakt) o Dodatkowo w przypadku Umowy o pracę na niepełny etat - zdefiniuj Wymiar etatu oraz o odpowiadającą mu miesięczną liczbę godzin pracy (np. 80) o Wybierz z listy Typ specjalisty (Nie jest specjalistą, Specjalista, Dentysta). o W przypadku wybrania Typu specjalizacji jako Specjalista lub Dentysta, pojawi się dodatkowa tabela zawierająca ICD-9 oraz nazwę procedury. Zaakceptuj nowego pracownika wciskając OK Przejdź do zakładki Komórki pracownicze Za pomocą przycisku oznaczonego symbolem + wybierz odpowiednie komórki Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 22

23 Zaakceptuj wybrane komórki za pomocą przycisku Wybierz 5.1. Ustalenie harmonogramu prac Aby wprowadzić harmonogram prac naleŝy w oknie Pracownicy ZOZ wybrać Harmonogram prac. W nowo otwartym oknie naleŝy wybrać dzień tygodnia oraz za pomocą przycisku + naleŝy dodać przedział godziny prac dla danego dnia. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 23

24 W nowo otwartym wprowadzić godziny pracy Zatwierdzamy przyciskiem OK. a w głównym oknie Zapisz Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 24

25 5.2. Import umów POZ Z górnego menu wybierz opcję Funkcje kierownika medycznego z opcją Umowy NFZ. Pojawi się okno, gdzie naleŝy wcisnąć przycisk Importuj umowę. Pojawi się kolejno okno, w którym naleŝy wybrać katalog oraz nazwę pliku, w którym znajduje się umowa. Wciśnij przycisk Zatwierdź w celu importu umowy. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 25

26 6. Wprowadzanie listy szkół obsługiwanych przez POZ. Zaloguj się jako Pielęgniarka szkolna. Z górnego menu wybierz opcję Zarejestrowani pacjenci. Automatycznie otworzy się nowe okno, w którym z górnego menu wybieramy opcje Lista szkół. Pojawi się panel Lista szkół Wciśnij przycisk. Pojawi się panel Dane szkoły, gdzie naleŝy wypełnić odpowiednie pola po czym zapisać zmiany klikając przycisk. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 26

27 7. Import pacjentów Aby importować pacjentów z poprzednio uŝywanego programu zaloguj się jako Kierownik medyczny. Jeśli plik ma rozszerzenie.xml wybierz: Funkcje kierownika medycznego - > Pacjenci -> Importuj dane pacjentów Pojawi się panel, w którym typ importowanego pliku. Klikając pojawi się panel Lokalizacja, w którym wybieramy ścieŝkę dostępu do pliku oraz jego nazwę. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 27

28 7.1. Zmiana rozszerzenia.xsp i.poz na.xml Jeśli plik posiada rozszerzenie.xsp bądź.poz wejdź do katalogu w którym zainstalowany jest system dreryk. (dla systemu Windows XP domyślnie C:\Program Files\DrEryk Praktyka). Tam wyszukaj plik decl2xml.exe jest to konwerter wbudowany w program. Wybierz rodzaj konwersji. POZ czy XSP Klikając pojawi się panel Lokalizacja, w którym wybieramy ścieŝkę dostępu do pliku oraz jego nazwę. Dokonaj konwersi za pomocą przycisku Konwertuj 7.2. Wprowadzanie ręczne pacjentów których system nie zaimportował za względu na błędy strukturalne. Po dokonaniu importu pacjentów wejdź do katalogu C:\Program Files\DrEryk Praktyka i tam wyszukaj plik o nazwie raport_[data,godzina].txt. W pliku tym znajdują się pacjenci, którzy z róŝnych przyczyn nie zostali zaimportowani do dreryka. NaleŜy wprowadzić ich ręcznie. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 28