Wn (Dt) Nazwa (symbol) konta Ma (Ct)

Transkrypt

1 Konto księgowe jest specyficznym, znanym tylko rachunkowości urządzeniem ewidencyjnym, służącym do bieżącego rejestrowania zdarzeń i operacji gospodarczych wyrażonych wartościowo. Każde konto księgowe posiada następujące cechy charakterystyczne: 1. Nazwa konta, która odzwierciedla istotę ujmowanych na koncie wartości, np. Kasa, Towary, Wynik finansowy itp. W praktyce każde konto księgowe posiada również symbol cyfrowy, który ułatwia praktykom identyfikację konta. Symbol konta wynika z planu kont. 2. Strony konta, stronę lewą konta nazywamy Winien (Wn) lub Debet (Dt), natomiast stronę prawą konta nazywamy Ma lub Credit (Ct). Uproszczony schemat konta księgowego to tzw. konto teowe: Wn (Dt) Nazwa (symbol) konta Ma (Ct) Aby założyć konto, należy wpisać jego nazwę i symbol zgodny z zakładowym planem kont, wpisać stan początkowy oraz zaksięgować odpowiednio poszczególne operacje gospodarcze jak na przykładzie: Strona Winien Nazwa konta Strona Ma lub Debet lub Credit Wn (Dt) Ma (Ct) księgowanie po stronie Winien 500,00 obciążenie konta 3.500,00 księgowanie w ciężar konta 3.000, ,00 księgowanie po stronie Ma 600,00 uznanie konta 200,00 księgowanie na dobro konta Obroty strony Winien 7.000, ,00 Obroty strony Ma 4.700,00 Saldo końcowe Wn Suma kontrolna 7.000, ,00 Suma kontrolna Konta można podzielić na: 1. konta bilansowe służące do rejestracji stanu i zmian poszczególnych składników aktywów i pasywów; 2. konta niebilansowe (wynikowe) odzwierciedlające przebieg procesów gospodarczych w danym podmiocie, czyli operacje kształtujące wynik finansowy; 3. konta korygujące stosowane w celu korekty wartości kont bilansowych; 4. konta rozliczeniowe stosowane do rozliczenia lub ujęcia wstępnych procesów gospodarczych w różnych układach klasyfikacyjnych; 5. konta pozabilansowe stosowane w celu uzupełnienia informacji czerpanych z kont bilansowych lub ewidencji obcych zapasów majątkowych. Podstawowym urządzeniem ewidencyjnym zdarzeń gospodarczych są księgi rachunkowe (trwale oznaczone pełną lub skróconą nazwą jednostki, rokiem którego dotyczą, starannie przechowywane). Składa się na nie: 1. Dziennik, 2. Konta księgi głównej (syntetyczne), 3. Konta ksiąg pomocniczych (analityczne), 4. Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych, sporządzone w sposób zapewniający ich trwałość, 5. Inwentarz. Prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych rozumie się jako: 1. Dokumentowanie każdej operacji gospodarczej i powiązanie zapisu z dokumentem w sposób umożliwiający określenie jakich kont i jakiego okresu ona dotyczy; 2. Ujmowanie operacji w układzie chronologicznym i systematycznym; 3. Stosowanie podwójnego zapisu i sprawdzanie poprawności jego stosowania za pomocą odpowiednich zestawień (zestawienie obrotów i sald) 4. Weryfikację poprawności danych liczbowych, wynikających z ksiąg, za pomocą inwentaryzacji. 1

2 Księgi rachunkowe otwiera się: 1. Na dzień rozpoczęcia działalności, 2. Na początek każdego roku obrotowego, 3. Na dzień zmiany formy prawnej, 4. Na dzień połączenia lub podziału jednostek, powodującego powstanie nowej jednostki, 5. Na dzień rozpoczęcia likwidacji lub postępowania upadłościowego. Plan Kont Ustalany i aktualizowany przez kierownika jednostki. Jest to usystematyzowany wykaz kont (ich nazw i symboli) przeznaczonych do zgodnego z zasadami rejestracji księgowej grupowania operacji gospodarczych charakteryzujących składniki majątkowe, źródła ich finansowania oraz elementarne procesy gospodarcze, przy uwzględnieniu treści ekonomicznej kont. Należy go tak zorganizować, aby: 1. Księgi rachunkowe były prowadzone w sposób usystematyzowany, 2. Informacje wynikające z kont były, w możliwie najwyższym stopniu, dostosowane do potrzeb jednostki, 3. Jej dane zapewniały w pełni możliwość sporządzenia sprawozdań finansowych. Zakładowy Plan Kont (ZPK) powinien zawierać: 1. Opis funkcjonowania kont zawartych w wykazie, 2. Typowe zapisy na tych kontach, 3. Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych do poszczególnych kont księgi głównej, 4. Określenie operacji, które mogą być dokumentowane za pomocą dowodów zastępczych, 5. Określenie środków trwałych o niskiej wartości (odpis amortyzacyjny uproszczony). 6. Określenie sposobu sporządzania Rzęs. Zestawienie obrotów i sald funkcja kontrolna i informacyjna. Uzgadnianie prawidłowości dokonanych zapisów (tzw. bilans brutto, bilans próbny) wykaz wszystkich kont syntetycznych. Konta są wykazywane z uwzględnieniem co najmniej: 1. Nazwy konta, 2. Salda początkowego, 3. Obrotów DT i Ct, 4. Salda końcowego. Łączna suma obrotów Dt i Ct powinna być sobie równa. Łączna suma sald Dt i Ct powinna być sobie równa. 2

3 Przykład I. Przedsiębiorstwo usługowe FENIX, którego właścicielem jest pan Wiesław B. posiada następujące składniki majątkowe, które zostały wykazane w bilansie sporządzonym na 01 stycznia 20XX roku. AKTYWA zł PASYWA zł Aktywa trwałe Kapitał zakładowy 9500 Materiały 1800 Wynik finansowy (zysk) 3000 Należności krótkoterminowe 1100 Kredyty bankowe 2000 Środki pieniężne w kasie 2700 Zobowiązania krótkoterminowe 3000 Środki pieniężne na rachunku bankowym 900 Suma Aktywów Suma Pasywów W styczniu, w wyniku działalności tego przedsiębiorstwa zaistniały następujące operacje gospodarcze: 1. Zakupiono dodatkową maszynę pakującą 2500 zł 2. Kontrahent X uregulował należność płacąc przelewem 600 zł 3. Zakupiono za gotówkę 3-letnie obligacje Skarbu Państwa 500 zł 4. Udziałowiec A wniósł w drodze aportu samochód ciężarowy o wartości 7000 zł 5. Zapłacono zobowiązanie wobec dostaw kontrahenta A 300 zł 6. Zapłacono ratę kredytu 650 zł 7. Zaciągnięto dodatkowy kredyt na rozwój działalności w kwocie 2500 zł Na podstawie powyższych informacji o przedsiębiorstwie KILLER należy: a) otworzyć konta bilansowe na początek okresu b) zaksięgować na odpowiednich kontach operacje od 1 do 7 Środki trwałe Kapitał zakładowy Materiały Wynik finansowy odbiorcami Kredyty bankowe Środki pieniężne w kasie dostawcami Środki pieniężne na rachunku bankowym Inwestycje długoterminowe 3

4 Zadanie 1. Pierwszego stycznia 200X roku w przedsiębiorstwie SKR stan zasobów gospodarczych i źródeł ich finansowania kształtował się następująco: Aktywa Pasywa Towary 8000 Kapitał podstawowy Należności od odbiorców 6000 Zobowiązania wobec dostawców 5000 Środki pieniężne na rachunku bankowym 3000 Suma aktywów Suma pasywów W miesiącu maju w przedsiębiorstwie SKR miały miejsce następujące operacje gospodarcze: Lp. Treść operacji gospodarczych Kwota (zł) 1. Kontrahent Z uregulował przelewem należność Pobrano z banku do kasy środki na bieżące wydatki Uregulowano zobowiązanie wobec dostawcy C płacąc przelewem Zakupiono towary płacąc przelewem (towary przyjęto do magazynu) 1500 Na podstawie zestawienia majątku i źródeł finansowania należy otworzyć odpowiednie konta księgowe oraz sporządzić bilans zamknięcia na koniec okresu. Zadanie 2. Podczas normalnej działalności przedsiębiorstwa mogą wystąpić różne operacje gospodarcze. Przykład kilku takich operacji został zamieszczony poniżej. Należy dokonać dekretacji operacji gospodarczych wpisując nazwy kont w poszczególne rubryki oraz określić charakter każdej z operacji. 1. Zakupiono przelewem 3-letnie obligacje Skarbu Państwa 2. Udziałowcy wpłacili gotówką zł na rozszerzenie działalności 3. Część towarów (zakupionych na kredyt) zwrócono dostawcy z powodu ich złej jakości 4. Spłacono część długu wobec dostawców 5. Zakupiono materiały biurowe za gotówkę i przeznaczono je do bezpośredniego zużycia 6. Na potrzeby działalności usługowej zakupiono części zamienne do napraw sprzętu rtv 7. Zakupiono towary na kredyt kupiecki, płatność nastąpi za 20 dni 8. Zakupiono za gotówkę nową maszynę pakującą 4

5 9. Pobrano z banku do kasy gotówkę na bieżące potrzeby w kwocie 1500 zł 10. Opłacono gotówką i zaksięgowano w koszty rachunek za usługę obcą 11. Dokonano księgowania amortyzacji programu komputerowego w kwocie 200 zł 12. W drodze aportu udziałowiec A wniósł do spółki XYZ maszynę pakującą o wartości 3200 zł Zadanie 3. Przedsiębiorstwo ESTTLE S. A. zajmuje się produkcja lamp samochodowych różnego typu. Działalność gospodarczą przedsiębiorstwa w okresie sprawozdawczym charakteryzują zapisy na kontach księgowych: Materiały Kapitał zapasowy sp ( sp. 2) 8000 odbiorcami Zobowiązania wobec dostawców sp (4 10) sp. 11) (5 Rachunek bankowy Kredyt bankowy sp (1 1) sp. 4) (2 50 (9 600 (11 Kasa Przychody ze sprzedaży usług sp ( (6 6) (10 Zużycie materiałów Koszty finansowe 3) ) 50 Usługi obce tytułu wynagrodzeń 5) (8 Wynagrodzenia 7) )

6 Należy: 1. Zastanowić się nad treścią zaksięgowanych operacji gospodarczych. 2. Otworzyć i rozliczyć konto Wynik finansowy oraz podać interpretację sald tego konta. 3. Uzupełnić wzorcowe zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych oraz scharakteryzować potrzebę jego sporządzania. Lp. konto ksiegowe 1 2 ZESTAWIENIE OBROTÓW I SALD stan BO obroty miesiąca obroty narastajaco stan BZ SUMA Zadanie 8. Proszę o przypisanie odpowiedniej zasady rachunkowości do następujących rozwiązań stosowanych przez przedsiębiorstwo: 1. Stosowanie uproszczeń w ewidencji operacji gospodarczych niewywierających istotnego wpływu na wynik finansowy 2. Wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki 3. Stosowanie w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów i ustalania wyniku finansowego 4. Stosowanie niezmiennych metod dokonywania odpisów amortyzacyjnych przez cały okres użytkowania środka trwałego 5. Zmiana zasad (polityki) rachunkowości od pierwszego dnia roku obrotowego 6. Ustalenie wpływu zmian zasad (polityki) rachunkowości na wynik finansowy, z podaniem przyczyn tych zmian 7. Przyjęcie założenia, że jednostka będzie kontynuować w dającej się przewidzieć przyszłości działalność niezmniejszonym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości 6

7 8. Ujęcie wszystkich osiągniętych, przypadających na rzecz jednostki, przychodów obciążających ją kosztów związanych z tymi przychodami, dotyczących danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty 9. Zaliczenie do aktywów i pasywów danego okresu gospodarczego kosztów lub przychodów dotyczących przyszłych okresów oraz przypadających na ten okres, kosztów, które jeszcze nie zostały poniesione 10. Ujęcie w ewidencji wszystkich pozostałych kosztów operacyjnych strat nadzwyczajnych. Stosowane rozwiązanie Odpowiednia zasada rachunkowości 7