Załącznik do umowy nr../2016

Transkrypt

1 Załącznik do umowy nr../ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu oraz serwowaniu posiłków dla pacjentów Dziennego Domu Opieki Medycznej w Krakowskiem Centrum Rehabilitacji i Ortopedii. 2. Świadczenie usługi cateringowej obejmuje: a) Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie: Śniadania I, Śniadania II, Obiadu/Lunch dwa dania (zupa i drugie danie), napój (sok, kompot) oraz deser (np. ciasto) dla każdego uczestnika, Podwieczorek zgodnie z zaleceniami medycznymi i dietetyka b) Przygotowanie, dostarczenie i serwowanie serwisu kawowego (kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka, lub owoce) podczas szkoleń organizowanych w DDOM na rzecz opiekunów/osób starszych w zakresie: psychologiczno poznawczych aspektów funkcjonowania osób w podeszłym wieku (4 grupy po 15 osób) podstawy higieny i pielęgnacji (4 grupy po 15 osób) żywienia osoby starszej(4 grupy po 15 osób) 3. Wykonawca zapewnia przygotowanie posiłków dla niżej wymienionych diet leczniczych, z zachowaniem zasad właściwego sporządzania posiłków pod względem technologicznym i doboru dozwolonych w diecie produktów. a. zwykła, b. lekkostrawna, c. cukrzycowa, d. wątrobowa, e. trzustkowa, f. wrzodowa, g. rozszerzona, h. bezmięsna, i. bezglutenowa, j. niskotłuszczowa, k. płynna, l. zmiksowana, m. bogatobiałkowa. 4. Dobór składników pokarmowych dla poszczególnych diet będzie dokonywany przez zatrudnionego u Wykonawcy dietetyka, o potwierdzonych kwalifikacjach dokument w postaci dyplomu uzyskania tytułu zawodowego dietetyka stanowi załącznik nr 2 do umowy. Ponadto zatrudniony u wykonawcy dietetyk z chwilą przyjęcia pacjenta do domu opieki medycznej opracuje jadłospis, ściśle współpracując z lekarzami zlecającymi indywidualne diety dla pacjenta. Dietetyk będzie udzielał pacjentom i ich rodzinom porad w zakresie żywienia.

2 5. Podstawą do sporządzania przez Wykonawcę posiłków dla pacjentów Zamawiającego będzie wykaz norm dziennych racji pokarmowych dla DDOM-u przez Instytut Żywności i Żywienia, a ponadto w jadłospisie uwzględnić należy urozmaicenie diet o różnorodne świeże warzywa i owoce, produkty bogate w błonnik w ilościach uwzględniających normy prawidłowego żywienia osób chorych. 6. Usługa będzie realizowana dla maksymalnie 15 osób dzienne (w zależności od liczby pacjentów) w sposób ciągły w dni robocze 5 dni w tygodniu w okresie od 1 października 2016 r. do 31 marca 2018 r. z wyłączeniem świąt. Maksymalna liczba pacjentów, którzy zostaną objęci opieka i ukończą leczenie w okresie od 1 października 2016 r. do 31 marca 2018 r tj. 60 osób. 7. Posiłki dla pacjentów będą dostarczane do budynku przy ul. Emaus 18 w Krakowie, o ściśle ustalonych porach dnia: a. I śniadanie - godzina 8.00, b. II śniadanie - godzina 10:30, c. Obiad/lunch - godzina 13:00, d. Podwieczorek godzina 14: W skład każdego z posiłków wchodzić będą minimum: a. I śniadanie: pieczywo, masło, dodatki, dodatek dla diet cukrzycowych, napój gorący (kawa, herbata); b. II śniadanie: jogurt, ciasto, owoce sezonowe, dodatki, dodatek dla diet cukrzycowych, napój gorący (kawa, herbata); c. Obiad/lunch: zupa, drugie danie, surówka, jarzyna, napój (sok, kompot), deser (ciastka, ciasto, owoc, galaretka, batony/wafelki); d. Podwieczorek: jogurt, ciasto, owoce sezonowe, dodatki, dodatek dla diet cukrzycowych, napój gorący (kawa, herbata). 9. W jadłospisie powinno się uwzględnić: a. potrawy z ryb, b. zróżnicowane potrawy mięsne, c. potrawy z jaj, d. mieszane pieczywo do śniadań i kolacji, e. masło ekstra, f. napoje, g. dodatek sezonowych warzyw i owoców, surówek oraz sałatek. 10. Zamówienie posiłków nie będzie się odbywało codziennie, uzależnione jest bowiem od długości pobytu pacjenta w DDOM. Dlatego usługa będzie realizowana po uprzednim ustaleniu telefonicznym na dzień przed dostawą. 11. Ponadto Wykonawca zapewni niezbędne produkty do samodzielnego przygotowania napojów gorących w aneksie kuchennym DDOM tj. kawa rozpuszczalna op. 500 g /tydzień, herbata czarna op. 100 szt./tydzień, herbata owocowa op. 50 szt. /tydzień, cukier 1 kg oraz butelkowanej 0,5 l wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (35 butelek niegazowanej,

3 35 butelek gazowanej wody/ tydzień), mleko do kawy dla pacjentów DDOM o terminie przydatności do spożycia minimum trzy miesiąc. 12. Usługi kompleksowego żywienia pacjentów obejmować będą: a. przygotowanie posiłków w ilościach wynikających z ilości przebywającej w DDOM pacjentów z uwzględnieniem wymogów Zamawiającego i zaleceń dietetycznych; b. dostarczenie gotowych do spożycia posiłków w systemie dystrybucji potraw (zwany zbiorczym), do budynku przy ul. Emaus 18 umożliwiający rozdanie posiłków w określonych godzinach zgodnie z pkt 4, c. Transport- posiłki dla pacjentów przywożone będą przez Wykonawcę własnym transportem do tego przystosowanym zgodnie z przepisami sanitarnoepidemiologicznymi. Wykonawca dostarczy posiłki w sposób gwarantujący zachowanie określonej przepisami temperatury podawania posiłku pacjentowi w trakcie całej drogi od Kuchni Wykonawcy do miejsca dostarczenia posiłków. Transport odbywać się będzie na w własny koszt Wykonawcy; d. odbiór odpadów pokonsumpcyjnych po każdym posiłku w pojemnikach do gromadzenia tych odpadów dostarczonych przez Wykonawcę; e. zapewnienie obsługi podczas podawania posiłków; f. zapewniona zastawa stołowa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana zgodnie z przepisami. Zastawa stołowa obejmuje: talerz płytki, talerz głęboki, kubki, dzbanki, wazy na zupę, sztućce, talerz deserowy; g. obrusy czyste, nieuszkodzone, wyprasowane; h. wszystkie napoje gorące mają być podane w naczyniach porcelanowych/ szklanych (nie jednorazowego użytku), napoje zimne na stołach w dzbankach szklanych. i. świadczenie usług cateringowych na zastawie stołowej (nieuszkodzonej), z użyciem sztućców (nie jednorazowego użytku), obrusów materiałowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, kubków, dzbanków dostarczonych przez Wykonawcę; j. odbiór i mycie brudnej zastawy stołowej; k. zastawa musi być w ilości wystarczalnej do wydania wszystkich posiłków; l. zapewnienie sprzątania jadalni po posiłkach. 13. Wszystkie zasady mają być stosowane zarówno przy wydawaniu śniadań, obiadów/lunchów jak i przerw kawowych 14. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę obsługi serwowania/podawania posiłków gwarantującą sprawna obsługę. 15. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w ramach potrzeb możliwość zamówienia podstawowych przypraw tj. soli i pieprzu w formie dodatków smakowych dla potrzeb jadalni Dziennego Domu Opieki Medycznej. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i oceny jakości usług, w szczególności w zakresie przestrzegania przepisów norm i zasad sanitarno epidemiologicznych przy przygotowaniu i dostarczeniu posiłków, myciu i dezynfekcji naczyń kuchennych oraz utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych, przestrzegania diet, normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych oraz sezonowości posiłków, przestrzegania harmonogramu wydawania posiłków oraz obowiązków dotyczących jadłospisów. Zgłaszane reklamacje podlegają raportowaniu, a w przypadku rażących uchybień mogą skutkować nałożeniem kar umownych lub odstąpieniem od umowy.

4 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania na koszt Wykonawcy okresowych badań czystości mikrobiologicznej urządzeń mających kontakt z żywnością, rąk personelu Wykonawcy oraz środka lokomocji transportującego posiłki. 18. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego jednej porcji każdego posiłku do degustacji, dokonania kontroli wagi i estetyki zestawionego posiłku. 19. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu na jego żądanie: Książki kontroli sanitarnej środka transportu, protokołów z każdorazowej kontroli Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, wyników badań wody, formularze potwierdzające przeprowadzenie dezynfekcji wnętrza samochodu transportowego. 20. Wykonawca zobowiązany do pobierania i przechowywania próbek żywności do badań sanitarno epidemiologicznych w sposób określony przepisami w ramach nadzoru bieżącego. 21. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania umowy utrzymywać standardy HACCP. Certyfikat z aktualną data obowiązywania, potwierdzający spełnienie wymogów HACCP stanowi załącznik nr 3 do umowy. 22. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki z produktów własnych. 23. Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami Zamawiającego i zaleceń Instytutu Żywności i Żywienia z uwzględnieniem diet według zamówień z Dziennego Domu Opieki medycznej w ilościach wynikających z ilości pacjentów oraz sporządzanie dodatkowych posiłków wynikających z rodzaju diet (np. dieta cukrzycowa I i II śniadanie). Dodatkowe posiłki będą dostarczane w pojedynczych porcjach lub opakowaniach z przeznaczeniem dla 1 pacjenta. 24. Wykonawca przygotuje napoje gorące słodzone (herbatę, kawę z mlekiem), a w ramach diety cukrzycowej dostarczy herbatę w granulkach do zaparzenia. 25. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu na każdą dekadę, jadłospisu obowiązującego przez 10 kolejnych dni na dietę podstawową na trzy dni robocze przed datą obowiązywania dekady w celu uzyskania zatwierdzenia jadłospisu przez Zamawiającego. Jadłospis będzie podlegał wyrywkowej ocenie jakościowej dokonywanej przez Zamawiającego. 26. Jadłospis dzienny będzie dostarczany wraz z pierwszym posiłkiem danego dnia oraz będzie na bieżąco do wglądu on-line oraz będzie uwzględniał wartość gramową poszczególnych produktów wchodzących w skład posiłku. 27. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić poprzez stronę internetową do każdego jadłospisu wykaz wartości odżywczych zamawianych diet, w szczególności: kaloryczność

5 dostarczanych diet, z możliwością wglądu w skład jakościowy (głównie dotyczy zawartości białka). 28. Wykonawca w uzasadnionych przypadkach zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do natychmiastowej zmiany zakwestionowanego jadłospisu. 29. Wykonawca w wyjątkowych i w uzasadnionych przypadkach będzie mógł dokonać zmian w jadłospisie pod warunkiem, że nie spowoduje to zmiany wartości odżywczej ani kalorycznej posiłku. 30. Zamawianie posiłków (z uwzględnieniem rodzajów diet) odbywać się będzie za pomocą strony internetowej on-line Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w których podana będzie liczba pacjentów i rodzaj posiłków obejmujących śniadania i dodatki cukrzycowe, obiady i kolacje. Zalecenia te składane będą Wykonawcy do godziny dnia poprzedniego w stosunku do dnia w którym posiłki mają być dostarczone. 31. Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczna o terminie i godzinie rozpoczęcia szkolenia najpóźniej 7 dni roboczych od daty rozpoczęcia szkolenia. Wykonawca potwierdzi drogą elektroniczna przyjęcie informacji najpóźniej dnia następnego. 32. Dopuszcza się telefoniczne na numer... lub poprzez stronę internetową na adres:... informowanie o zmianie rodzaju diet na 2 godziny przed dostarczeniem posiłków, 33. Odbiór, mycie i dezynfekcja termosów należeć będą do Wykonawcy. 34. Odbioru produktów dokonywać będą osoby:.. Osoby te będą dokonywać pierwszej kontroli pod względem jakości (walory smakowe, jakościowe, ilościowe) i ewentualne uwagi będą wpisywane do zeszytu kontroli. 35. Wykonawca odpowiada za organizację usług. 36. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy na własny koszt ewentualnych szkód powstałych w trakcie wykonywania usług na terenie Zamawiającego Podpis i pieczęć Wykonawcy