Gdańsk, dnia r.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 16/DDOM/2016 dotyczące dostawy posiłków w formie cateringu dla Podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej działającego w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Eter-Med sp. z o.o. w Gdańsku 1. Zamawiający NZOZ Eter-Med Sp. z o.o. ul. Żabi Kruk 10, Gdańsk NIP REGON Niniejszym zapraszamy do składania ofert w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata na świadczenie usług cateringowych dla Podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej w Gdańsku. Zamówienie realizowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata w związku z realizacją projektu pt. Utworzenie i prowadzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej ETER-MED dla osób niesamodzielnych, przede wszystkim po 65 roku życia, które ze względu na wiek, czy niepełnosprawność potrzebują pomocy w codziennym funkcjonowaniu, nr projektu: POWR /15. Treść niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami upubliczniona została pod adresem ul. Żabi Kruk 10, Gdańsk w miejscu publicznie dostępnym dla oferentów oraz na stronie: Data publikacji zapytania ofertowego: r. 2. Przedmiot zamówienia: Nazwy i kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Kod CPV Usługi dostarczania posiłków Świadczenie usług cateringowych dla Podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej w Gdańsku w zakresie obiadu (w godzinach 12:45 do 13:00) oraz przerwy kawowej z II śniadaniem (godzina 11:00). Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie posiłków w formie cateringu dla przynajmniej 10 osób dziennie (dni robocze) w okresie od 01 grudnia 2016 do 1 stycznia 2017 roku w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata w związku z realizacją projektu pt. Utworzenie i prowadzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej ETER-MED dla osób niesamodzielnych, przede wszystkim po 65 roku życia, które ze względu na wiek, czy

2 niepełnosprawność potrzebują pomocy w codziennym funkcjonowaniu, nr projektu: POWR /15. Podana przez Zamawiającego przewidywana ilość przygotowywanych i dostarczanych posiłków będąca przedmiotem niniejszego postępowania jest liczbą szacunkową i w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynikających z ilości osób korzystających z tej formy pomocy. Maksymalne zapotrzebowanie dziennie to po trzy posiłki dla 10 osób, tj. 10 x przerwa kawowa z II śniadaniem, 10 x obiad zgodnie z wytycznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. Obiad powinien się składać z dwóch dań: zupa, drugie danie, napoje (kompot lub sok). Dokładne informacje o posiłkach znajdują się w punkcie 3.1. Przygotowywanie i dostarczanie obiadów dla 10 Podopiecznych DDOMu. Wykonawca będzie przygotował posiłki obiadowe zgodnie z opracowanym przez siebie menu, które podlega zatwierdzeniu przez Kierownika projektu DDOM-u. Szczegółowe wytyczne w zakresie przygotowywania i zatwierdzania menu zawiera punkt 3.1. Ustalając menu dietetyczne Wykonawca musi zachować wymagania kaloryczności poszczególnych diet, co szczegółowo reguluje punkt 3.1. Przerwa kawowa z II śniadaniem powinny składać się z: - napoi gorących oraz dodatków: różne rodzaje kawy, herbaty, mleko, śmietankę do kawy, cukier, słodzik; - napoi zimnych: woda mineralna gazowana, woda mineralna niegazowana, soki owocowe, soki warzywne; - II śniadania - przygotowanie lekkiego zimnego posiłku, np.: serek homogenizowany, sałatki, bułki słodkie, owsianka, smoothie, koktajl, tradycyjna kanapka, jogurt naturalny, bułeczka maślana, kefir z grahamką, twarożek wiosenny z chlebem żytnim. Szczegółowe informacje na temat przerwy kawowej znajdują się w punkcie 3.2, a II śniadania w punkcie 3.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji: a) przestrzegania przepisów norm i zasad sanitarno-epidemiologicznych przy przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków, myciu i dezynfekcji naczyń kuchennych oraz utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych, b) przestrzegania diet, normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych oraz sezonowości posiłków, c) przestrzegania harmonogramu wydawania posiłków oraz obowiązków dotyczących jadłospisów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przygotowywanie i dostarczanie II śniadania oraz obiadów dla 10 Podopiecznych DDOMu.

3 Obiad powinien się składać z dwóch dań: zupa, drugie danie, napoi (kompot lub sok w ilości 250 ml / osobę). Wykonawca będzie opracowywał tygodniowe menu i przekazywał je do zatwierdzenia co najmniej dwa dni przed zakończeniem poprzedniego tygodnia. Menu Wykonawca powinien ustalać z uwzględnieniem potrzeb osób starszych oraz przewlekle chorych. W ramach przygotowywanych posiłków Wykonawca może być zobowiązany do przygotowywania indywidualnych posiłków dietetycznych zgodnie ze wskazaniami przekazanymi przez Koordynatora placówki. Mogą to być następujące diety lecznicze: zwykła, lekkostrawna, cukrzycowa, wątrobowa, trzustkowa, wrzodowa, rozszerzona, bezmięsna, bezglutenowa, niskotłuszczowa, płynna, bogatobiałkowa oraz inne zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. W piątki zapewniona będzie dieta pozbawiona mięsa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania diety indywidualnej, zalecanej przez lekarza, w szczególności diet eliminacyjnych m.in. z uwzględnieniem nietolerancji laktozy, fenyloketonurii, celiakii, alergii pokarmowych. W/w diety mogą podlegać kombinacji pod względem konsystencji posiłków (papkowate, przecierane, płynne) oraz modyfikowanych pod względem tłuszczu, białka, błonnika i składników mineralnych. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem o zmianach w stosowanych dietach. Ustalając menu dietetyczne Wykonawca musi zachować wymagania kaloryczności poszczególnych diet: 1) dieta lekkostrawna około kcal/dobę; 2) dieta lekkostrawna z ograniczeniem tłuszczu i błonnika około kcal /dobę (ograniczenie tłuszczu: 45-50g/d, błonnik poniżej 25g/d); 3) dieta z ograniczeniem łatwo przyswajalnych węglowodanów i nasyconych kwasów tłuszczowych około kcal/dobę; 4) dieta zwykła kcal (powinna być ułożona zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia i spełniać jednocześnie zalecenia dotyczące prewencji przewlekłych chorób niezakaźnych); Kaloryczność posiłków (obiadu) musi wynosić 40% dziennego zapotrzebowania energetycznego. Do przygotowania posiłków Wykonawca zobowiązany jest używać świeżych pełnowartościowych produktów. Posiłki powinny być przygotowywane metodą tradycyjną, bez używania produktów typu instant oraz gotowych dań (np.: mrożonych pierogów, klopsów, gołąbków). Wykonawca nie będzie podawał mortadeli, sosów z wędliną. Mięsa w postaci mielonej i gulaszu planowane będą nie częściej niż 2 razy w dekadzie. Dzienne racje pokarmowe powinny być rozdzielane na posiłki z zachowaniem proporcji miedzy wartością odżywczą a objętością pożywienia, jak również urozmaicane pod względem produktów. Minimalna gramatura potraw podawanych pacjentom w jednym posiłku nie może być mniejsza niż: 1) zupy 350ml; 2) ziemniaki- 250g, ryż, kasza, makaron 250g; 3) drób, mięso bez kości 120g (I gatunek); 4) drób z kością 250g; 5) ryby (filet) 120g;

4 6) pieczywo - 100g; 7) sałatki 120g; 8) sosy do mięsa 50ml; 9) surówki, sałatki do II dania 150g. Upoważniony pracownik Zamawiającego ma prawo kontrolowania wydawanych zgodnie z jadłospisem posiłków w zakresie gramatury artykułów żywnościowych oraz wartości energetycznoodżywczych. Dostarczane posiłki muszą posiadać odpowiednią temperaturę, nie niższą niż : 1) gorące zupy - 75 stopni C; 2) gorące drugie dania - 70 stopni C; 3) sałatki i surówki - 4 stopni C. Wykonawca zobowiązany jest przygotowywać posiłki zgodnie z obowiązującymi warunkami sanitarno-epidemiologicznymi. Powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami GHP/GMP oraz normami HACCP w zakresie personelu, warunków produkcji oraz aktualnymi przepisami prawa. Wykonawca powinien przewozić posiłki zachowując wymogi sanitarno-higieniczne oraz zabezpieczone w termoportach, gwarantujących utrzymanie prawidłowej temperatury potraw zgodnie z Rozporządzeniem (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia r. w sprawie higieny środków spożywczych ( Dz.U. L 139 z ). Wykonawca będzie dostarczał obiad transportem w tacach termoizolacyjnych, w sposób zapewniający dostarczenie ciepłych posiłków. Wykonawca wraz z posiłkami dostarczy także jednorazowe sztućce. Posiłki dietetyczne powinny być zapakowane osobno i oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację odbiorcy (pacjenta). Wykonawca będzie dostarczał obiad codziennie od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy) do Dziennego Domu Opieki Medycznej w Gdańsku, ul. Żabi Kruk 10, w godzinach 12:45 do 13:00. II śniadanie rozumiane jako: przygotowanie lekkiego zimnego posiłku, wymiennie w ilości nie mniejszej niż 1 sztuka na osobę, np.: serek homogenizowany, sałatki, bułki słodkie, owsianka, smoothie, koktajl, tradycyjna kanapka, jogurt naturalny, bułeczka maślana, kefir z grahamką, twarożek wiosenny z chlebem żytnim. Posiłki serwowane w ramach II śniadania muszą uwzględniać potrzeby pacjentów w zakresie diet, np.: produkty bezglutenowe, niskotłuszczowe, niskocukrowe. II śniadanie będzie realizowane codziennie od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy) do Dziennego Domu Opieki Medycznej w Gdańsku, ul. Żabi Kruk 10 o godzinie 11:00. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia upoważnionym pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie przygotowania i wydawania posiłków, w szczególności w zakresie przestrzegania norm i zasad

5 sanitarno-epidemiologicznych oraz sprawdzania surowców na etapie dostawy, produkcji i magazynowania bez konieczności wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do udostępnienia książek kontroli sanitarnej, karty mycia i dezynfekcji środka transportu (dostosowanego do transportu żywności). W przypadku braku możliwości sporządzenia posiłku w danym dniu przez wykonawcę dopuszcza się możliwość sporządzenia posiłków przez podwykonawcę wykonawcy z zachowaniem warunków opisanych powyżej. 3.2 Organizowanie przerwy kawowej dla 10 Podopiecznych DDOM W ramach przerwy kawowej należy: a. przygotować stanowisko do samodzielnego sporządzania przez pacjentów napojów gorących: kawa parzona, kawa rozpuszczalna, herbata (kilka smaków), kawa zbożowa. Wykonawca zapewni pacjentom różne rodzaje kawy, herbaty, mleko, śmietankę do kawy, cukier, słodzik; b. zapewnić zimne napoje: woda mineralna gazowana lub woda mineralna niegazowana lub soki owocowe lub soki warzywne, w ilości 1 butelka o pojemności 1 l lub 2 butelek o pojemności 500 ml lub 4 butelek o pojemności 250 ml dla jednego pacjenta; c. zapewnić drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce. Posiłki serwowane w ramach przerwy kawowej muszą uwzględniać potrzeby pacjentów w zakresie diet, np.: produkty bezglutenowe, niskotłuszczowe, niskocukrowe. Przerwa kawowa w odniesieniu do punktu a i c powyżej będzie realizowana codziennie od poniedziałku do piątku od godziny 15:00 do godziny 16:00, dostarczana będzie zaś w całości już o godzinie 11:00 (pacjenci muszą mieć dostęp do zimnych napoi, zgodnie z punktem b powyżej, od godziny 11:00 do godziny 16:00). Wykonawca musi zapewnić również odpowiednie przechowywanie gorących napoi. Pojemniki termiczne powinny utrzymywać ciepło napoi przez co najmniej 5 godzin. Wykonawca dostarczy także kubki jednorazowe do napoi gorących oraz zimnych. Zamawiający informuje, że dopuszczalny czas transportu posiłków od Kuchni Wykonawcy do miejsca dostawy nie może być dłuższy niż 20 minut. Transport będzie odbywał się dwa razy dziennie: - o godzinie 11:00 dostarczenie II śniadania wraz z przygotowaną już przerwą kawową (zimne napoje muszą być dostępne dla uczestników przez cały czas pobytu w DDOM-u), - o godzinie 13:00 dostarczenie obiadu. 4. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Usługi będą świadczone w Dziennym Domu Opieki Medycznej w Gdańsku przy ul. Żabi Kruk 10. Okres świadczenia usług: 1 grudzień 2016 do 1 styczeń 2017 roku, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

6 5. Warunki płatności: Zamawiający będzie dokonywał płatności za wykonane usługi po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Wartość faktury zostanie wyliczona na podstawie: - iloczynu stawki jednostkowej brutto za obiad i II śniadanie oraz ilości dostarczonych na podstawie zamówienia obiadów i II śniadań, - iloczynu stawki jednostkowej przerwy kawowej i ilości dostarczonych na podstawie zamówienia przerw kawowych. Zaproponowana przez Wykonawcę cena ofertowa łącznie obejmuje całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wraz z podatkiem VAT i powinna uwzględniać wszystkie koszty składające się na wykonanie usługi w tym utylizację odpadów pokonsumpcyjnych oraz naczyń jednorazowych. Termin związania ofertą 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. 6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania: a. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji tego rodzaju usług; c. pozostawanie w kondycji finansowej zapewniającej realizację zamówienia; d. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania usług Wymaganie od wykonawcy Wykonawca musi oświadczyć, że ma uprawnienia do prowadzenia działalności na rynku spożywczym w zakresie żywienia zbiorowego i usług cateringowych oraz przewozu żywności Wykluczeniu z postępowania podlegają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

7 d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Wykonawca wdrożył w miejscu przygotowania posiłków system analizy i nadzoru jakości zdrowotnej żywności (HACCP) i produkcji żywności zgodnie z wymogami tego systemu Wykonawca musi dysponować środkami transportu zewnętrznymi i wewnętrznymi przystosowanymi do przewozu żywności, Personel biorący udział przy realizacji zamówienia powinien posiadać odzież ochronną Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia klauzula społeczna: Wykonawca oświadcza, iż do realizacji zamówienia, przez cały okres trwania umowy, będzie zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej jedną osobę: bezrobotną, o której mowa w przepisach o ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U nr 99 poz z późn.zm.) lub młodocianą w celu przygotowania zawodowego, o której mowa w przepisach prawa pracy. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Na etapie składania oferty wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu kryterium klauzuli społecznej. Na etapie podpisania umowy przedstawia odpowiedni dokument o spełnieniu kryterium. Dokumentem tym jest w przypadku: a) osób bezrobotnych - zaświadczenie z właściwego im urzędu pracy; b) osób młodocianych w celu przygotowania zawodowego dokument potwierdzający wiek osoby oraz brak kwalifikacji zawodowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonania zamówienia poprzez zbadanie rzeczywistych warunków jego wykonania. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Składanie ofert może nastąpić w formie pisemnej jak i elektronicznej (mailowo) Postępowanie w całości będzie prowadzone w języku polskim Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści, z formularzami stanowiącymi Załączniki nr 1, Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do zapytania. Oferta powinna zawierać: a/ nazwę i adres Wykonawcy, b/ datę sporządzenia oferty, c/ cenę netto za jeden posiłek w PLN (obiad + bufet kawowy wraz z II śniadaniem), d/ stawkę ( % ) podatku VAT, e/ cenę brutto za jeden posiłek w PLN (obiad + bufet kawowy wraz z II śniadaniem), f/ czas dostawy,

8 g/ informację czy wykonawca oferuje możliwość elektronicznego zamawiania posiłków, h/ termin ważności oferty (wymagany min. 30 dni od terminu zakończenia składania ofert), i/ podpis osoby/ osób upoważnionej/ych do reprezentowania przedsiębiorcy Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zaleca się, by wszystkie strony oferty pisemnej były ponumerowane, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych oraz trwale ze sobą połączone (zszyte lub zbindowane) Wszelkie skreślenia i korekty w tekście oferty mają być parafowane przez te same upoważnione osoby. 8. SPOSÓB I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Oferta może być złożona w formie elektronicznej na adres mailowy: zamowienia@etermed.pl bądź w formie papierowej w zamkniętym opakowaniu w sekretariacie Zamawiającego na adres wskazany w punkcie 10.1 zapytania. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta dotycząca zapytania ofertowego nr 16/DDOM/2016. W przypadku wysłania ofert na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, w temacie wiadomości należy wpisać Zapytanie ofertowe nr 16/DDOM/ OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta może być dostarczona do zamawiającego za pośrednictwem: poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kuriera bądź osobiście na adres NZOZ Eter-Med Sp. z o.o. przy ulicy Żabi Kruk 10 w Gdańsku (sekretariat II piętro) do dnia r Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania oferty pocztą/ kurierem decyduje data faktycznego doręczenia przesyłki do Zamawiającego Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. KRYTERIA OCENY OFERTY

9 Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną na podstawie następujących kryteriów i punktacji: Opis kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium A Łączna cena jednostkowa brutto oferty 70% 70 punktów B - Czas dostawy 20% 20 punktów C - Elektroniczna możliwość zamawiania posiłków 10% 10 punktów RAZEM: 100% 100 punktów Zasady oceny kryterium: Kryterium A - cena oferty (waga 70%) W Załączniku Nr 1 - Formularz ofertowy Wykonawca określi łączną cenę jednostkową brutto oferty (tzw. cena oferty). Na łączną cenę jednostkową brutto oferty składa się jednostkowa cena brutto za obiad wraz z II śniadaniem oraz jednostkowa cena brutto za przerwę kawową. Cenę należy podać w formacie do dwóch miejsc po przecinku. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następującej zasady: Kryterium B czas dostawy (waga 20%) W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według następującej punktacji: Punktacja do CoB: a) powyżej 20 minut - oferta odrzucona (nie spełnia wymogów zapytania ofertowego) b) 20 minut i mniej (ale powyżej 15 minut) - 5 PKT c) 15 minut i mniej (ale powyżej 10 minut) - 10 PKT d) 10 minut i mniej (ale powyżej 5 minut) - 15 PKT e) 5 minut i mniej - 20 PKT CoB = liczba punktów przyznana na podstawie powyższej punktacji do CoB (5 pkt, 10 pkt, 15 pkt lub 20 pkt), w odniesieniu do czasu dostawy zadeklarowanego w ofercie

10 Czas dostawy w zapytaniu ofertowym określony jest jako maksymalnie 20 minut. Kryterium C - Elektroniczny system zamawiania posiłków. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium w następujący sposób: Punktacja do CoC: - Posiadanie elektronicznego systemu zamawiania posiłków: TAK 10 PKT; NIE 0 PKT CoC= liczba punktów przyznana na podstawie powyższej punktacji do CoC (0 pkt lub 10 pkt), w odniesieniu do posiadanego elektronicznego systemu zamawiania posiłków zadeklarowanego w ofercie W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrąglając do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria, sumując je razem na podstawie wzoru: Co = CoA + CoB + CoC Kategoria ogłoszenia: Usługi Podkategoria ogłoszenia: Kod CPV Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: pomorskie Miejscowość: Gdańsk 12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania oraz zamieści informację na stronie internetowej Dodatkowe informacje Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą zgłaszać dodatkowe pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : zamowienia@etermed.pl Osoba upoważniona i odpowiedzialna ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Izabella Redzińska.

11 13.2. Treść niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami upubliczniona została pod adresem ul. Żabi Kruk 10, Gdańsk w miejscu publicznie dostępnym dla Wykonawców oraz na stronie: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w każdym czasie i bez podania przyczyny. Informacje na temat zmiany zapytania ofertowego zostaną opublikowane w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie dot. warunków udziału 3. Oświadczenie dot. klauzuli społecznej

12 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 16/DDOM/2016 Data sporządzenia oferty:... (miejscowość, data) (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 16/DDOM/2016 z dnia r. składamy ofertę na dostawę posiłków w formie cateringu dla Podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej działającego w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Eter-Med sp. z o.o. w Gdańsku w ramach realizacji projektu pt. Utworzenie i prowadzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej ETER- MED dla osób niesamodzielnych, przede wszystkim po 65 roku życia, które ze względu na wiek, czy niepełnosprawność potrzebują pomocy w codziennym funkcjonowaniu, nr projektu: POWR /15, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Dane Wykonawcy: Nazwa Siedziba Numer telefonu... Numer faksu... Numer REGON Numer NIP Numer KRS Rodzaj posiłku Cena netto za jeden posiłek VAT % Cena brutto za jeden posiłek Obiad Przerwa kawowa + II śniadanie ŁĄCZNIE: -

13 Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto za jeden posiłek (obiad + przerwa kawowa z II śniadaniem):..pln, słownie :. Podatek VAT ( % ) :. PLN, słownie :.. Łączna wartość oferty brutto za jeden posiłek (obiad + przerwa kawowa z II śniadaniem) :.. PLN, słownie:..... CZAS DOSTAWY: (w minutach) MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ INTERNETOWO: TAK / NIE * *właściwe należy wziąć w kółko lub niewłaściwe skreślić Termin ważności oferty : Informuję, że niniejsza oferta jest ważna (minimum 30 dni od terminu zakończenia składania ofert) Oświadczenia wykonawcy: 1. Oświadczam, iż po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym (wraz z załącznikami) akceptuję je bez zastrzeżeń. Powyżej przedstawiam pełną ofertę cenową. W ofercie uwzględniłem wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia. 2. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). Podpis osoby uprawnionej

14 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 16/DDOM/2016 Data sporządzenia:... (miejscowość, data) (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dot. warunków udziału Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 16/DDOM/2016 z dnia r. składamy ofertę na dostawę posiłków w formie cateringu dla Podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej działającego w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Eter-Med sp. z o.o. w Gdańsku w ramach realizacji projektu pt. Utworzenie i prowadzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej ETER- MED dla osób niesamodzielnych, przede wszystkim po 65 roku życia, które ze względu na wiek, czy niepełnosprawność potrzebują pomocy w codziennym funkcjonowaniu, nr projektu: POWR /15, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , oświadczam (my), że wykonawca, którego reprezentuję (jemy): a) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w punkcie 6 zapytania ofertowego, b) nie podlega wykluczeniu z powodu nie spełniania warunków o których mowa w punkcie 6.3 i 6.4 zapytania ofertowego... Podpis osoby uprawnionej

15 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 16/DDOM/2016 Data sporządzenia:... (miejscowość, data) (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dot. klauzuli społecznej Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 16/DDOM/2016 z dnia r. składamy ofertę na dostawę posiłków w formie cateringu dla Podopiecznych Dziennego Domu Opieki Medycznej działającego w Niepublicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Eter-Med sp. z o.o. w Gdańsku w ramach realizacji projektu pt. Utworzenie i prowadzenie Dziennego Domu Opieki Medycznej ETER- MED dla osób niesamodzielnych, przede wszystkim po 65 roku życia, które ze względu na wiek, czy niepełnosprawność potrzebują pomocy w codziennym funkcjonowaniu, nr projektu: POWR /15, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , oświadczam (my), że wykonawca, którego reprezentuję (my): spełni dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. zapewni, że wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudnionych będzie minimum 1 osoba młodociana/bezrobotna zgodnie z wymaganiami wskazanymi w punkcie 6.11 zapytania ofertowego klauzula społeczna... (podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)