Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz. Pisz, dn r. (Miejscowość i data)

Transkrypt

1 Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz ZEAS /POKL Znak sprawy Pisz, dn r. (Miejscowość i data) Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, informuje, iż w zapytaniu ofertowym z dn r. ZEAS /POKL dot. świadczenia usługi telefonii komórkowej dla personelu zatrudnionego w ramach projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wprowadzono zmiany oraz przedłużono termin składania ofert do r. do godz. 11:00. W załączeniu dokumenty po zmianach. Zastępca Dyrektora PZE-ASiP w Piszu /-/ mgr Katarzyna Zdaniewicz- Siwik

2 Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz ZEAS /POKL Pisz, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zapotrzebowaniem Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół i Placówek w Piszu na usługi telefonii komórkowej dla personelu zatrudnionego w ramach projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prosimy o przesłanie oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telefonii komórkowej w ramach sieci telefonii komórkowej 1.1. Sieć komórkowa Wykonawcy (Operatora) musi obejmować swym zasięgiem co najmniej 90% terytorium Polski i udostępniać minimum następujące usługi: - transmisja głosu w sieci GSM 900/ połączenia do sieci komórkowych i stacjonarnych krajowych, - przesyłanie SMS, - przesyłanie MMS, - dostęp do Internetu WAP, - transmisja danych GPRS, minimum 2G Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach poszczególnych kart SIM- 5 szt. niezwłocznie po podpisaniu umowy. Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach poszczególnych kart SIM nastąpi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych Świadczenie usług odbywać się będzie według taryfy bez limitu- obejmującej nielimitowane połączenia do wszystkich sieci komórkowych (w tym SMS, MMS) i numery stacjonarne dotyczy zdarzeń na terenie kraju ilość : 5 szt. 1.4.Bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju oraz aktywne usługi takie jak: oczekiwanie na połączenie, blokowanie połączeń, zawieszenie połączenia, identyfikację numeru dzwoniącego z zastrzeżeniem art. 171 ustawy prawo komunikacyjne, blokadę prezentacji własnego numeru, połączenia z numerami alarmowymi, bezpłatny dostęp do Internetu 1.5. Aktywacja karty SIM w cenie 1 zł netto Karty SIM muszą dotyczyć tego samego operatora 1.7. Karty SIM powinny być zabezpieczona przed uruchomieniem 4-cyfrowym kodem PIN, 1.8. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta SIM musi zostać samoczynnie zablokowana, odblokowanie możliwe powinno być jedynie po wprowadzeniu podanego (przy dostarczeniu kart SIM) przez Operatora kodu PUK 1.9. Operator zapewni możliwość natychmiastowej blokady karty SIM np.: w przypadku kradzieży lub utraty po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do współpracy z Operatorem, a także wydania i aktywację duplikatów kart SIM w cenie 1 zł netto, opłata będzie doliczona do kolejnej faktury

3 2. Dostawa kart SIM zostanie zrealizowana nie dłużej niż 7 dni licząc od dnia następnego po podpisaniu umowy. Karty SIM mają być dostarczone na koszt i ryzyko Operatora w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny numer telefoniczny. 3. Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych określone zostaną w ustalonym przez Wykonawcę Regulaminie świadczenia usług telekomunikacyjnych, który nie może być sprzeczny z postanowieniami zapytania ofertowego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: miesięcy licząc od daty podpisania umowy. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, na piśmie, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis powinien być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a). 3. Oferta powinna przewidywać wykonanie całości przedmiotu zamówienia i jego rozliczenie po zakończeniu realizacji każdego etapu przedmiotu zamówienia. 4. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz (pok. 31) z opisem: Oferta na świadczenie usług telefonii komórkowej dla Biura Projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim w terminie do dnia r. do godz. 11:00. UWAGA! O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty które wpłyną po w/w terminie nie będą brane pod uwagę. 5. Ewentualne pytania do Zamawiającego dot. przedmiotowego postępowania należy kierować na adres izabela.sznip@powiat.pisz.pl 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy czym Zamawiający dopuszcza dokonanie wybory na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena: Cena oferty /brutto/ - waga 100% UMOWA O REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta wg wzoru stanowiącego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Treść umowy przygotuje Zamawiający z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zawartych w ofercie. Załączniki: - Formularz ofertowy, - Wzór umowy Zastępca Dyrektora PZE-ASiP w Piszu /-/ mgr Katarzyna Zdaniewicz- Siwik

4 /pieczęć Wykonawcy/ I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej dla personelu zatrudnionego w projekcie Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję / -emy następujące ceny: Tabela I Cena za miesięczny abonament dla jednego numeru za usługi telefonii komórkowej:.zł netto zł brutto Tabela II Cena za miesięczną usługę dostępu do Internetu min. 2 G dla jednego numeru telefonu 1.zł netto zł brutto Tabela III Cena za całkowitą wartość zamówienia (za 5 szt).zł netto zł brutto Uwaga! Przy ocenie oferty będzie brana pod uwagę suma kwoty brutto z Tabeli III. - Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / -amy, że: 1. Posiadam /-y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadamy / -y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. Dysponuję /-emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję /-emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Oświadczam/-y, że zapoznałem/-liśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego, spełniam /-y i akceptuję/-my warunki udziału w nim i uznaję/-emy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 1 Wypełniają wykonawcy, którzy wyszczególniają na fakturach osobno usługi telefoniczne i osobno usługi dostępu do Internetu. W przypadku wykonawców, którzy nie wyszczególniają osobno ww. usług na fakturach, wypełnić należy tabelę I i III.

5 - Oświadczam/-y, że uważam/-y się związany/-i ofertą przez okres 15 dni od ostatecznego terminu otwarcia ofert. - Zobowiązuję /-my się do niezwłocznego dostarczenia kopii odpisu z KRS w przypadku wyboru mojej /naszej oferty jako najkorzystniejszej (dotyczy spółek handlowych).... Data i podpis osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY Umowa nr.../pokl/2014 zawarta w dniu r. w Piszu pomiędzy: Powiatowym Zespołem Ekonomiczno- Administracyjnym Szkół i Placówek w Piszu z siedzibą ul. Warszawska 1, Pisz, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym"reprezentowanym przez: Dorotę Dardę Dyrektora Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół i Placówek w Piszu, przy kontrasygnacie Joanny Stomskiej- Bączek Głównej Księgowej a wyłonioną w drodze postępowania o zamówienie publiczne o wartości poniżej euro firmą:.. z siedzibą w., ul,nip, REGON reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej w ramach sieci telefonii komórkowej dla Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół i Placówek w Piszu, ul. Warszawska 1, Pisz dla personelu zatrudnionego w ramach projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, w szczególności z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. Nr 171 poz ze zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. nr 249, poz.1670). 2. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zapewni: 2.1. rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach poszczególnych kart SIM w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach poszczególnych kart SIM nastąpi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych świadczenie usług odbywać się będzie według następującej taryfy bez limitu obejmujący nielimitowane połączenia do wszystkich sieci komórkowych (w tym SMS, MMS) i numery stacjonarne na terenie kraju ilość: 5 szt., nie dotyczy połączeń na numery skrócone, specjalne, jak również na numery o podwyższonej opłacie 2.4. miesięczny nielimitowany pakiet minut obejmujący połączenia krajowe ze wszystkimi operatorami, w tym również telefonii stacjonarnej, 2.5. naliczanie sekundowe od początku połączenia (1s/1s) podczas wykonywania rozmów krajowych, nie dotyczy połączeń na numery skrócone, specjalne, jak również na numery o podwyższonej opłacie 2.6 dostęp do internetu- minimum 2G

7 3. Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie niniejszej umowy określony jest w ustalonym przez Wykonawcę Regulaminie świadczenia usług telekomunikacyjnych, który jest integralną częścią umowy. 4. Regulamin, o którym mowa w ust. 3 wiąże strony niniejszej umowy w zakresie jaki nie jest sprzeczny z niniejszą umową oraz zapytaniem ofertowym. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych Orientacyjne wynagrodzenie za świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej w okresie obowiązywania umowy wynosi zł brutto (słownie:..). 2. Za wykonany przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z jego oferty oraz faktycznego czasu rozmów wychodzących i innych usług telefonicznych niż wymienione w ofercie. 3. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy będzie obliczane na podstawie faktycznego czasu rozmów wychodzących w ciągu danego miesiąca kalendarzowego ze wszystkich numerów Zamawiającego oraz kosztów abonamentów wg cen zawartych w ofercie Wykonawcy. 4. W przypadku wystąpienia innych usług telefonicznych niż wymienione w formularzu cenowym zastosowane zostaną ceny aktualne na dzień wykonanej usługi i wynikające z aktualnego cennika Wykonawcy dla taryfy najkorzystniejszej. 5. Ceny określone w ofercie Wykonawcy mogą zostać zmienione w przypadku: - zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu umowy (zmiany mogą jedynie dotyczyć ewentualnej różnicy w wysokościach stawek podatku VAT). Ponadto wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zasady uiszczania zapłaty za abonament płatność Wykonawca określa termin zapłaty w treści wystawianej faktury po każdym okresie rozliczeniowym świadczenia usługi, z zastrzeżeniem, że faktura będzie dostarczona na co najmniej 14 dni przed określonym terminem płatności. 7. Płatność z tytułu wykonania usługi obejmująca pełne okresy miesięczne dokonywana będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę płatnych przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, przy czym za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT obejmujących należności wynikające z niniejszej umowy, na adres: Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska 1, Pisz, NIP: Zamawiający umożliwia elektroniczne przekazywanie faktur na adres zeas@powiat.pisz.pl 10. Wykonawca został poinformowany, że zakup jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji z tytułu: - niedotrzymania z winy Wykonawcy określonego w umowie terminu rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych; - niewykonania lub nienależytego wykonania usługi telekomunikacyjnej; - nieprawidłowego obliczenia należności z tytułu świadczenia usługi telekomunikacyjnej. 2. Postępowanie reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będzie prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2004r. nr 226, poz. 2291). 3. W przypadku złożenia zawiadomienia o uszkodzeniu karty SIM, Wykonawca w ciągu 48 godzin od przyjęcia zawiadomienia (pisemnie, faksem lub mailem) o uszkodzeniu dostarczy nową kartę SIM.

8 5 1. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 3 ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1/10 wartości abonamentu związanej z numerem telefonu, którego dotyczy niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, za każdy dzień przerwy w korzystaniu z usług telekomunikacyjnych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. 4. Zapłata kar umownych nastąpi na podstawie wystawionej noty obciążeniowej w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Naliczanie kar umownych nastąpi po zakończeniu postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w 4 ust Zgodnie z art. 471 KC kar umownych nie nalicza się w sytuacji gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które strona zobowiązana nie ponosi odpowiedzialności Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca: 2.1. w przypadku szkody powstałej u Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy przez Wykonawcę, 2.2. w przypadku powtarzających się uchybień w wykonywaniu umowy rozumianych jako brak reakcji ze strony Wykonawcy na zgłaszane usterki, powtarzające się awarie i nieprawidłowości w pracy łączy, brak reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego reklamacje Ceny określone przez Wykonawcę podane w ofercie będą stałe przez okres obowiązywania umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W przypadku dokonania cesji, warunki handlowe świadczenia usług przez Wykonawcę, zostaną uzgodnione indywidualnie między Wykonawcą a nowym podmiotem Strony umowy oświadczają, iż wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku umowy. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pisemnie o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, iż korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...