IX Zebranie Uczestników Śląskiej Biblioteki Cyfrowej

Transkrypt

1 IX Zebranie Uczestników Śląskiej Biblioteki Cyfrowej Budowa zasobu prasy regionalnej w ŚBC przez Bractwo Gwarków Katowice, 10 grudnia 2015 r.

2 Bractwo Gwarków BG jest Uczestnikiem ŚBC od 5 grudnia 2011 r. - 4 lata Nasze publikacje w Śląskiej Bibliotece Cyfrowej można podzielić na 3 główne kategorie: A. Czasopisma głównie prasa regionalna B. Książki (głównie ale nie tylko) - 92, C. Utwory orkiestr górniczych wraz z monografiami - 2

3 - początki - Grudzień 2013 r. pierwsze przymiarki do projektu po prezentacji Wojciecha Kowalskiego Regionalizm i lokalizm a Małopolska Biblioteka Cyfrowa na VII Zebranie ŚBC r. Dlaczego prasa lokalna? A. przedstawia informacje o najbliższym otoczeniu B. jest lepszym źródłem informacji o małych ojczyznach, lepiej poinformowana i bardziej zaangażowana (artykuł dłuższy, barwny, napisany na miejscu i przez swoich ) C. artykuły o danym regionie, historii lokalnej społeczności życiowe, bardziej interesujące od treści w dużych mediach

4 - umowa - Podstawowym Warunkiem rozpoczęcia współpracy jest podpisanie z Wydawcą gazety umowy

5 - działanie 1 - A. Nawiązanie kontaktu z Wydawcą (Redaktorem Naczelnym) B. Wysłanie e maila informacyjnego (kim jesteśmy, w jakim celu chcemy pozyskać gazetę, jakie to koszty) wraz z projektem umowy C. Po kilku dniach kolejny kontakt dodatkowe wyjaśnienia D. I kolejny kontakt - dopytywanie, wyjaśnienia, e maile E. I kolejny kontakt - dopytywanie, wyjaśnienia, e maile F.

6 - działanie 2-1. W krótkim czasie nastąpił znaczny przyrost informacji o gazetach (tytuł zmiany w czasie, Wydawca, kontakt, www, itd.) aktualnie 202 tytuły 2. Podjęto liczne działania (kiedy był kontakt, czy wysłany e mail, kto pilotuje, kiedy ponowić kontakt, decyzja Wydawcy, itd.) 3. Osoby zainteresowane pracują w różnych instytucjach

7 - działanie 3 - Utworzony został współdzielony arkusz w systemie Googl Regionalna prasa lokalna. zawiera gromadzone informacje opisowe,

8 - działanie 3 - arkusz wspomaga terminowość podejmowanych działań,

9 - działanie 3 - wspiera kontakt z administratorem ŚBC odpowiedzialnym za uzupełnianie Wykazu czasopism na www ŚBC

10 - gromadzenie plików pdf - Gazety są gromadzone 3 kanałami: 1) przesyłanie plików e mailem 2) pobieranie ze stron www 3) wgrywanie na serwer FTP (zapominają, trzeba dzwonić, e mail mało skuteczny)

11 - produkcja - Początkowo gazety były dodawane do dlibry ręcznie. Musieliśmy podobnie jak dla książek: wytworzyć miniatury, przygotować opis. Z czasem skala przedsięwzięcia wymusiła skorzystanie z możliwości dlibry w zakresie masowego ładowania publikacji.

12 - masowe ładowanie- Masowe ładowania publikacji wymaga jednak wcześniejszego przygotowania na dysku lokalnym określonej struktury zawierającej: pliki pdf danej gazety o ściśle określonym nazewnictwie, 2 pliki konfiguracyjne (publication.properties i nazwa_gazety.rdf) miniaturę

13 - wsparcie programowe - Zamówiliśmy w tym celu 2 programy: I. tworzy na dysku strukturę katalogów, przesuwa pdf-y i wyodrębnia miniatury wybranej strony gazety z pliku pdf, II. generuje wymagane 2 pliki konfiguracyjne. W efekcie powstaje struktura gotowa dla dlibry Autor: Bartłomiej Siedlarz

14 - efekty- W okresie prawie 2 lat: nawiązaliśmy kontakt ze 157 wydawcami czasopism, podpisanych zostało 98 umów w zakresie publikacji w ŚBC, opublikowano 103 czasopisma, Liczba tytułów Nawiązany kontakt Podpisane umowy Opublikowane tytuły Brak zgody

15 - efekty- W okresie prawie 2 lat: łącznie jest to ponad pojedynczych publikacji czasopism, *) Liczba uwzględnia również książki i inne

16 - efekty- W okresie prawie 2 lat: ok. 90% publikacji zgromadzono elektronicznie ok. 10% publikacji pozyskano częściowo w wersji papierowej, a następnie zdigitalizowano (m.in. Nasz Holding, Oremus, Głos Św. Ludwika, Nasza Gazeta, Nowinki) wykonano ponad pojedynczych skanów, które wraz z warstwą OCR połączono w pliki pdf

17 - efekty - Ciekawostki: czasopismo zagraniczne Zwój Jeremiasza z Florydy w USA W Bielsku Białej 2015, nr 14 znajduje się na 284 miejscu najczęściej czytanych w ŚBC poza regionalne: Przegląd Górniczy, Konspekty Pedagogiczne, Biznes & Ekologia Ponadto: nasze zasoby ludzkie zamykają się na liczbie 3 wolontariuszy korzystamy ze skanera płaskiego i fotograficznego

18 Co nas czeka: pozyskiwanie kolejnych czasopism, dalsze uzupełnianie braków z czasów ery nie cyfrowej w oparciu o już podpisane umowy, wyzwanie: pozyskanie skanera dziełowego A2+ podobno już go dla nas gdzieś zaczęli składać

19 Dziękuję za uwagę Mirosław Skibski Bractwo Gwarków - Katowice