ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 10 grudnia 2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, Warszawa. 2. Przedmiot zaproszenia do składania ofert: Przedmiotem zaproszenia do składania ofert jest Przeprowadzenie szkolenia w zakresie indywidualnej nauki języków obcych, w zakresie: 1) indywidualnej nauki języków obcych: angielskiego, francuskiego z lektorem polskim dla 12 osób w Centrali Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w ilości do 1920 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna 45 minut); 2) indywidualnej nauki języka angielskiego z native speaker em dla 2 osób w Centrali UKE, w ilości do 320 godzin (godzina dydaktyczna 45 minut). Zamówienie obejmuje następujące elementy: 1. Dokonanie oceny poziomu znajomości języka obcego uczestników szkolenia; 2. Nadzorowanie nad przygotowaniem badań i auditów językowych; 3. Ustalenie indywidualnego planu kształcenia / ścieżek rozwoju umiejętności językowych uczestników szkolenia; 4. Koordynowanie programów nauczania przez metodyków; 5. Prowadzenie hospitacji i doradztwo metodyczne; 6. Zakup i przekazanie uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych w formie książek do nauki i ćwiczeń pozwalających na pozyskanie, utrwalenie różnych umiejętności językowych; 7. Prowadzenie zajęć dydaktycznych w formie wykładów i ćwiczeń z zastosowaniem zróżnicowanych narzędzi, metod nauczania i pomocy naukowych; Udostępnianie uczestnikom szkolenia dodatkowych narzędzi/pomocy naukowych do nauki w systemie on - Line. 8. Sporządzanie miesięcznych raportów realizacji umowy; 9. Posiadanie i stosowanie systemu motywacji do nauki uczestników szkolenia; 10. Dokonywanie oceny postępów uczestników szkolenia w nauce w okresach semestralnych; 11. Wydanie zaświadczeń uczestnikom szkolenia; 12. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert znajduje się we Wzorze umowy - załączniku numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 3. Termin realizacji: Od r. do r. Strona 1 z 5

2 4. Kryterium wyboru oferty: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za poszczególne kryteria Cena z podatkiem VAT (C) 50% 50 punktów Doświadczenie zawodowe (D) 50% 50 punktów 4.1. Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Cena z podatkiem VAT" (C). W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 50 punktów. W przypadku kryterium Cena z podatkiem VAT, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: P i (C) = C min C i Max (C) gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT"; C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C i - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena z podatkiem VAT (50 punktów) 4.2. Zasady oceny kryterium oceny ofert: "Doświadczenie zawodowe (D). 1. Wykonawca w przedmiotowym kryterium oceny ofert (Doświadczenie zawodowe (D)) otrzyma punkty za wykazane doświadczenie zawodowe. 2. W związku z ustalonym kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D) Wykonawcy, aby uzyskać w przedmiotowym kryterium oceny ofert maksymalną liczbę punktów, zobowiązani są wykazać maksymalnie 5 usług/zamówień, które będą spełniać poniższe wymagania, tj.: a) Wykonawcy, muszą wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zaproszenie do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizowali usługę/zamówienie, której/którego przedmiotem było przeprowadzenie szkolenia językowego dla pracowników, o wartości co najmniej ,00 PLN (polskich złotych) brutto. b) Wykonawca do powyższych usług zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia. Strona 2 z 5

3 3. Za każdą wykazaną usługę, spełniającą powyższe wymaganie przedstawione w punkcie 4.2.a); b) Wykonawca otrzyma 10 punktów. W sumie za 5 wykazanych usług, spełniających powyższe wymaganie przedstawione w punkcie 4.2.a); b), Wykonawca otrzyma maksymalnie 50 punktów. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyżej wymienione usługi/zamówienia w Wykazie wykonanych usług/zamówień, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Do Wykazu usług/zamówień należy załączyć dowody potwierdzające, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Ofercie dokumentu Wykazu usług/zamówień, otrzyma za kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D), 0 (zero) punktów. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Ofercie dokumentów potwierdzających, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie, otrzyma za kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D), za każdą wykazaną usługę/zamówienie, do której nie załączy przedmiotowych dokumentów 0 (zero) punktów Ocena punktowa oferty. Ocena punktowa ofert i będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta i otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego: P i = P i (C) + D i (G) gdzie: P i ocena punktowa oferty i wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert, P i (C) - suma ilości punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie Cena z podatkiem VAT (C) ; P i (D) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium oceny ofert o nazwie "Doświadczenie zawodowe (D)" Wybór oferty najkorzystniejszej. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za kryterium oceny ofert Cena z podatkiem VAT (C) oferty oraz liczbę punktów uzyskanych za kryterium oceny ofert Doświadczenie zawodowe (D). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertą z najniższą ceną. 5. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia. 1. Wykonawca do realizacji niniejszego przedmiotu zaproszenia do składania ofert musi Strona 3 z 5

4 dysponować następującymi osobami: a) lektorami języka angielskiego, francuskiego wymagania dotyczące lektorów: wykształcenie wyższe lingwistyczne, min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć językowych (odpowiednio dla danego języka, w zakresie którego lektor będzie szkolił pracowników zamawiającego) w nauczaniu dorosłych. Przez osobę dorosłą Zamawiający ma na myśli osobę, która ukończyła 18 lat; b) metodykiem wymagania dotyczące metodyka: metodyk musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku w charakterze metodyka; c) native speakerem języka angielskiego wymagania dotyczące native speakera: wykształcenie wyższe, co najmniej 3-letnie doświadczenie w nauczaniu języków obcych. Listę osób przeznaczonych do realizacji niniejszego przedmiotu zaproszenia do składania ofert Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do złożonych ofert, oraz wyjaśnień do złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy. 6. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert. 7. Warunki płatności za wykonanie przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załączniku numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 8. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 9. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Pani Małgorzata Skurczyńska, telefon: , adres m.skurczynska@uke.gov.pl 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w załączniku numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 2) Ofertę należy przesłać w formie skanu, do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres szkolenia@uke.gov.pl w terminie do dnia 16 grudnia do godz. 16:00. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawienia wszelkich omyłek rachunkowych popełnionych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 4) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w Ofercie następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; b) Wykaz wykonanych usług/zamówień, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Strona 4 z 5

5 c) Do Wykazu usług/zamówień (o którym mowa powyżej w punkcie 4)b)) należy załączyć dowody potwierdzające, że wykazane przez Wykonawcę usługi/zamówienia zostały wykonane należycie. Załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert: 1. Wzór Formularza ofertowego - załącznik numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 2. Wzór Wykazu wykonanych usług/zamówień - załącznik numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert; 3. Wzór umowy - załącznik numer 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Strona 5 z 5