INFORMACJA DLA OFERENTÓW

Transkrypt

1 ZP Kalisz, dnia r. INFORMACJA DLA OFERENTÓW Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Zainstalowanie i zaprogramowanie 65 sztuk urządzeń (parko matów) dla Strefy Płatnego Parkowania w Kaliszu wraz z prowadzeniem czynności techniczno organizacyjnych związanych z ich serwisowaniem, obsługą i kompleksowym utrzymaniem. W związku z pytaniami oferentów, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający informuje, jak niżej: 1. Pytanie: Dotyczy: Punkt podpunkt 24 SIWZ W punkcie 24. Zamawiający opisuje wymóg zastosowania dodatkowego modułu pamięci korzystając z opisu i definicji technologii stosowanej przez jednego z producentów parkomatów. Obecnie takie rozwiązanie nie znajduje realnego zastosowania gdyż parkomaty z odpowiednią częstotliwością przysyłają dane do serwera, który jest integralnym komponentem nowoczesnego systemu SPP. Gromadzenie i przechowywanie danych w pamięci parkomatu zawsze niesie ze sobą ryzyko ich skasowania lub uszkodzenia, a także możliwość dostania się w niepowołane ręce w przypadku kradzieży urządzenia. Takie ryzyko w przypadku solidnie zabezpieczonego serwera nie występuje. Prosimy o weryfikację wymogu użycia modułu pamięci dodatkowej i dopuszczenie rozwiązania polegającego na przesyłaniu i gromadzeniu danych z parkomatów na sewerze jako równoważnego. Pozostawienie wymogu Zamawiającego bez zmian z pewnością wpłynie na konkurencyjność ofert, gdyż faworyzuje jednego z producentów parkomatów i narusza zasady uczciwej konkurencyjności i równego traktowania wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne rozwiązanie polegające na przesyłaniu i gromadzeniu danych z parkomatów na serwerze zamiast w dodatkowym module pamięci trwale związanym z obudową parkomatu. 2. Pytanie: Dotyczy: Projekt umowy: 1, punkt 2.1. podpunkt 16/ h) Czy zamawiający uzna za równoważny ośmioznakowy kod biletu, który stanowi znacznie lepsze zabezpieczenie niż zaproponowany przez Zamawiającego kod trzyliterowy? Odpowiedź: Zmianie ulega 1, punkt 2.1. podpunkt 16 lit. / h) umowy, który otrzymuje brzmienie: kod zabezpieczający po lit. h) dodaje się lit. i) informacja o konieczności umieszczania biletu za przednią szybą pojazdu. 3. Pytanie: Dotyczy: Punkt podpunkt 3. SIWZ Prosimy o sprecyzowanie w jakich kolorach powinny być oferowane parkomaty? Taka wiedza jest niezbędna do oszacowania dokładnej oferty cenowej. Ponadto wybór niestandardowych kolorów parkomatów może wpłynąć na zwiększenie ceny urządzenia i dłuższy termin realizacji zamówienia. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Zamawiający dopuszcza standardową kolorystykę kolory podstawowe szary, granatowy, czarny, tytanowy. 1

2 4. Pytanie: Dotyczy: SIWZ Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie kto ponosi koszty wyposażenia parkomatów w karty SIM oraz bezprzewodowej transmisji danych? Odpowiedź: Koszty wyposażenia parkomatów w karty SIM oraz bezprzewodowej transmisji danych ponosi Wykonawca. 5. Pytanie: Dotyczy: SIWZ Zamwiającego. Prosimy o podanie liczby dodatkowych kaset wymiennych do sejfów parkomatów. Ta informacja jest niezbędna do oszacowania dokładnej oferty cenowej. Odpowiedź: Zgodnie z warunkami SIWZ do zadań Wykonawcy będzie należało opróżnienie parkomatów z monet, w związku z powyższym to Wykonawca musi określić i zapewnić niezbędną ilość dodatkowych kaset wymiennych w celu prowadzenia obsługi parkomatów. 6. Pytanie: Dotyczy: SIWZ Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie jaka liczba kluczy ma zostać dostarczona razem z parkomatami. Odpowiedź: Zgodnie z warunkami SIWZ Parkomaty pozostaną własnością Wykonawcy i do jego zadań będzie należało m.in. serwisowanie i opróżnianie parkomatów z monet, w związku z powyższym to Wykonawca musi określić i zapewnić niezbędną ilość kluczy potrzebnych do zapewnienia bezpieczeństwa i obsługi parkomatów. 7. Pytane: Dotyczy: SIWZ Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie czy klucze do sejfów dostarczonych parkomatów mają być jednakowe czy do każdego sejfu ma być zastosowany osobny klucz? Prosimy o sprecyzowanie kto będzie w posiadaniu kluczy do parkomatów Wykonawca czy Zamawiający? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Dot. Punkt Czy w przypadku wykonania obudowy parkomatu ze stali nierdzewnej wysokiej jakości ( ) jej grubość może wynosić 2mm? Łączna grubość obudowy parkomatu, obudowy kasetki i samej kasetki na bilon będzie większa od 3 mm. Odpowiedź: Zmianie ulega pkt ppkt. 3, który otrzymuje brzmienie Obudowa urządzenia powinna być odporna na uszkodzenia mechaniczne (wandalizm) oraz na wpływ temperatury w zakresie C do C. Obudowa powinna być wykonana z blachy stalowej minimum (2mm) zabezpieczonej przed korozją lub ze stali nierdzewnej lub z innych materiałów spełniających wymagania odporności na uszkodzenia mechaniczne i korozję. Może być pomalowana farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych, w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym. Część przednia powinna umożliwiać umieszczenie trwałych i czytelnych informacji dotyczących systemu pobierania opłat parkingowych oraz innych istotnych dla kierowców informacji. Obudowa powinna zawierać znak informacyjny P na wysokości pozwalającej na łatwą lokalizację parkomatu. 9. Pytanie: Dot. punkt Czy w przypadku zapchania wrzutnika monet parkomat powinien wyświetlać komunikat nieczynny lub zapłata tylko kartą? Czy układ wrzutowy monet powinien posiadać mechanizm do automatycznego oczyszczania kanału wrzutowego? 2

3 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w przypadku zapchania wrzutnika monet wyświetlenie przez parkomat komunikatu nieczynny. Taka awaria powinna zostać usunięta przez Wykonawcę w ciągu 2h. 10. Pytanie: Dot. Punkt Czy Zamawiający uzna za wystarczające aby podczas dokonywania operacji opłacania czasu parkowania kierowca był informowany na wyświetlaczu o wielkości wniesionej opłaty i godzinie upływu opłaconego czasu parkowania bez jego długości? Odpowiedź: Nie. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. 11. Pytanie: Dot. Punkt oraz Czy w przypadku gdy parkomat przesyła na bieżąco (w czasie rzeczywistym) poprzez GPRS do oprogramowania umożliwiającego zdalny dostęp do danych finansowych o przeprowadzonych operacjach, rejestrów zdarzeń ( informacji serwisowych), rejestrów transakcji dokonanych kartą, Zamawiający zrezygnuje z zapamiętywania w pamięci dodatkowej parkomatu szczegółowych danych finansowych z 300 ostatnich kolekcji? Wystarczające wydaje się rejestrowanie obrotów dokonanych w parkomacie narastająco oraz przechowywanie w pamięci parkomatu danych szczegółowych z kilku ostatnich kolekcji monet gdyby nie zostały one przesłane na bieżąco poprzez GPRS do oprogramowania umożliwiającego zdalny dostęp do danych finansowych i serwisowych. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Dot. Punkt i Czy oprogramowanie parkomatu i oprogramowanie umożliwiające zdalny dostęp do informacji serwisowych i o przeprowadzonych operacjach powinno zapewniać przesyłanie przez parkomat informacji o awariach, napełnieniu, stopniu zużycia taśmy oraz danych o przeprowadzonych transakcjach w czasie rzeczywistym. Tylko łączność w czasie rzeczywistym jest w stanie zapewnić czas usuwania awarii 2h zgodnie z punktem oraz sprawne rozpatrywanie na bieżąco reklamacji klienta dot. transakcji w parkomatach Odpowiedź: Zgodnie z pkt ppkt 11. Zamawiający wymaga bieżącego dostępu do informacji o każdym urządzeniu tzn. że oprogramowanie parkomatu i oprogramowanie umożliwiające zdalny dostęp do informacji serwisowych i o przeprowadzonych operacjach powinno zapewniać przesyłanie przez parkomat informacji o awariach, napełnieniu, stopniu zużycia taśmy oraz danych o przeprowadzonych transakcjach w czasie rzeczywistym. 13. Pytanie: Dot. Punkt i Czy zapewnienie Zamawiającemu bieżącego dostępu do danych o każdym urządzeniu może się odbywać poprzez aplikację realizującą dostęp do danych gromadzonych w bazie danych SQL? Mamy tu na myśli niezależną aplikację uruchamianą lokalnie na stanowisku klienckim, pobierającą dane z serwera przez szyfrowany tunel VPN (algorytm AES 256) i zabezpieczoną dodatkowo kluczem sprzętowym USB. Wyciągnięcie klucza uniemożliwi osobom nieupoważnionym dostęp do aplikacji. W proponowanym opisanym powyżej rozwiązaniu, dostęp do aplikacji następował będzie po aktywacji kanału VPN (z możliwością ciągłej jego aktywności), a hasło użytkownika posłuży głównie do jego identyfikacji. Wszystkie funkcje wymienione w SIWZ będą spełnione. Dopuszczenie uruchomienia aplikacji przez przeglądarkę www ( w punkcie ) w pewnym stopniu obniża bezpieczeństwo i grozi włamaniem do systemu a samo szyfrowanie przesyłania danych nie uniemożliwia dostępu do aplikacji. 3

4 Odpowiedź: Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia bieżącego dostępu do danych o każdym urządzeniu niezależną aplikacją uruchamianą lokalnie na stanowisku klienckim, pobierającą dane z serwera przez szyfrowany tunel VPN (algorytm AES 256) i zabezpieczoną dodatkowo kluczem sprzętowym USB. 14. Pytanie: Dot. Punkt Czy parkomat powinien spełniać wymagania PN-EN12-414:2002 Parkingowe urządzenia kontrolne-parkometry-wymagania techniczne i funkcjonalne w szczególności w zakresie wysokości umiejscowienia w parkomacie otworów wrzutowych i odbioru monet/biletu zgodnie z punktem 4.20 w/w normy bez dodatkowego fundamentu wystającego ponad poziom podłoża na którym został zamontowany. Odpowiedź: Wymagania dotyczące parkomatów określa pkt SIWZ Parametry urządzenia wymagania funkcjonalne. 15. Pytanie: Czy w momencie odbioru parkomatów przez Zamawiającego przechodzą one na jego własność? Odpowiedź: Parkomaty pozostają własnością Wykonawcy. 16. Pytanie: Zamawiający opisuje wymóg rejestrowania danych w trwałej pamięci urządzenia posługuje się pojęciami i opisem technologii wprowadzonej do obiegu przez jednego producenta. Aktualnie integralną część systemu, w którym funkcjonuje parkomat jest serwer, który przechowuje dane. T serwer posiada zabezpieczenia, które chronią dane przed ich utratą. Przechowywanie danych w parkomacie zamiast na serwerze jest mało efektywne i obarczone dużym ryzykiem ich utraty. Równie ważny jest fakt, iż pamięć parkomatu pracuje w trybie ciągłym tzn. dane najnowsze nadpisują dane najstarsze. Nie może być zatem mowy o zapełnieniu pamięci, ponieważ pamięć jest zapełniania w sposób permanentny. Prosimy zatem Zamawiającego o weryfikację swojego stanowiska i ograniczenie wymagań dotyczących pamięci parkomatów w taki sposób. Proponujemy, aby dane z parkomatów były przekazywane do oprogramowania kontrolującego i monitorującego funkcjonowanie sieci parkomatów, a nie gromadzone w pamięci parkomatów. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Czy informacja dot. godzin i dni funkcjonowania SPP oraz postojów bezpłatnych może być umieszczona na tabliczce informacyjnej, na ścianie czołowej parkomatu zamiast na wyświetlaczu parkomatu? Odpowiedź: Zgodnie z pkt ppkt 9. Urządzenie powinno zawierać na obudowie łatwo wymienialne /bez konieczności demontażu jakichkolwiek podzespołów parkomatu/ etykiety z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w strefie, oraz informacje umożliwiające jego poprawną obsługę przez kierowcę, informację o przyjmowanych nominałach. 18. Pytanie: Czy Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania wymaga dostawy dodatkowych kaset wymiennych, jeśli tak to ilu? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: W związku z tym, iż Zamawiający nie precyzuje dokładnego standardu karty, wykonawcy nie są w stanie przewidzieć czy urządzenia będą technologicznie przystosowane do zainstalowania czytnika kart, a po drugie nie są w stanie oszacować kosztów takiej instalacji. Opis zamówienia powinien pozwolić wykonawcom 4

5 na przygotowanie oferty i obliczenie ceny z uwzględnieniem wszystkich czynników wpływających na nią. Prosimy zatem o ograniczenie takiego wymogu jedynie do zapewnienia przez Wykonawcę możliwości doposażenia karty do parkomatu, bez naruszania jego konstrukcji. Prosimy także o wykreślenie wymogu doposażenia parkomatów w karty w ciągu dwóch dni roboczych, ponieważ Wykonawcy nie posiadają aktualnie wiedzy jakiego typu czytniki miałyby zostać zainstalowane. Trudno więc w aktualnym stanie określić ile czasu zajmie Wykonawcy zaprogramowanie urządzeń do nowego typu płatności. Odpowiedź: Zmianie ulega pkt ppkt 29 który otrzymuje brzmienie Urządzenie powinno umożliwiać zamontowanie czytnika kart elektronicznych, pozwalających na zapłatę za postój w strefie płatnego parkowania. Przedmiot zamówienia nie obejmuje instalacji do wnoszenia opłat przy użyciu kart. 20. Pytanie: W związku z tym, iż termin wprowadzenia karty elektronicznej jest nieokreślony i nie wiadomo czy nastąpi to w trakcie realizacji umowy, prosimy o wykreślenie tego wymogu z SIWZ. Proponujemy, aby w doposażenie w czytniki kart, jeśli zajdzie taka konieczność, odbyło się w ramach odrębnego zamówienia. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Mając na uwadze bariery natury technicznej (np. godziny sesji rozliczeniowych, przelewów, przeliczanie bilonu), na które Wykonawca nie ma wpływu czy Zamawiający dopuszcza możliwość, iż przeliczone wartości pieniężne z parkomatów wpłyną na konto następnego dnia roboczego po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową? Z wieloletniego doświadczenia Wykonawcy wynika, iż wykonanie szeregu czynności związanych z kolekcją monet oraz ich przeliczeniem trwa dłużej niż 1 dzień roboczy. Odpowiedź: Zgodnie z treścią odpowiedzi na pytanie nr Pytanie: Ze względu na stosunkowo dużą liczbę zamawianych parkomatów oraz potrzebny czas na produkcję urządzeń, czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie okresu dostawy parkomatów do 9 tygodni od dnia podpisania umowy? Odpowiedź: Zmianie ulega zapis pkt. 5 ppkt. 1/ SIWZ oraz 2 pkt. 1/ Projektu umowy i otrzymuje następujące brzmienie: Zapisy SIWZ 5. Termin wykonania zamówienia: 1/ montaż urządzeń i uruchomienie poboru opłat przy użyciu parkomatów w ciągu 9 tygodni od dnia zawarcia umowy Projekt umowy 2 Termin wykonania zamówienia: 1/ montaż urządzeń i uruchomienie poboru opłat przy użyciu parkomatów w ciągu 9 tygodni od dnia zawarcia umowy 23. Pytanie: Dotyczy: Wymagania funkcjonalne podpunkt 24: Zamawiający wymaga aby parkomat był wyposażony w niezależny trwały moduł pamięci zapasowej w celu przechowywania danych. Takie rozwiązanie było stosowane w czasie gdy parkomat musiał przechowywać i drukować dane fiskalne na żądanie Obecnie najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest przesyłanie danych on-line do bazy danych i ich przechowywanie w bazie danych co zapewnia Zamawiającemu bezpieczeństwo 5

6 danych i nieograniczony do nich dostęp w każdej chwili. Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, że pamięć trwałą można zastąpić poprzez przesłanie danych on-line, przechowywanie ich w bazie danych i udostępnienie Zamawiającemu nieograniczonego dostępu do wymaganych danych on-line? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Dotyczy: SIWZ Zamawiającego: Prosimy o informacje, kto jest odpowiedzialny za dokonanie odpowiednich zgłoszeń robót budowlanych? Jeśli wymagane zgłoszenie należą do Wykonawcy, to prosimy o wydłużenie terminu realizacji zamówienia, ponieważ dokonanie odpowiednich zgłoszeń oraz wykonanie na podstawie zatwierdzonych lokalizacji montażu urządzeń jest w terminie podanym przez Zamawiającego mało realne. Odpowiedź: Zgodnie z warunkami SIWZ do zadań Wykonawcy będzie należało dokonanie odpowiednich zgłoszeń budowlanych. Termin realizacji zamówienia pozostaje bez zmian. 25. Pytanie: Dotyczy: SIWZ Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający będzie dokonywał przeliczenia gotówki z parkomatów we własnym zakresie po dostarczeniu jej w zamkniętych kasetach do wskazanego przez Zamawiającego punktu kasowego? Czy to Wykonawca ma dokonywać przeliczenia zawartości kaset? W przypadku wymogu przeliczenie zawartości kaset przez Wykonawcę prosimy o wydłużenie wymaganego terminu dokonania wpłaty na konto Zamawiającego do 3 dni roboczych od opróżnienia parkomatu z uwagi na konieczność przeliczenia gotówki z zaksięgowania przelewu na koncie Zamawiającego. Odpowiedź: Zapis w pkt podpunkt 13 tiret 3 SIWZ otrzymuje brzmienie: Pobrane środki pieniężne z parkomatów winny być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego w terminie do trzech dni od dnia pobrania, z zastrzeżeniem, że środki pieniężne muszą zostać wpłacone na konto bankowe Zamawiającego w miesiącu, w którym zostały pobrane. 26. Pytanie: Dotyczy: SIWZ Zamawiającego. Postanowienia SIWZ zawierające Opis Przedmiotu Zamówienia zakładają, iż elementem zobowiązań Wykonawcy będą usługi polegające na świadczeniu czynności techniczno organizacyjnych związanych z serwisowaniem, obsługą i kompleksowym utrzymaniem urządzeń. Przywołany dokument nie precyzuje jednak jaki dokładnie jest zakres powyższych zobowiązań, tj. określa go w sposób przykładowy, otwarty ( w szczególności ). Taki sposób opisu przedmiotu zamówienia jest niezgodny z art. 29 ustawy prawo zamówień publicznych i nie pozwala na dokonanie wyceny przedmiotu zamówienia z uwagi na brak precyzyjnego i jednoznacznego określenia zakresu zobowiązań Wykonawcy. Co więcej również w przy określeniu wymogów, jakie mają spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenia zamówienia str. 9 i str. 33 SIWZ, Zamawiający powtarza tak nieprecyzyjnie określony zakres usług, potwierdzenie wykonania których Wykonawca musi przedłożyć. Brak precyzyjnego określenia zakresu tych usług/ich zdefiniowania, powoduje tym samym niemożliwość jednoznacznego wykazania spełniania warunków określonych w SIWZ. a) Jaki dokładnie (zamknięty/precyzyjnie określony) zakres usług ma być świadczony przez Wykonawcę w odniesieniu do czynności techniczno organizacyjnych związanych z serwisowaniem, obsługą i kompleksowym utrzymaniem urządzeń? b) Czy wykonanie wszystkich elementów tak określonego zakresu usług jest niezbędne do potwierdzenia, że Wykonawca zrealizował w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego czynności techniczno organizacyjne związane z serwisowaniem, obsługą i kompleksowym utrzymaniem urządzeń czy też wystarczające jest potwierdzenie wykonania czynności o podobnym do wskazanego przez Zamawiającego zakresie? 6

7 c) W odniesieniu do jakich elementów Wykonawca ma wskazać, zgodnie z zapisem na str. 9 i str. 33 SIWZ, realizację minimum 2 usług związanych z prowadzeniem czynności techniczno organizacyjnych związanych z serwisowaniem, obsługą i kompleksowym utrzymaniem? d) Które ze wskazanych przez Zamawiającego czynności zaliczyć do danej grupy? Czym różnią się czynności serwisowe od czynności kompleksowego utrzymania? Odpowiedź: Zmawiający informuje jn.: Ad a) zakres usług określa pkt SIWZ oraz 1 ust. 2 pkt. 2.2 Projektu umowy. Ad. b) dla potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie wymagań dot. posiadanego doświadczenia zawodowego Wykonawca musi wykazać się usługami związanymi z prowadzeniem czynności techniczno organizacyjnymi związanymi z serwisowaniem i kompleksowym utrzymaniem, o których mowa w pkt ppkt 1, 5, 6, 7, 9, 13 SIWZ Ad c) należy wykazać realizację min 2 usług związanych prowadzeniem czynności techniczno organizacyjnych związanych z serwisowaniem, obsługą i kompleksowym utrzymaniem w zakresie określonym w pkt ppkt. 1, 5, 6, 7, 9, 13 SIWZ. Ad. d) czynności serwisowe oraz czynności kompleksowego utrzymania określa pkt ppkt. 1, 5, 6, 7, 9, 13 SIWZ 27. Pytanie: Dot. 16 ust. 5 Projektu Umowy Czy Zamawiający dopuszcza następującą zmianę 16 ust. 5 Projektu Umowy, ze względu na to że zapłata wynagrodzenia jest długiem oddawczym, a zgodnie z art. 454 ust. 1 zd 2 kc i stosownym orzecznictwem datą spełnienie świadczenia w przypadku takiego długu jest dzień uznania rachunku bankowego wierzyciela: Za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. 28. Pytanie: Do Projektu Umowy Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do Projektu Umowy następującego zapisu: Jeśli dojdzie do zakończenia niniejszej Umowy przed upływem terminu, o którym mowa w 2, Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia należnego mu tytułu świadczonych do tego czasu usług, jak również zwrotu wszelkich udokumentowanych i poniesionych w związku z niniejszą Umowy kosztów. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiego zapisu. 29. Pytanie: Dot. 16 Projektu Umowy. Prosimy o uszczegółowienie, w jakich terminach mają być wystawiane faktury miesięczne. Odpowiedź: Wykonawca wystawia fakturę Vat na ostatni dzień każdego miesiąca. Jeśli będzie to niepełny okres rozliczeniowy stawka naliczona zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi. 30. Pytanie: Do Projektu Umowy. Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do Projektu Umowy następującego zapisu: Wykonawca może wypowiedzieć umowę w przypadku braku zapłaty dwóch płatności miesięcznych w ramach wynagrodzenia przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiego zapisu. 31. Pytanie: Do Projektu umowy Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do Projektu Umowy następującego zapisu: W przypadku opóźnienia w płatności wynagrodzenia, Wykonawca może naliczyć odsetki 7

8 za opóźnienie w wysokości czterokrotności wysokości stopy kredytu lombardowego Narodowego Banku Polskiego obowiązującej w danym czasie. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiego zapisu. 32. Pytanie: Do par. 8 ust. 6 Projektu Umowy. Czy Zamawiający potwierdza, iż posiadanie w okresie trwania umowy tytułu prawnego do urządzeń na podstawie umowy leasingu (podwykonawca, którym będzie bank lub inna instytucja finansująca), jest tytułem prawnym wystarczającym w rozumieniu par 8 ust. 6 projektu Umowy? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza posiadanie przez Wykonawcę w okresie trwania umowy tytułu prawnego do urządzeń na podstawie umowy leasingu. 33. Pytanie: Do 4 Projektu Umowy. Z uwagi na fakt, że Zamawiający uzależnia zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy od uznania przez Zamawiającego wykonania zamówienia za należycie wykonane Wykonawca wnosi o wyjaśnienie, jakie będą dodatkowe poza opisanymi w 4 ust. 3 warunki, od spełnienia których Zamawiający może uzależnić uznanie, że zamówienia zostało należycie wykonane? Odpowiedź: Zmianie ulega treść 4 ust. 3 i otrzymuje następujace brzmienie: Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia złoszenia przez Wykonawcę: demontażu urządzeń, odtworzenia nawierzchni i terenu z tym związanego a także uznania przez Zamawiającego wykonania tych czynności za wykonane należycie. 34. Pytanie: Do 6 Projektu Umowy. Z uwagi na fakt, że przedmiot umowy będzie wykonywany przez okres ponad 7 lat kalendarzowych, a wynagrodzenie Wykonawcy określone w 6 umowy obejmuje podatek VAT, czy zamawiający dopuszcza i potwierdza, że w razie zmiany stawki podatku (której wysokość w okresie realizacji długoterminowej umowy może ulec zmianie), ulegnie odpowiedniej zmianie wysokość wynagrodzenia wykonawcy? Wykonawca zwraca uwagę, że brak możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia ze względu na zmiany stawki podatku VAT będzie okolicznością wpływającą na podwyższenie wynagrodzenia w ofertach wykonawców, którzy będą kalkulowali w niej niekoniecznie adekwatne ryzyka właśnie ze zmianą tej stawki, dlatego w ocenie wykonawcy jest w interesie Zamawiającego przewidzenie możliwości takiej zmiany w treści umowy. Odpowiedź: Zgodnie z treścią pkt. 21 ppkt a) oraz 17 ust. 1 pkt. a) Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 35. Pytanie: Do 13 Projektu Umowy ust. 2 tiret trzeci Wykonawca może ponosić odpowiedzialność za zwłokę w demontażu urządzeń, ale nie po upływie terminu ważności umowy tylko po upływie terminu przewidzianego na demontaż po wygaśnięciu umowy przewidzianego czyli po upływie 14 dni od wygaśnięcia umowy ( 8 ust. 7 umowy); wnosimy o odpowiednią zmianę. Odpowiedź: W związku z powyższym zmianie ulega zapis 13 ust. 2 tiret (-) i otrzymuje następujące brzmienie: 13 - za zwłokę w odtworzeniu nawierzchni po upływie terminu przewidzianego na demontaż parkomatów w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki 8

9 36. Pytanie: Do 14 Projektu Umowy. Wykonawca zwraca uwagę, iż zapis 14 ust. 2 przewidujący automatyczne rozwiązanie umowy bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących zaprzestanie funkcjonowania lub likwidację strefy płatnego parkowania może zastosować zlikwidowanie w części miast nie jest niczym uzasadnione wprowadzenie automatycznego mechanizmu skutkującego rozwiązaniem umowy w całości gdyż w takim przypadku będzie to podstawa do ograniczenia jej zakresu. Nadto automatyzm rozwiązania bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń może jedynie prowadzić do niepewności sytuacji prawnej stron i statusu umowy. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie ust. 2 z 14. Odpowiedź: Zapis SIWZ pozostaje bez zmian. 37. Pytanie: Do Projektu Umowy. Czy biorąc pod uwagę funkcjonujące zasady rynkowe, zamawiający może rozważyć wprowadzenie w umowie limitu odpowiedzialności odszkodowawczej dla wykonawcy, poprzez wprowadzenie następującego postanowienia: Łączna odpowiedzialność Wykonawcy będąca w związku lub wynikająca z niniejszej Umowy niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia (w tym w szczególności z tytułu odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej, kar umownych, zastępczego wykonania itp.), ograniczona jest do 15 % wynagrodzenia netto. Przy tym, Wykonawca będzie odpowiadał wyłącznie za bezpośrednie straty, w szczególności wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy za szkody pośrednie, następcze, incydentalne, następstwa przerw w pracy, koszty odsetek lub inne koszty finansowe, utratę informacji i danych: odszkodowania, kary lub inne świadczenia płacone przez Zamawiającego osobom trzecim. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy sytuacji, gdy zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa odpowiedzialności ograniczyć nie można, w tym, gdy szkoda została wyrządzona z winy umyślnej. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiego zapisu. 38. Pytanie: Do Projektu Umowy. Czy Zamawiający dopuszcza, ze przedmiot zamówienia (65 sztuk parkometrów) może być własnością innego podmiotu niż Wykonawca np. firmy leasingowej oddającej przedmiot do używania Wykonawcy i jeśli tak, czy dopuszcza, że jako ubezpieczony na polisie ubezpieczeniowej będzie wskazany inny podmiot niż wykonawca? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taką możliwość. 39. Pytanie: Dot. 17 ust. 2 projektu umowy wraz z pkt 4.2. SIWZ. W związku z faktem, że do obowiązków wykonawcy należy zainstalowanie 65 szt. parkomatów, a zgodnie z zapisem 17 ust. 2 projektu umowy do realizacji zamówienia mają mieć zastosowanie odpowiednie przepisy, w tym Prawa budowlanego, prosimy o udzielenie odpowiedzi po czyjej stronie leży opracowanie projektu lokalizacji parkomatów, uzyskanie uzgodnienia wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz dokonanie zgłoszenia montażu parkomatów z własnym zasilaniem stosownie do treści art. 29 ust. 1 pkt 8 Prawa budowlanego. Czy jeżeli jest to obowiązek Zamawiającego to czy przekaże on wykonawcy wraz z podpisaniem umowy taki projekt lokalizacji urządzeń wraz z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia budowlanego przez organ architektoniczno budowlany? Odpowiedź: Zgodnie z warunkami SIWZ do zadań Wykonawcy będzie należało uzgadnianie wszelkich czynności związanych z montażem w tym opracowanie projektu, uzyskanie uzgodnień i dokonanie zgłoszenia. Projekt lokalizacji parkomatów musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. 9

10 40. Pytanie: Dot. projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie przelewu wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich (instytucji finansujących)? Taka zgoda ułatwiłaby ustanowienie zabezpieczenia na rzecz instytucji finansujących. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza przelew wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 41. Pytanie: W punkcie Zamawiający umieścił zapis W przypadku uaktywnienia w okresie bezpłatnym powinna ukazać się odpowiednia informacja na wyświetlaczu (z uwzględnieniem daty oraz godziny, do której postój jest bezpłatny). Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu wyświetlania daty oraz godziny, do której postój jest bezpłatny? W ocenie Wykonawcy nie ma potrzeby powielania informacji o dniach i godzinach funkcjonowania strefy, która będzie znajdowała się wymiennych etykietach informacyjnych. Jest to również jednoznaczne w obniżeniem wydajności baterii czemu powinno się zapobiegać. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. 42. Pytanie: W punkcie Zamawiający umieścił zapis: Łączny przychód powinien być pamiętany w niezależnym dodatkowym module pamięci trwale związanym z obudową parkomatu, w sposób uniemożliwiający jego wymianę bez naruszenia zabezpieczeń producenta. Dodatkowo moduł pamięci powinien umożliwić jednokrotny zapis kolejnych danych bez możliwości ich późniejszego skasowania lub nadpisania oraz posiadać indywidualny numer indentyfikacyjny. Odłączenie modułu pamięci powinny być również normalną pracę parkomatu. W dodatkowym module pamięci powinny być również zapisane wszystkie operacje opróżniania urządzenia z monet kolekcje w zakresie daty ich wykonania i wartości. Pojemność pamięci dodatkowej powinna umożliwić zapamiętywanie minimum 300 kolekcji. Pamięć ta nie może ulec skasowaniu w wyniku zaniku zasilającego urządzenie lub jakiegokolwiek innego zdarzenia. W ocenie Wykonawcy wymóg wyposażenia urządzenia w dodatkowy moduł pamięci trwale związany z obudową parkomatu znacząco ogranicza konkurencyjność ofert. Czy w związku z tym, że parkomaty każdego dnia będą wysyłały wszystkie informacje dotyczące awarii oraz statystyk finansowych na serwer, a co za tym idzie nie będzie ryzyka utraty tych danych, Zamawiający zrezygnuje z wymogu montowania dodatkowego modułu pamięci urządzenia? Wykonawca natomiast zapewni nieograniczony dostęp do danych z systemu zarządzającego. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie Pytanie: W punkcie jest zapis: Kolekcja zgromadzonych monet powinna automatycznie uruchomić drukowanie raportu zawierającego: - dane dotyczące płatności kartami elektronicznymi, Na wydruku powinien być również pełny raport z poprzednich kolekcji monet (minimum jeden) Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wszystkie dane dotyczące transakcji kartami znajdowały się na serwerze i były dostępne poprzez oprogramowanie zarządzające? W ocenie Wykonawcy informacja na temat płatności kartami nie powinna znajdować się na wydruku, który dotyczy fizycznej kolekcji monet. Dodatkowo w ocenie Wykonawcy wymóg generowania i umieszczania na wydruku pełnych raportów z poprzednich kolekcji znacznie ogranicza konkurencyjność ofert i jest niepotrzebny w związku z wymogiem przesyłania wszystkich informacji do oprogramowania zarządzającego. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z powyższych zapisów? 10

11 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość aby dane dotyczące transakcji kartami znajdowały się na serwerze i były dostępne poprzez oprogramowanie zarządzające. 44. Pytanie: W punkcie Zamawiający umieścił zapis dotyczący ewentualnego montażu czytników kart. W ocenie Wykonawcy Zamawiający określa czas dwóch dni tylko o wyłącznie do montażu czytników w urządzeniach. Rodzaj czytnika, obsługiwanej karty oraz całego systemu będzie ustalany i realizowany w innym terminie. Zapis w punkcie ma na celu wymuszenie montażu urządzeń przygotowanych konstrukcyjnie pod dodatkowy element (nie całego systemu) jakim jest czytnik kart bez konieczności demontażu urządzeń z ulicy. Czy Zamawiający potwierdza słuszność toku rozumowania Wykonawcy? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie Pytanie: Dot. punkt Czy Zamawiający akceptuje kolor parkomatu ciemno niebieski (RAL 5011) lub szary (RAL 9006). Czy w przypadku konieczności wykonania parkomatu w innym niestandardowym kolorze Zamawiający wydłuży czas realizacji do minimum 11 tygodni od daty podpisania umowy. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 3. (w cz. 1 odpowiedzi) 46. Pytanie: Dot. punkt Czy parkomat może być konstrukcyjnie i technologicznie przygotowany do zamontowania czytnika kart elektronicznych standardowo stosowanego przez producenta parkomatu. Czy wykonawca powinien uwzględnić koszty dostawy i instalacji czytników kart oraz oprogramowania dla tej funkcjonalności w cenie ofertowej. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Czy Zamawiający zakłada konieczność integracji parkomatu z innymi zewnętrznym systemem zapłaty kartą np. kartą miejską? Jeśli tak to prosimy o przesłanie opisu wymagań jakie powinien spełnić parkomat dla takiego systemu. Czy wykonawca powinien uwzględnić koszt czytników oraz oprogramowania dla takiej funkcjonalności w cenie ofertowej. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Dot. punkt Czy w przypadku konieczności prac integracyjnych parkomatu z innym niż producenta system zapłaty kartą elektroniczną, Zamawiający wydłuży czas potrzebny na wykonanie tego zadania do min. 4 miesięcy od daty przekazania dokumentacji systemu karty elektronicznej zawierającej minimum: - kompletną specyfikację systemu karty elektronicznej z mapą pamięci. - karty testowe jarty elektronicznej wraz z testem SAM, - test oprogramowania do doładowywania kart (w razie potrzeby). Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Dot. punkt Prosimy o potwierdzenie że w przypadku integracji parkomatu z zewnętrznym systemem zapłaty kartą elektryczną Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za: - opracowanie i obsługę tzw. czarnych list (Blacklist/Whitelist) - dynamiczną zmianę kluczy dostępu Keyupdate (Klucze dostępu będą zmieniane poprzez wymianę modułu SAM) 11

12 - oprogramowanie kodów enkrypcji - funkcje doładowywania karty w parkomacie - enkrypcję transakcji dokonanych przy pomocy karty - rozliczanie transakcji przy pomocy karty Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Pytanie: Dotyczy: Punkt podpunkt 11.3/ SIWZ. Czy Zamawiający uzna za równoważne aby za rejestrację i przechowywanie danych transakcyjnych, operacyjnych i serwisowych odpowiadało oprogramowanie zarządzające parkomatami? Odpowiedź: Zamawiający nie uznaje za równoważne, aby rejestracja i przechowywanie danych transakcyjnych, operacyjnych i serwisowych było rejestrowane tylko na oprogramowaniu zarządzającym urządzeniami. Oprogramowanie urządzenia winno umożliwiać taką rejestrację. 51. Pytanie: Dotyczy: Punkt podpunkt 13. SIWZ. Czy Zamawiający uzna za równoważne aby oprogramowanie zarządzające parkomatami odpowiadało za wyświetlanie i drukowanie daty i godziny usunięcia awarii? Odpowiedź: Nie. 52. Pytanie: Dotyczy: Punkt podpunkt 29. SIWZ. Prosimy o udostępnienie informacji dotyczącej specyfikacji czytników jakie ewentualnie zostaną zamontowane w parkomatach. Prosimy o wyjaśnienie jakiego typu karty ewentualnie zainstalowany czytnik kart powinien obsługiwać? Czy Zamawiający może udostępnić specyfikację kart elektrycznych pozwalających na opłatę za postój SPP jakie powinny być zaimplementowane w czytnikach? Czy oferta Wykonawcy ma uwzględniać ceny czytników, ich montażu, implementacji w oprogramowaniu oraz implementacji kart elektronicznych służących opłaty za postój w SPP? Kto będzie właścicielem oraz dystrybutorem kart elektronicznych służących do zapłaty za postój SPP? Odpowiedź: Zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 19. Mając powyższe na uwadze Zamawiający wprowadza następujące zmiany w treści SIWZ: w pkt w ppkt. 24a) dodaje się następującą treść: Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne polegające na przesyłaniu i gromadzeniu danych z parkomatów na serwerze zamiast w dodatkowym module pamięci trwale związanym z obudową parkomatu. w pkt SIWZ dodaje się ppkt. 32 o następującej treści: 32. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia bieżącego dostępu do danych o każdym urządzeniu niezależną aplikacją uruchamianą lokalnie na stanowisku klienckim, pobierającą dane z serwera przez szyfrowany tunel VPN (algorytm AES 256) i zabezpieczoną dodatkowo kluczem sprzętowym USB. w pkt. 4.2 SIWZ dodaje się następującą treść: Wykonawca jest zobowiązany opracować i uzgodnić z zamawiającym projekt lokalizacji parkomatów. 12

13 zmianie ulega treść pkt ppkt. 3 i otrzymuje następujące brzmienie: 3. Obudowa urządzenia powinna być odporna na uszkodzenia mechaniczne (wandalizm) oraz na wpływ temperatury w zakresie C do C. Obudowa powinna być wykonana z blachy stalowej minimum (2mm) zabezpieczonej przed korozją lub ze stali nierdzewnej lub z innych materiałów spełniających wymagania odporności na uszkodzenia mechaniczne i korozję. Może być pomalowana farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych, w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym. Część przednia powinna umożliwiać umieszczenie trwałych i czytelnych informacji dotyczących systemu pobierania opłat parkingowych oraz innych istotnych dla kierowców informacji. Obudowa powinna zawierać znak informacyjny P na wysokości pozwalającej na łatwą lokalizację parkomatu. zmianie ulega pkt ppkt 29 i otrzymuje następujące brzmienie: 29. Urządzenie powinno umożliwiać zamontowanie czytnika kart elektronicznych, pozwalających na zapłatę za postój w strefie płatnego parkowania. zmianie ulega pkt. 5 ppkt. 1/ i otrzymuje następujące brzmienie: 5. Termin wykonania zamówienia: 1/ montaż urządzeń i uruchomienie poboru opłat przy użyciu parkomatów w ciągu 9 tygodni od dnia zawarcia umowy zmianie ulega pkt ppkt. 13 tiret 3/ i otrzymuje następujące brzmienie: 13. 3/ Pobrane środki pieniężne z parkomatów winny być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego w terminie do trzech dni od dnia pobrania, z zastrzeżeniem, że środki pieniężne muszą zostać wpłacone na konto bankowe Zamawiającego w miesiącu, w którym zostały pobrane Zmiany do Projektu umowy: 1/ w 1 dodaje się ust. 3 o następującej treści: 1 3. Wykonawca jest zobowiązany opracować i uzgodnić z Zamawiającym projekt lokalizacji parkomatów. 2/ w 1 ust. 2 pkt. 21 ppkt. 16 zmianie ulega treść lit. h oraz dodaje się lit. i o następującej treści: 1 h) kod zabezpieczający i) informacja o konieczności umieszczania biletu za przednią szybą pojazdu. 3/ zmianie ulega zapis w 1 ust ppkt. 3 i otrzymuje następujące brzmienie: 1 3. Obudowa urządzenia powinna być odporna na uszkodzenia mechaniczne (wandalizm) oraz na wpływ temperatury w zakresie C do C. Obudowa powinna być wykonana z blachy stalowej minimum (2mm) zabezpieczonej przed korozją lub ze stali nierdzewnej lub z innych materiałów spełniających wymagania odporności na uszkodzenia mechaniczne i korozję. Może być pomalowana farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych, w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym. Część przednia powinna umożliwiać 13

14 umieszczenie trwałych i czytelnych informacji dotyczących systemu pobierania opłat parkingowych oraz innych istotnych dla kierowców informacji. Obudowa powinna zawierać znak informacyjny P na wysokości pozwalającej na łatwą lokalizację parkomatu. 4/ w 1 ust. 2 pkt zmianie ulega treść ppkt. 24a) oraz dodaje się ppkt. 32: 1 24a) Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne polegające na przesyłaniu i gromadzeniu danych z parkomatów na serwerze zamiast w dodatkowym module pamięci trwale związanych z obudową parkomatu. 32. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia bieżącego dostępu do danych o każdym urządzeniu niezależną aplikację uruchamianą lokalnie na stanowisku klienckim, pobierającą dane z serwera przez szyfrowany tunel VPN (algorytm AES 256) i zabezpieczoną dodatkowo kluczem sprzętowym USB. 5/ w 1 ust. 2 pkt. 2.1 ppkt. 29 otrzymuje następujące brzmienie: Urządzenie powinno umożliwiać zamontowanie czytnika kart elektronicznych, pozwalających na zapłatę za postój w strefie płatnego parkowania. 6/ 13 ust. 2 tiret (-) trzeci otrzymuje brzmienie: 13 - za zwłokę w odtworzeniu nawierzchni po upływie terminu przewidzianego na demontaż parko matów w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki 7/ zmianie ulega treść 4 ust. 3 i otrzymuje następujace brzmienie: 4 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia złoszenia przez Wykonawcę: demontażu urządzeń, odtworzenia nawierzchni i terenu z tym związanego a także uznania przez Zamawiającego wykonania tych czynności za wykonane należycie. 8/ zmieni ulega treść 2 pkt. 1/ i otrzymuje następujące brzmienie: 2 Termin wykonania zamówienia: 1/ montaż urządzeń i uruchomienie poboru opłat przy użyciu parkomatów w ciągu 9 tygodni od dnia zawarcia umowy Powyższe należy traktować jako zmianę nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowi jej integralną część. 14