Umowa. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Umowa WZÓR zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) w dniu w Olsztynie pomiędzy: Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działają: 1) Pan Jacek Protas Marszałek Województwa Warmińsko Mazurskiego, 2) Pan Grzegorz Nowaczyk Członek Zarządu Województwa Warmińsko Mazurskiego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... reprezentowanym przez 1)... 2)... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1 1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przeprowadzenia badania pt. Ewaluacja systemu wyboru projektów zwanej dalej Zadaniem. 2. Zadanie zostanie zrealizowane zgodnie ze, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia.. stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 3. Zadanie będzie realizowane w terminie do dziewieciu tygodni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie z zachowaniem terminów oraz naleŝytej staranności. str. 1

2 2 1. Za wykonanie Zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości..zł (słownie..złotych) brutto, zgodnie z Ofertą przedstawioną przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Zadania, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone jednorazowo na wskazane konto bankowe na podstawie prawidłowo wystawionego/ej przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury. 4. Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 2, bez zastrzeŝeń. 5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1: 1) Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy projekt raportu metodologicznego w postaci papierowej w trzech egzemplarzach oraz na płycie CD/DVD. Zamawiający moŝe zgłosić uwagi do tego projektu celem uwzględnienia ich w ostatecznej wersji raportu metodologicznego, o którym mowa w pkt. 2. 2) Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy ostateczną wersję raportu metodologicznego w postaci papierowej w pięciu egzemplarzach oraz na płycie CD/DVD. 3) Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy projekt raportu końcowego z wykonania Zadania w postaci papierowej w pięciu egzemplarzach oraz na płycie CD/DVD. Zamawiający moŝe zgłosić uwagi do tego projektu celem uwzględnienia ich w raporcie końcowym, o którym mowa w pkt. 4. 4) Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu w terminie do 9 tygodni od dnia podpisania umowy raport końcowy z wykonania Zadania w postaci papierowej w pięciu egzemplarzach oraz na płycie CD/DVD. 5) W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zaprezentować w postaci prezentacji multimedialnej raport końcowy, o którym mowa w pkt. 4 na spotkaniu zorganizowanym w siedzibie Zamawiającego. JeŜeli według oceny Zamawiającego przedstawiony raport końcowy będzie wymagał uzupełnienia lub poprawek, Wykonawca wykona te uzupełnienia lub poprawki w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. str. 2

3 6) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na: a. kaŝdej stronie wszystkich egzemplarzy raportu metodologicznego, o którym mowa w pkt. 2, b. kaŝdej stronie wszystkich egzemplarzy raportu końcowego, o którym mowa w pkt. 4, c. wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych, d. kaŝdym slajdzie prezentacji multimedialnej, o której mowa w pkt. 5 logo Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata , herbu województwa warmińsko-mazurskiego oraz godło Unii Europejskiej z dopiskiem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz projekt sfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac, o których mowa w 2 ust. 2, powstałych w związku z wykonaniem Zadania. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust 2 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 2 ust 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz 631, z późn. zm.), 2) prawo do wyraŝania zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do wyników prac, o których mowa w 2 ust Utrwalone wyniki prac określonych w 2 ust 2 Wykonawca moŝe pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaŝe Zamawiającemu wyniki prac określonych w 2 ust 2 w stanie wolnym od obciąŝeń prawami osób trzecich Odbioru wykonanych prac, o których mowa w 1, w terminie 10 dni roboczych od dnia złoŝenia przez Wykonawcę raportu końcowego, dokona osoba upowaŝniona przez Zamawiającego. 2. Z odbioru prac zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez osobę wskazaną w ust. 1 oraz przez Wykonawcę. 3. Protokół odbioru będzie zawierać: 1) datę i miejsce odbioru Zadania, 2) ocenę prawidłowości wykonania Zadania i zgodności z zakresem prac ujętych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, str. 3

4 3) wskazanie istnienia lub potwierdzenia braku wad w wykonaniu prac. 4. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu Zadania, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuŝszym niŝ 5 dni, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcie przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeŝeń Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na kaŝdym etapie wykonania Zadania. 2. Oczekuje się od Wykonawcy minimum 2 spotkań z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji Zadania. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielania kaŝdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy cotygodniowych sprawozdań przedstawiających stan pracy nad wykonaniem Zadania Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy informacje, które są w posiadaniu Zamawiającego i są niezbędne do właściwego wykonania Zadania. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Zadania. 1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu Zadania upowaŝnia się: 8 1) ze strony Zamawiającego: Pana Bogdana Załęskiego, 2) ze strony Wykonawcy: Pana/Panią 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania prac będących przedmiotem umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust.1, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 11 ust. 3 pkt 1 lit. b. str. 4

5 10 Skład Zespołu Badawczego nie moŝe być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji umowy, określone na podstawie wspólnie sporządzonego i podpisanego przez obie strony protokołu zawierającego opis wykonanych i przekazanych prac. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy równieŝ tej części wynagrodzenia, określonego w 2 ust. 1, która odpowiada wykonanej juŝ części Zadania. 3. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za opóźnienia w wykonaniu prac w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w 1 ust. 3, b. za odstąpienie od realizacji umowy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1. c. za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 5 ust. 4 w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez Zamawiającego, d. za nienaleŝyte wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 2 ust W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu prac Zamawiający moŝe: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania prac, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w ust. 3 pkt 1 lit. a, lub 2) odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie, z zachowaniem prawa do kary umownej, określonej w ust. 3 pkt 1 lit. b. 5. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŝszających kary umowne. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. str. 5

6 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 16 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Oferta z dnia 3) Załącznik nr 3 Deklaracja poufności ewaluatora Zamawiający: Wykonawca: str. 6