Załącznik Nr 4. Umowa Nr - wzór

Transkrypt

1 Umowa Nr - wzór Załącznik Nr 4 zawarta w dniu.. r. w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działa:.. a., z siedzibą w... wpisaną do NIP.. REGON. zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa:.. Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1 Przedmiotem Umowy jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Analiza potrzeb szkoleniowych personelu medycznego oraz pracowników wykonujących zawody niemedyczne w ramach systemu opieki zdrowotnej w Polsce, zwanego dalej Badaniem, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy Termin wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę wynosi 105 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. 2. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy. Protokół odbioru 1

2 zostanie podpisany przez Strony w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Wykonawcę ostatecznej wersji raportu końcowego, określonej w punkcie V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wykonawca oświadcza, że Badanie będzie realizowane z zachowaniem należytej staranności, w szczególności z zachowaniem terminów określonych w harmonogramie realizacji Badania w punkcie V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wszelkie wnioski i rekomendacje sformułowane w ramach Badania stanowią opinie Wykonawcy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. Niemniej jednak Zamawiający ma prawo zgłaszania merytorycznych i uzasadnionych uwag dotyczących treści projektu raportu metodologicznego oraz projektu raportu końcowego Badania określonych w punkcie V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w trakcie realizacji Badania, w tym także do nie przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów, informacji etc., które pozostają w związku z Badaniem, a także do przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych respondentów badania przez pracowników mających dostęp do tych danych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. zł (słownie: ) brutto za należycie zrealizowany przedmiot Umowy określony w 1, w tym podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) powstałych w związku z realizacją Badania, zwanych dalej utworami. 2

3 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust Adresem Zamawiającego do doręczenia faktury VAT jest: Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, Warszawa. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, z dniem podpisania protokołu odbioru Badania, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaniem Badania. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac obejmuje wszystkie znane w momencie zawarcia Umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł, w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie, w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem, w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów powstałych w ramach umowy, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na 3

4 polach eksploatacji określonych w ust. 2; Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwór został utrwalony. 5. Utrwalone wyniki prac, o których mowa w 4 ust. 2, Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac, które zostały określone w 4 ust. 2, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, a w przypadku ich naruszenia ponosił będzie wyłączną odpowiedzialność względem tych osób. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Badania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy, o której mowa w 4 ust Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część Badania nie zostanie wykonana w terminach, o których mowa w 2 ust. 3, niezwłocznie pisemnie oraz za pośrednictwem faksu powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Badania, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 2. W przypadku niezachowania przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie terminów, o których mowa w 2 ust. 3, Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 3 pkt W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie, gdy będą one dotyczyły: 1) zmiany członków Zespołu Badawczego wskazanych w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem posiadania przez nowe osoby co najmniej doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wiedzy wymaganej przez Zamawiającego. Zmiana może być dokonana w sytuacji śmierci, niezdolności do pracy lub zaprzestania współpracy osoby z Wykonawcą; 2) zmiany metod badawczych. Zmiana może być dokonana w sytuacji, kiedy z przyczyn nieprzewidywalnych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy nastąpią takie zmiany w przedmiocie Badania, że zaproponowane metody badawcze nie gwarantują osiągnięcia wszystkich celów Badania; 4

5 3) zmiany liczby lub rodzaju respondentów Badania. Zmiana może być dokonana w sytuacji, kiedy z przyczyn nieprzewidywalnych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy nastąpią takie zmiany w przedmiocie Badania, że udział zaproponowanej liczby lub rodzaju respondentów nie zagwarantuje osiągnięcia wszystkich celów Badania; 4) zmiany terminów określonych w harmonogramie realizacji Umowy, o których mowa w 2 ust. 3. Zmiana może być dokonana jedynie w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o zmianach, o których mowa w ust. 1 oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na ich wprowadzenie. 3. Propozycja zmiany Umowy musi być zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i zgłoszona wraz z uzasadnieniem nie później niż w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem, jednak nie później niż 7 dni przed terminem przekazania Zamawiającemu projektu raportu końcowego, zgodnie z harmonogramem realizacji Badania określonym w punkcie V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali, jest niedopuszczalna i uznaje się ją za rażące naruszenie warunków Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie w przypadku, gdy: 1) zwłoka Wykonawcy w przekazaniu Zamawiającemu projektu raportu metodologicznego lub ostatecznej wersji raportu metodologicznego, określonych w punkcie V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, wyniesie więcej niż 14 dni kalendarzowych; 2) zwłoka Wykonawcy w przekazaniu Zamawiającemu projektu raportu końcowego lub ostatecznej wersji raportu końcowego, określonych w punkcie V Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, wyniesie więcej niż 30 dni kalendarzowych; 3) Wykonawca nie zrealizuje wskazanych w ofercie, o której mowa w 1, wielkości prób badawczych w badaniu ankietowym na poziomie minimum 75 % w obrębie jednej lub więcej grup respondentów, wskazanych w punkcie IV.2 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1; 5

6 4) Wykonawca nie zapewni wykonania analizy uzyskanych w ramach badania wyników przez eksperta ds. demograficznych oraz eksperta ds. epidemiologicznych, zgodnie z punktem IV.3 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą Umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1 lub w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 15 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; 2) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z zawartą w ofercie metodologią: a. niezrealizowanie wskazanej w ofercie próby badawczej w badaniu ankietowym w wielkości do 5,00 % w wysokości 3 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; b. niezrealizowanie wskazanej w ofercie próby badawczej w badaniu ankietowym w wielkości od 5,01 % do 10,00 % w wysokości 6 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; c. niezrealizowanie wskazanej w ofercie próby badawczej w badaniu ankietowym w wielkości od 10,01 % do 15,00 % w wysokości 10 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; d. niezrealizowanie wskazanej w ofercie próby badawczej w badaniu ankietowym w wielkości od 15,01 % do 20,00 % w wysokości 15 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; e. niezrealizowanie wskazanej w ofercie próby badawczej w badaniu ankietowym w wielkości od 20,01 % do 25,00 % w wysokości 20 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; f. niewykonanie analizy dokumentów, określonej w punkcie IV.1 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 - w wysokości 20 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; 3) w przypadku niezachowania przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, terminów, o których mowa w 2 ust. 3 - w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 6

7 4. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 5. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej Umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania Odpowiedzialnym za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia. 2. Odpowiedzialnym za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest 3. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy:. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 10 Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację Umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż trzy dni od dnia otrzymania pisma. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7

8 14 Załączniki niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 15 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do Umowy). 2. Oferta Wykonawcy (zał. nr 2 do Umowy). 3. Protokół odbioru Badania (zał. nr 3 do Umowy). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Protokół Odbioru Załącznik nr 3 do Umowy sporządzony w dniu r. w Warszawie w siedzibie Zamawiającego w sprawie wykonania badania ewaluacyjnego na podstawie Umowy nr...z dnia.. pomiędzy: Zamawiającym: Skarb Państwa - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 a Wykonawcą:.. Przedmiot umowy: Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Analiza potrzeb szkoleniowych personelu medycznego oraz pracowników wykonujących zawody niemedyczne w ramach systemu opieki zdrowotnej w Polsce. 1. Wykonawca wykonał usługę, a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartą Umową. x/ 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy x/ Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy x/ niepotrzebne skreślić 9