WZÓR UMOWY UMOWA. Centrum Doradztwa Zawodowego dla Młodzieży. ul. Działyńskich 4/5, Poznań. reprezentowanym przez Dyrektor Bognę Frąszczak,

Transkrypt

1 Poznań, roku ZAŁĄCZNIK NR 4 do zapytania ofertowego z dnia 17 września 2015 roku, dotyczącego realizacji badania ilościowego polegającego na przeprowadzeniu techniką wspomaganych komputerowo wywiadów telefonicznych (CATI) z przedstawicielami przedsiębiorstw (1), instytucji publicznych (2) i organizacji pozarządowych (3) z terenu aglomeracji poznańskiej, stanowiących część empiryczną badania naukowego pt. Metody poszukiwania pracy a metody rekrutacji pracownika. Porównanie na przykładzie aglomeracji poznańskiej. WZÓR UMOWY UMOWA zawarta w Poznaniu, w dniu r., pomiędzy: Centrum Doradztwa Zawodowego dla Młodzieży ul. Działyńskich 4/5, Poznań reprezentowanym przez Dyrektor Bognę Frąszczak, a z siedzibą w..., wpisaną do..., pod numerem....., reprezentowaną przez...., zwaną dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie Zapytania Ofertowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania szczegółowych wytycznych dotyczących realizacji zamówienia zawartych w stosownych punktach Zapytania Ofertowego.

2 2. 1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej Zadaniem, jest przeprowadzenie badań terenowych z zastosowaniem techniki wywiadów telefonicznych wspomaganych komputerowo (CATI), z wykorzystaniem wzorów kwestionariusza wywiadu sporządzonego i przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego oraz baz danych pracodawców z terenu aglomeracji poznańskiej zaproponowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie zgodnie ze szczegółowym opisem, który znajduje się w Zapytaniu Ofertowym oraz Załączniku nr 1 do Zapytania, na podstawie którego udzielono zamówienia Wykonawcy. Zważając na to, że zamówienie jest realizowane ze środków publicznych, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się dołożyć wszelkich starań w celu jego jak najlepszej realizacji. 3. Zadanie zostanie wykonane w terminie 28 dni od dnia podpisania Umowy, tj. nie później niż do dnia 19 listopada 2015 r Za wykonanie Zadania Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości.. (słownie:. ) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone Wykonawcy po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust Wynagrodzenie zostanie wypłacone w całości jednorazowo. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 1, kwalifikującego do zapłaty wynagrodzenia w pełnej albo niepełnej wysokości. Faktura powinna być przekazana na adres: Miasto Poznań, Centrum Doradztwa Zawodowego dla Młodzieży, ul. Działyńskich 4/ Poznań, NIP Za dzień zapłacenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Strony uznają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

3 4. 1. W terminie 5 dni roboczych od dnia zrealizowania Zadania, o którym mowa w 2 ust. 3, zostanie sporządzony protokół odbioru Zadania, który powinien być podpisany przez Wykonawcę i przedstawicieli Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności: a) dzień i miejsce odbioru Zadania, b) oświadczenie przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w ust. 1, o braku albo o istnieniu wad w realizacji Zadania, c) w przypadku stwierdzenia wad ustalenie czy Zadanie zostanie odebrane z tymi wadami, przy czym wynagrodzenie zostanie obniżone w stosunku do wadliwości i dodatkowo zostanie naliczona kara umowna, o której mowa w 7 ust. 2, czy też zobowiązuje się Wykonawcę do usunięcia wad w terminie 5 dni roboczych w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. Stwierdzenie przez przedstawicieli Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania bądź części Zadania innym podmiotom. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 7 ust Wszelkie przekazane informacje i dokumenty oraz wyniki przeprowadzonych na ich podstawie badań Wykonawca ma obowiązek traktować jako poufne w trakcie realizacji Umowy, jak i po jej ustaniu. Wszelkie przekazane materiały i dokumenty Wykonawca zwraca Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 albo na żądanie Zamawiającego w każdym czasie. 4. Wyniki przeprowadzonych badań Wykonawca zobowiązuje się przedstawić w formie baz danych i sprawozdań i mini-raportów zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 5. Do bazy danych, o której mowa w ust. 4 zostaną załączone pełne zbiory danych dotyczących poszczególnych etapów badań. Obowiązkiem Wykonawcy jest przekazywanie raz w tygodniu tych

4 zbiorów danych w formie elektronicznej (plik Excel i plik SPSS) na adresy osoby wskazanej w 8 ust.1 pkt Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania Zadania z zachowaniem staranności zawodowej rzetelnie, terminowo i zgodnie ze standardami kodeksu European Society for Opinion and Marketing Research (ESOMAR), b) stosowania procedur i przestrzegania właściwych standardów jakości określonych w dokumencie Program Kontroli Jakości Pracy Ankieterów wprowadzonym przez Organizację Firm Badania Opinii i Rynku (OFBOR) w Polsce, c) pisemnego raportowania przebiegu badań zgodnie z zapisami w pkt Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pracy ankieterów 100% wywiadów, zarówno poprzez odsłuch przeprowadzonych badań, jak i telefoniczny kontakt z respondentami. 8. W celu umożliwienia kontroli Wykonawca zobowiązany będzie do archiwizowania nagrań wywiadów do momentu zaakceptowania odbioru badania. Numery nagrań będą kodowane w taki sposób, by możliwa była identyfikacja ankietera prowadzącego wywiad, data przeprowadzenia wywiadu oraz nr respondenta. 9. Zamawiający będzie miał wgląd do raportów po zakończeniu sesji dziennych, które uwzględniać powinny informacje o: - liczbie zrealizowanych wywiadów ogółem, - liczbie wywiadów zrealizowanych przez każdego ankietera, - liczbie odrzuconych wywiadów wraz z ich wskazaniem i przyczynami odrzucenia. 10. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę naruszenia przez ankietera/ankieterów podstawowych zasad (etycznych i merytorycznych) realizacji wywiadów, Wykonawca podejmie niezwłocznie odpowiednie kroki mające na celu odsunięcie od pełnionych obowiązków zaangażowanego/zaangażowanych ankietera/ankieterów. 11. Zamawiający będzie miał w każdym momencie realizacji zamówienia możliwość żądania zmiany ankietera/ankieterów, wobec którego/których pojawiają się zastrzeżenia odnośnie jakości realizowanych wywiadów. W takim wypadku Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Wykonawcę o konieczności i podstawach żądania zmiany ankietera/ankieterów, a Wykonawca w terminie do 48 godzin od daty przekazania drogą elektroniczną żądania dokona zmiany ankietera/ankieterów na osoby, których kwalifikacje i doświadczenie będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osoby/osób zmienianych. W wyżej wspomnianym przypadku

5 wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust.1 nie ulegnie zmianie, a termin realizacji zamówienia zawarty w 2 ust.3 nie ulegnie wydłużeniu. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania powtórzenia wywiadu, gdy wykaże, iż dany wywiad jest niekompletny lub nie został prawidłowo przeprowadzony. W takim wypadku Wykonawca niezwłocznie powtórzy wywiad. W wyżej wspomnianym przypadku wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust.1 nie ulegnie zmianie, a termin realizacji zamówienia zawarty w 2 ust.3 nie ulegnie wydłużeniu Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust.1, całość autorskich praw majątkowych dotyczących przeprowadzonych badań i ich wyników oraz powstałych w związku z tym opracowań, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 2. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie pola eksploatacji znane w dniu zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy terminowo oraz bez wad. 2. W razie niewykonania Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W razie nienależytego wykonania Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Za każdy dzień opóźnienia w realizacji Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w 2 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak obniżone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: a) ze strony Zamawiającego: Ewelina Szymańska, b) ze strony Wykonawcy:...

6 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony via e- mail i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy, o której mowa w 1 ust Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, 8:00 do 15:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o której mowa w 1 ust. 1 i ustawy, o której mowa w 6 ust Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 13. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Pełnomocnictwo Zamawiającego, 2) Załącznik nr 2 - Aktualny odpis z KRS / Zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, 3) Załącznik nr 3 - kopia Oferta Wykonawcy z dnia r ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA